Suomeksi

Tilläggsuppgiften om utbildningens avgiftsfrihet är obligatorisk för alla studierätter som börjar 1.8.2021 eller senare, då den studerande omfattas av läropliktslagen (1214/2020) och utbildningen godkänns för fullgörandet av läroplikten.

För anteckning av tilläggsuppgifter relaterade till avgiftsfriheten i KOSKI-tjänsten samt granskning av uppgifter som påverkar utbildningens avgiftsfrihet i Valpas-tjänsten har det ordnats två webbinarier vars presentationsmaterial finns att tillgå (på finska): Utbildningar och evenemang

Tilläggsuppgiften 'Utbildningens avgiftsfrihet'

Utbildningsanordnaren ska för varje studerande definiera om den studerande omfattas av den utvidgade läroplikten, om studeranden har den rättighet till avgiftsfri som avses i läropliktslagen och om utbildningen i fråga är avgiftsfri för den studerande på det sätt som avses i läropliktslagen. Mer information om den utvidgade läroplikten finns på undervisnings- och kulturministeriets webbplats: https://okm.fi/sv/fragor-och-svar-om-laroplikten

Tilläggsuppgiften ”avgiftsfri utbildning" kan innehålla två olika värden: "avgiftsfri" eller "avgiftsbelagd". Tilläggsuppgiften ska föras in genast när studierätten skapas.

Uppgiften om huruvida utbildningen är avgiftsfri/avgiftsbelagd kan ändras under studierättens giltighetstid, vilket innebär att i KOSKI-datamodellen överförs uppgiften om utbildningens avgiftsfrihet som en förteckning över tidsperioder:

  • För tidsperioden antecknas endast startdatum, om uppgiften om huruvida utbildningen är avgiftsfri/avgiftsbelagd är densamma under studierättens giltighetstid fram till dess att studierätten upphör.
  • Om den studerandes rätt till avgiftsfri utbildning upphör innan han eller hon har slutfört sina studier, ska slutdatumet för den avgiftsfria perioden föras in i KOSKI-tjänsten och dessutom föras in en ny tidsperiod "avgiftsbelagd" som börjar efter att den avgiftsfria perioden har löpt ut. Be om mer detaljerade instruktioner från din egen leverantör av studieadministrationssystem.

Utbildningsanordnaren kan se de uppgifter som finns i de nationella registren och som behövs för att avgöra om utbildningen för de studerande som tagit emot en studieplats är avgiftsfri via Uppföljnings- och tillsynstjänsten för läroplikten (Valpas). Valpas-tjänsten samlar in uppgifter om studerande från flera olika register och lämnar ut uppgifterna till utbildningsanordnaren för granskning för bedömning av utbildningens avgiftsfrihet. Tjänsten visar bland annat uppgifter om tidigare studier och det datum som beräknats utifrån den studerandes ålder, fram till vilket den studerande teoretiskt sett skulle ha rätt till avgiftsfri utbildning.

OBS! Valpas-tjänsten kan dock inte med säkerhet dra slutsatsen om avgiftsfriheten för alla studerande. Om den studerande har avlagt grundläggande utbildningen eller examen utomlands eller på Åland, sparas inte uppgifterna om dessa studier i de nationella registren och syns därför inte i Valpas-tjänsten. Dessutom antar tjänsten att studerande som samtidigt genomfört en yrkesexamen och gymnasiestudier på basis av uppgifterna i KOSKI-informationsresursen är studerande som avlägger kombinationsexamen. D.v.s. Valpas kan inte alltid på ett korrekt sätt härleda att rätten till avgiftsfri utbildning upphör för dem som avlägger kombinationsexamen, eller studerande som inte avlägger kombinationsexamen men som har samtidigt avlagt både yrkesexamen och gymnasiestudier.

