Lisää varhaiskasvatustiedot
Kun lapsi on siirretty Vardaan, lisää lapselle varhaiskasvatuspäätös ja varhaiskasvatussuhteen tiedot. Varhaiskasvatuspäätös tulee tallentaa ennen kuin varhaiskasvatussuhteen voi tallentaa lapselle.
- Lapsen varhaiskasvatuspäätös kuvaa päätöstä tai sopimusta lapsen oikeudesta varhaiskasvatukseen. Yhdellä lapsella voi olla useampi varhaiskasvatuspäätös. Vardassa lapsella voi olla samanaikaisesti kolme voimassa olevaa varhaiskasvatuspäätöstä. Tallenna tiedot jokaisesta päätöksestä tai sopimuksesta erikseen.
- Lapsen varhaiskasvatussuhde (ns. sijoitus) kuvaa lapsen sijoittumista tiettyyn toimipaikkaan tietyllä aikavälillä. Yhdellä lapsella voi olla yksi tai useampi varhaiskasvatussuhde. Vardassa lapsella voi olla samanaikaisesti kolme voimassa olevaa varhaiskasvatussuhdetta. Tallenna tiedot jokaisesta varhaiskasvatussuhteesta erikseen.
Varhaiskasvatuspäätös
Tallenna varhaiskasvatuspäätökselle seuraavat tiedot:
- Hakemuspäivämäärä: Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätökseen tai sitä vastaavan sopimukseen johtaneen hakemuksen toimittamispäivämäärä (se päivämäärä, jolloin hakemus on otettu vastaan). Yksityisillä varhaiskasvatustoimijoilla sopimuksen allekirjoittamispäivämäärä, jos hakemuspäivämäärää ei ole.
- Alkamispäivämäärä: Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen aloituspäivämäärä.
- Varhaiskasvatuspäätöksen päättymispäivämäärä, jos tiedossa: Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen päättymispäivämäärä.
- Järjestämismuoto: Varhaiskasvatustoimintaa järjestetään kunnan tai kuntayhtymän järjestämänä (jm01), ostopalveluna (jm02), palvelusetelillä (jm03), yksityisen hoidon tuella (jm04) tai ilman yksityisen hoidon tukea (jm05). Valittavissa olevat järjestämismuodot ovat riippuvaisia siitä, onko kyseessä ostopalveluna tai palvelusetelillä toteutettu varhaiskasvatus vai ei. Lapsen varhaiskasvatuksen järjestämismuoto on kirjattu varhaiskasvatuspäätökseen. Huomaa, että jos lapselle lisättävä varhaiskasvatuksen järjestämismuoto puuttuu toimipaikalle lisätyistä järjestämismuodoista, lapsen varhaiskasvatustietojen tallennus päättyy virheeseen! Lisää siinä tapauksessa toimipaikalle kyseinen järjestämismuoto ensin.
- Tilapäinen varhaiskasvatus: Kyllä/ei. Kysymys näytetään, jos varhaiskasvatuksen järjestämismuoto on kunnan tai kuntayhtymän järjestämä (jm01), ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03). Valitse kyllä, jos varhaiskasvatus on tilapäistä, eli kunnan järjestämää varhaiskasvatusta, johon lapsi osallistuu väliaikaisesti ja satunnaisesti. Tallenna tilapäisessä varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot Vardaan vain, jos varhaiskasvatuksesta tehdään kunnassa varhaiskasvatuspäätös. Tilapäisestä varhaiskasvatuksesta voidaan periä kunnan päättämä asiakasmaksu.
- Tuntimäärä viikossa: Lapsen varhaiskasvatuspäätökseen tai sitä vastaavaan sopimukseen merkitty viikoittainen tuntimäärä muodossa tuntia viikossa. Jos varhaiskasvatustoimija käyttää jotain muuta merkitsemistapaa, katso varhaiskasvatusajan muunto-ohje täältä: Varhaiskasvatusaika. Syötä tieto tarvittaessa pisteellä tai pilkulla erotettavana desimaalilukuna (esimerkiksi 34.5). Varhaiskasvatusajan voi ilmoittaa korkeintaan yhdellä desimaalilla.
- Vuorohoito: Kyllä/ei. Vuorohoito-kohdassa ilmoitetaan tieto siitä, onko lapsen varhaiskasvatus vuorohoitoa. Ns. normaaliksi varhaiskasvatusajaksi on määritelty arkisin (ma-pe) tapahtuva varhaiskasvatus klo 6.00-18.00 välisenä aikana.
