Uppgifter om vårdnadshavarna

I Varda ska man i enlighet med lagen om småbarnspedagogik (540/2018) föra in uppgifter om barnets föräldrar eller andra vårdnadshavare. I Varda används termen vårdnadshavare för barnets föräldrar eller andra vårdnadshavare.

Enligt 70 §, 4 momentet i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) ska följande uppgifter föras in i informationsresursen om föräldrarna eller andra vårdnadshavare till varje barn som deltar i småbarnspedagogiken:

• namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter;
• beloppet på klientavgiften för småbarnspedagogiken och servicesedelns värde (Uppgiften om servicesedelns värde förs in endast av kommuner och samkommuner);
• familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogik (Enligt 68 § i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) ska privata aktörer inom småbarnspedagogiken inte föra in uppgifter om familjernas storlek);
• begynnelse- och slutdatum för beslutet om avgiften.

I Varda ska endast sparas uppgifter om de personer som har en gällande vårdnad om barnet. Uppgifterna om barnets vårdnadshavare fås från Befolkningsdatasystemet. Om vårdnaden inte är giltig i Befolkningsdatasystemet då uppgiften ska föras in lyckas inte införandet. I Varda sparas inga andra uppgifter om vårdnadshavarna än deras personuppgifter och uppgifterna om avgifterna inom småbarnspedagogik.

Olika exempel på införandet av personuppgifter och avgiftsuppgifter för personerna som betalar klientavgiften inom småbarnspedagogik

• Då de/den som betalar klientavgiften inom småbarnspedagogik bor på samma adress som barnet:

• vårdnadshavare och vårdnadshavare: vårdnadshavarnas personuppgifter och uppgifterna om avgifter förs in i Varda
• vårdnadshavare och vuxen: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifterna om avgifter förs in i Varda
• vårdnadshavare: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifterna om avgifter förs in i Varda
• Då den som betalar klientavgiften inom småbarnspedagogik bor på en annan adress eller i en annan kommun än barnet:
• vårdnadshavare: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifterna om avgifter förs in i Varda

• Då den som betalar klientavgiften inom småbarnspedagogik är någon annan än vårdnadshavaren:  

• förälder eller vuxen som inte är vårdnadshavare: personuppgifter och uppgifter om avgifter förs inte in i Varda 
• betalas av en myndighet: uppgifterna om avgifter förs inte in i Varda 

• Då vårdnadshavaren saknar finländsk personbeteckning:
  
  • vårdnadshavare: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifterna om avgifter förs in i Varda med studentnummer
  • observera: för vårdnadshavaren bildas automatiskt ett studentnummer om hen har en giltig vårdnad om barnet som lagts till i Varda och om vårdnadshavarens uppgifter finns i Befolkningsdatasystemet. Man kan begära om att få vårdnadshavarens studentnummer på ett informationssäkert sätt via Vardas kundtjänst (varda@opintopolku.fi), till exempel med skyddad e-post. Om man inte har tillgång till skyddad e-post kan man lämna en kontaktbegäran till Vardas kundtjänst. 
    • om barnet till en vårdnadshavare utan finländsk personbeteckning också saknar en finländsk personbeteckning och barnets uppgifter har förts in i Varda med ett studentnummer, är det inte möjligt att föra in vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifterna om avgifter i Varda. 

Obs! Vårdnadshavarna förs i regel in i Varda med namn och personbeteckning. Införandet av uppgifter om vårdnadshavare baserar sig på lagen om småbarnspedagogik (540/2018).  Aktören inom småbarnspedagogik ska samla in uppgifterna av de registrerade och informera dem om att uppgifterna förs in i informationsresursen. Läs mer om att informera de registrerade under rubriken Anvisningar och bilagor. Vid behov kan anordnaren av småbarnspedagogik begära vårdnadshavarens studentnummer från Vardas kundtjänst och föra in uppgifterna om vårdnadshavaren med studentnumret och namnet. Detta gäller till exempel i det fall då barnet slutat inom småbarnspedagogiken eller om vårdnadshavaren inte gett sin personbeteckning trots att anordnaren begärt att få det. Notera att även i dessa fall är anordnaren av småbarnspedagogik skyldig att informera den registrerade om att uppgifterna införs i Varda på det sätt som Utbildningsstyrelsen anvisat om. Vårdnadshavarens personbeteckning och andra personuppgifter sparas i Varda även i de fall då hen införs med studentnumret.

Frågor och svar