Ohjeessa kuvataan miltä pre-IB- ja IB-tutkinnon opiskeluoikeuksien perustiedot, tilat ja lisätiedot näyttävät KOSKI-palvelussa silloin, kun ne on siirretty oikein.

Opiskeluoikeuden perustiedoissa näytetään opiskeluoikeuden yksilöivät tiedot, opiskeluoikeuden alkamis- ja loppumispäivämäärä ja opiskeluoikeusjaksojen tilahistoria. Opiskeluoikeuden lisätiedoissa näytetään lähinnä rahoituksen tarvitsemat tiedot oppijan etu- ja tukimuodoista.

Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot

Jos IB-tutkinnon opiskeluoikeus on siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "IB-tutkinto". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä tieto, mitä suoritusta oppija suorittaa. Tämän perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt tai merkitty päättyväksi tulevaisuudessa) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila (ks. tarkemmin opiskeluoikeuden tiloista kohta "opiskeluoikeuden tilat"). Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät samat tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Samassa palkissa on näkyvissä myös opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid), jonka avulla KOSKI-palvelu tunnistaa tiedot, jotka kuuluvat oppijan samaan opiskeluoikeuteen.


Esimerkkikuva: Inforuutu ja yläpalkki ilmaisevat, että kyseessä on IB-tutkinnon opiskeluoikeus, joka on alkanut vuonna 2022 ja opiskeluoikeuden tila on "läsnä". 

Opiskeluoikeuden tilat: läsnäolo ja opintojen lopettaminen

Opiskeluoikeuden tilat löytyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. IB-tutkinnon opiskeluoikeudessa käytettävät opiskeluoikeuden tilat ovat:

  • Läsnä: Oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu opetukseen. Myös oppivelvollinen opiskelija, joka on määräaikaisesti erotettu on tilassa "läsnä" KOSKI-palvelussa.

  • Valmistunut: Oppija on suorittanut IB-koulutukseen liittyvät opinnot ja saa tästä lukion oppimäärän suoritusta vastaavan todistuksen. Ns. terminaalitila. Valmistunut-tilan päivämääräksi merkitään sama kuin päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut IB-koulutuksen päättötodistuksen. Opiskeluoikeus merkitään valmistuneeksi, vaikka oppijan IB-tutkinnon lopullisia tietoja ei ole tallennettu KOSKI-tietovarantoon.

  • Katsotaan eronneeksi (ennen 1.8.2022 päättyneissä opiskeluoikeuksissa "Eronnut"): Oppija on lakannut opiskelemasta saamatta IB-koulutusta valmiiksi tai vaihtaa oppilaitosta kesken opiskelujen. Kun opiskeluoikeus on päätetty tilaan "Katsotaan eronneeksi", ei oppijan mahdollisesti palatessa opiskelemaan samaan oppilaitokseen voida ottaa käyttöön enää samaa opiskeluoikeutta. Oppijalle tulee luoda uusi opiskeluoikeus uudella aloituspäivämäärällä. Oppivelvollisten opiskelijoiden kohdalla koulutuksen järjestäjän on huomioitava oppivelvollisuuslain velvoitteet oppivelvollisuuden suorittamisen valvonnassa ja mitä toimenpiteitä koulutuksen järjestäjän on tehtävä ennen kuin oppivelvollisen opiskelijan opiskeluoikeus voidaan päättää tilaan "Katsotaan eronneeksi". 

  • Väliaikaisesti keskeytynyt: Opiskeluoikeuden väliaikaisella keskeytymisellä tarkoitetaan tilanteita, joissa opiskelijalle on myönnetty väliaikainen keskeytys (ei-oppivelvolliset), oppivelvollinen opiskelija on hakenut ja hänelle on myönnetty määräaikainen oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttäminen, opiskelija on vaihto-opiskelijana tai opiskelija on luvallisesti poissa opinnoista ja on myöhemmin palaamassa opintoihin takaisin. Väliaikaisella keskeyttämisellä ei tarkoiteta lyhyttä, esimerkiksi kahden viikon mittaista lomajaksoa. Oppivelvollisuuslain (1214/2020) 7 § täsmentää milloin oppivelvollisuuden suorittamisen (KOSKI-palvelussa opiskeluoikeuden) voi määräajaksi keskeyttää. Aikajakso, jolloin opiskeluoikeuden tila on "väliaikaisesti keskeytynyt" ei ole valtionosuusrahoitteista.


  • Mitätöity: Mitätöinti tarkoittaa opiskeluoikeuden pysyvästi poistamista KOSKI-palvelusta. Opiskeluoikeus voidaan mitätöidä lähettämällä tila-tieto "mitätöity" tai KOSKI-pääkäyttäjän mitätöi opiskeluoikeuden suoraan KOSKI-palvelun käyttöliittymästä. Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista (esim. oppijalle luotu väärä opiskeluoikeus). Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi. Opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. Jos opintohallintojärjestelmästä halutaan uudelleen lähettää opiskelijan opiskeluoikeuden tiedot, tulee opintohallintojärjestelmästä tyhjentää kenttä, johon on palautunut KOSKI-palvelusta opiskeluoikeuden OID tunniste ( 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX).

