Yleistä virheiden korjaamisesta integraatiotilanteessa

Kun tiedot siirretään integraatiolla Vardaan lähdejärjestelmästä, tulee virheiden korjaus lähtökohtaisesti tehdä lähdejärjestelmässä ja varmistaa, että korjaukset siirtyvät Vardaan. 

Tiedonsiirron virhetilanteet tulee selvittää oman järjestelmätoimittajan kanssa. Järjestelmätoimittaja ei Opetushallituksen määräyksen mukaisesti saa olla esteenä Vardan vaatimien tietojen tallentamiselle ja ylläpitämiselle. Tilapäinen käyttöliittymätallennus ei siis ole ratkaisu toistuviin tiedonsiirron ongelmiin.

Milloin varhaiskasvatustoimija voi tehdä korjauksia tilapäisellä käyttöliittymätallennuksella?

Varhaiskasvatustoimijan on mahdollista tehdä korjauksia tilapäisellä käyttöliittymätallennuksella Vardassa, kun kyseessä on

  • Vanhat, vuosien takaisissa jo päättyneissä tiedoissa olevat virheet
  • Tietojen poistot, kun kyseessä on virheellisesti Vardaan siirtyneet tiedot, joita ei ole mahdollista syystä tai toisesta poistaa lähdejärjestelmän kautta
  • Järjestelmävaihdon aiheuttamat virheet, joita ei voida korjata nykyisessä järjestelmässä, esim. duplikaatit
  • Muu tilanne, joka on yhteistyössä Opetushallituksen katsottu olevan sellainen, joka voidaan käyttöliittymässä korjata (esim. puuttuva työntekijän työsähköpostiosoite)

Käyttöliittymätallennus ja integraatio eivät voi olla yhtä aikaa käytössä saman tietokokonaisuuden osalta. Tämä tarkoittaa sitä, että integraatiotilanteessa tilapäisellä käyttöliittymätallennuksella ei voi korjata sellaisia tietoja, jotka jatkossa tarvitsevat ylläpitämistä lähdejärjestelmässä.

Tietojen korjaaminen on aina varhaiskasvatustoimijan vastuulla. Tilapäisellä käyttöliittymätallennuksella muokattuja, korjattuja tai poistettuja tietoja ei voi palauttaa.

Kuinka tilapäisen käyttöliittymätallennuksen saa käyttöön?

Jos varhaiskasvatustoimijalla on tarve korjata tietoja tilapäisesti käyttöliittymässä

  1.  Sovi tilapäisestä käyttöliittymätallennuksesta oman järjestelmätoimittajan kanssa. Varmistakaa, että tiedonsiirrot eivät häiriinny tilapäisestä käyttöliittymätallennuksesta ja käyttöliittymässä korjattuja tietoja ei yliajeta lähdejärjestelmästä korjausten jälkeen.
  2. ole yhteydessä Vardan asiakaspalveluun varda@opintopolku.fi. Ilmoita mitä tietoja (varhaiskasvatus- ja/tai henkilöstötiedot) on tarkoitus korjata ja milloin.
  3. huolehdi tarvittavat tallentajaoikeudet tietojen korjaajille: Tallentajaoikeudet Vardassa
  4. Opetushallitus huolehtii integraatioflägin poistamisesta toivottuna ajankohtana

Integraatio palautuu automaattisesti, kun seuraavat tiedonsiirrot lähdejärjestelmästä siirtyvät Vardaan, estäen jälleen käyttöliittymätallennuksen.