- Valitse kyllä, jos lapsen varhaiskasvatus tapahtuu normaalin varhaiskasvatusajan ulkopuolella.
- Valitse ei, jos varhaiskasvatus toteutuu normaalin varhaiskasvatusajan sisällä.
- Jos paikallisesti on tehty joustoja varhaiskasvatukseen tuomisen tai hakemisen osalta, mutta pääasiallinen varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä 6-18, lapsen tulkitaan olevan normaalin varhaiskasvatusajan piirissä.
- Päivittäinen varhaiskasvatus: Päivittäinen/osaviikkoinen. Kenttä näytetään vain, jos vuorohoito-kohdassa on valittu vaihtoehto ei.
- Valitse päivittäinen, jos lapsen varhaiskasvatus jakautuu viidelle arkipäivälle (ma-pe).
- Valitse osaviikkoinen, jos lapsen varhaiskasvatus toteutuu vain joinain arkipäivinä (ma-pe), ei kaikkina arkipäivinä.
- Kokopäiväinen varhaiskasvatus: Kokopäiväinen/osapäiväinen. Kenttä näytetään vain, jos vuorohoito-kohdassa on valittu vaihtoehto ei.
- Valitse kokopäiväinen, jos lapsen varhaiskasvatusaika on yli viisi tuntia päivässä (5.01 tai yli) ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe).
- Valitse osapäiväinen, jos lapsen varhaiskasvatusaika on viisi tuntia (5.0 tai alle) päivässä ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe).
Tarkista ennen tietojen tallentamista, että kaikki tiedot ovat oikein. Tallennetuista tiedoista ainoastaan päivämääriä voi muokata tallennuksen jälkeen.
Kun olet lisännyt pakolliset tiedot, voit tallentaa tiedot Tallenna -painikkeella. Tämän jälkeen sivulle aukeaa lomake, jolla täytetään varhaiskasvatussuhteen tiedot.
Varhaiskasvatussuhde
Kun olet tallentanut lapselle varhaiskasvatuspäätöksen Vardaan, tallenna varhaiskasvatuspäätökselle varhaiskasvatussuhde eli tiedot toimipaikasta, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa.
Tallenna varhaiskasvatussuhteelle seuraavat tiedot:
- Toimipaikka: Valitse toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa.
- Alkamispäivämäärä: Lapsen toimipaikkaan sijoittumisen alkamispäivämäärä.
- Päättymispäivämäärä, jos tiedossa: Lapsen toimipaikkaan sijoittumisen päättymispäivämäärä.
Tarkastele ja muokkaa lapsen varhaiskasvatustietoja
Jo tallennetuista varhaiskasvatustiedoista (varhaiskasvatuspäätös ja varhaiskasvatussuhde) voi muokata ainoastaan päivämääriä.
- Jos esimerkiksi varhaiskasvatuksen tuntimäärä muuttuu, tallenna Vardaan uusi varhaiskasvatuspäätös ja uusi varhaiskasvatussuhde. Lisää aiemmin voimassa olleelle varhaiskasvatuspäätökselle ja varhaiskasvatussuhteelle päättymispäivämäärä.
- Jos lapsi siirtyy toiseen toimipaikkaan, mutta varhaiskasvatuspäätös ei muutu, tallenna Vardaan ainoastaan uusi varhaiskasvatussuhde aiemmin tallennetun varhaiskasvatuspäätöksen alle.
- Jos lapsi lopettaa varhaiskasvatuksessa, lisää lapsen varhaiskasvatuspäätöksille, varhaiskasvatussuhteille ja maksutiedoille päättymispäivämäärä.
Lapsen henkilötietoja ei voi muuttaa Vardan kautta, vaan virheellisten henkilötietojen tallennus edellyttää yhteydenottoa Vardan asiakaspalveluun.
Sijainti käyttöliittymässä: Syötä tietoja ja Katsele tietoja
Käyttäjärooli:
- Varda-pääkäyttäjä ja Varda-varhaiskasvatustietojen katselija (Katsele tietoja)
- Yksityisen palveluntuottajan Varda-pääkäyttäjä, Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja (Syötä tietoja)
Kun Vardaan lisätyllä lapsella on voimassa oleva varhaiskasvatuspäätös ja varhaiskasvatussuhde, lapsen voi hakea Syötä tietoja-sivun sekä Katsele tietoja -sivun Lapset -välilehden kautta.
