Tack vare den nationella informationsresursen behöver myndigheterna i fortsättningen inte upprätthålla ett överlappande register över småbarnspedagogiken, vilket bland annat medför inbesparingar och minskar mängden separata förfrågningar till exempel för aktörerna inom småbarnspedagogik. Uppgifterna som förts in i informationsresursen kan användas

  • i myndigheternas, såsom FPA:s, Statistikcentralens, regionförvaltningsverkens och undervisnings- och kulturministeriets verksamhet
  • i verksamheten hos aktörerna inom småbarnspedagogik
  • i forskning som berör småbarnspedagogik

Utlämnande av uppgifter från Varda via Utbildningsstyrelsens tjänst för utlämnande av uppgifter

Utbildningsstyrelsen upprätthåller tjänsten från vilka uppgifterna om småbarnspedagogik lämnas ut och med vilken uppgifterna som finns i informationsresursen sammanställs och erbjuds koncentrerat åt personen själv eller hens lagliga företrädare via användargränssnittet samt åt dem som är berättigade att få tillgång till uppgifterna. En persons rätt att få tillgång till uppgifter gäller hens egna uppgifter eller uppgifter om ett barn som personen är vårdnadshavare till. Anvisningar för att använda vyn för att granska uppgifter om småbarnspedagogik

Uppgifter som ingår i informationsresursen inom småbarnspedagogik kan lämnas ut till myndigheter via tjänsten för utlämnande av uppgifter om småbarnspedagogik med stöd av den rätt att få uppgifter myndigheten har enligt lag eller på grundval av en lagstadgad uppgift. Det här gäller sekretessbelagda uppgifter endast om det separat föreskrivs i lagstiftningen om utlämnandet av eller rätten att få dylika uppgifter.

Myndigheterna får uppgifterna från tjänsten via ett programmeringsgränssnitt. Utbildningsstyrelsen kan öppna gränssnittet för sådana myndigheter som enligt lag har rätt att behandla uppgifterna. Myndigheten ska i samband med begäran om att få uppgifter meddela Utbildningsstyrelsen för vilket ändamål uppgifterna ska användas samt andra nödvändiga faktorer som behövs för att utreda förutsättningarna för utlämnande av uppgifter samt för att man på korrekt sätt kan se till att skydda uppgifterna.  

Utbildningsstyrelsen svarar för att ge forskningstillstånd för utlämnande av uppgifter ur informationsresursen. För närvarande lämnas inga uppgifter ut ur Varda i forskningssyfte. För användning av uppgifter i Varda för vetenskaplig forskning kan man vara i kontakt med Vardas kundtjänst: varda@opintopolku.fi.

Det är inte möjligt att lämna ut uppgifter ur informationsresursen för direktmarknadsföring eller för opinions- eller marknadsundersökning, inte ens med personens samtycke. Läs mer om utlämnande av uppgifter om barn i en situation då barnet har spärrmarkering.

Aktörerna inom småbarnspedagogik (kommuner, samkommuner och privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik) kan vid behov lämna ut uppgifter om småbarnspedagogik från sitt eget operativa system som används för småbarnspedagogiken.

Utlämnandet av uppgifter

Det är möjligt att lämna ut uppgifter från Varda, om en myndighet behöver dem för att sköta sina lagstadgade uppgifter eller om en forskare har behov av uppgifterna. Processen med utlämnandet av uppgifter börjar när en myndighet eller forskare tar kontakt med e-post till Utbildningsstyrelsen på adressen aineistopyynnot@oph.fi. Före man tar kontakt är det bra att ta del av Vardas uppgiftsförteckning, där de olika uppgiftsinnehållen som ingår i Varda anges.

Myndigheter och forskare ska i samband med kontakten till Utbildningsstyrelsen uppge varför uppgifterna behöver lämnas ut och vad de ska användas till. Om Utbildningsstyrelsen bedömer att det finns en motivering till att lämna ut uppgifter, skickar Utbildningsstyrelsen myndigheten/forskaren en blankett med begäran om uppgifter som ska fyllas i. På blanketten ska man närmare klargöra motivet för utlämnandet av uppgifter, uppgifternas användningsändamål, vilka uppgiftsinnehåll som bör lämnas ut samt den mottagande instansens åtgärder för att skydda personuppgifter. Utbildningsstyrelsen ger vid behov anvisningar om hur blanketten ska användas och fyllas i.

Om Utbildningsstyrelsen beslutar att uppgifter kan lämnas ut, fattar ämbetsverket ett beslut om att lämna ut uppgifter på basis av myndighetens/forskarens begäran om uppgifter. Om det är frågan om att lämna ut enskilda uppgifter överlämnas uppgifterna åt mottagaren på ett datasäkert sätt efter att beslutet fattats. När uppgifter lämnas ut regelbundet gör man upp ett avtal mellan Utbildningsstyrelsen och den mottagande myndigheten innan uppgifterna börjar lämnas ut.

Utbildningsstyrelsen informerar aktörerna inom småbarnspedagogik om att uppgifterna lämnas ut.

Uppgifter som lämnas ut via ett tekniskt gränssnitt

Uppgifter som lämnas ut tegelbundet kan lämnas ut via ett tekniskt gränssnitt mellan Varda och myndigheten som tar emot uppgifterna. Då skapar Utbildningsstyrelsen ett gränssnitt som motsvarar den mottagande myndighetens behov för att uppgifterna som avses i avtalet kan lämnas ut från Varda. Myndigheten som tar emot uppgifterna kan faktureras för kostnaderna som uppkommer av att skapa gränssnittet. Då uppgifter regelbundet lämnas ut uppstår en fortlöpande tjänst mellan Utbildningsstyrelsen och den mottagande myndigheten. Myndigheten som tar emot uppgifterna kan även faktureras för den fortlöpande tjänsten.

Om det sker ändringar i myndighetens förutsättningar att ta emot uppgifter, ändras även avtalet och gränssnittet. Om myndighetens förutsättningar att ta emot uppgifter ändras så att det inte längre finns skäl att lämna ut uppgifterna, stänger Utbildningsstyrelsen gränssnittet.

Läs mer om uppgifter som regelbundet lämnas ut från Varda:

  • No labels