Tällä sivulla ohjeistamme varhaiskasvatustoimijoita ja järjestelmätoimittajia tilanteessa, jossa käyttöliittymätallennuksesta siirrytään integraatiotiedonsiirtoihin lähdejärjestelmästä.

Miten käyttöliittymästä siirrytään järjestelmäintegraatioon?

1) Ilmoita muutoksesta Opetushallitukselle

  • Lähetä sähköposti osoitteeseen varda@opintopolku.fi
  • Kerro:
    • suunniteltu aikataulu
    • koskeeko muutos henkilöstö- vai varhaiskasvatustietoja
    • mihin järjestelmään ollaan siirtymässä

2) Varmista yhteistyö uuden järjestelmätoimittajan kanssa

  • Tutustu yhdessä uuden järjestelmätoimittajan kanssa tämän sivun ohjeistukseen, joka koskee integraatioon siirtymistä

3) Varmista tiedonsiirron toteutustapa: Vaihtoehto 1 tai 2

  • vaihtoehto 1 (suositeltava): Vardaan integroitavaan järjestelmään tallennetaan vanhasta järjestelmästä Vardaan tallennetut tiedot sekä tietojen yksilölliset tunnisteet eli linkitysavaimet.

    • Kysy järjestelmätoimittajalta onko järjestelmään toteutettu Vardan tietojen hakutoiminnot ja linkitysavainten käsittely 

    • jos ei, tulee integraatioon siirtyminen tehdä vaihtoehdon 2 mukaisesti
  • vaihtoehto 2: Käyttöliittymän kautta päätetään voimassa olevat tiedot ja uudesta järjestelmästä siirretään uudet tiedot

    • Tätä käytetään, jos linkitysavaimia ei voida siirtää.

4) Testatkaa integraatio Vardan QA-ympäristössä

  • Tutustukaa järjestelmätoimittajille suunnattuun ohjekokonaisuuteen, jossa kerrotaan muun muassa Varda-integraation suunnittelusta ja tiedonsiirtojen testauksesta Vardan testiympäristössä (QA) Ohjeet järjestelmätoimittajille
  • Järjestelmätoimittaja tekee tekniset testit.
  • Varmistakaa, että kaikki tietosisällöt siirtyvät oikein.

5) Luo palvelukäyttäjätunnus

  • Kun integraatio on testattu toimivaksi Vardan testiympäristössä (QA) ja on tarkoitus siirtyä tuotantosiirtoihin, tulee luoda palvelukäyttäjätunnus.
    • Kunnissa palvelukäyttäjätunnuksen luo vastuukäyttäjä tai Varda-pääkäyttäjä
    • Yksityiset palveluntuottajat ottavat yhteyttä Vardan asiakaspalveluun
  • Tallenna palvelukäyttäjätunnus ja salasana uuteen lähdejärjestelmään järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaan.

6) Sulje tarpeettomat tallentajaoikeudet

  • Varda-pääkäyttäjä sulkee käyttäjien tarpeettomaksi jääneet tallentajaoikeudet
  • Kun tiedot jatkossa siirretään integraatiolla lähdejärjestelmästä Vardaa, tietojen tallentaminen käyttöliittymässä ei ole enää mahdollista.

7) Tarkista, että kaikki toimii tuotannossa

  • tietojen siirtyminen
  • uudet tiedot muodostuvat oikein
  • ei virheilmoituksia järjestelmässä tai Vardassa

8) Mahdolliset katkokset tiedonsiirrossa

  • Ilmoita Vardan asiakaspalveluun, jos siirrossa on yli kuukauden katkos.
  • Tiedonsiirron katkokset voivat vaikuttaa Vardan tietojen luovutuksiin, kuten Kelalle viikoittain Vardasta siirtyviin tietoihin.

Vardaan tallennettujen tietojen linkitysavaimien haku

Uuteen Vardaan integroitavaan järjestelmään on saatava Vardaan tallennetut ja olemassa olevat tiedot. Tämä tarkoittaa, että uuteen järjestelmään haetaan Vardaan tallennettujen tietojen linkitysavaimet eli yksilölliset tunnisteet, joiden avulla Vardaan tallennettuja olemassa olevia tietoja pystytään ylläpitämään myös uuden järjestelmän kautta. 

Uudella integroituvalla järjestelmällä ei ole tietoa siitä, mitä tietoja Vardaan on jo tallennettu. Tämän voi ratkaista kahdella vaihtoehtoisella tavalla:

1. vaihtoehto (suositeltava): Vardaan integroitavaan järjestelmään tallennetaan vanhasta järjestelmästä Vardaan tallennetut tiedot sekä tietojen yksilölliset tunnisteet eli linkitysavaimet.

2. vaihtoehto: Käyttöliittymän kautta päätetään voimassa olevat tiedot ja uudesta järjestelmästä siirretään uudet tiedot

Lue lisää

Sisällysluettelo