Uppgifter om verksamhetsställe

Under Verksamhetsställen syns antalet verksamhetsställen som är i kraft (dvs. som för närvarande driver småbarnspedagogisk verksamhet) och antalet verksamhetsställen vars verksamhet har upphört. Under verksamhetsställen syns också hur många former av verksamhet och hur många språk som betonas vid verksamhetsställena.

I vyn för verksamhetsställen ser du anordnarens alla verksamhetsställen och uppgifterna om dem. Du kan söka ett verksamhetsställe med namnet eller en del av namnet, organisations-OID eller verksamhetsställets Varda-id.

Placering i gränssnittet: För in uppgifter

Användarroll: De privata serviceproducenternas Varda-huvudanvändare samt Varda-registreraren av uppgifter om småbarnspedagogik kan lägga till och redigera uppgifter om verksamhetsställen i Vardas användargränssnitt.

Börja föra in uppgifter i Varda genom att lägga till verksamhetsställen på nivån aktör inom småbarnspedagogik. I menyn uppe till vänster visas namnet på den aktör inom småbarnspedagogik, vars uppgifter du håller på att läsa eller redigera. Om du har rättigheter till uppgifterna för flera aktörer inom småbarnspedagogik (t.ex. två serviceproducenters uppgifter), kan du byta namn i rullgardinsmenyn.

I rullgardinsmenyn Verksamhetsställe ser du vilka verksamhetsställen aktören inom småbarnspedagogik har i Varda. Du kan lägga till ett nytt verksamhetsställe genom att klicka ”+Lägg till verksamhetsställe”. En blankett öppnas där du ska föra in uppgifterna om verksamhetsstället.

Uppgifter om verksamhetsstället:

• Verksamhetsställets namn
• Kontaktuppgifter (besöks- och postadress, kommun, telefonnummer, e-postadress)
• Verksamhetsform (daghem, familjedaghem eller gruppfamiljedaghem)
• Form för anordnandet (anordnas av kommunen eller samkommunen (jm01), som köpt tjänst av kommunen eller samkommunen (jm02), med servicesedlar (jm03), med hjälp av stödet för privat vård av barn (jm04) eller som privat småbarnspedagogik utan stöd för privat vård (jm05))

• Verksamhetsspråk (tidigare kontaktspråk, minst ett)

• Pedagogisk inriktning (ingen inriktning, Freinet-pedagogik, Freire-pedagogik, Montessori-pedagogik, Reggio Emilia-pedagogik, Steiner-pedagogik, övrig inriktning)
• Antal platser inom småbarnspedagogiken (det antal barn som maximalt kan vistas samtidigt på verksamhetsstället)
• Startdatum för verksamheten
• Slutdatum för verksamheten, om datumet är känt
• Språk som betonas (standardval: ingen betoning)
• Verksamhet som betonas (standardval: inegn betoning)

När du klickar på fältet som ska fyllas i visas en kort text med anvisningar på högra sidan av fältet. Om uppgiften har angetts i fel format visas en noggrannare anvisning under fältet. Alla andra uppgifter förutom slutdatumet samt språk och verksamhet som betonas är obligatoriska. Klicka på ”Spara” när du har fört in uppgifterna.

Lägg till verksamhetsställets namn

Lägg till kontaktuppgifter

• Postanstalten härleds automatiskt på basen av postnumret
• Genom att välja "Postadressen är densamma som besöksadressen" kopieras besöksadressen i fälten för postadressen
• Kommunen väljs ur en rullgardinsmeny
• Telefonnumret ska innehålla prefixet +358 varpå man fyller i riktnumret utan noll i början. T.ex. ska mobilnumret 040 111 2222 anges i formen +358401112222. Här anges verksamhetsställets gemensamma telefonnummer. Om inget gemensamt nummer finns, ange då telefonnumret till ansvarig instans.
• E-postadressen ska vara verksamhetsställets gemensamma e-postadress. Om ingen gemensam e-postadress finns, ange då adressen till den ansvariga instansen för verksamhetsstället.

Mer information

• Verksamhetsform: Med verksamhetsform avses verksamhet inom småbarnspedagogik som anordnas i daghem, inom familjedagvård eller gruppfamiljedagvård.
• Form för anordnandet: Småbarnspedagogik anordnas av kommunen eller samkommunen (jm01), som köpt tjänst av kommunen eller samkommunen (jm02), med servicesedlar (jm03), med hjälp av stödet för privat vård av barn (jm04) eller som privat småbarnspedagogik utan stöd för privat vård (jm05). Välj alla former för anordnande av småbarnspedagogik som tillämpas vid verksamhetsstället. Om du väljer flera former än en visas endast förkortningarna på blanketten då uppgifterna bearbetas. Genom att öppna rullgardinsmenyn ser du vad förkortningarna står för.

• Verksamhetsspråk: Begreppet kontaktspråk ändras till begreppet verksamhetsspråk i juni 2023. Verksamhetsspråket är det språk, på vilket småbarnspedagogiken ordnas och produceras. I lagen om småbarnspedagogik föreskrivs om småbarnspedagogik som ordnas på finska, svenska eller samiska. Småbarnspedagogik kan även ordnas och produceras på andra språk. En enskild barngrupp kan endast ha ett verksamhetsspråk. Ett verksamhetsställe kan ha flera verksamhetsspråk, om det finns flera barngrupper med olika verksamhetsspråk vid verksamhetsstället.

