Vuokratun henkilöstön tiedot tallennetaan Vardaan summatasolla. Vuokratulla henkilöstöllä tarkoitetaan
- kasvatus- opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevää henkilöstöä, joka on hankittu henkilöstöpalvelun kautta
- yksityisen perhepäivähoitajan sijaisia, esimerkiksi jos sijaisjärjestelyt on sovittu toisen perhepäivähoitajan kanssa tai sijainen on hankittu muuta kautta.
Sijaiset, jotka ovat määräaikaisessa tai toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa tallennetaan henkilötasolla Vardaan (ks. linkki ohjeeseen sivun lopusta).
Vuokratun henkilöstön tietojen tallentaminen
- Henkilöiden lukumäärä: Tallenna kuukausittain henkilöiden lukumäärä (ns. nuppiluku) ja tehty yhteenlaskettu tuntimäärä.
- Jos sama henkilö työskentelee saman kuukauden ajan useita eri jaksoa, laske henkilö kokonaislukumäärään vain kerran.
- Tehdyt tunnit: Tallenna tehdyt tunnit tuntipohjaisesti. Esimerkiksi 30 minuuttia tallennetaan muodossa 0,5. Käytä kaavaa: minuuttimäärä / 60.
Sijainti käyttöliittymässä: Toimijan tiedot > Vuokrattu henkilöstö, Syötä tietoja-sivulla suora linkki ”Vuokrattu henkilöstö”
Vuokratun henkilöstön tiedot voi tallentaa vain toimijatasoisilla käyttöoikeuksilla (ei käyttöoikeuksilla, jotka kohdistuvat vain yksittäiseen toimipaikkaan).
Käyttöliittymässä näytetään oletuksena kuluva raportointivuosi. Klikkaamalla laatikkoa voit valikosta valita haluamasi ajankohdan tarkasteltavaksi.
Syötä tiedot vuokratusta henkilöstöstä ilmoittamalla henkilöiden määrä ja tehdyt tunnit per kuukausi.
Lisää henkilöiden määrä. Ilmoita henkilöiden määrä kokonaislukuna.
Lisää tehdyt tunnit. Tuntimäärän voi merkitä korkeintaan kahden desimaalin tarkkuudella. Esim. 200,25. Käyttöliittymä hyväksyy pisteen (.) ja pilkun (,). Tuntimäärä voi olla korkeintaan 999999,99 yhden kuukauden aikana. Käyttöliittymä laskee henkilöiden kokonaismäärän ja tunnit tallennettujen tietojen perusteella.
Tallenna tiedot. Sivun lopussa näet, milloin tiedot on viimeksi päivitetty.
Jos haluat muokata henkilöiden määriä ja tehtyjä tunteja, syötä kenttiin uusi arvo ja tallenna tiedot.
Tallennusaikataulu
Tallenna tiedot mahdollisimman ajantasaisesti, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa:
Tilanne 1.1.-30.6.: Tallenna 31.8. mennessä.
Tilanne 1.7.-31.12.: Tallenna 31.1. mennessä.
Erityistilanteet
Jos varhaiskasvatustoimijalla ei ole vuokrattua henkilöstöä, tallenna kuukausittain nolla (0) henkilöiden määräksi ja tehdyiksi tunneiksi.
Jos toimija on aloittanut toimintansa esimerkiksi vuonna 2022, raportoi vuokrattu henkilöstö siitä ajankohdasta lähtien.
Mikäli toimijalla ei ole kuluvan vuoden aikana vuokrattua henkilöstöä, valitaan ”Toimijalla ei ole vuokrattua henkilöstöä”.
Käyttöliittymä pyytää vahvistamaan valinnan.
Tallennuksen jälkeen ”Toimijalla ei ole vuokrattua henkilöstöä” on valittu eikä vuokrattua henkilöstöä tarvitse raportoida kyseisen aikajakson osalta.
Lisätietoja
Vuokratun henkilöstön tietoja käytetään varhaiskasvatuksen tilastoinnissa vuodesta 2022 alkaen.