När barnets småbarnspedagogik ordnas med servicesedel eller som köpt tjänst, förutsätter införandet av uppgifterna att man i Vardas användargränssnitt först gör administrationen av servicesedel- och köptjänstverksamheten, det vill säga PAOS-hanteringen. PAOS-hanteringen görs av Varda-huvudanvändaren i Vardas användargränssnitt.
PAOS-hantering i korthet
PAOS-hanteringen gäller barn vars form för anordnandet av småbarnspedagogik är köpt tjänst (jm02) eller servicesedel (jm03).
- Länka samman anordnaren av småbarnspedagogiken och serviceproducenten i Vardas användargränssnitt.
- Serviceproducenten (privat aktör eller kommun) bestämmer i PAOS-hanteringen vilka kommuner som får föra in barn på deras verksamhetsställen.
- Anordnaren av småbarnspedagogik definierar i PAOS-hanteringen de serviceproducenternas verksamhetsställen där barnen de facto deltar i småbarnspedagogik.
- Försäkra att båda partena har lagt till varandra - en röd pil
indikerar att länkningen har lyckats. - När PAOS-hanteringen är gjord kan uppgifterna om barnets småbarnspedagogik samt uppgifter om vårdnadshavare och avgifter föras in i Varda.
Placering i gränssnittet: Aktörens uppgifter >Verksamhet som ordnas med servicesedel eller som köpt tjänst (https://virkailija.opintopolku.fi/varda/paos-hallinta)
Användarroll: Varda-huvudanvändaren har rätt att redigera uppgifter, övriga Varda-användarrättigheter ger rätt att läsa uppgifter.
Till vänster uppe i navigeringsmenyn syns namnet på anordnaren inom småbarnspedagogik (kommun eller samkommun), vars uppgifter om köpta tjänster och servicesedelverksamhet du håller på att redigera eller läsa. Uppe till höger på administreringssidan syns de verksamhetsställen där din kommun ordnar småbarnspedagogisk verksamhet som köpt tjänst eller med servicesedel. Du får upp verksamhetsställenas uppgifter genom att klicka på ”visa verksamhetsställen”. Nere till höger på administreringssidan syns de anordnare av småbarnspedagogik som har rätt att föra in barnens uppgifter under verksamhetsställena där kommunen ordnar verksamhet som köpt tjänst och/eller med servicesedel.
Du kan söka aktören inom småbarnspedagogik med aktörens namn, med en del av namnet eller med dess OID eller FO-nummer. Observera att du endast kan söka aktörer som redan registrerat sig för Varda samt sådana verksamhetsställen som redan förts in i informationsresursen. Som sökord rekommenderas att man använder organisationens OID-kod om man känner till den.
Lägg till verksamhetsställen där småbarnspedagogik ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel
Om du ska lägga till verksamhetsställen där din kommun ordnar småbarnspedagogisk verksamhet som köpt tjänst eller med servicesedel, sök aktören och klicka därefter på ”visa verksamhetsställen”. Sök verksamhetsställena i listan och klicka på ”lägg till verksamhetsställen”. Du får en bekräftelse om att du har lagt till ett verksamhetsställe under köpta tjänster och servicesedelverksamhet. De valda verksamhetsställena överförs i användargränssnittet till ”verksamhetsställen där vi ordnar småbarnspedagogik”.
I navigeringsmenyn uppe till vänster syns namnet på aktören inom småbarnspedagogik vars uppgifter om köpta tjänster och servicesedelverksamhet du håller på att läsa eller redigera. Sökfunktionen finns till vänster på administreringssidan. Till höger ser du anordnarna av småbarnspedagogik (kommunerna) som har rätt att under producentens verksamhetsställen föra in uppgifter om barnen som deltar i småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel.
Sök kommunen med dess namn, en del av namnet eller med kommunens OID eller FO-nummer. Välj ”lägg till kommunen som anordnare” och bekräfta ditt val. Efter det här syns kommunens eller samkommunens uppgifter till höger på sidan. Nu har kommunen rätt att föra in barnens uppgifter under producentens verksamhetsställen. Anordnaren av småbarnspedagogik anger de verksamhetsställen under vilka uppgifterna sparas. Lägg till alla kommuner och samkommuner åt vilka ni producerar tjänster inom småbarnspedagogik.
