Ett verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken är ett daghem, ett familjedaghem eller ett gruppfamiljedaghem som finns på en och samma gatuadress. Till exempel är daghemmets filialer var för sig egna verksamhetsställen. Administrativa enheter som inte har någon gatuadress eller där det endast finns personal och inga barn alls förs inte in i Varda.

För in följande uppgifter om verksamhetsstället i Varda:

  • Namn och kontaktuppgifter
  • Verksamhetsställets tilläggsuppgifter
    • Verksamhetsform
    • Form för anordnande
    • Verksamhetsspråk
    • Pedagogisk inriktning
    • Antalet platser inom småbarnspedagogiken
    • Begynnelsedatum samt slutdatum, om det är känt


Verksamhetsställets betoningar

  • Språk som betonas         
  • Verksamhet som betonas


Sammanfattningsvy för uppgifter om verksamhetsställe
  • Plats i användargränssnittet: Granska uppgifter → Sammanfattning
  • Användarroller: Sammandraget visas för alla Varda-användarroller.

I sammandragsvyn ser du sammanställda uppgifter, det vill säga uppgifter på summanivå om olika verksamhetsställen.

Uppgiftsinnehåll i vyn

  • Verksamheten pågår: Aktörens verksamhetsställen där verksamhet pågår vid granskningstidpunkten
  • Verksamheten har upphört: Aktörens verksamhetsställen där småbarnspedagogisk verksamhet har upphört
  • Verksamhet som betonas vid verksamhetsstället: verksamhet som betonas som pågår vid granskningstidpunkten i minst ett verksamhetsställe
  • Språk som betonas vid verksamhetsstället: Språkinriktningar som är i bruk vid granskningstidpunkten i minst ett verksamhetsställe

Granska uppgifter om verksamhetsställe
  • Plats i användargränssnittet: Granska uppgifter
  • Användarroller: Alla Varda-användarroller.
    • Kommunernas Varda-huvudanvändare, Varda-läsaren (uppgifter om småbarnspedagogik) Varda-registrerare (uppgifter om småbarnspedagogik) Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare) och Varda-registrerare (uppgifter om vårdnadshavare) ser på denna sida också privata serviceproducenters verksamhetsställen.
    • Med användarroller som gäller personal ser kommunernas användare inte serviceproducenternas verksamhetsställen som hör till köptjänst- och servicesedelverksamhet.

På fliken Verksamhetsställen ser du alla verksamhetsställen på aktörsnivå och deras uppgifter i listad form. På sidan ser du alla egna verksamhetsställen för småbarnspedagogikaktören listade samt eventuella verksamhetsställen för serviceproducenter inom köptjänst- eller servicesedelverksamhet som har lagts till i administrationsvyn för köptjänst- och servicesedelverksamhet.

Du kan söka efter ett verksamhetsställe med verksamhetsställets namn eller en del av namnet, med organisations-OID eller med Varda-ID. Dessutom kan du avgränsa sökningen enligt verksamhetsställets anordnings- eller verksamhetsform samt söka endast i kraft varande verksamhetsställen eller ställen där verksamheten upphört. 

Överst på fliken Verksamhetsställen ser du namnet på din egen organisation och den organisations-OID som hör till den.

Att lägga till ett verksamhetsställe

Du kan lägga till ett verksamhetsställe antingen med aktörens källsystem eller genom Vardas användargränssnitt. Lägg inte till verksamhetsställen via Organisationstjänsten.

För in uppgifterna om verksamhetsstället först när verksamheten börjar.

Från Varda överförs uppgifterna till Organisationstjänsten som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen. Uppgifterna om verksamhetsställen inom småbarnspedagogiken utnyttjas till exempel i KOSKI-tjänsten i fråga om registrering av uppgifter om förskoleundervisning.


Lägg till ett verksamhetsställe
  • Plats i användargränssnittet: För in uppgifter
  • Användarroller: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare samt Varda-registrerare (uppgifter om småbarnspedagogik) kan lägga till och redigera verksamhetsställen.

Börja med att lägga till verksamhetsställena under aktören inom småbarnspedagogik. Till vänster i den övre navigeringen syns namnet på den aktör vars uppgifter du granskar eller redigerar. Om du har rättigheter till uppgifter som gäller fler än en organisation (t.ex. uppgifter om småbarnspedagogik för två olika serviceproducenter), kan du byta namn från rullgardinsmenyn.

