I Varda ska man föra in uppgifterna om avgifter för varje barn, alltså ska egna uppgifter om avgifter föras in för samtliga av vårdnadshavarens barn. Aktören inom småbarnspedagogik för in följande uppgifter om avgifterna för barnets småbarnspedagogik: 

  • Avgiftsgrund: koder, där alternativen är allmän avgiftsfrihet, partiell avgiftsfrihet och avgift. Alla uppgifter om avgifter som förs in i Varda ska kategoriseras utgående från avgiftsgrunden.
    • Allmän avgiftsfrihet, som innebär att småbarnspedagogiken är avgiftsfri enligt ett allmänt beslut som fattats i kommunen. Allmän avgiftsfrihet berör privata serviceproducenter, om kommunen som erbjuder avgiftsfri småbarnspedagogik i sin helhet ersätter klientavgiften som tas ut av vårdnadshavaren för småbarnspedagogik som ordnas med privatvårdsstöd.
    • Partiell avgiftsfrihet, som innebär att småbarnspedagogiken delvis är avgiftsfri i enlighet med kommunens beslut. Till exempel kan den kommunala småbarnspedagogiken som barnet deltar i vara avgiftsfri upp till 20 timmar per vecka, och för den andel som överstiger 20 timmar debiteras en avgift eller så beviljas en servicesedel. Partiell avgiftsfrihet berör privata serviceproducenter i sådana situationer då serviceproducenten ordnar småbarnspedagogik med privatvårdsstöd i en kommun som erbjuder delvis avgiftsfri småbarnspedagogik, och kommunen systematiskt ersätter serviceproducenten för ett visst antal timmar som berör småbarnspedagogiken för en viss grupp barn. Exempel: Om ett barn deltar i småbarnspedagogik som ordnas med privatvårdsstöd till en omfattning av totalt 30 timmar per vecka, ersätter kommunen den privata serviceproducenten för den andel som överstiger 20 timmar.
    • Avgift, som används då kommunen inte erbjuder avgiftsfri eller delvis avgiftsfri småbarnspedagogik för en grupp barn, utan en klientavgift som är specifik för varje barn tas ut för barnets småbarnspedagogik. Klientavgiften kan också vara 0 euro eller så kan kommunen använda servicesedel.
    • Obs! Kommuntillägg är inte en orsak att använda koderna allmän avgiftsfrihet och partiell avgiftsfrihet. Koderna ska användas då kommunen erbjuder avgiftsfri småbarnspedagogik åt en grupp med flera barn och avgiften för småbarnspedagogiken inte tas ut av barnets vårdnadshavare.
  • Servicesedelns värde: värdet på servicesedeln per barn som kommunen eller samkommunen beviljar. Anges på månadsnivå. En privat serviceproducent för inte in servicesedelns värde. 
  • Klientavgift: Den summa som fastställts i ett beslut eller avtal om klientavgiften och som debiteras av klienten. Beloppet ska anges på månadsnivå per barn. Om en servicesedel har beviljats för att ordna barnets småbarnspedagogik ska kommunerna föra in den klientavgift som man skulle ha debiterat av klienten om kommunen själv hade ordnat småbarnspedagogiken.
  • Datum då avgiften eller servicesedeln träder i kraft och datum då dessa slutat gälla.
  • Familjens storlek: Kommunen ska i enlighet med 68 § i lagen om småbarnspedagogik (540 /2018) föra in familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogik (1503/2016). Privata serviceproducenter ska inte föra in familjens storlek i Varda.


Lägg till vårdnadshavare och avgifter

Placering i gränssnittet: För in uppgifter

Användarroll: Kommunens Varda-registrerare som har användarrättigheter till uppgifter om vårdnadshavarna kan lägga till och redigera uppgifter om vårdnadshavare och avgifter i Vardas användargränssnitt.

Uppgifterna som berör vårdnadshavare och avgifter läggs till i barnets uppgifter. Du får upp barnets blankett via sidan För in uppgifter. Beroende av dina användarrättigheter kan du också öppna barnets blankett genom att klicka på För in uppgifter. På sidan För in uppgifter kan du söka uppgifter med barnets namn, personbeteckning eller studentnummer. Du kan även söka alla barn som är kopplade till anordnaren genom att lämna sökfältet tomt. Av sökresultatet framgår barnets namn, vid vilket verksamhetsställe barnet deltar i småbarnspedagogik och om avgiftsrelaterade uppgifter har sparats om barnet. Blanketten öppnas genom att du klickar på barnets namn.

Lägg till en uppgift om vårdnadshavare avgifter genom att klicka på länken ”+Lägg till uppgift om avgift”.