Då både parterna har lagt till varandra, syns en röd pil-ikon i samband med aktörens namn.
Varda-huvudanvändaren kan ta bort uppgifterna om en anordnare av småbarnspedagogik genom att klicka på ”radera”.
Då anordnaren av småbarnspedagogik (kommunen) överlåtit uppgiften att föra in uppgifter om småbarnspedagogik åt er med ett avtal, syns serviceproducentens namn bredvid fältet "Uppgifterna förs in av". Det betyder att ni kan föra in uppgifterna om barnen, men det är alltid anordnaren som för in uppgifterna om avgifter.
Specialsituationer
- Kommunen fungerar som serviceproducent för en annan kommun: När en kommun fungerar som serviceproducent för en annan kommun agerar man på motsvarande sätt som när en privat serviceproducent producerar småbarnspedagogiken. a) kommunen producerar småbarnspedagogik till en annan kommun
Om din kommun producerar småbarnspedagogik för en annan anordnare av småbarnspedagogik: sök aktören som ordnar småbarnspedagogiken och välj funktionen Lägg till kommun. Välj i detta fall inte verksamhetsställen. Du kommer att få en bekräftelse på att tillägget lyckades. Uppgifterna om anordnare av småbarnspedagogik flyttas automatiskt till punkten "Kommuner som lagts till".
Komplettera vid behov formerna för anordnande av småbarnspedagogik för kommunens verksamhetsställen, formen måste nämligen vara köpt tjänst (jm02) och/eller servicesedel (jm03).
- Lägg till rättigheten att föra in barn till era verksamhetsställen med knappen "Lägg till kommun".
- När kommunen har fått rättigheten att föra in barn till era verksamhetsställen syns kommunen längst ner till höger under rubriken "Kommuner som lagts till".
b) kommunen skaffar småbarnspedagogik som köpt tjänst av en annan kommunLägg till de verksamhetsställen hos serviceproducenten från vilka din kommun skaffar småbarnspedagogik.
- Sök först den kommun som producerar småbarnspedagogiken.
- Lägg till det verksamhetsställe där småbarnspedagogiken produceras.
- Daghemmet syns härefter under rubriken "Verksamhetsställen som lagts till". Vid behov kan du ta bort verksamhetsstället genom att trycka på Radera.
- Lägg till rättigheten att föra in barn till era verksamhetsställen med knappen "Lägg till kommun".
- Serviceproducenten för in uppgifterna för anordnarens räkning: Som standard har anordnaren av småbarnspedagogik (kommunen) alltid ansvaret för att föra in barnets uppgifter. Kommunen kan om den så önskar avtala om överföring av lagringsuppgiften till serviceproducenten genom ett separat avtal. När avtalet har ingåtts överför kommunens Varda-huvudanvändare rättigheten att föra in uppgifterna till serviceproducenten i PAOS-hanteringen. Observera att överföringen av lagringsuppgiften endast gäller barnets uppgifter inom småbarnspedagogiken. Uppgifter om vårdnadshavare och betalningsuppgifter förs alltid in av anordnaren.
Gå till listan under Verksamhetsställen som lagts till och hitta den serviceproducent som du vill överföra inspelningsuppgiften till. Klicka på knappen Byt och välj i rullgardinsmenyn serviceproducentens namn. Spara markeringen.
Efter detta har kommunen granskningsättigheter och serviceproducenten inom småbarnspedagogiken kan börja föra in uppgifterna. När avtalet om överföring av lagringsuppgiften upphör ska anordnaren av småbarnspedagogik överföra rättigheten att föra in uppgifter tillbaka till sig själv genom att välja Byt och välja den egna kommunen i rullgardinsmenyn.
