I Vardas användargränssnitt finns olika rapporter som underlättar både korrigering av uppgifter som  förts in i Varda och granskning av datakvaliteten.

  • Rapporten över bristfälliga uppgifter
  • Sammanfattningsrapport för dataöverföringar, som är indelad i lyckade och misslyckade dataöverföringar och uppgifter som sparats via användargränssnittet
  • Excel-rapporter (inklusive årsrapporten)

Sammanfattningsrapporten för dataöverföringar och Excel-rapporterna visas endast för Varda-huvudanvändare. Rapporten Bristfälliga uppgifter visas, förutom för huvudanvändare, även för användare med rättigheter att spara eller granska uppgifter. Du kan granska rapporterna om du har behörighet på anordnarnivå. Rapporterna visas inte om du enbart har behörigheter till ett verksamhetsställe.

Rapporten över bristfälliga uppgifter

Vardas rapport över bristfälliga uppgifter samlar alla brister i de uppgifter som aktören för småbarnspedagogiken fört in på ett och samma ställe. Rapporten över bristfälliga uppgifter är indelad i flikarna ”Verksamhetsställen”, ”Barn”, ”Arbetstagare” och "Aktör inom småbarnspedagogik". I vyn kan du granska bristfälligt införda uppgifter enligt dina användarrättigheter.

  • Plats i användargränssnittet: Aktörens uppgifter → Rapporter → Bristfälliga uppgifter
  • Användarroller:
    • Varda-huvudanvändare (alla brister)
    • Varda-personal-registrerare/läsare av arbetstagaruppgifter: brister som gäller arbetstagare och verksamhetsställen
    • Varda-personal-registrerare/läsare av uppgifter om arbetstagare och fortbildningar: brister som gäller arbetstagare och verksamhetsställen
    • Varda-registrerare/läsare: uppgifter om vårdnadshavare (brister som gäller avgifter)
    • Varda-registrerare/läsare: uppgifter om småbarnspedagogik (brister som gäller uppgifter om småbarnspedagogik och verksamhetsställen)

Vyn listar automatiskt alla brister som berör uppgiftshelheten i fråga. Om det inte finns några brister visas inga uppgifter i sökresultaten. I sökresultatlistan visas den information som bristen är förknippad med samt ett tillhörande felmeddelande och en felkod. Dessutom visas en tratt bredvid felmeddelandet som du kan trycka på för att filtrera bort verksamhetsstället eller personen.

Du kan begränsa sökresultaten genom att söka med verksamhetsställets eller personens namn eller id. Skriv ett namn eller ett id i fältet och välj Sök.

Du kan också filtrera resultaten efter felmeddelande antingen genom att välja de felmeddelanden som du vill ska visas i listan eller genom att filtrera bort vissa felmeddelanden.

Om du vill granska verksamhetsstället eller personen närmare, tryck på verksamhetsställets eller personens namn. Då öppnas en ny blankett i fönstret. På blanketten visas var bristen finns och en beskrivning av hur bristen ska åtgärdas.



Att korrigera bristfälliga uppgifter

Om du för in uppgifterna via användargränssnittet kan du rätta de bristfälliga uppgifterna direkt genom att redigera de uppgifter som har sparats i formuläret. Om du däremot för in uppgifterna i Varda via ett överföringsgränssnitt måste du korrigera bristerna i organisationens eget källsystem eller register. När du har fört uppgifterna i källsystemet ska du efter överföringen av uppgifter kontrollera att den bristfälliga uppgiften har korrigerats via sidan Visa uppgifter. När bristen är åtgärdad försvinner motsvarande meddelande om bristfälliga uppgifter från rapporten.

I listan över bristfälliga uppgifter framgår att det i Jekaterina Slottes anställningsförhållande inte finns någon arbetsplats. Anställningsförhållandet är i kraft 4.6.2025-3.8.2025. Hon har också ett annat anställningsförhållande som är i kraft 8.5.2025-7.8.2025. 

Korrigera uppgiften till exempel genom att:

  • ta bort anställningsförhållandet, ifall det visar sig vara fråga om samma anställningsförhållande som det tidigare förhållandet
  • redigera begynnelsedatumet och slutdatumet och lägga till en arbetsplats.