Avgiftsfri eller avgiftsbelagd

AvgiftsfriAvgiftsbelagd

Med avgiftsfri utbildning avses att utbildningen är avgiftsfri i den mening som avses i läropliktslagen 1214/2020. Utbildningen är avgiftsfri för den studerande på det sätt som bestäms i lagen i fråga till utgången av det kalenderår då den studerande fyller 20 år. Rätten till avgiftsfri utbildning gäller dock inte om den studerande har avlagt gymnasiets lärokurs och studentexamen eller en yrkesexamen eller motsvarande studier utomlands. Om den studerande samtidigt genomgår yrkesutbildning och gymnasiets lärokurs, upphör rätten till avgiftsfri utbildning när den studerande har avlagt yrkesinriktad examen och studentexamen, dock senast vid utgången av det kalenderår då den studerande fyller 20 år. (Läropliktslagen 1214/2020, 16 §)

På undervisnings- och kulturministeriets webbplats hittar du svaret på frågan "Vem gäller avgiftsfriheten? Gäller avgiftsfriheten också studier som inletts efter att man fyllt 18 år?": https://okm.fi/sv/fragor-och-svar-om-laroplikten

OBS! Tilläggsuppgiften "avgiftsfri" får inte överföras till studerande som inte omfattas av läropliktslagen och vars studier inte är avgiftsfria i den mening som avses i läropliktslagen.

Tilläggsuppgiften ’avgiftsbelagd’ lagras i KOSKI-tjänsten för studerande som antingen:

o inte längre har rätt till avgiftsfri utbildning, eller 
o aldrig har haft rätt till avgiftsfri utbildning, men KOSKI-valideringen tvingar utbildningsanordnaren att ta ställning till avgiftsfria utbildningen för den studerande (t.ex. studerande som har avlagt en examen på andra stadiet utomlands)

Exempel på hur tilläggsuppgiften sparas

Exempel 1: Tilläggsuppgiften ”avgiftsfri” förblir oförändrad under hela studierätten

  • Den studerande har varit läropliktig 1.1.2021.
  • Hen söker till och börjar genomföra gymnasiets lärokurs 12.8.2021.
  • Via Valpas-tjänsten får utbildningsanordnaren information om den studerandes tidigare studierätter och hur länge läroplikten gäller. På basis av uppgifterna fastställer utbildningsanordnaren att utbildningen är avgiftsfri för den studerande (t.ex. utbildningsanordnaren kan man med säkerhet säga att han eller hon inte redan har avlagt en examen på andra stadiet utomlands eller på Åland).
  • Tilläggsuppgiften sparas i samband med att studierätten skapas.

Exempel 2: Tilläggsuppgiften ”avgiftsbelagd” är densamma under hela studierätten

  • Den studerande har varit läropliktig 1.1.2021.
  • Hen börjar som studerande vid en yrkesläroanstalt 13.8.2025.
  • Via Valpas-tjänsten får utbildningsanordnaren information om den studerandes tidigare studierätter och tills vilket datum den studerande har rätt till avgiftsfri utbildning på basis av uppgifter i nationella register. Den studerandes läroplikt har upphört (han eller hon har redan fyllt 18 år), men enligt uppgifterna i det nationella registret har den studerande inte avlagt en examen på andra stadiet och har ännu inte fyllt 20 år, vilket innebär att den studerande kan ha rätt till avgiftsfri utbildning.
  • På basis av vad den studerande själv redovisat blir det klart att studeranden har avlagt en examen på andra stadiet på Åland.
  • Utbildningsanordnaren fastställer att utbildningen inte är avgiftsfri för den studerande. Tidsperioden "avgiftsbelagd" sparas i samband med att studierätten skapas.

