OBS! Tidigare användes begreppet tillfällig personal i Varda för hyrd personal. I Varda ska man på personnivå föra in uppgifter om vikarier som har ett anställningsförhållande hos aktören inom småbarnspedagogik! Läs mer Hur du för in uppgifter om vikarier


I Varda ska man föra in kvantitativa uppgifter om följande personer som arbetar inom småbarnspedagogiken:

  • hyrd personal som arbetar med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter och som aktören inom småbarnspedagogik anlitar från ett personaluthyrningsföretag (se uppgiftsförteckningen)

  • Vikarier för privata familjedagvårdare

Med hyrda arbetstagare avses all personal som aktören inom småbarnspedagogik anlitar från ett personaluthyrningsföretag, oberoende av hur länge arbetstagaren arbetar hos aktören inom småbarnspedagogik.

Vikarier för privata familjedagvårdare

En privat familjedagvårdare för in uppgifterna om en vikarie under den hyrda personalen. Så här ska man gå till väga till exempel om en privat familjedagvårdare kommer överens om vikariearrangemang med en annan familjedagvårdare eller skaffar en vikarie på något annat sätt, till exempel via Mannerheims barnskyddsförbund eller via kommunen. I sådana fall ska den privata familjedagvårdaren som skaffat en vikarie föra in uppgifterna i Varda under den egna organisationens uppgifter om hyrd personal. 

Att föra in uppgifter om hyrd personal

Den hyrda personalen ska anges i Varda som antalet anställda per månad. I Varda ska man också föra in det totala antalet arbetstimmar som den hyrda personalen utfört per månad. Om till exempel en och samma person arbetar som hyrd arbetstagare hos en och samma aktör inom småbarnspedagogiken i tre olika perioder under en månad, ska man som antal anställda i Varda ange en (1). Se också anvisningarna för användningen av användargränssnittet.

I Varda ska man ange summan av antalet utförda timmar. Till exempel anges 30 minuter i Varda som 0,5. Minuter kan omvandlas till timmar med följande formel: antalet minuter / 60.

Antalet utförda timmar och antalet anställda kan föras in tidigast under den pågående månaden.

Aktören inom småbarnspedagogik kan avtala med personaluthyrningsföretaget om att företaget för in uppgifterna om hyrd personal i Varda. Läs mer om att överlåta införandet av uppgifter.

Om aktören inom småbarnspedagogik inte har hyrd personal, ska aktören inom småbarnspedagogik ändå föra in dessa uppgifter i Varda. Då uppgifterna överförs med en integration ska aktören inom småbarnspedagogik varje månad föra in summan noll (0) under antalet personer och antalet utförda timmar. Om aktören inom småbarnspedagogik sparar uppgifter om hyrd personal via användargränssnittet, för man in uppgiften ”Aktören har ingen hyrd personal”. Läs vid behov mera i de illustrerade anvisningarna om hur personaluppgifterna förs in med användargränssnittet. Uppgifter där summan är noll kan föras in på förhand för den pågående perioden.

Om aktören inom småbarnspedagogik har påbörjat sin verksamhet till exempel år 2020, ska uppgifterna om hyrd personal rapporteras från den tidpunkt då verksamheten har bedrivits. För de föregående perioderna ska aktören ange uppgiften ingen hyrd personal eller föra in summan noll (0) för antalet anställda och utförda timmar.


Lägg till uppgifter om hyrd personal

Plats i användargränssnittet: Aktörens uppgifter > Hyrd personal, på sidan För in uppgifter finns en direkt länk till ”Hyrd personal”

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar, Varda-personal-registrerare av hyrd personal. Uppgifter om hyrd personal kan endast föras in med användarrättigheter på aktörsnivå (inte med användarrättigheter som berör ett enskilt verksamhetsställe).

  • Med hyrda arbetstagare avses all utomstående personal som aktören inom småbarnspedagogik anlitar, till exempel från ett personaluthyrningsföretag, oberoende av hur länge arbetstagaren arbetar hos aktören inom småbarnspedagogik.
  • Om en och samma person arbetar som hyrd arbetstagare hos en och samma aktör inom småbarnspedagogiken i tre olika perioder under en månad, ska personen bara föras in en (1) gång i Varda.
  • Uppgifter om hyrd personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter ska föras in i Varda så att uppgifterna motsvarar den faktiska situationen och är så aktuella som möjligt. Uppgifterna ska föras in minst två gånger per år enligt följande:
    • situationen 1.1–30.6 sparas senast 31.8
    • situationen 1.7–31.12 sparas senast 31.1


I användargränssnittet syns automatiskt den pågående rapporteringsperioden. Genom att klicka på rutan kan du välja önskad tid att visa från menyn.


  • Om aktören har hyrda arbetstagare under den pågående rapporteringsperioden ska uppgifterna om hyrd personal föras in så att man anger antalet hyrda arbetstagare och antalet utförda arbetstimmar per månad.

  • Lägg till antalet personer. Antalet personer anges som heltal.
  • Lägg till antalet utförda timmar. Timantalet kan anges med högst två decimalers noggrannhet. T.ex. 200,25. Användargränssnittet godkänner punkt (.) och kommatecken (,).
  • Användargränssnittet räknar det sammanlagda antalet hyrda arbetstagare och utförda timmar på basis av de sparade uppgifterna.
  • Spara uppgifterna. Nere på sidan ser du när uppgifterna senast har uppdaterats.


  • Om aktören under den pågående perioden inte har haft hyrda arbetstagare ska du välja ”Ingen hyrd personal”. 


  • Användargränssnittet ber dig bekräfta valet.
  • Efter bekräftelsen har uppgiften ”Ingen hyrd personal” sparats och inga uppgifter om hyrd personal behöver rapporteras under tidsperioden i fråga.
Redigera uppgifter om hyrd personal

Redigera uppgifterna om hyrd personal

Plats i användargränssnittet: Aktörens uppgifter > Hyrd personal, på sidan För in uppgifter finns en direkt länk till ”Hyrd personal”

Användarroll: Privata serviceproducenters Varda-huvudanvändare
Varda-personal-registrerare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar (rättigheter på aktörsnivå), Varda-personal-registrerare av hyrd personal

Antalet personer och utförda timmar kan redigeras.

  • situationen 1.1-30.6 sparas senast 31.8.
  • situationen 1.7-31.12 sparas senast 31.1.

För in ett nytt värde i fälten och spara uppgifterna.



Tidtabell för att föra in uppgifter

Uppgifter om hyrd personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter ska föras in i Varda så att uppgifterna motsvarar den faktiska situationen och är så aktuella som möjligt. Uppgifterna ska föras in minst två gånger per år enligt följande:

  • Situationen 1.1–30.6 sparas senast 31.8. 
  • Situationen 1.7–31.12 sparas senast 31.1. 

Läs mera

Sivun sisältö