När uppgiften är korrigerad försvinner Slotte från rapporten Bristfälliga uppgifter.

Rapport över dataöverföringar

Rapporten över dataöverföringar består av tre helheter:

  • Sammanfattning av dataöverföringar
  • Lyckade dataöverföringar
  • Misslyckade dataöverföringar

Rapporten visas med Varda-huvudanvändarrättigheter.

Rapporten över dataöverföringar visar dataöverföringar via systemintegration, men även händelser gällande uppgifter som förs in via användargränssnittet. Varje gränssnittsanrop som riktas till Varda visas alltså som en egen dataöverföringshändelse och som en egen rad antingen i vyn "Lyckade" eller "Misslyckade". Dataöverföringar visas per system-ID/användar-ID. Dataöverföringshändelserna sparas i 90 dagar i Varda, varefter händelserna gällande både lyckade och misslyckade dataöverföringar töms. Det innebär att om du har korrigerat ett fel som finns i källsystemet eller via Vardas användargränssnitt så försvinner inte händelsen automatiskt från misslyckade dataöverföringar. istället sparas en ny händelse om detta i vyn "Lyckade".

OBS! I vyerna"Lyckade" och "Misslyckade" visas som standard den pågående dagens dataöverföringar. Du kan också välja att justera tidsstämpeln för dataöverföringar enligt en tidsperiod på upp till sju dagar.

Plats i användargränssnittet och användarroller

Plats i användargränssnittet: Aktörens uppgifter → Rapporter→ Dataöverföringar
Användarroller: Varda-huvudanvändare

Sammanfattning av överföringar

I sammanfattningsvyn ser du en helhetsbild av hur uppgifterna lagras i Varda. Alla händelser visas dag för dag och per användarnamn i en egen rad. En händelse innebär ett enskilt gränssnittsanrop i Varda. Till exempel då et beslut om småbarnspedagogiken överförs framgångsrikt ökar summan  i kolumnen "Lyckade". 

Beskrivning av kolumnerna:

  • Datumet berättar vilken dag uppgiften har förts in eller försökt föras in. En rapport kan innehålla flera rader med samma datum om flera användare har fört in eller försökt föra in uppgifter under samma dygn.
  • Lyckade berättar antalet lyckade händelser
  • Misslyckade berättar antalet misslyckade händelser
  • Sammanlagt berättar det sammanlagda antalet lyckade och misslyckade händelser
  • Användaren anger med vilket användar-ID uppgifterna har förts in eller försöker föras in.

Lyckade överföringar

I vyn Lyckade överföringar ser du varje enskild och lyckad händelse i Varda.

Beskrivning av kolumnerna:

  • Tidsstämpeln specificerar överföringshändelserna tidsmässigt. Varje enskild händelse visas på en egen rad.
  • Från JSON-länken visas den information som fördes in i Varda.
  • Kolumnen Objekt visar personens namn och studerandenummer som dataöverföringen är kopplad till.
  • Kolumnen Typ visar typen av datalagring.
    • "POST" är skapandet av ny uppgift
    • "PUT/PATCH" är en uppdatering av befintlig uppgift
    • "DELETE" raderar en uppgift som förts in i Varda
  • Uppgiften Gränssnitt anger vilken av Vardas datahelheter och tillhörande gränssnitt det är fråga om vid lagringen av uppgifterna.
  • Fältet Användare anger med vilket användarnamn uppgifterna har sparats.
  • Uppgiften om Källsystem visar i vilket källsystem uppgifterna ursprungligen har lagrats. Uppgiften kan endast visas för Vardas personalhelhet. Om uppgifterna har förts in i Varda med användargränssnittet visas anmärkningen "Användargränssnitt (1)".

När du trycker på JSON-länken visas de uppgifter som förts in i Varda. 

