Obs! Anvisningarna nedan gäller fortbildning som slutförts 31.12.2024 eller tidigare.

Införandet av uppgifter om den anställdas fortbildning som en del av uppgifterna om personalen har upphört från och med 1.1.2025. Aktörerna inom småbarnspedagogik för inte längre in uppgifter om den anställdas deltagande i fortbildning i Varda, om fortbildningen har slutförts 1.1.2025 eller efter detta.

 

Vilka uppgifter ska föras in i Varda om avlagd fortbildning?

I Varda ska följande uppgifter föras in om arbetstagarens deltagande i fortbildning

  • fortbildningens namn, alltså ett fritt valbart, beskrivande namn för fortbildningen
  • antalet fortbildningsdagar
    • Om fortbildningen ordnas så att deltagarna är på plats fysiskt:
      • med en halv (0,5) dag avses en halv dags fortbildning som pågått under minst tre timmar men mindre än sex timmar
      • med en (1) dag avses fortbildning som pågått under en dag, minst sex timmar. 
      • uppgifter om fortbildningar som pågår mindre än tre timmar förs inte in i Varda
    • Om fortbildningen ordnas på distans så att deltagarna deltar i fortbildningen på nätet:
      • en halv (0,5) dags distansfortbildning kan bestå av distansutbildningar som pågår minst två timmar (120 minuter) som bildar en helhet som tillsammans pågår minst tre timmar men mindre än sex timmar
      • en hel (1) dags distansfortbildning kan bestå av distansutbildningar som pågår minst två timmar (120 minuter) som bildar en helhet som tillsammans pågår minst tex timmar 
  • yrkesbenämning, alltså arbetstagarens arbetsuppgifter, till vilka fortbildningen riktar sig.
  • vilken dag fortbildningen har avlagts, alltså det datum då hela fortbildningen har genomförts 

Om fortbildningens omfattning har angetts på något annat sätt (t.ex. som kompetenspoäng) avgör utbildningsanordnaren hur fortbildningens omfattning omvandlas till timmar.

En och samma fortbildning kan föras in för flera arbetstagare på en gång via Fortbildningar -länken i För in uppgifter -vyn i Varda.


Från och med när ska uppgifterna föras in i Varda?

Skyldigheten att föra in uppgifterna om fortbildning gäller endast fortbildning som avlagts från och med 1.9.2020. Fortbildning som avlagts före det förs inte in i Varda.


Hurdan fortbildning ska föras in i Varda?

Fortbildning som ska föras in i Varda är all sådan fortbildning som avses i 39 § i lagen om småbarnspedagogik och som upprätthåller och utvecklar personalens yrkesskicklighet och som anknyter till arbetstagarens arbetsuppgifter. 

Fortbildningen ska vara sådan fortbildning för personal inom småbarnspedagogiken och som arbetsgivaren bekostar. Fortbildningen kan ordnas antingen på arbetsplatsen eller utanför den och vara riktad till en enskild arbetstagare, till ett team, arbetsgemenskapen eller hela personalen inom småbarnspedagogiken. För att fortbildningen ska ha effekt rekommenderas att fortbildningen är systematisk och planerad tillsammans med arbetstagaren.

Teman för fortbildning som upprätthåller och utvecklar yrkesskickligheten och som ska föras in i Varda kan vara till exempel:

  • pedagogisk verksamhet inom småbarnspedagogiken
  • utarbetande och implementering av planerna för småbarnspedagogik
  • ledarskap
  • användning av digitala verktyg i den pedagogiska verksamheten inom småbarnspedagogiken
  • trygghet och säkerhet (till exempel utbildningar som behandlar olika exceptionella situationer eller första hjälpen)
  • övrig fortbildning som upprätthåller och utvecklar yrkesskickligheten och som anknyter till arbetstagarens uppgifter inom småbarnspedagogiken.

I Varda ska man inte föra in uppgifter om utbildningar som inte uttryckligen riktar sig till personalen inom småbarnspedagogik eller som är kopplade till arbetsgivarandes allmänna verksamhetssätt eller skyldigheter.

Sådana är till exempel:

  • kommunens allmänna infotillfällen
  • utbildningar i informationssystem som används i administrativa uppgifter inom småbarnspedagogiken
  • introduktion av nya arbetstagare.


Lägg till fortbildning för en arbetstagare

Plats i användargränssnittet: För in uppgifter

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av fortbildningsuppgifter

Då du har lagt till arbetstagarens anställningsförhållande och arbetsplats kan du lägga till uppgifter om fortbildning. Lägg till uppgifter om fortbildning genom att klicka på + Lägg till fortbildning.


Du får upp en blankett där du kan lägga till uppgifterna om arbetstagarens fortbildning.

  • Lägg till fortbildningens namn. Lägg till ett valfritt, identifierande namn för fortbildningen.
  • Lägg till datumet då fortbildningen avlagts. Välj datumet i kalendern eller mata in det i fältet. Med datumet då fortbildningen avlagts avses den dag då hela fortbildningshelheten har slutförts. Observera att endast sådan fortbildning som avlagts 1.9.2020 eller senare kan föras in i Varda.
  • Lägg till antalet fortbildningsdagar. Med en (1) dag avses fortbildning som pågått under en dag, minst sex timmar. Med en halv (0,5) dag avses en halv dags fortbildning som pågått minst tre timmar men mindre än sex timmar.
  • Lägg till yrkesbenämning. Yrkesbenämningen definierar arbetstagarens arbetsuppgifter, till vilka fortbildningen riktar sig. Yrkesbenämningen ska föras in före uppgifterna om fortbildning, som en del av uppgifterna om arbetstagarens arbetsplats.

