Puuttuvien tai virheellisten tietojen käsittely valvonta-asiana
Valvontaviranomainen voi ottaa Varda-tietojen puutteellisen tai virheellisten tallentamisen käsiteltäväksi valvonta-asiana, jos
- varhaiskasvatustoimija ei ole varhaiskasvatuslain (540/2018) 67 ja 68 §:ien mukaisesti täyttänyt velvollisuuttaan ja tallentanut lain 70 §:ssä tarkoitettuja tietoja Vardaan,
- tallennetuissa tiedoissa tai niiden laadussa on puutteita tai virheitä, ja
- varhaiskasvatustoimija ei valvontaviranomaisen tai Opetushallituksen kehotuksista huolimatta osoita tekevänsä tarvittavia toimenpiteitä tietojen tallentamiseksi tai korjaamiseksi.
Valvontaviranomaiset
- Kuntien toimintaa valvovat aluehallintovirasto ja Valvira.
- Yksityisiä palveluntuottajia valvoo ensisijaisesti kunnan toimielin tai kunnan määräämä viranhaltija. Kuntien lisäksi yksityisiä varhaiskasvatustoimijoita valvovat aluehallintovirasto ja Valvira.
Valvontamenettely
Varhaiskasvatuslain 53 §:n mukaan valvontaviranomaisten on toteutettava valvontaa ensisijaisesti antamalla varhaiskasvatuksen järjestäjälle tarpeellista ohjausta ja neuvontaa sekä seuraamalla toiminnan kehitystä yhteistyössä toiminnan järjestäjän kanssa. Valvontaviranomainen voi tämän lisäksi antaa esimerkiksi 58 §:n mukaisen määräyksen puutteiden korjaamiseksi. Valvontaviranomainen voi tehostaa määräystä uhkasakolla. Yksittäisessä tapauksessa viranomainen voi pyytää tietoja Vardasta Opetushallitukselta. Lisäksi valvontaviranomainen voi pyytää Opetushallitukselta vahvistuksen, että puutteelliset tai virheelliset tiedot on korjattu Vardaan.
Miten viranomainen saa tiedon puutteista
Ilmoitus Opetushallitukselta
Opetushallitus seuraa Vardan tietojen laatua ja muistuttaa toimijoita tarvittaessa. Jos muistutuksista huolimatta tietoja ei korjata, Opetushallitus ilmoittaa asiasta valvontaviranomaiselle. Asiaa käsittelevä valvontaviranomainen ilmoittaa Opetushallitukselle käsittelyn lopputuloksesta. Lisäksi Opetushallitus tiedottaa opetus- ja kulttuuriministeriötä valvontaviranomaiselle annetuista ilmoituksista.
Valvontaviranomainen saa tietoonsa asian muuta kautta
Valvontaviranomainen voi saada tiedon puuttuvista tai virheellisistä tiedoista muuta kautta, kuten tälle tulleen yhteydenoton perusteella.
Valvontaviranomaisista kunta voi tarkistaa Vardasta alueellaan toimivista yksityisistä palveluntuottajista seuraavat asiat:
- onko toimija rekisteröitynyt Vardaa varten
2. onko ostopalvelu- ja palvelusetelitoimija tallentanut toimipaikka- ja lapsitiedot
Kunta ei kuitenkaa näe Vardasta seuraavia asioita:
- niiden yksityisten palveluntuottajien Vardaan tallentamia lapsi- tai henkilöstötietoja, jotka tuottavat varhaiskasvatusta yksityisen hoidon tuella tai ilman yksityisen hoidon tukea.
Kuvaus valvontaprosessin etenemisestä
Yksityiset palveluntuottajat
Kunnat