I rullgardinsmenyn ser du de verksamhetsställen som finns i Varda för småbarnspedagogikaktören. Du kan lägga till ett nytt genom att klicka på knappen ”+ Lägg till verksamhetsställe”. Knappen öppnar en blankett där uppgifterna om verksamhetsstället förs in.

Studieinfo för administratörer: knappen För in uppgifter

När du klickar på ett fält som ska fyllas i visas en kort instruktion till höger om fältet. Om den uppgift som har angetts har fel format visas närmare anvisningar under fältet. Alla andra uppgifter utom slutdatum samt språk och verksamhet som betonas är obligatoriska. Knappen Spara aktiveras när de obligatoriska uppgifterna har fyllts i.

Lägg till namn för verksamhetsstället

Lägg till kontaktuppgifter:

  • Postanstalten bestäms automatiskt utifrån postnumret.
  • När du väljer ”Postadressen är samma som besöksadressen” kopieras uppgifterna om besöksadressen automatiskt till postadressfälten.
  • Välj kommun från rullgardinsmenyn.
  • För telefonnummer krävs landskoden +358, varefter riktnumret anges utan den första nollan. Till exempel mobilnumret 040 111 2222 anges i formen +358401112222. Telefonnummeret ska vara verksamhetsställets gemensamma telefonnummer. Om ett sådant inte finns, ange telefonnumret till den ansvariga parten.
  • E-postadressen ska vara verksamhetsställets gemensamma e-postadress. Om det inte finns någon gemensam e-postadress, ange den ansvariga partens e-postadress.

Lägg till kontaktuppgifter

Lägg till mer information

Skärmdumpen visar en vy för att lägga till mer information

Välj alla de former för anordnandet med vilka småbarnspedagogik anordnas vid verksamhetsstället. Om du väljer flera former för anordnandet visas i redigeringsläget endast förkortningarna för formerna. När du öppnar rullgardinsmenyn ser du förklaringarna till förkortningarna.

Lägg till språk som betonas, om verksamhetsstället har sådana.

Lägg till verksamhet som betonas, om verksamhetsstället har sådana.

Spara uppgifterna om verksamhetsstället genom att klicka på ”Spara”. Observera att språk och verksamhet som betonas ska sparas innan alla uppgifter om verksamhetsstället sparas.

När du har lagt till och sparat alla uppgifter på blanketten kan du stänga blanketten med X-symbolen i det övre högra hörnet. Om någon uppgift ännu inte har sparats och du flyttar markören utanför blankettområdet, frågar blanketten: ”Är du säker på att du vill lämna blanketten?” Du kan välja ”Ångra” och spara de ofullständiga uppgifterna. Om du väljer ”Lämna blanketten” försvinner de uppgifter som inte har sparats, och du måste vid behov lägga till dem på nytt.

Verksamhetsställets namn

Namnge verksamhetsstället tydligt:

  • Om det inte finns något namn, använd formen: Daghem X, FDH Förnamn Efternamn eller GFDH Förnamn Efternamn.
  • Använd inte allmänna namn såsom ”Familjedagvårdare”, ”Daghem” eller ”Gruppfamiljedaghem”.
  • Om aktören har två verksamhetsställen med samma namn, lägg till adressen i namnet.
  • I ett tvåspråkigt verksamhetsställe kombineras namnen, t.ex. Päiväkoti Mustikka Daghemmet Blåbär.
  • Tillåtna specialtecken: /, &, ', \\', `, ´, +, -, ,, (.
  • Namnet får sluta med punkt eller parentes.
  • Använd inte kolon eller understreck.

Verksamhetsspråk

Verksamhetsspråk är det språk på vilket småbarnspedagogiken anordnas och produceras. Småbarnspedagogik kan också anordnas och produceras på andra språk än finska, svenska och samiska. Ett verksamhetsställe kan ha flera verksamhetsspråk om det finns flera barngrupper i verksamhetsstället med olika verksamhetsspråk.

Pedagogisk inriktning

För in för varje verksamhetsställe uppgift om den pedagogiska inriktningen.

