Alla aktörer inom småbarnspedagogik för in uppgifter om sin personal i Varda.
Fast och tidsbunden personal
För in uppgifter i Varda på individnivå för varje anställd inom småbarnspedagogiken som arbetar med följande befattningar, antingen fast eller tidsbundet. Även vikarier som är anställda hos aktören med tidsbunden eller tillsvidareanställning ska lagras i Varda.
- Daghemsföreståndare (även föreståndare som enbart har administrativa uppgifter)
- Personer med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter
- Lärare inom småbarnspedagogik
- Speciallärare inom småbarnspedagogik
- Socionomer inom småbarnspedagogik
- Barnskötare inom småbarnspedagogik
- Familjedagvårdare (även privata familjedagvårdare och andra företagare inom småbarnspedagogik)
- Steinerpedagogiska småbarnspedagoger
- Assistentpersonal som deltar i fostran och vård, antingen för enskilda barn eller barngrupper
Lagra personalen i Varda oavsett om personen har behörighet för uppgiften eller inte.
Lagra personen i Varda också om hen arbetar med förutnämnda uppgifter och är anställd med lönesubvention som beviljas av arbets- och näringsbyrå.
Uppgifter som ska lagras
- namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål och kontaktuppgifter
- verksamhetsställe och i lagen om småbarnspedagogik avsedd arbetsuppgift
- anställningsförhållande och arbetstid
- avlagd examen som ger behörighet enligt lagen om småbarnspedagogik
- deltagande i fortbildning, om fortbildningen har slutförts senast 31.12.2024
Lagring av e-postadress
Det är frivilligt att lagra arbetstagarens arbets-e-postadress i Varda. Lagra adressen om ni genomför självutvärdering kopplad till kvalitetsledning via kvalitetskutvärderingssystemet Valssi.
- Lagra arbetstagarens personliga arbets-e-postadress i Varda om en sådan används.
- Det är även möjligt att lagra en personlig e-postadress som arbetstagaren använder i sitt arbete.
- Lagra inte exempelvis verksamhetsställe- eller gruppspecifika e-postadresser som arbetstagarens uppgifter.
Nationella centret för utbildningsutvärdering NCU genomför lagstadgade nationella externa utvärderingar av småbarnspedagogiken. NCU har separat kontakt med de aktörer som deltar i urvalet för den nationella utvärderingen. Det är obligatoriskt att delta i utvärderingen. Datainsamlingen för bedömningen sker med hjälp av Valssi-systemet och kräver en e-postadress för den anställda som finns lagrad i Varda.
- Om det inte finns någon arbets-e-postadress (till exempel för familjedagvårdare och korta eller tillfälliga vikarier) kan uppgiften bli tom. Adresser till korttidsvikarier är inte nödvändiga om de inte är anställda vid tidpunkten för den nationella bedömningen. Det väsentliga är att göra det möjligt för fast anställd personal att delta.
- En förutsättning för den nationella bedömningen är att de personalsystem som överför data till Varda har en funktion som gör det möjligt att lagra arbetstagarens arbets-e-postadress i Varda.
- Om ni lagrar personalens uppgifter genom integration, kontrollera alltså med den egna systemleverantören att det går att överföra arbetstagarens arbets-e-postadress från källsystemet till Varda.
Hur uppgifter lagras i Varda
- Uppgifter kan lagras i Varda antingen via integration eller via ett användargränssnitt. Du kan bara spara via användargränssnittet om dina användarrättigheter innehåller den lagringsrätt som krävs och uppgifter inte lagras i Varda genom integration.
- Innan arbetstagaren lagras, kontrollera att arbetstagarens arbetsplats, det vill säga verksamhetsställe, är lagrat i Varda (undantag: arbetsplats behövs inte om det är fråga om en ambulerande arbetstagare).
- I Vardas användargränssnitt kan du se lagrade uppgifter till exempel för att testa datakvaliteten via vyn Granska uppgifter. Du kan se uppgifterna även om själva lagringen sker via integration.
