Varhaiskasvatuksen vuosiraportti julkaistaan vuosittain opetushallinnon Vipunen-palvelussa. Tiedot ovat julkisia ja kaikille avoimia. Lisäksi Tilastokeskus julkaisee vuosittain Suomen virallisen tilaston (SVT) Vardan tietoihin pohjautuen.

  • Vardan vuosiraportti: Vipunen-palvelussa julkaistavat varhaiskasvatuksen raportit

  • Tilastointipäivämäärä: Tietojen tilastoinnin ajankohta, varhaiskasvatuksen raporteilla 31.12. Raportille poimitaan tilastointipäivänä voimassa olevat tiedot.

  • Poimintapäivämäärä: Päivämäärä, jolloin tiedot poimitaan vuosiraportille ajankohdalta 31.12. Esim. tietojen poimintapäivämäärä voi olla 3.4., jolloin poimitaan senhetkinen vuoden lopun tilanne. Opetushallitus ilmoittaa poimintapäivämäärän varhaiskasvatustoimijoille, kun se on tiedossa.

  • Vuosiraportin jäädytys: Vuosiraportin jäädytys tarkoittaa sitä, että tietojen poiminta Vardan vuosiraportille tullaan tekemään poimintapäivämäärällä xx.xx.xxxx, jolloin virallisella vuosiraportilla tarkastellaan tuolta ajankohdalta Vardasta poimittuja tietoja toimijasta, toimipaikoista, lapsista, asiakasmaksuista ja henkilöstöstä tilastointipäivänä 31.12. Jäädytyspäivämäärän jälkeen vuosiraportin tietoihin ei tule muutoksia, vaikka Vardassa oleviin tietoihin tehtäisiin korjauksia.

Vuosiraportin aikataulu

Vardan vuosiraportti julkaistaan Vipunen-palvelussa keväisin, yleensä toukokuussa. Opetushallitus viestii Varda-pääkäyttäjille vuosikohtaisista vuosiraportointiin liittyvistä aikatauluista osana Ajankohtaista -viestintää.

Lista varhaiskasvatuksen vuosiraporteista

Varhaiskasvatuksen raportit Vipusessa:

Vuosiraporttia varten tarkistettavat tiedot

Tarkista ja korjaa ennen vuosiraportin jäädytyspäivää seuraavat tiedot tilastointipäivämäärältä 31.12.:

Toimipaikat

  • Toimipaikkojen kokonaismäärä (Vuosiraportti -excel)

  • Lukumäärät toimintamuodoittain (Vuosiraportti -excel ja Katsele tietoja –näkymä: rajaa päivämäärä 31.12.xxxx-31.12.xxxx ja valitse haluttu toimintamuoto Toimintamuoto -valikosta)

  • Toiminnalliset painotukset ja kielipainotukset (Vuosiraportti -excel)

  • Varhaiskasvatuspaikkojen määrä (Vuosiraportti -excel)

  • Järjestämismuodot (Vuosiraportti -excel ja Katsele tietoja –näkymä: rajaa päivämäärä 31.12.xxxx-31.12.xxxx ja valitse haluttu järjestämismuoto Järjestämismuoto -valikosta)

  • Kasvatusopillinen järjestelmä (Voimassa olevat toimipaikat –Excel)

  • Kielipainotukset (Vuosiraportti -excel)
  • Kielipainotuksen tyyppi (Voimassa olevat toimipaikat –Excel)
  • Toimintakielet (Voimassa olevat toimipaikat –Excel)

Lapset

  • Lasten kokonaismäärä (Vuosiraportti -excel)

  • Osa- ja kokopäiväisten lasten määrät (Vuosiraportti –Excelissä tarkasteltavissa lukumäärät erikseen ostopalvelu ja palvelusetelilasten osalta sekä muilla järjestämismuodoilla varhaiskasvatuksessa olevien lasten osalta. Lisäksi tarkistettavissa Katsele tietoja –näkymässä: rajaa päivämäärä 31.12.xxxx-31.12.xxxx ja valitse Järjestämismuoto –valikosta haluttu järjestämismuoto.)

  • Lasten määrät järjestämismuodoittain (Vuosiraportti -excel)

  • Lasten määrät toimintamuodoittain (Vuosiraportti -excel)

  • Vuorohoidossa olevien lasten määrä (Vuosiraportti -excel)

Huoltaja- ja maksutiedot

  • Maksutietojen kokonaismäärä (Vuosiraportti -excel)

  • Maksujen määrä maksun perusteittain (Vuosiraportti -excel)

  • Asiakasmaksun ja palvelusetelin minimi- ja maksimiarvot (Voimassa olevat varhaiskasvatustiedot -Excelin Maksutieto-välilehti)

Henkilöstötiedot

  • Työntekijöiden kokonaismäärä (Vuosiraportti –excel)

  • Työntekijöiden lukumäärät tehtävänimikkeittäin (Vuosiraportti –excel)

  • Kelpoisten työntekijöiden määrä tehtävänimikkeittäin (Vuosiraportti –excel)

  • Toistaiseksi voimassaolevassa palvelussuhteessa olevien työntekijöiden lukumäärä (Vuosiraportti –excel)

