Uppgifter om barnets småbarnspedagogik

• Placering i användargränssnittet: Granska uppgifter → Sammanfattning → Barn

• Användarroller: sammanfattningen visas för alla Vardas användarroller

I sammanfattningsvyn ser du sammanställda uppgifter, det vill säga uppgifter på summanivå, om gällande uppgifter om småbarnspedagogik. Med gällande avses att

• uppgiftens begynnelsedatum är tidigare än datumet för granskningstidpunkten, och
• uppgiftens slutdatum infaller i framtiden eller är tomt.

Vyns innehåll:

• Barn: Antalet barn i aktörens alla verksamhetsställen vars beslut om småbarnspedagogik och deltagande inom småbarnspedagogiken är i kraft vid granskningstidpunkten.
• Inom småbarnspedagogik som produceras med servicesedel eller som köpt tjänst: Antalet barn vars beslut om småbarnspedagogik har köpt tjänst (jm02) eller servicesedel (jm03) som anordningsform och vars deltagande i småbarnspedagogik är i kraft.
• I skiftomsorg: Antalet barn vars beslut om småbarnspedagogik, har värdet ja i väljaren om skiftomsorg och vars deltagande i småbarnspedagogik är i kraft.
• I småbarnspedagogik som ordnas dagligen: Antalet barn vars beslut om småbarnspedagogik har markerats som daglig småbarnspedagogik.
• I heldagsverksamhet: Antalet barn vars beslut om småbarnspedagogik har markerats som heldagsverksamhet.
• Beslut om småbarnspedagogik som är i kraft: Det sammanlagda antalet beslut om småbarnspedagogik. Observera att ett barn kan ha flera gällande beslut om småbarnspedagogik samtidigt.
• Deltaganden i småbarnspedagogik som är i kraft: Det sammanlagda antalet deltaganden i småbarnspedagogik. Observera att ett barn kan ha flera gällande deltaganden i småbarnspedagogik samtidigt.
• Uppgifterna om avgifter som är i kraft: Alla uppgifter om avgifter som är i kraft vid granskningstidpunkten och som gäller barn vars småbarnspedagogik anordnas av aktören.
  
  • Kommunen ser de uppgifter som har kopplats till barn vars småbarnspedagogik anordnas av kommunen eller som anordnas av kommunen som köpt tjänst eller med servicesedel.
  • Den privata aktören ser de uppgifter som kopplats till barn vars småbarnspedagogik ordnas med hjälp av eller utan stödet för privat vård av barn.

• Placering i användargränssnittet: Granska uppgifter
• Användarroller: Varda-huvudanvändare, Varda-läsaren (uppgifter om småbarnspedagogik), Varda-registrerare (uppgifter om småbarnspedagogik), Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare), Varda-registrerare uppgifter om vårdnadshavare).

Du ser barnens uppgifter genom att klicka på fliken ”Barn”.

Avgränsning av sökresultat enligt verksamhetsställe:

• Första gången du öppnar fliken Barn är ”Alla verksamhetsställen” valt i fältet Verksamhetsställen. Om du endast har användarrättighet till ett verksamhetsställe ser du ändå endast uppgifter om barn vid detta verksamhetsställe.
• Du kan lägga till ett nytt verksamhetsställe i granskningen via rullgardinsmenyn Verksamhetsställen. Om du har användarrättighet på nivån för anordnare av småbarnspedagogik eller till flera verksamhetsställen, kan du välja flera verksamhetsställen samtidigt för granskning.
• Med kryssymbolen bredvid verksamhetsstället kan du ta bort det verksamhetsställe som du har valt.

Avgränsning av sökresultat enligt personuppgifter:

• Du kan söka efter ett enskilt barn med förnamn eller en del av förnamnet, efternamn, personbeteckning, barnets OID och barnets Varda-ID. Dessutom kan du söka efter ett barn utifrån ID för beslut om småbarnspedagogik, ID för deltagande i småbarnspedagogik och ID för avgiftsuppgift. Som standard gäller sökningen beslut om småbarnspedagogik som är i kraft, men sökningens avgränsningsvillkor kan ändras.

Avgränsning av sökresultat enligt innehåll:

• Du kan avgränsa sökresultaten enligt innehåll. Observera att du endast ser de uppgifter som du har användarrättighet till. Välj beslut om småbarnspedagogik, deltagande i småbarnspedagogik eller uppgifter om avgifter. Om du väljer uppgifter om avgifter som sökgrund kan du dessutom avgränsa sökningen enligt avgiftsgrund och servicesedel:
  
  • Avgiftsgrund: alla, allmän avgiftsfrihet, partiell avgiftsfrihet, avgift
  • Servicesedel: samtliga, ja, nej
  • Uppgifter om avgifter kan inte avgränsas enbart enligt avgiftsgrund/servicesedel, utan de avgränsas alltid också enligt giltighet och tidsperiod.
• Du kan avgränsa sökresultaten enligt tid. Välj först i kraft, startdatum eller slutdatum och därefter det tidsintervall som du vill granska:
  