Katsele tietoja -sivulle pääset klikkaamalla yläreunan Katsele tietoja -linkkiä. Valitse sivun yläreunasta Lapset-välilehti. Oletuksena näet kaikkien toimipaikkojen kaikkien niiden lasten tiedot listattuina, joilla on voimassa oleva varhaiskasvatuspäätös ja varhaiskasvatussuhde. Jos otat pois valinnan kohdasta Vain voimassaolevat lapset saat esille myös ne lapset, joiden varhaiskasvatussuhde on päättynyt, mutta joiden tiedot säilytetään Vardassa varhaiskasvatuslaissa määrätyn säilytysajan verran.
- Voit valita yksittäisen toimipaikan valitsemalla toimipaikan valintalistalta
- Voit hakea lasta nimellä tai nimen osalla, sukunimellä, henkilötunnuksella, lapsen OIDilla ja lapsen Varda-IDllä. Lisäksi voit hakea lasta varhaiskasvatuspäätöksen ID, varhaiskasvatussuhteen ID, maksutiedon ID perusteella.
- Voit rajata hakutuloksia sisällön mukaan, esimerkiksi klikkaamalla Varhaiskasvatuspäätökset ja valitsemalla haluamasi järjestämismuoto.
Syötä tietoja -sivulla olevalla hakutoiminnolla voit hakea lapsen nimellä, henkilötunnuksella tai oppijanumerolla. Oletuksena näytetään ne lapset, joilla on voimassaoleva varhaiskasvatussuhde.
- Valitsemalla Näytä kaikki lapset, saat näkyviin myös ne lapset, joiden varhaiskasvatussuhde on päättynyt, mutta joiden tiedot säilytetään Vardassa varhaiskasvatuslaissa määrätyn säilytysajan verran.
- Voit hakea lapsia kaikista toimijan toimipaikoista tai rajata hakua yksittäiseen toimipaikkaan. Valitse Syötä tietoja -sivun pudotusvalikosta se toimipaikka, johon lapsella on voimassa oleva varhaiskasvatussuhde.
- Syötä hakuehdot Hae nimellä -kenttään ja paina Enter.
Paina hakulistauksessa sen lapset nimeä, jonka tietoja haluat tarkastella. Painikkeesta avautuu ikkuna, jossa näet lapsen nimen ja syntymäajan sekä varhaiskasvatus- ja käyttöoikeuksista riippuen mahdolliset huoltaja- ja maksutiedot. Varhaiskasvatuspäätökset ja -suhteet yksilöidään niiden alkamispäivämäärän mukaan. Näet listalla sekä voimassa olevat että päättyneet päätökset ja suhteet.
Voit tarkastella varhaiskasvatuspäätöksen ja -suhteen tietoja klikkaamalla sen otsikkoa.
Sijainti käyttöliittymässä: Syötä tietoja
Käyttäjärooli: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät sekä Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja
Voit muokata varhaiskasvatuspäätöksen ja varhaiskasvatussuhteen päivämääriä hakemalla lapsen Syötä tietoja -sivun kautta. Valitse päätös tai suhde jota haluat muokata.
- Voit päättää edellisen varhaiskasvatuspäätöksen lisäämällä päätökselle päättymispäivämäärän.
- Voit päättää edellisen varhaiskasvatussuhteen lisäämällä suhteelle päättymispäivämäärän.
- Tallenna muutokset Tallenna -painikkeella.
Voit sulkea lapsen tiedot -lomakkeen oikean yläreunan X-merkistä.
Varhaiskasvatuspäätösten ja -suhteiden poistaminen
Varhaiskasvatuspäätöksiä ja -suhteita on mahdollista poistaa eli mitätöidä tarvittaessa. Mitätöintiä voi tehdä ainoastaan silloin, kun tiedoissa on virhe. Jos varhaiskasvatuspäätös tai -suhde päättyy, sille tulee antaa päättymispäivämäärä. Jos mitätöit tiedot, tietoja ei saa enää takaisin vaan ne pitää tallentaa uudelleen. Jos lapsen kaikki varhaiskasvatuspäätökset mitätöidään, lapsen varhaiskasvatustiedot poistuvat Vardasta. Lapsen nimi, henkilötunnus ja oppijanumero säilyvät Oppijanumerorekisterissä pysyvästi (L 884/2017, 3§).