I Varda ska man föra in uppgifterna om avgifter för varje barn, alltså ska egna uppgifter om avgifter föras in för samtliga av vårdnadshavarens barn. Aktören inom småbarnspedagogik för in följande uppgifter om avgifterna för barnets småbarnspedagogik: 

  • Avgiftsgrund: koder, där alternativen är allmän avgiftsfrihet, partiell avgiftsfrihet och avgift. Alla uppgifter om avgifter som förs in i Varda ska kategoriseras utgående från avgiftsgrunden.
    • Allmän avgiftsfrihet, som innebär att småbarnspedagogiken är avgiftsfri enligt ett allmänt beslut som fattats i kommunen. Allmän avgiftsfrihet berör privata serviceproducenter, om kommunen som erbjuder avgiftsfri småbarnspedagogik i sin helhet ersätter klientavgiften som tas ut av vårdnadshavaren för småbarnspedagogik som ordnas med privatvårdsstöd.
    • Partiell avgiftsfrihet, som innebär att småbarnspedagogiken delvis är avgiftsfri i enlighet med kommunens beslut. Till exempel kan den kommunala småbarnspedagogiken som barnet deltar i vara avgiftsfri upp till 20 timmar per vecka, och för den andel som överstiger 20 timmar debiteras en avgift eller så beviljas en servicesedel. Partiell avgiftsfrihet berör privata serviceproducenter i sådana situationer då serviceproducenten ordnar småbarnspedagogik med privatvårdsstöd i en kommun som erbjuder delvis avgiftsfri småbarnspedagogik, och kommunen systematiskt ersätter serviceproducenten för ett visst antal timmar som berör småbarnspedagogiken för en viss grupp barn. Exempel: Om ett barn deltar i småbarnspedagogik som ordnas med privatvårdsstöd till en omfattning av totalt 30 timmar per vecka, ersätter kommunen den privata serviceproducenten för den andel som överstiger 20 timmar.
    • Avgift, som används då kommunen inte erbjuder avgiftsfri eller delvis avgiftsfri småbarnspedagogik för en grupp barn, utan en klientavgift som är specifik för varje barn tas ut för barnets småbarnspedagogik. Klientavgiften kan också vara 0 euro eller så kan kommunen använda servicesedel.
    • Obs! Kommuntillägg är inte en orsak att använda koderna allmän avgiftsfrihet och partiell avgiftsfrihet. Koderna ska användas då kommunen erbjuder avgiftsfri småbarnspedagogik åt en grupp med flera barn och avgiften för småbarnspedagogiken inte tas ut av barnets vårdnadshavare.
  • Servicesedelns värde: värdet på servicesedeln per barn som kommunen eller samkommunen beviljar. Anges på månadsnivå. En privat serviceproducent för inte in servicesedelns värde. 
  • Klientavgift: Den summa som fastställts i ett beslut eller avtal om klientavgiften och som debiteras av klienten. Beloppet ska anges på månadsnivå per barn. Om en servicesedel har beviljats för att ordna barnets småbarnspedagogik ska kommunerna föra in den klientavgift som man skulle ha debiterat av klienten om kommunen själv hade ordnat småbarnspedagogiken.
  • Datum då avgiften eller servicesedeln träder i kraft och datum då dessa slutat gälla.
  • Familjens storlek: Kommunen ska i enlighet med 68 § i lagen om småbarnspedagogik (540 /2018) föra in familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogik (1503/2016). Privata serviceproducenter ska inte föra in familjens storlek i Varda.

OBS! Anordnaren av småbarnspedagogik (kommun eller samkommun) ansvarar för införandet av uppgifter om vårdnadshavare och avgifter även när småbarnspedagogik ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel.

Ansvaret för införande av uppgifter är specificerat och definierat på sidan Ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken.

Frågor och svar

Samlar man i Varda även in uppgifter om tillfälliga minskningar i avgifterna eller avskrivningar?

I Varda samlas in inte in uppgifter om minskningar eller avskrivningar i avgifterna som beror på tillfällig frånvaro på grund av till exempel faderskapspenningsperiod, sjukfrånvaro eller längre ledighet.  I Varda anges endast de planerade uppgifterna, inte de faktiska uppgifterna.


Vad avses med begynnelse- och slutdatumen för uppgifterna om avgifter? Är det datum då avgiften träder i kraft och slutat gälla, eller är det begynnelse- och slutdatum för ett avtal eller beslut som berör avgiften? 

Med begynnelse- och slutdatum avses de datum då avgiften eller värdet på servicesedeln trätt i kraft och upphört att gälla (det faktiska slutdatumet). Med datumen avses inte begynnelse- och slutdatumen för ett beslut eller avtal som berör avgifterna, eftersom datumen då avgiften trätt i kraft och upphört att gälla kan motsvara eller avvika från begynnelse- och slutdatumen för ett beslut eller avtal. I kommunerna är det till exempel möjligt att beslutet om klientavgifter ges i efterhand, och inom privat småbarnspedagogik kan klientavgiften ändra under den tid avtalet som berör avgiften är i kraft. 

I Varda anges endast de planerade uppgifterna om avgifter, inte de faktiska uppgifterna. Om det sker ändringar i avgiften som fastställts för barnet eller i värdet på servicesedeln som beviljats barnet, ska man föra in ett slutdatum för de uppgifter om avgifterna som varit i kraft före ändringen. Därefter för man in de nya uppgifterna om avgifter i Varda. I Varda ska man inte föra in uppgifter om tillfälliga ändringar i avgifterna som beror på till exempel sjukfrånvaro.

Läs mera