När du för in uppgifter via integration ska du korrigera felet i varje rad i ditt eget källsystem utifrån beskrivningen av felet. När du har korrigerat uppgifterna i ditt källsystem och uppgifterna överförs på nytt till Varda, kontrollera med hjälp av JSON-sökfältet och ett sökord som refererar till dataobjektet om samma fel fortfarande hittas i de senaste dataöverföringshändelserna. Du kan också kontrollera om du nu hittar samma information i vyn över framgångsrika överföringar.

Misslyckade överföringar

I vyn Misslyckade överföringar ser du varje enskild men misslyckad överföringshändelse. I vyn visas samma kolumner som i vyn över Lyckade överföringar. Dessutom visas kolumnen  "orsak" i vyn, där du får en beskrivning av varför det inte gick att spara informationen.

i JSON-fältet returneras utöver de uppgifter som skickats till Varda även ett felmeddelande och en beskrivning av felet på finska och svenska.         

                                                                                                                           

När du sparar uppgifter via integration korrigerar du felet i ditt eget källsystem utifrån beskrivningen av felet. När du har korrigerat uppgifterna i ditt källsystem och uppgifterna har skickats på nytt till Varda, kontrollera med hjälp av JSON-sökfältet och ett sökord som refererar till uppgiften som sparats om samma fel fortfarande hittas i de senaste dataöverföringshändelserna. Du kan också kontrollera om du nu hittar samma uppgifter i vyn "Lyckade".                                                                                                                                                                                                                

Att avgränsa lyckade/misslyckade dataöverföringar

Lyckade och misslyckade dataöverföringar kan avgränsas med följande filter (tryck på förstoringsglaset bredvid kolumnens namn för att öppna filtret)

  • Tidsstämpel: Genom att välja filtret "Tidsstämpel" kan du välja önskad granskningstidpunkt med en tidsperiod på maximalt sju dagar. Lägg till önskade datum. OBS! Det är inte möjligt att granska dataöverföringar som skett för mer än 3 månader sedan.
  • JSON: Avgränsa dataöverföringar baserat på något innehåll som skickas i gränssnittsanropet, t.ex. ett specifikt Varda-ID, verksamhetsställets namn eller beslutets slutdatum.
  • Objekt: Sök efter en viss person med namn eller studerandenummer.
  • Typ: Avgränsa dataöverföringar enligt typ av överföring ("POST", "PUT/PATCH", "DELETE").
  • Gränssnitt: Avgränsa dataöverföringar till exempel så att endast misslyckade eller lyckade dataöverföringar från gränssnittet api/v1/maksutiedot/ visas på sidan.
  • Orsak: Avgränsa misslyckade dataöverföringar så att endast misslyckade dataöverföringar av t.ex. felkod MA003 visas på sidan.
  • Användare: sök misslyckade eller lyckade dataöverföringar till Varda som överförts med ett visst system-ID. Du kan till exempel avgränsa sökningen så att du endast söker ett system-ID som för in uppgifter om småbarnspedagogik i Varda, varvid sidan endast visar misslyckade eller lyckade dataöverföringar av uppgifter om småbarnspedagogik.
  • Källsystem: Begränsa sökningen till ett specifikt källsystem. Om t.ex. fortbildningsuppgifterna kommer från ett system och arbetstagaruppgifterna kommer från ett annat kan du välja att granska misslyckade eller lyckade dataöverföringar från det källsystem du vill granska.

Tips för att använda rapporten över dataöverföringar

Se exempelsituationerna för att ta reda på hur du kan använda avgränsningar för att förtydliga rapporten Dataöverföringar, särskilt i situationer där det finns många dataöverföringar eller när du försöker leta efter en viss överförd uppgift.