  • Määräaikaisessa palvelussuhteessa olevien työntekijöiden lukumäärä tilastointipäivänä 31.12. (Vuosiraportti –excel)

  • Määräaikaisessa palvelussuhteessa olevien työntekijöiden lukumäärä tilastovuoden (1.1.-31.12.) aikana (Vuosiraportti -excel)

  • Kokoaikaisten työntekijöiden määrä (Vuosiraportti –excel)

  • Osa-aikaisten työntekijöiden määrä (Vuosiraportti –excel)

Vuokrattu henkilöstö

  • Henkilömäärä (Vuosiraportti –excel)

  • Työtunnit (Vuosiraportti –excel)

Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot

  • tehtyjen hallintopäätösten yhteismäärä (Vuosiraportti –excel)
  • tehtyjen hallintopäätösten määrät tuen tasoittain (Vuosiraportti –excel)

Etene näin tiedon laadun tarkistamisessa

1) Varmista tiedonlaadun prosessi omassa organisaatiossa

  • Tee tiedon laatutyötä ympäri vuoden.

2) Lataa summatasoinen vuosiraportti

  • Vardan käyttöliittymä → Excel-raportit → Vuosiraportti.

  • Valitse tilastovuosi ja poimintapäivämääräksi kuluva päivämäärä. Voit ladata vuosiraporttiin joko kaikki tiedot (varhaiskasvatus- ja henkilöstötiedot) tai pelkästään jommankumman kokonaisuuden.

  • Raportti näyttää vuosiraportille nousevat summatiedot.

3) Jos summatiedot eivät täsmää:

  • Hyödynnä tietojen tarkastamisessa Vardan käyttöliittymää

    • Katsele tietoja -näkymä (Toimipaikat, lapset, maksutiedot, työntekijät, yhteenveto)
    • Raportit-osio (Puutteelliset tiedot, tiedonsiirron raportit, Excel-raportit)

  • Korjaa Puutteelliset tiedot –raportille nousevat virheet

  • Ole yhteydessä järjestelmätoimittajaan, jos epäilet, että tiedot eivät siirry oikein lähdejärjestelmästä Vardaa

4) Lataa korjausten jälkeen Vuosiraportti -excel uudemman kerran

  • Lataa raportti uudelleen kuluvalla päivämäärällä

Tarkistukseen tarvittavat käyttöoikeudet

Tietojen katselu

  • Toimipaikat ja yhteenveto -välilehdet: näkyvät kaikilla Vardan käyttäjärooleilla
  • Lapset -välilehti: Varda-pääkäyttäjille, Varda-varhaiskasvatustietojen katselija, Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja, Varda-huoltajatietojen katselija, Varda-huoltajatietojen tallentaja.
  • Työntekijät -välilehti: Varda-pääkäyttäjät, Varda-henkilöstö-työntekijä- ja täydennyskoulutustietojen katselija, Varda-henkilöstö-työntekijä- ja täydennyskoulutustietojen tallentaja, Varda-henkilöstö-työntekijätietojen-katselija, Varda-henkilöstö-työntekijätietojen-tallentaja, Varda-henkilöstö-täydennyskoulutustietojen-katselija, Varda-henkilöstö-täydennyskoulutustietojen-tallentaja

Raporttien katselu

Vaatii varhaiskasvatustoimijan tasoiset käyttöoikeudet.

  • Tiedonsiirrot -raportti: Varda-pääkäyttäjät

  • Puutteelliset tiedot -raportti: Varda-pääkäyttäjät + kunkin tietokokonaisuuden tallentaja/katselija

  • Excel-raportit: Varda-pääkäyttäjät

Tietojen korjaaminen käyttöliittymässä

  • Toimipaikat: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät, Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja

  • Lasten tiedot: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät, Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja 

  • Huoltaja- ja maksutiedot: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät, Varda-huoltajatietojen tallentaja

  • Työntekijät: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät, Varda-henkilöstö-työntekijä- ja täydennyskoulutustietojen tallentaja, Varda-henkilöstö-työntekijätietojen-tallentaja

  • Vuokrattu henkilöstö: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät, Varda-henkilöstö-vuokratun henkilöstön tallentaja


Missä ja miten tiedot korjataan?

Jos tiedot tallennetaan Vardan käyttöliittymässä, voit korjata puutteet suoraan muokkaamalla lomakkeelle tallennettuja tietoja. Varmista riittävät käyttöoikeudet tietojen tallentamiseksi. 

Jos tiedot tallennetaan Vardaan tiedonsiirron integraatiolla, korjaa puutteet omaan lähdejärjestelmään. Varmista tiedonsiirron jälkeen, että puutteellinen tieto korjaantui myös Vardaan.  

  • Ole ensisijaisesti yhteydessä järjestelmätoimittajaan, jos tiedonsiirroissa on ongelmia eivätkä tiedot siirry Vardaan oikein.
  • Joissain tiedonsiirron ongelmissa myös tilapäinen käyttöliittymäkäyttö on mahdollinen.

Lue lisää

Lue lisää