Införande och redigering av uppgifter genom integration 

Innan överföringen av uppgifter genom integration kan inledas: 

  • Säkerställ tillsammans med systemleverantören planering, genomförande och testning av integrationen.
  • För in aktörens och verksamhetsställets Varda-identifieringsuppgifter i anslutning till uppgifterna i källsystemet.
  • Skapa ett system-ID för integrationsöverföringar, det vill säga ett organisationsspecifikt användarnamn och lösenord som anges i källsystemet. 


Om uppgifter överförs genom integration från källsystemet, är det inte möjligt att föra in eller redigera uppgifter i användargränssnittet. Införande av uppgifter samt korrigering av felaktiga uppgifter sker i första hand i det källsystem som används, varefter det ska säkerställas att uppgifterna överförs korrekt till Varda. Om det uppstår problem i överföringen av uppgifter, kontakta den egna systemleverantören. 

Vardas användargränssnitt när uppgifter införs genom integration 

Om en anordnare av småbarnspedagogik för in Varda-uppgifter genom automatisk dataöverföring, upprätthålls i användargränssnittet endast: 

  • aktörens kontaktuppgifter samt

  • uppgifter om köptjänst- och servicesedelsverksamhet (PAOS)


Du kan dessutom använda Vardas användargränssnitt för att testa uppgifternas kvalitet. Du kan granska Varda-uppgifter som överförts från källsystemet i Studieinfo för administratörer

  • genom sidan Visa uppgifter. Fliken Sammanfattning visar uppgifter på en kvantitativ nivå om samtliga Varda-uppgifter som aktören har fört in. 
  • På sidan Rapporter: du kan granska bristfälliga uppgifter om verksamhetsställen, barn eller personal. Om det finns brister i uppgifterna om verksamhetsstället, barnet eller personalen, listas en förklaring och en kod för bristen i tabellen. När bristen har korrigerats, försvinner uppgiften från listan över brister. Du når rapporterna via rullgardinsmenyn Aktörens uppgifter.
  • På sidan Rapporter kan du också skapa Excel-rapporter, till exempel över gällande uppgifter inom småbarnspedagogiken eller över bristfälliga uppgifter. 

Upprätthållande av uppgifter i Varda

Om uppgifter som förts in i Varda ändras (t.ex. om ett barn avslutar småbarnspedagogiken), uppdatera uppgifterna så att de är korrekta och aktuella. Vid överföring genom dataöverföringsgränssnittet ska ändringsuppgifterna föras in i Varda inom ett (1) dygn.

Frågor och svar

Anordnaren av småbarnspedagogik kan själv komma överens om tidpunkten med sin systemleverantör.

Ja. Enligt Utbildningsstyrelsens föreskrift ska uppgifterna överföras till Varda även under veckoslut. Kontakta källsystemets systemleverantör om detta inte sker.

Läs mera

Innehållsförteckning