Exempel 3: Den studerandes rätt till avgiftsfri utbildning upphör till exempel på basis av åldern

  • Den studerande är född 2004 och omfattas av den utvidgade läroplikten.
  • Studeranden inleder sina studier i gymnasiet 1.8.2021.
  • Den studerande har inte avlagt gymnasiets lärokurs innan rätten till avgiftsfri utbildning upphör 31.12.2024 i enlighet med den studerandes ålder. Den studerande har inte ansökt om förlängning av rätten till avgiftsfriheten.
  • Utbildningsanordnaren kontrollerar uppgifterna i Valpas-tjänsten i december 2024. Enligt Valpas-tjänsten upphör den studerandes rätt till avgiftsfri utbildning 31.12.2024. Utbildningsanordnaren bedömer att den studerande inte längre har rätt till avgiftsfri utbildning efter 31.12.2024.
  • Utbildningsanordnaren markerar slutdatumet för den "avgiftsfria" tidsperioden och en ny tidsperiod för tilläggsuppgiften "avgiftsbelagd" markeras börja från och med 1.1.2025. Slutdatumet för tidsperioden behövs inte.

KOSKI-valideringen tvingar överföringen av tilläggsuppgiften om utbildningens avgiftsfrihet till en viss grupp av studerande

Från och med februari 2025: KOSKI-valideringen tvingar fram överföringen av tilläggsuppgiften om avgiftsfri eller avgiftsbelagd utbildning till en viss grupp av studerande som tjänsten anser möjligen omfattas av utvidgade läroplikten och kan ha rätt till avgiftsfri utbildning. 
KOSKI-valideringen tvingar att tilläggsuppgiften sparas för studerande med personbeteckning då när:

  • den studerande är född 2004 eller senare OCH
  • den studerande inte har en studierätt i den grundläggande utbildningen med status ”utexaminerad” i KOSKI-informationsresursen före 1.1.2021 OCH
  • studierna har inletts före utgången av det kalenderår då den studerande fyller 20 år OCH
  • utbildningen godkänns för fullgörandet av läroplikten och kan genomföras avgiftsfritt i den mening som avses i läropliktslagen OCH
  • den studerande omfattas av läropliktslagen på basis av hemkommunshistorian (fått en hemkommun innan han eller hon fyllt 18 år och hemkommunen är inte på Åland) OCH
  • den studerande inte har befriats från läroplikten på basis av uppgifterna i läropliktsregistret 

Överföring av tilläggsuppgifter förhindras om den studerande inte har en finländsk personbeteckning enligt studentnummerregistret.

Tilläggsuppgiften 'Rätten till avgiftsfri utbildning har förlängts'

Tilläggsuppgiften Rätten till avgiftsfri utbildning har förlängts gäller endast studerande som omfattas av läropliktslagen 1214/2020. Tilläggsuppgiften får inte överföras till studerande som inte har omfattats av läropliktslagen.

Den studerande ska ansöka om förlängning av den avgiftsfria utbildningen innan rätten till avgiftsfri utbildning upphör på grund av ålder. På undervisnings- och kulturministeriets webbplats hittar du svaret på frågan "Hur ansöker man om förlängning av avgiftsfriheten?": https://okm.fi/sv/fragor-och-svar-om-laroplikten 

Från och med 1.8.2022 förlängs rätten till avgiftsfri utbildning endast efter ansökan av den studerande: ”Beslut om förlängning av avgiftsfriheten fattas, efter ansökan av den studerande, av den utbildningsanordnare hos vilken den studerande avlägger studier när han eller hon ansöker om förlängning av avgiftsfriheten. Ansökan om förlängning av avgiftsfriheten får göras tidigast sex månader före utgången av den tidsfrist enligt 16 § 1 mom. som berättigar till avgiftsfrihet.” (Läropliktslagen 30.12.2020/1214 § 16)

16 § i läropliktslagen (1214/2020) fastställer när rätten till avgiftsfrihet för en studerande kan förlängas.

Från och med 1.8.2022 antecknar utbildningsanordnaren uppgiften om förlängningen i KOSKI-tjänsten om den studerande har enligt läropliktslagen beviljats förlängning efter ansökan. Om en förlängning av rätten till avgiftsfri utbildning har lagrats före 1.8.2022 lämnas denna uppgift i den studerandes studierätt: en förlängning som beviljats den studerande mellan 1.8.2021 och 31.7.2022 är fortfarande i kraft och den studerande behöver inte ansöka om förlängning via ansökan på grund av lagförändringen 1.8.2022. Uppgiften om förlängningen går vidare till Valpas-tjänsten där den är tillgänglig för andra utbildningsanordnare. 