Aktiivinen opiskeluoikeuden tila näkyy käyttöliittymässä lihavoituna, ja sen vieressä on sininen nuoli. 

Esimerkiksi, jos opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Valmistunut" tai "Katsotaan eronneeksi") on tallennettu tulevaisuuteen, aktiivisena opiskeluoikeuden tilana näkyy katseluhetkellä voimassa oleva opiskeluoikeuden tila. Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Katsotaan eronneeksi") on tallennettu tulevaisuuteen, joten aktiivisena näkyy tila "Läsnä".

Opiskeluoikeuden voimassaoloaika päätellään opiskeluoikeudelle siirretyistä tilajaksoista. Jos opiskeluoikeutta ei ole päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä pelkkä opiskeluoikeuden alkupäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden ensimmäisen tilajakson alkupäivästä:

Jos taas opiskeluoikeus on päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä myös opiskeluoikeuden päättymispäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden päättävän tilajakson alkupäivästä.

Opiskeluoikeuden rahoitusmuoto

IB-koulutuksessa opiskeluoikeuden tilajaksoihin merkitään koulutuksen rahoitusmuoto silloin, kun opiskeluoikeuden tila on "Läsnä" tai "Valmistunut". Katso ohjeet rahoitusmuodon merkitsemiseen lukiokoulutuksen ohjeesta: 1.2. Lukion opiskeluoikeuden tilajaksot ja opintojen rahoitusmuodon ilmaiseminen tilajaksossa

Opiskeluoikeuden lisätiedot

Opiskeluoikeuden lisätietoihin siirretään kaikki oppijan etuuksiin liittyvät ja tilastoinnissa ja rahoituksen laskennassa käytettävät tiedot. Alla ovat ohjeet siitä, miten kunkin lisätiedon tulisi näkyä, kun se on siirretty oikein. Lisätiedot näkyvät opiskeluoikeuden tiedoissa läsnäolotietojen alapuolella auki klikattavana "Lisätiedot"-väliotsikkona. Jos oppijalla ei ole alla mainittua lisätietoa, KOSKI-palvelussa ei pitäisi näkyä kyseistä kenttää ollenkaan. Jos oppijalla ei ole yhtään alla lisätietoa, KOSKI-palvelussa ei näy ollenkaan kohtaa "Lisätiedot".

Koulutuksen maksuttomuus

Koulutuksen maksuttomuus -lisätieto on pakollinen kaikille 1.8.2021 tai sen jälkeen alkaville opiskeluoikeuksille, kun oppija kuuluu oppivelvollisuuslain (1214/2020) piiriin ja koulutus kelpaa oppivelvollisuuden suorittamiseen. Ohjeen löydät sivulta: Koulutuksen maksuttomuuteen liittyvät lisätiedot 

Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty

Oppivelvollisuuslain piirissä olevan opiskelijan oikeutta maksuttomaan koulutukseen voidaan pidentää oppijan hakemuksesta. Katso ohjeet: Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty -lisätieto

Erityisen koulutustehtävän jaksot 

Lisätieto merkitään opiskelijalle, joka opiskelee IB-tutkintoa.

Jos opiskelija opiskelee oppilaitoksessa, jolla on erityisen koulutustehtävän lupa, opiskelijan opiskeluoikeuden lisätiedoissa tulisi näkyä erityinen koulutustehtävä ja siihen liittyvä aikajakso opiskeluoikeuden kannalta. Jos aikajaksosta puuttuu päättymispäivä, oppijan tulkitaan olevan tarkasteluhetkellä erityisen koulutustehtävän mukaisessa koulutuksessa jos opiskelija on läsnä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen erityisen koulutustehtävän mukaisessa koulutuksessa opintojen loppuun asti.

Erityinen koulutustehtävä on koulutuksen tai opetuksen järjestämisluvassa määritelty tehtävä painottaa opetus tai koulutus tietylle osa-alueelle tai tiettyyn oppiaineeseen. Esimerkki lukiokoulutuksen erityisestä koulutustehtävästä on lukiolle annettava lupa järjestää englanninkielistä IB-opetusta, jonka koodi on 101. Erityisen koulutustehtävän jaksojen selitteet merkitään KOSKI-palvelun koodiston mukaisesti: KOSKI-palvelun erityisen koulutustehtävän koodisto.

Ulkomaanjaksot 

Jos opiskelija on ulkomaan vaihto-opiskelujaksolla tulee tieto jaksosta löytyä opiskeluoikeuden lisätiedoista. Ulkomaanjakso-tieto koostuu aikajaksosta, maasta, jossa vaihto on suoritettu sekä kuvauksesta ulkomaan jakson sisällöstä. Jos ulkomaanjaksosta puuttuu päättymispäivä, oppijan tulkitaan olevan aktiivisissa opiskeluoikeuksissa tarkasteluhetkellä ulkomailla, ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen ulkomailla opintojen loppuun asti. Kenttää ei näytetä, jos ulkomaan jaksoja ei ole. 