• Verksamhetsställets pedagogiska inriktning: Pedagogiska inriktningar är Freinet-pedagogik, Freire-pedagogik, Montessori-pedagogik, Reggio Emilia- och Steiner-pedagogik. Du kan även välja alternativet Ingen inriktning om verksamhetsstället inte har en pedagogisk inriktning.

• Antal platser inom småbarnspedagogiken: Ange antalet platser inom småbarnspedagogiken på verksamhetsstället. Antalet platser är det antal barn som samtidigt kan delta i småbarnspedagogisk verksamhet på ett verksamhetsställe.

• Begynnelsedatum: Ange startdatum för verksamheten på verksamhetsstället. Om det exakta datumet inte är känt, ange åtminstone rätt årtal (t.ex. 1.1. 2007).

• Slutdatum (om det är känt): Slutdatumet ska anges då verksamheten vid verksamhetsstället upphör.

Lägg till en betoning om verksamhetsstället har språk som betonas.

• Med språk som betonas avses regelbunden och systematisk småbarnspedagogik på två språk som ordnas vid ett verksamhetsställe inom småbarnspedagogik; språkbad, omfattande tvåspråkig småbarnspedagogik eller språkberikad småbarnspedagogik. Anordnande av småbarnspedagogik på två språk utgår från kommunens eller den privata aktörens beslut. Det kan finnas ett eller flera språk som betonas vid ett verksamhetsställe, men språk som betonas är inte en obligatorisk uppgift i Varda. När språk som betonas inte längre förekommer vid verksamhetsstället, ska ett slutdatum anges.

• Standardvärdet är "Inga språk som betonas". Ifall verksamhetsstället har betoningar ska man lägga till dem ett språk i taget med knappen Lägg till språk som betonas och spara varje betoning.

• Välj språket ur rullgardsinmenyn och lägg till startdatum för språket som betonas samt slutdatum, om det är känt. Då betoningen inte längre tillämpas ska man lägga till ett slutdatum för det.
• Spara betoningen. Betoningen sparas då samtliga uppgifter om verksamhetsstället har sparats.

Lägg till verksamhet som betonas, om man vid verksamhetsstället har verksamhet som betonas

• Med verksamhet som betonas avses de former av verksamhet som betonas i samband med småbarnspedagogiken. Dessa är bland annat musik, gymnastik och bildkonst. Ett verksamhetsställe kan betona flera former av verksamhet.

• Standardvärde är "Ingen verksamhet som betonas". Ifall verksamhetsstället har verksamhet som betonas ska man lägg till betoningarna en betoning i taget och spara betoningen.

• Välj typ av verksamhet ur rullgardsinmenyn och lägg till startdatum samt slutdatum, om det är känt. Då betoningen inte längre tillämpas ska man lägga till ett slutdatum för det.
• Spara betoningen. Betoningen sparas då samtliga uppgifter om verksamhetsstället har sparats.

Spara uppgifterna genom att klicka på ”Spara”. Observera att uppgifterna för varje språk och verksamhet som betonas ska sparas innan man sparar alla uppgifter om verksamhetsstället.

När du har lagt till och sparat alla uppgifter kan du stänga blanketten genom att klicka på X-tecknet uppe i högra hörnet. Om någon uppgift inte har sparats och du flyttar kursorn bort från blanketten, visas meddelandet ”Är du säker på att du vill lämna blanketten?”. Du kan välja ”Ångra” och spara uppgifterna som inte har slutförts. Om du väljer ”Lämna blanketten” försvinner uppgifter som inte har sparats och du blir tvungen att vid behov föra in dem på nytt.

Placering i gränssnittet: För in uppgifter

Användarroll: De privata serviceproducenternas Varda-huvudanvändare samt Varda-registreraren av uppgifter om småbarnspedagogik kan redigera uppgifter om verksamhetsstället.

Du kan granska och redigera uppgifter genom att klicka på ”Visa uppgifter”, som finns bredvid verksamhetsställets namn. Du kan byta verksamhetsställe i rullgardinsmenyn. Du kan redigera alla uppgifter om verksamhetsstället i blanketten förutom OID-kod och uppdatera uppgifterna genom att klicka på ”Spara”. Du kan också lägga till nya språk eller verksamheter som betonas och spara dem en åt gången.

Du kan också granska uppgifterna om ett verksamhetsställe på sidan Granska uppgifter. Klicka på länken Granska uppgifter uppe på sidan. Sidan Verksamhetsställen tas fram som standard. På sidan finns en förteckning över uppgifterna om alla verksamhetsställen som en aktör inom småbarnspedagogik har. Du kan söka ett verksamhetsställe med verksamhetsställets namn eller med en del av namnet.

Korrigering av verksamhetsställets verksamhet som betonas, om kodvärdet är tomt

Om man för ett verksamhetsställe sparat en verksamhet som betonas (=true) och valt kodvärdet "ingen betoning  (98)", är kodvärdet tomt. Kodvärdet har tagits ur bruk 6.5.2021 och ni ska spara ett annat kodvärde eller radera betoningen helt ifall ingen betoning har använts vid verksamhetsstället.

Observera att ett verksamhetsställe inte kan raderas ur systemet om barn som har lagts till under verksamhetsstället i fråga. Före man kan radera verksamhetsstället måste barnens uppgifter (beslut och deltagande) raderas om de är anknutna till verksamhetsstället

Om det slutdatum som har angetts för ett verksamhetsställe har passerat, sparas uppgifterna om verksamhetsstället i Varda men verksamhetsstället är inte längre i kraft. Ett verksamhetsställe, vars verksamhet har avslutats, kan tas i bruk på nytt genom att ta bort slutdatumet ur dess uppgifter.