Tietojen tallentaminen ja muokkaaminen integraation kautta

Ennen kuin integraatiotiedonsiirto voi alkaa:

  • Huolehdi yhdessä järjestelmätoimittajan kanssa integraation suunnittelusta, toteutuksesta sekä testauksesta
  • Syötä toimijan ja toimipaikan Varda-tunnistetiedot lähdejärjestelmän tietojen yhteyteen
  • Luo palvelukäyttäjätunnus integraatiotiedonsiirtoja varten. Palvelukäyttäjä on organisaation tiedonsiirtotunnus, joka asetetaan lähdejärjestelmään eli "organisaatiokohtainen rajapinnan tunnus ja salasana”.

Jos tietoja siirretään integraatiolla lähdejärjestelmästä, tietojen tallennus tai muokkaaminen käyttöliittymässä ei onnistu. Tietojen tallennus sekä virheellisen tiedon korjaaminen tapahtuu lähtökohtaisesti käytössä olevassa lähdejärjestelmässä, jonka jälkeen tulee varmistaa, että tieto siirtyy oikein Vardaan. Jos tiedonsiirrossa on ongelmia, ole yhteydessä omaan järjestelmätoimittajaan.

Vardan käyttöliittymä, kun tiedot tallennetaan integraatiolla

Mikäli varhaiskasvatustoimija tallentaa Varda-tiedot automaattisella tiedonsiirrolla, käyttöliittymässä ylläpidetään ainoastaan

  • toimijan yhteystietoja sekä
  • tallennetaan ja ylläpidetään tietoja ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnasta (PAOS).

Voit lisäksi käyttää Vardan käyttöliittymää tiedon laadun testaamista varten. Voit tarkastella lähdejärjestelmästä tuotuja Varda-tietoja Virkailijan Opintopolussa

  •  Katsele tietoja -sivun kautta. Sivun Yhteenveto-välilehdellä on summatasoiset tiedot kaikista toimijan tallentamista Varda-tiedoista.
  • Raportit-sivulla: voit tarkastella toimipaikan, lasten tai työntekijöiden puutteellisia tietoja. Jos toimipaikan, lapsen tai työntekijän tiedoissa on puutteita, on puutteen selitys ja koodi listattu taulukkoon. Kun puute on korjattu, poistuu tieto puutteesta listasta. Raportteihin pääset Toimijan tiedot -pudotusvalikosta.
  • Raportit -sivulla voit myös luoda esimerkiksi voimassa olevista varhaiskasvatustiedoista tai puutteellisista tiedoista Excel-raportteja. 

Tietojen ylläpitäminen Vardassa

Jos Vardaan tallennetut tiedot muuttuvat (esim. lapsi lopettaa varhaiskasvatuksessa), muokkaa tiedot oikeiksi ja ajantasaisiksi. Muutostiedot on tallennettava Vardaan tiedonsiirtorajapinnalla siirrettäessä yhden (1) vuorokauden kuluessa.

Kysymyksiä ja vastauksia

Varhaiskasvatustoimija voi itse sopia kellonajasta järjestelmätoimittajansa kanssa.

Kyllä, Opetushallituksen määräyksen mukaan tiedot pitäisi siirtyä Vardaan myös viikonloppuna. Ota yhteyttä lähdejärjestelmän järjestelmätoimittajaan, jos näin ei tapahdu.

 Lue lisää


Sisällysluettelo