 

a) Fokusera på kända fel: Du kan dra nytta av rapporten över bristfälliga uppgifter som stöd i arbetet med att korrigera fel, eftersom dessa uppgifter redan har överförts till Varda men något fel eller en brist har upptäckts. Fokusera på att åtgärda dessa brister som har dykt upp i rapporterna och åtgärda i första hand dem.

b) Avgränsa den aktuella tidpunkten: Rapporten över dataöverföringar visar som standard den aktuella dagens dataöverföringar. Du kan ändra tidpunkten som visas med hjälp av filtret Tidsstämpel.  Det valda granskningsintervallet får inte överstiga sju dagar.

c) Fokusera på upprepade fel: Ta en titt på misslyckade dataöverföringar och fokusera särskilt på upprepade fel. Under Orsak ser du en felkod som beskriver varför dataöverföringen till Varda har misslyckats. Du kan med hjälp av filtret Orsak avgränsa så att det i listan endast syns dataöverföringar som kommit till Varda med en viss felkod.

d) Fokusera bara på en uppgiftshelhet i taget: Om du endast vill fokusera på misslyckade överföringar av personaluppgifter eller enbart uppgifter om småbarnspedagogik och uppgifterna kommer från olika system/en annan serviceanvändare, kan du begränsa sökningen till att gälla endast en viss serviceanvändare/ett källsystem. Välj med hjälp av filtret Källsystem vilket källsystem du vill granska, eller avgränsa sökningen till att gälla endast överföringar som gjorts med en viss serviceanvändare med hjälp av filtret Användare.

Gå till rapporten Misslyckade dataöverföringar.

a) Avgränsa med hjälp av tidstämpel-filtret den tidpunkt som uppgifterna har försökts överföras till Varda. Om du inte vet den exakta tidpunkten, kan du söka på ett 7-dagars tidsspann. 

b) Leta efter misslyckad överföring med barnets namn eller med studerandenumret. Skriv in uppgiften i sökfältet för filtret Objekt. Kolumnen Objekt visar dock inte alltid barnets namn/studerandenummer om det inte finns tillgängligt. Använd då filtret Gränssnitt: skriv in /api/v1/varhaiskasvatuspaatokset/ i sökfältet för att avgränsa dataöverföringarna till sådana som kommit från detta gränssnitt. 

c) Leta efter ett barn med JSON-filtret genom att skriva barnets Varda-ID i sökfältet. Du hittar Varda-ID:t i samband med barnets uppgifter i vyn Granska uppgifter. Med hjälp av JSON-filtret kan du även leta efter annat datainnehåll som skickats i gränssnittsanropet för att avgränsa överföringarna, till exempel slutdatum för beslutet om småbarnspedagogik enligt formen åååå-mm-dd.

Genom att klicka på JSON-länken ser du vilken uppgift som försökte sparas i Varda samt orsaken till varför överföringen misslyckades (t.ex. felkoden VP015 Barnet har redan ett beslut med identiska uppgifter). Bekanta dig närmare med Vardas felkoder här. Korrigera uppgiften i det egna källsystemet och kontrollera att den korrigerade uppgiften har överflyttats till Varda efter nästa dataöverföring.

Om JSON-meddelandet för en misslyckad dataöverföring endast visar barnets Varda-ID och du inte är säker på vem barnet är kan du i vyn Granska uppgifter även söka efter barnet med en identifierare. Varda-ID:t finns i början av JSON-meddeladet.  I gränssnittet, gå till Granska uppgifter > Barn > Hämta barnet med det kopierade ID:t under "Namn eller ID". Som standard gäller sökningen barn med gällande beslut, men man kan ändra villkoren för sökningen. 

På motsvarande sätt kan du också leta efter rätt verksamhetsställe och arbetstagare.

Barnets Varda-ID i det misslyckade JSON-meddelandet:

Vyn Granska uppgifter > Barn > Sök med namn eller ID:

Excel-rapporter

Excel-rapporter kan till exempel användas för att säkerställa kvaliteten.

Följande Excel-rapporter kan skapas från varda:

  • Årsrapport
  • Uppgifter om småbarnspedagogik som är i kraft
  • Bristfälliga verksamhetsställen
  • Bristfälliga uppgifter om barn
  • Bristfälliga uppgifter om arbetstagare
  • Personal med anställningsuppgifter som är i kraft
  • Verksamhetsställen som är i kraft
  • Barn med beslut utan betalningsuppgifter

Rapporten visas med Varda-huvudanvändarrättigheter.

Du kan skapa rapporter om uppgifter som är i kraft antingen på aktörs- eller verksamhetsställesnivå. Excel-rapporter med bristfälliga uppgifter och årsrapporten kan endast skapas på aktörsnivå.