Kun opiskelijalle merkitään opiskeluihin liittyvä ulkomaanjakso, opiskeluoikeuden tilaksi merkitään jakson ajaksi joko ”läsnä” tai ”väliaikaisesti keskeytynyt”, riippuen siitä keskeyttääkö opiskelija opinnot kotilukiossa ulkomaanjakson ajaksi. 

Jos opiskelija muuttaa ulkomaille muusta, kuin suoraan vaihto-opiskeluun liittyvästä syystä, KOSKI-palveluun siirrettävät tiedot riippuvat koulutuksen järjestäjän harkinnasta. Jos tiedetään, että opiskelija on tulossa takaisin, merkitään hänet väliaikaisesti keskeyttäneeksi sekä merkitään hänelle ulkomaanjakso (alku- ja loppupäivämäärä, maan nimi ja kuvaus). Kuvaus eroaa sen mukaan onko kyseessä vaihto-opiskelija vai muusta syystä ulkomailla oleskeleva. Jos ei ole tietoa siitä, aikooko opiskelija palata suorittamaan opiskeluoikeuttansa, pitää koulutuksen järjestäjän itse käyttää harkintaa, milloin opiskeluoikeus merkitään väliaikaisesti keskeytynyt tai katsotaan eronneeksi -tilaan.   

Sisäoppilaitosmuotoinen majoitus 

Koulutuksen järjestäjän oikeudesta järjestää koulutusta sisäoppilaitosmaisena majoituksesta määrätään koulutuksenjärjestämisluvassa. Opiskeluoikeuden lisätietoon sisäoppilaitosmainen majoitus, kirjataan ne aikajaksot jolloin opiskelija asuu pääasiallisesti oppilaitoksen asuntolassa, jossa tarjotaan sisäoppilaitosmaista majoitusta.

Jos opiskelija on ollut sisäoppilaitosmuotoisessa majoituksessa, kaikki majoituksen aikajaksot tulisi näkyä opiskeluoikeuden lisätiedoissa alkamis- ja päättymispäivineen. Jos sisäoppilaitosmuotoisen majoituksen jaksosta puuttuu päättymispäivä, oppijan tulkitaan olevan aktiivisissa opiskeluoikeuksissa tarkasteluhetkellä sisäoppilaitosmuotoisen majoituksen piirissä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen sisäoppilaitosmuotoisen majoituksen piirissä opintojen loppuun asti.

 

Ulkomainen vaihto-opiskelija 

Jos kyseessä on ulkomailta saapuva vaihto-opiskelija, opiskeluoikeuden lisätiedoissa tulisi näkyä "ulkomainen vaihto-opiskelija: Kyllä".  Mahdolliset arvot ovat "Kyllä/Ei". Jos arvo on "ei", niin kenttää ei pitäisi näkyä ollenkaan. Ulkomaisen vaihto-opiskelijan rahoitusmuotona voi olla "valtionosuusrahoitteinen", jos opiskelija on läsnä vähintään yhden lukukauden. Lyhyemmän kuin yhden lukukauden viipyvän opiskelijan opiskeluoikeuden rahoitusmuotona pitää käyttää "muuta kautta rahoitettu".

Esimerkkikuva KOSKI-palvelun testiympäristöstä lisätiedosta ulkomainen vaihto-opiskelija.

Pidennetty päättymispäivä (Opiskelijalle on myönnetty lisäaikaa)

Tieto tulee merkitä jos oppijan opiskeluajalle on myönnetty lisäaikaa, eli kyseessä on opiskelija, jonka lukio-opinnot ovat kestäneet yli 4 vuotta. Jos opiskelijalle on myönnetty pidennetty päättymispäivä, opiskeluoikeuden lisätiedoissa tulisi näkyä "Pidennetty päättymispäivä: kyllä". Mahdolliset arvot ovat "Kyllä/Ei". Jos arvo on "ei", niin kenttää ei pitäisi näkyä ollenkaan. 

Opiskelijalla on oikeus suorittaa lukiokoulutuksen oppimäärä enintään neljässä vuodessa, jollei koulutuksen järjestäjä myönnä opiskelijalle sairauden, vamman tai muun erityisen syyn vuoksi lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseen (Lukiolaki 714/2018 23 §). Jos koulutuksen järjestäjä on myöntänyt opiskelijalle sairauden, vamman tai muun erityisen syyn vuoksi lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseen (lukiolaki 714/2018 23 §), opiskelija voidaan laskea valtionosuusrahoitteisiin opiskelijoihin myönnetyn lisäajan puitteissa. Opiskelijan tilan rahoitusmuotona säilyy siis "valtionosuusrahoitteinen". Mikäli opiskelija ei saa suoritettua lukio-opintojaan myönnetyn lisäajan puitteissa, hän lukiolain mukaan menettää opiskeluoikeutensa.

Esimerkkikuva KOSKI- palvelun testiympäristöstä lisätiedosta "Pidennetty päättymispäivä".