På den här sidan finns allmän information för situationer då man byter sätt att föra in uppgifter i Varda. Vänligen informera Utbildningsstyrelsen och Vardas kundtjänst i god tid på förhand om ändringar i sättet att föra in uppgifter på adressen varda@opintopolku.fi.

 Anordnaren av småbarnspedagogik, det vill säga den personuppgiftsansvariga, har ansvar för att uppgifterna som förs in i Varda är korrekta samt för att korrigera dem.

  1. Uppgifter som har förts in i informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda) förvaras i informationsresursen i fem års tid efter utgången av det kalenderår då småbarnspedagogiken har upphört för barnet eller då arbetstagarens anställningsförhållande inom småbarnspedagogiken har upphört. 
  2. I 72 § i lagen om småbarnspedagogik föreskrivs om förvaringstiden för uppgifterna. 


Anordnaren av småbarnspedagogik kan inte samtidigt för en och samma uppgiftshelhet använda bägge metoder för att föra in uppgifter i Varda. Ett undantag till det här utgör uppgifterna om aktören inom småbarnspedagogik.

  • Kommuner som överför uppgifter till Varda via en systemintegration kan föra in och redigera kontaktuppgifterna för aktören inom småbarnspedagogik  (e-postadress och telefonnummer) via användargränssnittet på adressen https://virkailija.opintopolku.fi/varda/vakatoimija. 
  • Funktionen är endast avsedd för sådana aktörer inom småbarnspedagogik vars egna systemleverantörer inte har förverkligat en funktion för att upprätthålla ovan nämnda uppgifter om aktören inom småbarnspedagogik via det egna källsystemet.
  • Förändringen har trätt i kraft från och med 12.11.2020.

Vid förändringar ska följande aspekter tas i beaktande:

1) Se till att samma uppgifter inte förs in i Varda två gånger.

  • Anordnaren av småbarnspedagogik svarar för att ta bort felaktiga uppgifter.
  • Utbildningsstyrelsen raderar inte uppgifter från Varda som är på aktörens ansvar.
  • Ett undantag utgör verksamhetsställena, vars uppgifter Utbildningsstyrelsen kan radera. Om ett verksamhetsställe har förts in i Varda två gånger, ta kontakt med Vardas kundtjänst.
  • Aktören inom småbarnspedagogik ska testa uppgifternas kvalitet. På det här sättet kan aktören inom småbarnspedagogik försäkra sig om att uppgifterna som förts in i Varda är korrekta och aktuella. 

2) I Varda kan man upprätthålla samma uppgifter endast med ett av de alternativa sätten att föra in uppgifter.

  • Uppgifter som förts in i Varda med användargränssnittet kan till exempel inte längre redigeras med användargränssnittet efter att man tagit i bruk en systemintegration. 
  • Det är alltså inte möjligt att med användargränssnittet föra in uppgifter som överförs genom en systemintegration.

3) Om uppgifterna om avgifter och småbarnspedagogik som sparats i Varda inte kan redigeras via det nya systemet, kontrollera innan ni byter system att uppgifterna är korrekta i Varda och att uppgifter till den mån det är nödvändigt har avslutats.

  • Om det ändå finns behov av att göra korrigeringar i uppgifterna ska aktören inom småbarnspedagogik vara i kontakt med Vardas kundtjänst. Det är möjligt att vid behov återfå användarrättigheter för att registrera uppgifter med användargränssnittet för den tid som behövs för att uppgifterna ska kunna korrigeras via användargränssnittet.
  • Aktören inom småbarnspedagogik rekommenderas också diskutera med systemleverantören hur uppgifter som förts in dubbelt ska korrigeras och om dataöverföringen tillfälligt ska avbrytas under tiden korrigeringarna görs.

Läs mera: