Vardan käyttöliittymässä voi käyttöoikeuksista riippuen 

  • Katsoa Vardaan syötettyjä tietoja
  • Lisätä ja muokata tietoja
  • Päivittää tiedot ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnasta
  • Tarkastella raportteja tiedon laadun testaamista ja Vardaan tallennettujen tietojen korjaamista varten.

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kirjaudut käyttöliittymään ja millaisia toimintoja käyttöliittymässä on. Jos olet uusi käyttäjä, tutustu myös Vardan pikaohjeisiin.

Sisäänkirjautuminen

Kirjaudu sisään osoitteessa virkailija.opintopolku.fi/varda. 










Jos olet jo kirjautunut Opintopolun virkailijan työpöydälle, löydät Vardan kohdasta Rekisterit ja tiedonsiirrot → Varda.

Kirjaudu vielä Vardaan LOGIN-painikkeella.

 

 

 

 


Nyt olet kirjautunut Vardaan.

 Unohtunut käyttäjätunnus tai salasana

Jos unohdit salasanasi, voit kirjautua Vardaan suomi.fi-tunnistautumisen avulla. Klikkaa Opintopolun kirjautumissivulla olevaa suomi.fi-kuvaketta ja tunnistaudu vahvasti pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Pääset vaihtamaa salasanan omista tiedoistasi tunnistautumisen jälkeen. Vaihtoehtoisesti toinen virkailija (yleensä Opintopolun vastuukäyttäjä tai Varda-pääkäyttäjä) voi vaihtaa salasanan puolestasi.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet

Vardan käyttöliittymässä on käytössä eri käyttäjärooleja. Käyttöoikeudet voi saada joko

  • varhaiskasvatustoimijan tasolle, jolloin käyttäjä voi oikeuksistaan riippuen käsitellä kaikkien toimipaikkojen lasten tietoja tai henkilöstön tietoja, tai
  • vain tiettyyn toimipaikkaan.

Tutustu sivuun Käyttöoikeudet ja tallennusvastuut

Vardan etusivu

Vardan etusivulla näkyy eri toiminnallisuudet riippuen siitä, millaiset käyttöoikeudet sinulla on. Tässä esimerkissä käyttäjällä on Vardan pääkäyttäjäoikeus (Kunta), Varda-varhaiskasvatustietojen tallentajaoikeus sekä Varda-henkilöstötietojen tallentajaoikeus.

  • Toimija-kohdassa (1.) näet minkä toimijan tietoja olet katselemassa. Jos tunnuksellesi on lisätty useampi kuin yksi varhaiskasvatustoimija, valitse tästä toimija, jonka tietoja haluat katsella tai muokata.
  • Syötä tietoja -kohdasta (2.) pääset lisäämään ja muokkaamaan tietoja. 
  • Katsele tietoja -kohdassa (3.) näet Vardaan tallennetut tiedot.
  • Toimijan tiedot -kohdassa (4.) voit katsella ja muokata toimijan yhteystietoja, hallita toimijan ostopalvelu-ja palvelusetelitoimintaa (PAOS-hallinta), syöttää tietoa vuokratusta henkilöstöstä ja varhaiskasvatuksesta annetusta tuesta sekä tarkastella erilaisia Varda-raportteja.
  • Ohjeet-kohdasta (5.) pääset Vardan ohjesivuille.

Syötä tietoja

Syötä tietoja -näkymässä voit lisätä ja muokata toimipaikkoihin, lapsiin ja työntekijöihin liittyviä tietoja. Lisäksi näkymässä on linkki PAOS-hallintaan. Syötä tietoja näkyy vain jos sinulla on jokin seuraavista käyttöoikeuksista:

  • Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja
  • Varda-huoltajatietojen tallentaja
  • Varda-henkilöstö-työntekijätietojen tallentaja
  • Varda-henkilöstö-täydennyskoulutusten tallentaja
  • Varda-henkilöstö-työntekijä- ja täydennyskoulutustietojen tallentaja
  • yksityisen päiväkodin, perhepäiväkodin tai ryhmäperhepäiväkodin Varda-pääkäyttäjä
  • OPH katselija tai OPH admin.

Mikäli tiedot tuodaan Vardaan integraation välityksellä, käyttöliittymän kautta päivitetään ainoastaan tiedot ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnasta.


Katso tarkemmat ohjeet tietojen syöttämiseen:

Katsele tietoja

Katsele tietoja -sivulla näet eri välilehtiä, joilla voi katsella Vardaan tallennettuja tietoja käyttöoikeuksien mukaisesti.

  • Toimipaikka -näkymässä näet varhaiskasvatustoimijatason kaikki toimipaikat ja niiden tiedot listattuna.
  • Lapset -näkymässä voit tarkastella lasten varhaiskasvatus-, huoltaja- ja maksutietoja.
  • Työntekijät -näkymässä näet työntekijöiden palvelussuhteiden, pääasialliset työskentelypaikkojen, pidempien poissaolojen sekä työntekijöiden täydennyskoulutuksiin liittyviä tietoja.
  • Yhteenvetonäkymä näyttää summatasoisen raportin varhaiskasvatustoimijan Vardaan tallentamista tiedoista. Yhteenvetonäkymä päivittyy 10 minuutin välein.

Toimijan tiedot

Toimijan tiedot koostuu käyttöoikeuksista riippuen seuraavista kohdista:

  • Yhteystiedot (Organisaatio-OID, organisaation Varda-ID sekä toimijan yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
  • Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinta (PAOS-hallinta)
  • Vuokrattu henkilöstö
  • Varhaiskasvatuksessa annettava tuki
  • Raportit: tallennetut puutteelliset tiedot, tiedonsiirtojen yhteenveto sekä Excel-raportit

Jos Vardaan tallennetuissa tiedoissa on puutteita Toimijan tiedot -valikon vieressä näkyy oranssi kolmio. Raportit-kohdasta näet, millaisia virheitä tiedoissa on.

Katso näkymien tarkemmat ohjeet:

Käyttöliittymän tekstin koko ja kontrasti

Voit muokata käyttöliittymän tekstien kokoa ja kontrasteja klikkaamalla alanavigaatiosta ”Tekstin koko ja kontrastit” -painiketta. Avautuvassa ponnahdusikkunan voit säätää tekstin kokoa plus- ja miinus-painikkeilla sekä kontrastin määrää ”Lisää/Vähennä kontrastia” -painikkeella. Voit sulkea ikkunan oikean yläreunan X-merkistä.

Uloskirjautuminen Vardasta

Vardasta kirjaudutaan ulos ruudun oikeasta yläkulmasta kohdasta Kirjaudu ulos.

 

 

 

Tyhjennä selaimesi välimuisti poistuessasi Vardan käyttöliittymästä etenkin, jos käytät yhteiskäytössä olevaa tietokonetta verkkoyhteydellä esimerkiksi varhaiskasvatuksen toimipaikassa. Välimuistin tyhjentämisellä varmistat itsellesi palvelun käytön turvallisuuden. Selaimen ollessa auki voit kokeilla näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Delete välimuistin tyhjentämiseksi.

Lue lisää


Sisällysluettelo