Anvisningar för användargränssnittet
Visa information om arbetstagare
- Placering i gränssnittet: Granska uppgifter
- Användarroll: Varda-huvudanvändare för privata serviceproducenter, Varda-personal-läsare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-läsare av arbetstagaruppgifter, Varda-personal-registrerare av arbetstagaruppgifter, Varda-personal-läsare av fortbildningsuppgifter, Varda-personal-registrerare av fortbildningsuppgifter
Avgränsning av sökresultat enligt verksamhetsställe:
- Du kan se arbetstagarnas uppgifter genom att klicka på knappen "Arbetstagare". Första gången du öppnar fliken Arbetstagare för dig är "Alla verksamhetsställen" valt i fältet Verksamhetsställen. Om du har rättigheter till endast ett verksamhetsställe ser du dock endast arbetstagaruppgifter för detta verksamhetsställe.
- Du kan lägga till ett nytt verksamhetsställe i visningsmenyn under Verksamhetsställen. Om du har användarrättigheter till en nivå eller flera verksamhetsställen inom småbarnspedagogiken kan du välja att granska flera verksamhetsställen samtidigt. Från krysset bredvid verksamhetsstället kan du avmarkera det valda verksamhetsstället.
Avgränsning av sökresultat enligt personuppgifter:
- Du kan söka en enskild arbetstagare med förnamn, efternamn, personnummer, arbetstagarens OID, arbetstagarens Varda-ID. Dessutom kan du söka arbetstagare på basis av examen, anställning, arbetsplats, fortbildningens ID. Som standard gäller sökningen gällande anställningar, men man kan ändra villkoren för sökningen.
Avgränsning av sökresultat enligt innehåll:
- Du kan begränsa sökresultaten till arbetstagare med gällande kontrakt. Kryssa för Endast arbetstagare med gällande kontrakt och välj vilket tidsintervall du vill visa. Avgränsningen ger som sökresultat arbetstagare med gällande anställningsförhållande och arbetsplats, och som inte har en gällande längre frånvaro.
- Du kan begränsa sökresultaten efter anställning, arbetsplats, frånvaro eller fortbildning. Observera att du bara ser den information som du har åtkomst till.
- Du kan begränsa sökresultaten efter tid. Välj först enligt vilket innehåll du vill begränsa sökresultaten. Välj sedan I kraft, Startdatum eller Slutdatum och sedan det tidsintervall som du vill visa.
- Exempel 1: Välj anställningsförhållanden + I kraft + 1.1.2020-31.12.2020. Du får en lista över alla anställda vars anställningsförhållande har varit i kraft under hela tidsperioden i fråga. Genom att öppna en enskild arbetstagares uppgifter ser du alla uppgifter som lagts till arbetstagaren oberoende av sökbegränsningarna.
- Exempel 2: Välj frånvaro + Startdatum + 1.9.2020-30.9.2020. Du får en lista över alla anställda vars frånvaro har börjat i september 2020. Genom att öppna en enskild arbetstagares uppgifter ser du alla uppgifter som lagts till arbetstagaren oberoende av sökbegränsningarna.
- Du kan begränsa sökresultaten efter de anställdas befattningsbenämningar, examen eller anställning. Välj examen, befattning eller anställning.
Vilka personalgruppers uppgifter ska man föra in i Varda på summanivå?
I Varda ska man föra in kvantitativa uppgifter (antal) om följande personer som arbetar inom småbarnspedagogiken:
- hyrd personal som arbetar med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter, såsom personal som anlitas från ett personaluthyrningsföretag (se uppgifter om hyrd personal i uppgiftsförteckningen och uppgifter om hyrd personal -sida).
Vilka uppgifter om personal ska man föra in i Varda på personnivå?
Följande uppgifter ska lagras i Varda om personalen inom småbarnspedagogik:
- namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål och kontaktuppgifter
- verksamhetsställe och i lagen om småbarnspedagogik avsedd arbetsuppgift
- anställningsförhållande och arbetstid
- avlagd examen som ger behörighet enligt lagen om småbarnspedagogik
- deltagande i fortbildning, om fortbildningen har slutförts 31.12.2024 eller tidigare
Ytterligare information
Innehållsförteckning