OBS! Hyrd personal som arbetar med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter och som aktören inom småbarnspedagogik anlitar från ett personaluthyrningsföretag, sparas i hyrd personal. Läs mer uppgifter om hyrd personal.

Vikarier för personer som är anställda hos aktören inom småbarnspedagogik

I Varda ska man på personnivå föra in uppgifter om alla arbetstagare inom småbarnspedagogik som har ett anställningsförhållande hos aktören inom småbarnspedagogik (kommunen, samkommunen eller den privata serviceproducenten). Hit hör även uppgifter om vikarier för personer som har ett tidsbundet eller tills vidare gällande anställningsförhållande hos aktören inom småbarnspedagogik. Uppgifterna ska föras in i Varda oberoende av hur många timmar vikarien arbetar per vecka. I praktiken innebär det att vikarier ska föras samma uppgifter som annan personal inom småbarnspedagogik:

  1. namn, personbeteckning, och modersmål;
  2. verksamhetsställe och i lagen om småbarnspedagogik avsedd arbetsuppgift;
  3. anställningsförhållande och arbetstid;
  4. avlagd examen som ger behörighet enligt lagen om småbarnspedagogik;
  5. deltagande i fortbildning, om fortbildningen är genomförd senast 31.12.2024.

Exempel på hur du för in uppgifter om vikarier beskrivs längre ner i detta avsnitt under rubriken ”Exempel på hur du för in uppgifter om vikarier för anställda hos aktören inom småbarnspedagogik”.

Uppgifter om vikarier ska föras in i Varda om

1) aktören inom småbarnspedagogik anställer en vikarie för ett kortvarigt, tidsbundet anställningsförhållande eller

2) en arbetstagare hos aktören inom småbarnspedagogik är vikarie för en annan arbetstagare under en längre tid (till exempel tidsbundet vikariat)

I Varda behöver man inte föra in uppgifter om vikariat ifall en arbetstagare som redan är anställd hos aktören inom småbarnspedagogik tillfälligt och för en kort tid vikarierar en annan anställd.

I Varda ska man föra in de planerade uppgifterna om vikariat, inte de faktiska uppgifterna som verkställts.

Om uppgifter om vikarier förs in med Vardas användargränssnitt ska de föras in minst två gånger per månad i enlighet med Utbildningsstyrelsens föreskrift. Om man använder en systemintegration ska uppgifterna överföras till Varda en gång per månad.

Exempel på hur du för in uppgifter om vikarier för anställda hos aktören inom småbarnspedagogik


Uppgifter om vikarier sparas i Varda

Exempel 1. En vikarie anställs för ett tidsbundet anställningsförhållande

I Varda ska man föra in uppgifterna om vikarien för den tid vikariatet pågår, på motsvarande sätt som för den övriga personalen som arbetar med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter hos aktören inom småbarnspedagogik, eftersom det är frågan om en vikarie som har ett tidsbundet eller tills vidare gällande anställningsförhållande hos aktören inom småbarnspedagogik.

Exempel 2. En arbetstagare som är anställd hos aktören inom småbarnspedagogik gör ett längre vikariat

Om personen som gör vikariatet redan arbetar hos aktören inom småbarnspedagogik och vikarierar en annan anställd för en längre tidsperiod, ska uppgifter om vikariatet föras in i Varda. Om till exempel en arbetstagare vikarierar en annan anställd under en föräldraledighet, så att det sker ändringar i personens huvudsakliga arbetsplats eller i uppgiftsbenämningen, ska personens tidigare uppgifter om arbetsplatsen avslutas i Varda och en ny uppgift om arbetsplatsen ska föras in för den tid vikariatet varar. Då vikariatet upphör ska uppgiften om arbetsplatsen som är kopplad till vikariatet avslutas i Varda. Läs hur du för in uppgifter om anställningsförhållandet och arbetsplatsen.


Uppgifter om vikarier behöver inte sparas i Varda

Exempel 1. En arbetstagare som är anställd hos aktören inom småbarnspedagogik vikarierar en annan anställd tillfälligt och för en kort tid

Om personen som gör vikariatet redan arbetar hos aktören inom småbarnspedagogik räcker det att uppgifterna om personens huvudsakliga arbetsplats och huvudsakliga uppgift vid verksamhetsstället har sparats i Varda. Om personen till exempel i huvudsak arbetar vid daghemmet Blåbäret, men för några dagar vikarierar en annan arbetstagare vid ett annat av aktörens verksamhetsställen, räcker det att man i Varda har fört in daghemmet Blåbäret som personens huvudsakliga arbetsplats och personens huvudsakliga arbetsuppgift vid daghemmet i fråga. Så här ska man också gå till väga i fråga om vikariat som berör kommunens familjedagvårdare.

Om till exempel en socionom inom småbarnspedagogik tillfälligt och för en kort tid, till exempel några dagar, vikarierar en lärare inom småbarnspedagogik som arbetar vid samma verksamhetsställe, behöver man inte av denna orsak göra ändringar i socionomens uppgiftsbenämning i Varda.

Vikarier för privata familjedagvårdare

En privat familjedagvårdare för in uppgifterna om en vikarie under den hyrda personalen. Så här ska man gå till väga till exempel om en privat familjedagvårdare kommer överens om vikariearrangemang med en annan familjedagvårdare eller skaffar en vikarie på något annat sätt, till exempel via Mannerheims barnskyddsförbund eller via kommunen. I sådana fall ska den privata familjedagvårdaren som skaffat en vikarie föra in uppgifterna i Varda under den egna organisationens uppgifter om hyrd personal. Ta del av anvisningarna om hur du för in uppgifter om hyrd personal.

Läs mer