Tällä sivulla ohjeistamme varhaiskasvatustoimijoita ja järjestelmätoimittajia tilanteessa, jossa integraatiotiedonsiirroista siirrytään käyttöliittymätallennukseen

Miten järjestelmäintegraatiosta siirrytään käyttöliittymään?

1) Ilmoitus Opetushallitukselle

  • Lähetä sähköposti osoitteeseen varda@opintopolku.fi
  • Kerro:
    • suunniteltu aikataulu
    • koskeeko muutos henkilöstö- vai varhaiskasvatustietoja tai molempia

2) Palvelukäyttäjätunnuksen käyttöoikeuden sulkeminen

  • Varda-palvelukäyttäjätunnuksella oleva Varda-palvelukäyttäjä-käyttöoikeus tulee sulkea kyseisen tietokokonaisuuden osalta, jonka osalta siirrytään käyttöliittymällä tallentamiseen. Mikäli tunnuksella ei ole muita käyttöoikeuksia, koko palvelukäyttäjätunnuksen voi myös passivoida.  
    • Kunnat: Kuntien Varda-pääkäyttäjä tai -käyttöoikeusvastaava sulkevat käyttöoikeuden kunnissa. Ohje: Olemassa olevan palvelukäyttäjätunnuksen muokkaaminen
    • Yksityiset päiväkodit: Ota yhteyttä Vardan asiakaspalveluun. Opetushallitus sulkee yksityisen toimijan pyynnöstä palvelukäyttäjätunnuksen käyttöoikeudet.

3) Tallentajaoikeuksien lisääminen virkailijoille

  • Anna käyttöoikeudet henkilöille, jotka organisaatiossasi tulevat tallentamaan tietoja Vardan käyttöliittymässä.
    • Kunnat: Pelkkä kunnan Varda-pääkäyttäjäoikeus ei riitä tietojen tallentamiseen käyttöliittymässä. Tutustu tallentajaoikeuksiin: Kuntien käyttöoikeudet
    • Yksityiset päiväkodit: Yksityisen päiväkodin Varda-pääkäyttäjä ei tarvitse erillisiä tallentajaoikeuksia, jos tiedot tallennetaan Vardaan käyttöliittymän kautta. Tutustu yksityisten päiväkotien käyttäjähallintaan: Yksityisten päiväkotien käyttöoikeudet

4) Yhteydenotto Vardan asiakaspalveluun

  • Ilmoita Vardan asiakaspalveluun vaihdon ajankohta ja odota kuittausta siitä, että tietoja voi alkaa tallentaa Vardan käyttöliittymän kautta.  

5) Tietojen säännöllinen tallentaminen käyttöliittymässä

  • Tallenna tiedot säännöllisesti käyttöliittymän kautta Vardaan osoitteessa virkailija.opintopolku.fi/varda
    • Muutostiedot on tallennettava Vardaan kuukauden 15:een tai viimeiseen päivään mennessä Vardan käyttöliittymässä.
    • Jos integraatiolla tai käyttöliittymällä Vardaan tallennetuissa tiedoissa on virheitä, ne voi korjata suoraan käyttöliittymästä. Huomioi, että tieto, joka on tallennettu käyttöliittymän kautta Vardaan, ei päivity varhaiskasvatustoimijan käytössä olevaan järjestelmään, joka oli aiemmin integroitunut Vardaan. 

 6) Mahdolliset katkokset tietojen tallentamisessa

  • Ilmoita Vardan asiakaspalveluun, jos Varda-tietojen tallennuksessa on yli kuukauden katkos tallennustavan vaihdon vuoksi
  • Tiedonsiirron katkokset voivat vaikuttaa Vardan tietojen luovutuksiin, kuten Kelalle viikoittain Vardasta siirtyviin tietoihin

Lue lisää