När du har fört in uppgifterna om vårdnadshavaren, fyll i följande fält med uppgifter om avgifterna:

  • Avgiftsgrund: välj i menyn bland Avgift, Partiell avgiftsfrihet och Allmän avgiftsfrihet.
  • Om du väljer Allmän avgiftsfrihet (mp01) är det inte möjligt att föra in uppgifter under ”Servicesedelns värde i euro” och ”Klientavgiften i euro”.
  • Servicesedelns värde i euro: det månatliga värdet på servicesedeln som beviljas av kommunen eller samkommunen separat för respektive barn. (frågas inte av privata serviceproducenter)
  • Klientavgiften i euro: Det belopp som i beslutet om avgifter anges att klienten ska betala per barn per månad. Om servicesedel har beviljats för att ordna småbarnspedagogiken för barnet ska man ange den klientavgift som skulle tas ut för deltagande i motsvarande småbarnspedagogik som kommunen själv skulle ordna. 
  • Familjens storlek: familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken. (frågas inte av privata serviceproducenter)
  • Begynnelsedatum: datum då avgiften eller servicesedeln trätt i kraft.
  • Slutdatum (om det finns ett sådant): datum då avgiften eller servicesedeln upphört. 

Spara alla uppgifter genom att klicka på ”Spara”.

Man ska ange ett slutdatum för avgiftsuppgifter som tidigare förts in i Varda innan man kan spara uppgifter om en ny avgift. Ett barn som registrerats i Varda kan ha högst två gällande uppgifter om avgifter i anslutning till en aktör inom småbarnspedagogik.

Redigera uppgifter om avgifter

Placering i gränssnittet: För in uppgifter

Användarroll: Kommunens Varda-registrerare som har användarrättigheter till uppgifter om vårdnadshavarna kan redigera uppgifter om vårdnadshavare och avgifter i Vardas användargränssnitt.

Av uppgifterna som sparats om vårdnadshavare och avgifter är det endast möjligt att redigera slutdatumet. Kom ihåg att lägga till ett slutdatum för uppgiften då uppgiften inte längre är gällande.

Ett barn som registrerats i Varda kan ha högst två gällande uppgifter om avgifter i anslutning till en aktör inom småbarnspedagogik.

Radera uppgifter om avgifter

Uppgifter om avgifter kan raderas vid behov. Uppgiften får endast raderas, om den innehåller fel. Då det sker ändringar i avgifter ska du lägga till ett slutdatum och spara en ny uppgift.

Uppgiften kan raderas genom att söka barnets uppgifter på sidan För in uppgifter eller via För in uppgifter. Om du vill radera en uppgift om avgifter, öppna blanketten genom att klicka på uppgiftens rubrik. Klicka sedan på Radera längst ner på blanketten. Därefter ska du bekräfta att du faktiskt vill radera uppgiften genom att välja Radera eller Ångra. Om du väljer att radera uppgiften är det inte möjligt att återställa den utan då behöver den föras in på nytt. Du kan återställa blanketten genom att klicka på X uppe i högra hörnet.

OBS! Anordnaren av småbarnspedagogik (kommun eller samkommun) ansvarar för införandet av uppgifter om vårdnadshavare och avgifter även när småbarnspedagogik ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel.

Ansvaret för införande av uppgifter är specificerat och definierat på sidan Ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken.

Frågor och svar

Samlar man i Varda även in uppgifter om tillfälliga minskningar i avgifterna eller avskrivningar?

I Varda samlas in inte in uppgifter om minskningar eller avskrivningar i avgifterna som beror på tillfällig frånvaro på grund av till exempel faderskapspenningsperiod, sjukfrånvaro eller längre ledighet.  I Varda anges endast de planerade uppgifterna, inte de faktiska uppgifterna.


Vad avses med begynnelse- och slutdatumen för uppgifterna om avgifter? Är det datum då avgiften träder i kraft och slutat gälla, eller är det begynnelse- och slutdatum för ett avtal eller beslut som berör avgiften? 

Med begynnelse- och slutdatum avses de datum då avgiften eller värdet på servicesedeln trätt i kraft och upphört att gälla (det faktiska slutdatumet). Med datumen avses inte begynnelse- och slutdatumen för ett beslut eller avtal som berör avgifterna, eftersom datumen då avgiften trätt i kraft och upphört att gälla kan motsvara eller avvika från begynnelse- och slutdatumen för ett beslut eller avtal. I kommunerna är det till exempel möjligt att beslutet om klientavgifter ges i efterhand, och inom privat småbarnspedagogik kan klientavgiften ändra under den tid avtalet som berör avgiften är i kraft. 

I Varda anges endast de planerade uppgifterna om avgifter, inte de faktiska uppgifterna. Om det sker ändringar i avgiften som fastställts för barnet eller i värdet på servicesedeln som beviljats barnet, ska man föra in ett slutdatum för de uppgifter om avgifterna som varit i kraft före ändringen. Därefter för man in de nya uppgifterna om avgifter i Varda. I Varda ska man inte föra in uppgifter om tillfälliga ändringar i avgifterna som beror på till exempel sjukfrånvaro.

Läs mera