- Avgiften fastställs av den kommun som producerar småbarnspedagogiken: Om serviceproducenten fattar ett beslut om avgiften ansvarar den också för att uppgifterna förs in i Varda. Använd som form för anordnandet Småbarnspedagogik som ordnas av kommunen eller samkommunen (jm01). Det finns inget behov av PAOS-hantering.
- Verksamhetsstället finns inte i PAOS-hanteringen: Uppmana serviceproducenten att lägga verksamhetsstället och/eller se till att verksamhetsstället har de rätta formerna för anordnande: köpt tjänst/servicesedel (jm02/jm03).
- Identifikationsfält saknas i källsystemet: För att uppgifter om barn inom småbarnspedagogik som ordnats med servicesedel eller skaffats som köpt tjänst ska kunna föras in med integration krävs att det egna källsystemets systemleverantör har skapat en PAOS-funktionalitet. I källsystemet matas serviceproducentens ID för aktören och verksamhetsstället in i anslutning till barnets uppgifter på det sätt som systemleverantören instruerar. Om systemet saknar de fält som krävs, kontakta din systemleverantör.
För in uppgifter om barnet då småbarnspedagogiken ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel
Uppgifterna om barnet förs in med samma lagringssätt som övriga uppgifter om småbarnspedagogik: genom integration enligt systemleverantörens instruktioner eller via användargränssnittet.
Genom integration:
- Spara serviceproducentens och verksamhetsställets OID- och Varda ID i källsystemet.
- Säkerställ att källsystemet även innehåller anordnarens identifikationer.
Genom användargränssnittet:
- För in uppgiften om köpt tjänst (jm02) eller servicesedel (jm03)
- Lägg till anordnaren av småbarnspedagogiken och formen för anordnandet.
När en kommun och en privat serviceproducent tillsammans har gjort de åtgärder som beskrivs längre upp på den här sidan, kan den privata serviceproducentens verksamhetsställe väljas i rullgardinsmenyn Verksamhetsställen.
1.Börja med att välja det verksamhetsställe där barnet är i småbarnspedagogik.
2.Klicka på tangenten +Lägg till barn. En blankett öppnas, där du kan lägga till barnets uppgifter i två skeden.
Barnets personuppgifter kan inte redigeras efterhand, men små skrivfel korrigeras efter att Varda kontrollerat de uppgifter som finns i Befolkningsdatasystemet. Om personuppgifter är felaktiga, kontakta Vardas kundtjänst.
a) Barnets personuppgifter
Du kan lägga till ett barn på två sätt: med hjälp av personbeteckningen eller med studerandenumret och namnuppgifterna. Om barnet inte har en finländsk personbeteckning ska barnet först sparas i Studieinfos Studentnummerregister. Anvisning för att lägga till en person som saknar personbeteckning
- Om du använder personbeteckning, fyll i fälten Personbeteckning, Förnamn, Tilltalsnamn och Efternamn och tryck på spara.
- Om du använder studerandenummer, kryss för "Lägg till med hjälp av studentnummer" och fyll i fälten Personbeteckning, Förnamn, Tilltalsnamn och Efternamn. Tryck till sist på spara.
Tilltalsnamnet ska vara ett av barnets förnamn. Med hjälp av uppgifterna som matats in hämtas barnets personuppgifter från Befolkningsdatasystemet till Varda. När det här har gjorts syns barnets personuppgifter i den blankett som öppnar sig till näst.
b) Skapa barn
Välj först om barnets småbarnspedagogik ordnas med servicesedel eller som köpt tjänst.
- Det går endast att välja ja när PAOS-hanteringen är gjord. Som standard förs uppgifter ini Varda av anordnaren av småbarnspedagogik. I rullgardinsmenyn syns kommunens namn om PAOS-hanteringen är gjord. En privat serviceproducent kan föra in uppgifter som är på kommunens ansvar endast om kommunen har flyttat över ansvaret till den privata aktören i fråga.
När du väljer ja visas i barnets grunduppgifter alltid både anordnaren och serviceproducenten. En ikon brevid uppgiften indikerar vilken aktör som har rätt att föra in uppgifterna.
För slutligen in ett beslut om och ett deltagande i småbarnspedagogik.