  • Informationen om förlängning av rätten till avgiftsfri utbildning överförs som en lista över tidsperioder (start- och slutdatum). Det är obligatoriskt att överföra slutdatumet för tidsperioden.
  • Förlängningen beviljas för tiden efter vilken rätten till avgiftsfri utbildning enligt läropliktslagen skulle ha upphört. 

Exempel på lagring av tilläggsuppgifter "Rätten till avgiftsfri utbildning har förlängts"

Exempel: En studerande ansöker om förlängning av rättigheten till avgiftsfri utbildning

  • Den studerande är född 2004 och läropliktig 1.1.2021, d.v.s. han eller hon omfattas av den utvidgade läroplikten.
  • Studeranden inleder sina studier i gymnasiet 1.8.2021.
  • Via Valpas-tjänsten får utbildningsanordnaren information om den studerandes tidigare studierätt och fram till vilken tid den studerande har rätt till avgiftsfri utbildning på basis av sin ålder (till slutet av det kalenderår då den studerande fyller 20 år). På basis av uppgifterna fastställer utbildningsanordnaren att utbildningen är avgiftsfri för den studerande (t.ex. att hen har fått ett avgångsbetyg från grundskolan 1.6.2021 och det med säkerhet kan sägas att han eller hon inte redan har avlagt en gymnasieexamen på Åland eller examen på andra stadiet utomlands).
  • Uppgiften om avgiftsfriheten sparas i samband med att studierätten skapas. Utbildningsanordnaren sparar endast tilläggsuppgiften "avgiftsfri" och startdatumet för den avgiftsfria utbildningen, som är 1.8.2021 i enlighet med startdatumet för studierätten. Slutdatumet antecknas inte i början av studierna.
  • Den studerande avbryter sina studier för ett år av skäl som anges i 7 § i läropliktslagen (t.ex. på grund av hälsoskäl) för perioden 1.1.2023–31.12.2023.
  • År 2024 fyller studeranden 20 år, vilket innebär att den studerandes teoretiska rätt till avgiftsfri utbildning beräknad på basis av ålder kommer att upphöra 31.12.2024. Den studerande ansöker om förlängning av avgiftsfriheten sex månader innan rätten till avgiftsfri utbildning går ut (31.12.2024), d.v.s. tidigast i juli 2024.
  • I augusti 2024 beviljar utbildningsanordnaren den studerande en förlängning med ett år.
  • Tilläggsuppgifterna sparas för studierätten beroende på om den studerande slutför utbildningen under förlängningen eller inte:
A) Den studerande slutför sina studier innan rätten till avgiftsfri utbildning upphör efter förlängningsperioden

Utbildningsanordnaren antecknar förlängningen i studierätten i KOSKI-tjänsten för perioden 1.1.2025-31.12.2025. Den tilläggsuppgiften som utbildningsanordnaren tidigare sparat om avgiftsfriheten har inget slutdatum, så det finns inget behov av att göra ändringar i tilläggsuppgiften om utbildningens avgiftsfrihet när den studerande avlägger utbildningen under förlängningsperioden.

B) Den studerande har inte kunnat slutföra sina studier under förlängningsperioden

Utbildningsanordnaren har antecknat förlängningen i studierätten i KOSKI-tjänsten för perioden 1.1.2025-31.12.2025. Den tilläggsuppgiften som utbildningsanordnaren tidigare sparat om avgiftsfriheten har inget slutdatum.
Om den studerande inte kan slutföra sina studier senast 31.12.2025 antecknar utbildningsanordnaren ett slutdatum för den avgiftsfria perioden. Utbildningsanordnaren antecknar en ny avgiftsbelagd period med startdatumet 1.1.2026. Be om mer detaljerade instruktioner om hur du matar in tilläggsuppgifterna från din egen leverantör av studieadministrationssystem.