Excel-rapporterna krypteras och kan inte öppnas utan ett lösenord. När du skapar en rapport är den tillgänglig för nedladdning i användargränssnittet i två dygn från det att rapporten skapades. Även lösenordet finns kvar i rapportvyn i två dygn. OBS! Behandla alltid personuppgifter med omsorg. Beakta datasäkerhet och dataskydd. Ta bort rapporten från din dator när du inte längre behöver den.


Plats i användargränssnittet: Aktörens uppgifter → Rapporter → Excel-rapporter

  • För att börja skapa en rapport klickar du på +Skapa ny Excel-rapport.
  • Välj i rullgardinsmenyn vilken rapport du vill skapa och ge rapporten de nödvändiga definitionerna.
  • Välj +Skapa så att systemet bildar en Excel-fil. Det kan ta en stund beroende på filstorleken som skapas.
  • När en rapport har skapats visas den under rubriken Skapade Excel-rapporter. Samtidigt skapas ett lösenord på 16 tecken som behövs för att öppna Excel-filen.
  • Lösenordet är gömt bakom ögonikonen. Genom att klicka på ikonen får du fram lösenordet. Du kan också kopiera lösenordet direkt till urklipp genom att klicka på kopieringsikonen.

  • Tryck slutligen på Ladda ner-knappen så laddas rapporten till din dator. Kom ihåg att spara lösenordet om du vidarebefordrar rapporten till en annan person som behöver uppgifterna i sitt arbete. 


Uppgifter om småbarnspedagogik som är i kraft

Rapporten Uppgifter om småbarnspedagogik som är i kraft består av alla uppgifter om barnets småbarnspedagogik och vårdnadshavarnas klientavgifter som förts in i Varda, enligt situationen vid det valda datumet. Du kan skapa en rapport som innehåller uppgifter om småbarnspedagogik antingen  på alla verksamhetsställen eller ett enskilt verksamhetsställe. Barnet kan förekomma många gånger i rapporten, eftersom antalet rader per barn är lika många som barnet har ikraftvarande uppgifter om småbarnspedagogik på den valda dagen.  På den andra fliken i filen finns uppgifter om vårdnadshavare och avgifter, om de är införda i Varda. Observera att uppgiften om avgifter är en uppgift på aktörsnivå inom småbarnspedagogiken, vilket betyder att en rapporten om ett enskilt verksamhetsställe inte inga uppgifter om avgifter (fliken avgiftsuppgift i filen är tom).


Datum: Skriv in det datum du vill att rapporten ska skrivas ut från eller välj datum från kalendern. Excel-filen innehåller uppgifter om småbarnspedagogik för de barn som har gällande beslut om och deltagande inom småbarnspedagogik vid tidpunkten för granskningen.

Alla verksamhetsställen: Som standard innehåller rapporten uppgifter om alla verksamhetsställen inom småbarnspedagogiken. Om du vill ha en rapport för ett enskilt verksamhetsställe tar du bort krysset i rutan Alla verksamhetsställe och väljer önskat verksamhetsställe i rullgardinsmenyn.

Personal med anställningsförhållanden som är i kraft

Rapporten Personal med anställningsförhållanden som är i kraft innehåller uppgifter om de arbetstagare vars anställningsförhållande och arbetsplats är i kraft vid tidpunkten för granskningen. Du kan skapa en rapport om uppgifterna om personal på alla verksamhetsställen eller ett enskilt verksamhetsställe. Ambulerande arbetstagare visas endast på aktörsnivå, vilket innebär att rapporten för ett enskilt verksamhetsställe inte innehåller ambulerande arbetstagare.  Samma arbetstagare kan förekomma flera gånger i rapporten, för om någon uppgift avviker från den tidigare, bildas en ny rad i Excel-filen. Om en person till exempel har flera arbetsplatser bildas en egen rad i Excel-filen för varje arbetsplats för arbetstagaren eller om en eventuell längre frånvaro sparats för arbetstagaren blir den en egen rad i Excel.