  • Exempel 1: Välj beslut om småbarnspedagogik + i kraft + 1.1.2019–31.12.2019. Du får en lista över alla barn vars beslut om småbarnspedagogik har varit i kraft under hela den aktuella tidsperioden. När du öppnar uppgifterna för ett enskilt barn ser du alla uppgifter om småbarnspedagogik och avgifter som har lagts till för barnet, oberoende av sökavgränsningarna.
  • Exempel 2: Välj beslut om småbarnspedagogik + startdatum + 1.1.2019–31.1.2019. Du får en lista över alla barn vars beslut om småbarnspedagogik har börjat i januari 2019. När du öppnar uppgifterna för ett enskilt barn ser du alla uppgifter om småbarnspedagogik och avgifter som har lagts till för barnet, oberoende av sökavgränsningarna.

• Barn som deltar i småbarnspedagogik som anordnas som köpt tjänst eller med servicesedel känns igen på att anordnar- eller producentorganisationen visas efter deras namn, beroende på granskarens roll. I bilden nedan har granskaren rollen som serviceproducent och ser anordnarens namn vid de barn vars småbarnspedagogik anordnas av en annan organisation.

När du väljer ett barn från listan kan du granska barnets uppgifter om småbarnspedagogik och uppgifter.

Det finns två villkor för att kunna spara uppgifter om barn som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet:

1. Det finns ett giltigt beslut om småbarnspedagogik gällande barnet.
2. Verksamhetsstället där barnet deltar i småbarnspedagogisk verksamhet har sparats i Varda.

Börja föra in uppgifter om barnet genom att i rullgardinsmenyn välja rätt verksamhetsställe. Klicka sedan på ”+Lägg till barn”. En blankett tas fram, där du ska föra in uppgifterna om barnet i två steg. 

Barnets personuppgifter kan inte redigeras i efterhand, utan endast barnets uppgifter som gäller småbarnspedagogik. Om det finns fel i personuppgifterna, ta kontakt med Vardas kundtjänst.

Du kan föra in uppgifter om ett barn i Varda på två sätt: antingen med hjälp av personbeteckningen och namnet eller med hjälp av studentnumret och namnet. Om barnet inte har en finländsk personbeteckning ska barnets personuppgifter först sparas i Studieinfos Studentnummerregister. 

• Om du använder personbeteckningen, fyll i fälten Personbeteckning, Förnamn, Tilltalsnamn och Efternamn. Klicka på ”Lägg till”.
• Om du känner till barnets studentnummer, kryssa för ”Lägg till med studentnummer” och ange studentnumret samt Förnamn, Tilltalsnamn och Efternamn. Klicka på ”Lägg till”.

Tilltalsnamnet ska vara ett av barnets förnamn. På basis av uppgifterna du har fört in tas grunduppgifterna om barnet fram i Studentnummerregistret. Uppgifterna om barnet returneras till Varda och namnuppgifterna visas uppe på blanketten som tas fram.

Om barnet har en spärrmarkering, visas uppgiften om spärrmarkering i hens personuppgifter. Läs mer om spärrmarkeringar: Spärrmarkering.

Välj först om barnets småbarnspedagogik anordnas med servicesedel eller som köpt tjänst. Välj ja eller nej.

• Val: Nej. Barnets småbarnspedagogik anordnas med stöd för privat vård (jm04) eller som privat småbarnspedagogik utan stöd för privat vård (jm05). Även när det gäller småbarnspedagogik som kommunen själv anordnar och producerar (jm01) väljs alternativet nej. Klicka därefter på knappen Skapa barn.
  
• Val: Ja. Barnets småbarnspedagogik är småbarnspedagogik som anordnas av kommunen eller en samkommun med servicesedel (jm03) eller som anskaffats som köpt tjänst (jm02).
  
  • Valet ja förutsätter att de nödvändiga tilläggen har gjorts på administrationssidan för köptjänst- och servicesedelverksamhet. Som standard för den anordnande  kommunen in uppgifter om barn vars småbarnspedagogik är anskaffad som köpt tjänst eller producerad med servicesedel. I rullgardinsmenyn visas kommunen om administrationen av köptjänst- och servicesedelverksamhet har gjorts. Den privata serviceproducenten kan föra in uppgifter om barn som omfattas av kommunens anordnaransvar endast om kommunen har överfört rättigheterna att föra in uppgifter till den privata serviceproducenten.
    

Val: Nej

Val: Ja

När du väljer ja visas alltid anordnarorganisationen och serviceproducenten i barnets uppgifter. Ikonen i anslutning till aktörens uppgifter betyder att den aktuella aktören har rätt att föra in uppgifter om barnet.