Läs mer om uppgifterna om fortbildning här.

Då du klickar på fältet där uppgiften ska anges syns en kort instruktionstext till höger om fältet. Om uppgiften som förts in har fel form syns en noggrannare anvisning under fältet. Alla uppgifter är obligatoriska. Då du har lagt till uppgifterna, välj Spara.

Fortbildningen som sparats syns under uppgifter om arbetstagaren. Du öppnar och stänger uppgifterna om fortbildning genom att klicka på fortbildningen.

Lägg till fortbildning gemensamt för flera personer

Plats i användargränssnittet: För in uppgifter → Fortbildningar

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av fortbildningsuppgifter. OBS! Fortbildning kan bara underhållas och ses i vyn Fortbildningar utbildningshantering med användarrättigheter på aktörsnivå.

Lägg till uppgifter om fortbildning genom att klicka på + Lägg till fortbildning.

Lägg till fortbildningens namn. Lägg till ett valfritt, identifierande namn för fortbildningen.

Lägg till datumet då fortbildningen avlagts. Välj datumet i kalendern eller mata in det i fältet. Med datumet då fortbildningen avlagts avses den dag då hela fortbildningshelheten har slutförts. Observera att endast sådan fortbildning som avlagts 1.9.2020 eller senare kan föras in i Varda.

Lägg till antalet fortbildningsdagar. Med en (1) dag avses fortbildning som pågått under en dag, minst sex timmar. Med en halv (0,5) dag avses en halv dags fortbildning som pågått minst tre timmar men mindre än sex timmar.


Lägg till en eller flera arbetstagare från menyn och klicka Lägg till valda arbertstagare

Lägg till en eller flera yrkesbenämning för varje arbetstagare som omfattas av fortbildning.

Då du har lagt till uppgifterna, välj Spara.

Redigera en enskild arbetstagares uppgifter om fortbildning

Plats i användargränssnittet: För in uppgifter

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av fortbildningsuppgifter

Sök först arbetstagaren vars uppgifter du vill redigera och klicka på personens namn. Du får upp arbetstagarens uppgifter på skärmen. Välj den fortbildning vars uppgifter du vill redigera och klicka på Redigera.

Alla uppgifter som berör en fortbildning kan redigeras. Observera, att om aktören inom småbarnspedagogik har fört in uppgifter om fortbildning gemensamt för flera arbetstagare ska också redigeringen av uppgifterna göras med samma funktion (tas i bruk senare).

Uppgiften om yrkesbenämningen i anslutning till fortbildningen är kopplad till arbetstagarens anställningsförhållande. Om man vill redigera yrkesbenämningen i uppgifterna om fortbildningen ska man först lägga till yrkesbenämningen under arbetsplatsen.

Redigera basupgifterna om fortbildning som förts in gemensamt för flera personer

Plats i användargränssnittet: För in uppgifter → Fortbildningar

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av fortbildningsuppgifter. OBS! Fortbildning kan bara underhållas och ses i vyn Fortbildningar utbildningshantering med användarrättigheter på aktörsnivå.

Välj den fortbildning som du vill redigera.

Klicka på "Redigera".

Så här redigerar du din fortbildning:

  • Basupgifterna om fortbildning: namn, datum då fortbildningen avlagts, fortbildningsdagar.
  • Välj deltagare: du kan lägga till deltagre i fortbildning. Klicka på "Välj deltagare" och välj den arbetstagare du vill lägga till fortbildningen.
  • Ta bort valda arbetstagare: Du kan radera arbetstagarna som läggs till i fortbildning. Välj den arbetstagare du vill radera och klicka "Ta bort valda arbetstagare".

Spara ändringarna genom att klicka på ”Spara”. 

Radera uppgifter om fortbildning för en arbetstagare

Plats i användargränssnittet: För in uppgifter

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare,
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av fortbildning

Sök först arbetstagaren vars uppgifter du vill radera och klicka på personens namn. Du får upp arbetstagarens uppgifter på skärmen. Välj den fortbildning som du vill radera. Radera-knappen blir synlig då du klickar på Redigera. 

Observera att en uppgift som raderats inte kan återställas, utan uppgiften ska om det behövs läggas till på nytt i Varda! Klicka på Radera om du vill ta bort uppgiften från Varda. Klicka på Ångra om du inte vill redigera eller radera uppgiften.

Fortbildningen kan raderas om den har förts in felaktigt.

Radera en fortbildning som förts in gemensamt för flera arbetstagare

Plats i användargränssnittet: För in uppgifter → Fortbildningar

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av fortbildningsuppgifter. OBS! Fortbildning kan bara underhållas och ses i vyn Fortbildningar utbildningshantering med användarrättigheter på aktörsnivå.

Välj den fortbildning som du vill radera.

Klicka på Redigera.

Radera-knappen blir synlig då du klickar på Redigera. Observera att en uppgift som raderats inte kan återställas, utan uppgiften ska om det behövs läggas till på nytt i Varda. Klicka på Radera om du vill ta bort uppgiften från Varda. Klicka på Ångra om du inte vill redigera eller radera uppgiften.

Fortbildningen kan raderas om den har förts in felaktigt.


Läs mera