Datum: Skriv in det datum du vill att rapporten ska skrivas ut från eller välj datum från kalendern. Excel-filen innehåller anställningsförhållanden som är i kraft vid tidpunkten för granskningen.

Alla verksamhetsställen: Som standard innehåller rapporten uppgifter om alla verksamhetsställen inom småbarnspedagogiken. Om du vill ha en rapport för ett enskilt verksamhetsställe tar du bort krysset i rutan Alla verksamhetsställe och väljer önskat verksamhetsställe i rullgardinsmenyn.

Verksamhetsställen som är i kraft

Rapporten Verksamhetsställen som är i kraft innehåller uppgifter antingen om alla verksamhetsställen eller ett enskilt verksamhetsställe.  Ett och samma verksamhetsställe kan förekomma på mer än en rad om det har mer än en verksamhet eller ett språk som betonas. I så fall kommer den första raden att innehålla information om den första betoningen och den andra raden information om den andra betoningen osv. Det finns dock bara ett verksamhetsställe i Varda, d.v.s. dubbelinformationen syns endast i rapporten.


Datum: Skriv in det datum du vill att rapporten ska skrivas ut från eller välj datum från kalendern. Excel-filen innehåller verksamhetsställen som är i kraft vid tidpunkten för granskningen.

Alla verksamhetsställen: Som standard innehåller rapporten uppgifter om alla verksamhetsställen inom småbarnspedagogiken. Om du vill ha en rapport för ett enskilt verksamhetsställe tar du bort krysset i rutan Alla verksamhetsställe och väljer önskat verksamhetsställe i rullgardinsmenyn.

Barn med gällande beslut utan betalningsuppgifter

Rapporten Barn med gällande beslut utan betalningsuppgifter innehåller barn som har gällande beslut men som inte har uppgifter om avgifter i Varda under den valda tidsperioden. Med gällande beslut avses att både beslut om och förhållande inom småbarnspedagogik är i kraft i Varda under den valda perioden.

Rapporten hjälper att gestalta de barn inom småbarnspedagogiken som har ett gällande beslut och förhållande inom småbarnspedagogiken på valt datum, men inte gällande avgiftsuppgifter. Syftet med Excel-rapporten är att underlätta utredningen av fel i vårdnadshavar- och betalningsuppgifter och att stödja aktörer inom småbarnspedagogiken i upprätthållandet av kvaliteten av uppgifterna. Om ett barn som finns i Excel-rapporten saknar personbeteckning eller om antalet vårdnadshavarförhållanden är 0, är det för tillfället inte möjligt att föra in uppgifter om vårdnadshavare och avgifter i Varda. 


Datum: Skriv in det datum du vill att rapporten ska skrivas ut från eller välj datum från kalendern.

  • Excel-filen innehåller de barn som har ett gällande beslut om och förhållande inom småbarnspedagogik och som inte har uppgifter om avgift på det valda datumet.
  • Vårdnadshavarförhållandena söks enligt den aktuella situationen då du skapar Excel-filen eftersom vårdnadshavarförhållandena antingen gäller eller inte gäller och därför inte är bundna till tid.

Bristfälliga uppgifter som Excel-fil

Du kan skapa en Excel-rapport med bristfälliga uppgifter  för önskad uppgiftshelhet: uppgifter om verhsamhetsställen, barn och personal. Excel-rapporter med bristfälliga uppgifter kan endast laddas ner på aktörsnivå. I Excel-filen finns samma information som visas i Varda-rapporten över bristfälliga uppgifter. Dessutom innehåller Excel-rapporten bl.a. personnummer, information om spärrmarkering, barnets/arbetstagarens/verksamhetsställets ID, källsystem samt objektets ID.