Om barnet tidigare har lagts till i Varda i småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst och det i barnets grunduppgifter syns en anordnare och en serviceproducent, kan man för barnet endast lägga till nya uppgifter om småbarnspedagogik till den ifrågavarande serviceproducentens verksamhetsställen. De verksamhetsställen som Mikäli lapsi on aiemmin lisätty Vardaan ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestettyyn varhaiskasvatukseen, ja hänen perustiedoissaan näkyy järjestäjä ja tuottaja, hänelle voi lisätä uusia varhaiskasvatustietoja ainoastaan kyseisen palveluntuottajan toimipaikkoihin. Ett verksamhetsställe kan väljas endast när hanteringen av köptjänst- och servicesedelverksamheten har gjorts.
- Du kan lägga till ett nytt beslut om småbarnspedagogik genom att trycka på länken + Lägg till beslut om småbarnspedagogik.
- Du kan lägga till deltagande i småbarnspedagogik genom att trycka på länken + Lägg till deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet.
- Du kan avsluta det föregående beslutet om småbarnspedagogik genom att öppna uppgiften i redigeringsläge och lägga till ett slutdatum för beslutet.
- Du kan avsluta det tidigare deltagandet inom småbarnspedagogik genom att öppna uppgiften i redigeringsläge och lägga till ett slutdatum för deltagandet.
- Spara uppgifterna med tangenten Spara.
Att föra in barnets uppgifter när formen för ordnande av småbarnspedagogik ändras
När formen för ordnandet av småbarnspedagogik för ett barn ändras, spara alltid ett nytt beslut om och deltagande inom småbarnspedagogik och ange ett slutdatum för de uppgifter som varit i kraft tidigare. Nedan beskrivs olika situationer och anvisningar om hur man ska agera i dem.
| Nuvarande form för anordnande | Ny form för anordnande | För in uppgifterna i Varda så här |
|---|---|---|
| Anordnas av kommunen eller samkommunen (jm01) | Anordnas som köpt tjänst jm02) eller med servicesedlar (jm03) |
|
| Anordnas med hjälp av stödet för privat vård av barn (jm04) | Anordnas som köpt tjänst jm02) eller med servicesedlar (jm03) |
|
| Privat småbarnspedagogik utan stöd för privat vård (jm05) | Anordnas som köpt tjänst jm02) eller med servicesedlar (jm03) |
|
| Anordnas som köpt tjänst jm02) eller med servicesedlar (jm03) | Anordnas av kommunen eller samkommunen (jm01) eller med hjälp av stödet för privat vård av barn (jm04) eller privat småbarnspedagogik utan stöd för privat vård (jm05) |
|
| Anordnas med hjälp av stödet för privat vård av barn (jm04) | Privat småbarnspedagogik utan stöd för privat vård (jm05) |
|
| Privat småbarnspedagogik utan stöd för privat vård (jm05) | Anordnas med hjälp av stödet för privat vård av barn (jm04) |
|
Upphörande av servicesedel- eller köptjänstverksamhet
När servicesedel- eller köptjänstverksamheten upphör ska följande uppgifter uppdateras i Varda:
- Lägg till ett slutdatum för uppgifter om småbarnspedagogik för barn (beslut om och deltagande inom småbarnspedagogisk) och uppgifter om avgifter.
- Avveckla länkningen i PAOS-hanteringen först efter att alla uppgifter om barn och avgifter har sparats. Det går inte längre att lägga till, redigera eller ta bort uppgifter när en länk har avvecklats.
- Länkningen avvecklas av Varda-huvudanvändaren i Vardas användargränssnitt.
- Anordnaren av småbarnspedagogik tar bort länkningen genom att ta bort serviceproducentens verksamhetsställe med knappen Radera.
- Serviceproducenten tar bort länken genom att ta bort arrangören med knappen Radera.
- Rätten att granska tidigare införda uppgifter kvarstår hos både anordnaren av småbarnspedagogik och serviceproducenten tills uppgifterna raderas automatiskt från Varda när förvaringstiden går ut.