För in uppgiften med hjälp av Vardas kodverk för pedagogisk inriktning. Om ditt verksamhetsställe inte har någon särskild pedagogisk inriktning, välj i kodverket för verksamhetsstället inriktningen Ingen inriktning (kj98).

Antalet platser inom småbarnspedagogiken

Antalet platser inom småbarnspedagogiken i verksamhetsstället betyder maximiantalet barn som samtidigt kan delta i småbarnspedagogik i verksamhetsstället. Detta antal grundar sig på lokalernas kapacitet, det planerade antalet barn och det antal personal som har resursfördelats till verksamhetsstället. Antalet platser inom småbarnspedagogiken gäller verksamhetsstället, inte grupperna inom småbarnspedagogiken.

  • Antalet platser inom småbarnspedagogiken anges som ett heltal. Om antalet platser inom småbarnspedagogiken till exempel är 4,5, för in heltalet 5 i Varda.
  • Om verksamhetsstället endast har förskoleundervisning, ange antalet som 0.

För antalet platser inom småbarnspedagogiken anges inte något start- eller slutdatum, utan det aktuella antalet platser inom småbarnspedagogiken.

Verksamhetsställets startdatum

Verksamhetsställets startdatum är detsamma som datumet när verksamheten inleds. Om det exakta datumet inte är känt:

  • Använd den första dagen i månaden (t.ex. 1.8.2000).
  • Om inte heller månaden är känd, använd den första dagen på året (t.ex. 1.1.1997).

Språk som betonas

Med språk som betonas avses regelbunden och planmässig småbarnspedagogik på två språk som anordnas i verksamhetsstället inom småbarnspedagogiken:

  • språkbad
  • annan omfattande tvåspråkig småbarnspedagogik
  • språkberikad småbarnspedagogik

Med språkbad avses det tidiga fullständiga språkbadet i de inhemska språken enligt grunderna för planen för småbarnspedagogik, där språkparen är finska och svenska. Dessutom kan språkbad på samiska anordnas både i finsk- och svenskspråkig småbarnspedagogik.

Anordnandet av småbarnspedagogik på två språk grundar sig på kommunens eller den privata aktörens beslut. Ett verksamhetsställe kan ha en eller flera språk som betonas.

För in språket som betonas i Varda med hjälp av Vardas kodverk för formen av språk som betonas.

Verksamhet som betonas

Verksamhet som betonas betyder att någon viss verksamhet betonas starkt i verksamhetsstället. För in en verksamhet som betonas för verksamhetsstället endast när ett sådant finns. Ett verksamhetsställe kan ha flera verksamheter som betonas.

För in språkinriktningen i Varda med hjälp av Vardas kodverk för formen av verksamhet som betonas.

Uppdatering av uppgifter som ändras

Uppgifterna om verksamhetsstället får inte uppdateras via Organisationstjänsten. För alltså in de ändrade uppgifterna i Varda antingen via användargränssnittet eller via integration.

Uppdatera uppgifterna i Varda om:

  • namnet ändras
  • adressen ändras (ett nytt verksamhetsställe behöver inte skapas)
  • kapaciteten i verksamhetsställets lokaler, det planerade antalet barn eller det planerade antalet personal ändras för en längre tid
  • betoningen eller formen för anordnandet ändras
  • verksamhetsformen ändras (t.ex. från gruppfamiljedaghem till daghem)

För inte in uppgifter om sådana variationer i antalet platser som beror på tillfälliga och kortvariga förändringar i antalet barn eller personal i verksamhetsstället. Kortvariga förändringar är till exempel när ett barn fyller tre år eller om ett barn slutar och nya kommer i stället.

Om verksamhetsställets språk som betonas upphör, ange ett slutdatum för betoningen.

Uppdatering av verksamhetsställen
  • Plats i användargränssnittet: För in uppgifter
  • Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare samt Varda-registrerare (uppgifter om småbarnspedagogik)

Välj först i rullgardinsmenyn det verksamhetsställe vars uppgifter du vill redigera. Klicka därefter på knappen ”Visa uppgifter” bredvid verksamhetsställets namn.

Ett nytt fönster öppnas. Om du vill redigera uppgifterna, välj "Redigera" längs ner i fönstret.

Du kan redigera alla uppgifter om verksamhetsstället utom OID-koden. Du kan också lägga till nya språk eller verksamheter som betonas och spara dem en i taget. Kom alltid ihåg att spara de ändrade uppgifterna om verksamhetsstället med knappen "Spara". Om du vill lämna blanketten utan att spara uppgifterna, välj "Avbryt".