Årsrapport som Excel-fil

Årsrapporten på summanivå kan bildas av uppgifter om småbarnspedagogik, personaluppgifter eller alla uppgifter (både uppgifter om småbarnspedagogik och personal i samma rapport separerade på olika flikar). I Excel-rapporten finns de uppgifter på summanivå som plockas för Vardas årsrapport utifrån det valda statistikföringsåret (statistikdatum 31.12) och datumet för insamling. Rapporten visar endast de uppgifter som är i kraft på den valda statistikföringsdagen. Till exempel om man väljer 2022 som statistikföringsår, bildas årsrapporten enligt situationen 31.12.2022. Rapporten kan användas för att kontrollera riktigheten i Vardas uppgifter. Jämför de uppgifter som genereras till rapporten med de uppgifter om antal som finns i ert eget system eller register. Observera att det kan ta flera minuter att hämta en rapport första gången.

Typ av innehåll: Standardinställningen är "Alla uppgifter". Då innehåller rapporten både uppgifter om småbarnspedagogik och personal, separerade i olika flikar. Du kan också ändra typen till enbart uppgifter om småbarnspedagogik eller enbart uppgifter om personalen.

Statistikföringsår: Välj önskat år (statistikdatum 31.12). Standardinställningen är det senaste tillgängliga året.

Datum för datainsamling: I årsrapporten avser datumet för datainsamling det datum som lagringssituationen ses över. Välj alltså det datum från vilket du vill att lagringssituationen i årsrapporten gäller.

  • När Utbildningsstyrelsen separat anger ett insamlingsdatum ska du skapa en kontrollrapport med detta angivna datum så att ni får fram exakt samma siffror som de som kommer att finnas i Vipunen. Fram till dess att datum meddelas, följ upp hur korrigeringarna framskrider genom att alltid ta rapporten med det aktuella dagsdatumet. 
  • Observera att i jämförelse med nuet kan lagringssituationen redan ha ändrats från hur situationen var under insamlingsdatumet. Om det till exempel har funnits något fel i Varda i lagringssituationen för 31.12.2022 (till exempel om barnet felaktigt har ett beslut om och deltagande inom småbarnspedagogik i kraft som dubbeluppgift) och felet har korrigerats i Varda 2.1.2023, syns detta fel i siffrorna i årsrapporten om du väljer 1.1.2023 som datum för datainsamling. Däremot visas felet inte längre om du väljer 2.1.2023 eller aktuellt datum som datum för datainsamlig.

Om du skapar en rapport som innehåller alla uppgifter genereras egna flikar för uppgifter om småbarnspedagogik och uppgifter om personalen i Excel-filen.

Uppgifter om småbarnspedagogik

I rapporten Uppgifter om småbarnspedagogik kommer summorna från de uppgifter som är i kraft på statistikföringsdagen.

Rapporten har tre kolumner:

  • B-kolumnens Alla uppgifter innehåller alla uppgifter på summanivå: både aktörens egna uppgifter och uppgifter som gäller barn inom småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel.
  • C-kolumnens Egna uppgifter innehåller endast aktörens egna uppgifter, inte uppgifter som gäller barn inom småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel.
  • D-kolumnens Köptjänst och servicesedelverksamhet innehåller uppgifter om de barn som deltar i småbarnspedagogik som aktören ordnar eller producerar som köpt tjänst eller med servicesedel.

Så här läser du rapportens rader:

  • Aktören är aktiv: Kolumnen innehåller uppgiften Ja, när ett datum då aktörens verksamhet upphörde inte har förts in i aktörens uppgifter eller datumet för upphörande är efter statistikföringsdatumet.
  • Verksamhetsställen: Antalet verksamhetsställen. Rapporten beaktar endast aktörens egna verksamhetsställen, eventuella PAOS-verksamhetsställen - det vill säga ställen där aktören ordnas småbarnspedagogik i en annan aktörs verksamhetsställe - räknas inte med i summan.
  • Antal platser inom småbarnspedagogiken och Verksamhet som betonas summeras från uppgifterna från de verksamhetsställen som är i kraft. Kom ihåg att eventuella barns om endast deltar i förskoleundervisning inte räknas med i antalet platser inom småbarnspedagogik. Om det endast ordnas förskoleundervisning i ett verksamhetsställe (inte småbarnspedagogik som kompletterar förskoleundervisningen) ska antalet platser inom småbarnspedagogiken för detta verksamhetsställe vara 0.