Om verksamhetsstället har förts in med verksamhet som betonas = true och kodvärdet ”ingen inriktning (98)”, är värdet för verksamhet som betonas tomt. Kodvärdet togs ur bruk 6.5.2021 och i stället ska något annat kodvärde som finns i listan redigeras in. Om någon inriktning inte har varit i bruk, ogiltigförklara inriktningen i verksamhetsställets uppgifter.

När verksamhetsstället upphör

  • Ange ett slutdatum för verksamhetsstället.
  • Avsluta uppgifterna om barnen och arbetstagarna.

När verksamhetsstället har ett slutdatum kan inga barn eller arbetstagare längre föras in i det. Om verksamheten ändå fortsätter senare, ta bort slutdatumet från verksamhetsstället och uppdatera eventuella andra ändrade uppgifter om verksamhetsstället.

  • Om en familjedagvårdare blir föräldraledig eller tar annan lång ledighet, och det är känt att familjedagvårdaren fortsätter sin verksamhet efter ledigheten, anges inget slutdatum för verksamhetsstället. Ange dock antalet platser inom småbarnspedagogiken som 0.
  • Om en kommunal familjedagvårdare säger upp sig, avslutas verksamhetsstället genom att ett slutdatum anges för det.

Om felaktiga verksamhetsställen har förts in i Varda

Småbarnspedagogikaktören kan inte själv ta bort verksamhetsställen.

  • Kontrollera att inga barn eller ingen personal har kopplats till verksamhetsstället.
  • Meddela om felen till Vardas kundtjänst.

Frågor och svar

För närvarande är det maximala antalet tecken 200.

Det kan de, till exempel om en föreståndare ansvarar för flera verksamhetsställen. E-postadressen ska om möjligt vara verksamhetsställets gemensamma e-postadress.

  • Om verksamhetsställets tillfälliga lokaler finns på en och samma adress, uppdatera verksamhetsställets adressuppgifter, det vill säga besöksadress och vid behov postadress.
  • Om verksamhetsstället delas upp i flera olika tillfälliga lokaler, till exempel i flera daghem, och det inte längre går att ange en entydig besöksadress för verksamhetsstället, ange som besöksadress den adress dit verksamhetsställets post styrs. Detta kan också betyda att verksamhetsstället inte ges någon ny adress på grund av att det flyttas till flera olika tillfälliga lokaler.

Eftersom antalet platser inom småbarnspedagogiken i verksamhetsstället avser antalet barn som samtidigt är närvarande i samma verksamhetsställe, ska koefficienter inte användas, utan vid beräkningen ska man snarare beakta det maximala antalet barn/gruppstorleken som bestäms utifrån tre vuxna.

Använd omkopplarvärdet när uppgifterna överförs till Varda via integration. I Varda har verksamhetsstället omkopplarvärdet ”ingen inriktning” och språk som betonas har omkopplarvärdet ”ingen språkinriktning”.

I Vardas kodverk finns värdet 99 = annat. Använd värdet 99 (övrig betoning) i Vardas kodverk ar om det finns en inriktning i bruk som inte finns i vallistan. Du kan meddela nya behov av inriktningar till Vardas kundtjänst.

Varje aktör på FO-nummernivå registrerar sig för Varda innan användningen av Varda inleds. Vid registreringen väljs gruppfamiljedagvård som aktörens huvudsakliga verksamhetsform. Om båda familjedagvårdarnas familjedagvård sker i samma verksamhetsställe, det vill säga på en och samma gatuadress, betraktas detta som ett verksamhetsställe. Då förs ett verksamhetsställe in i Varda och barnens småbarnspedagogiska relationer hos båda familjedagvårdarna förs in i samma verksamhetsställe.

Språk som betonas är inte en obligatorisk uppgift i Varda. Om det inte är fråga om någon av de typer av språkinriktning som finns i Vardas kodverk, ta bort det språk som betonas som redan har förts in i Varda.

Välj för språkinriktningen det språk på vilket språkbadet ges och för in som typ av språkinriktning koden "annan omfattande tvåspråkig småbarnspedagogik".

 Läs mer

Innehållsförteckning