  • Cellen personer visar alla barn som har både ett gällande beslut om småbarnspedagogik och ett gällande förhållande inom småbarnspedagogik. I summan syns antalet barn så att en person bara är med en gång.
  • Cellen barn visar också alla barn som har både ett gällande beslut om småbarnspedagogik och ett gällande förhållande inom småbarnspedagogen. Till skillnad från cellen personer kan samma person vara med mer än en gång i summan, eftersom samma barn kan vara med både i den småbarnspedagogik som produceras av kommunen (det så kallade "egna" barnet) och i den småbarnspedagogik som skaffas med servicesedel eller som köpt tjänst (PAOS-barn). Antalet "Barn" kan därför skilja sig lite från antalet "Personer".

  • Raden Deltagande inom småbarnspedagogiken innefattar antalet deltaganden inom småbarnspedagogiken som är i kraft.
  • Raden Beslut om småbarnspedagogik innefattar antalet beslut om småbarnspedagogik som är i kraft.

Uppgifter om personalen

I rapporten Uppgifter om personalen kommer summorna från de uppgifter som är i kraft på statistikföringsdagen.

Så här tolkar du rapportens rader:

  • Till antalet arbetstagare räknas alla arbetstagare som har både ett gällande anställningsförhållande och ett gällande arbetsställe. Dessutom innehåller arbetstagarens anställningsförhållande ingen längre frånvaroperiod som inkluderar statistikföringsdagen. I antalet räknas varje person endast en gång.
  • Anställda med fler än en yrkesbenämning: Antal anställda som har fler än en arbetsplats som är i kraft och olika yrkesbenämningar i dessa, till exempel som lärare inom småbarnspedagogik och daghemsföreståndare.
  • Arbetstagare per yrkesbenämning: Om en arbetstagare har fler än en yrkesbenämning på arbetsplatser som är i kraft, kan samma arbetstagare vara med i siffrorna mer än en gång, eftersom hen räknas med i alla yrkesbenämningar som är i kraft. Samma gäller även för raden Behöriga arbetstagare per yrkesbenämning. 

  • Arbetstimmar som hyrd personal utfört: Summan av utförda arbetstimmar förs in i Varda på timbasis. Till exempel motsvarar 0,5 timmar 30 minuter. Minuter konverteras till timmar med hjälp av följande formel: antal minuter / 60. Läs mera i anvisningen för uppgifter om hyrd personal.

Tidsbunden arbetstagare (1.1-31.12):

  • Hela året: Sammanlagd summa som omfattar alla arbetstagare som har ett gällande tidsbundet anställningsförhållande och arbetsplats under statistikåret.  
    • En person räknas bara en gång med i summan även om hen har flera visstidsanställningar under året.
    • I siffran ingår inte hyrd personal.
  • Månatliga uppgifter: Sammanlagd summa med samtliga anställda som har ett giltigt anställningsförhållande och arbetsplats  för det valda statistikföringsåret under månaden i fråga.
    • Till exempel för januari månad under statistikföringsåret 2022 räknas arbetstagaren med då visstidsanställningen är i kraft under tiden 1.1.-31.1.2022.
    • Siffran är ett s.k. bruttotal, dvs. en arbetstagare räknas med i siffrorna alla månader då han eller hon har haft ett tidsbundet anställningsförhållande och arbetsplats i kraft. Till exempel om arbetstagarens anställningsförhållande är tidsbundet under tiden 1.1.-31.12.2022, räknas han eller hon med i talet för varje månad. Om anställningen på viss tid är för tiden 15.1.-2.3.2022, räknas arbetstagaren in i siffrorna för januari, februari och mars.
    • I siffrorna ingår inte hyrd personal.

Vad gör jag om uppgifterna i årsberättelsen är felaktiga eller bristfälliga?

Korrigera felaktiga och bristfälliga uppgifter antingen i ett Varda-integrerat källsystem eller i Vardas användargränssnitt, beroende på vilket lagringssätt som används.

  • Om antalet personer eller barn är för stort i rapporten Uppgifter om småbarnspedagogik, kontrollera att det i uppgifterna om barn som slutat inom småbarnspedagogiken har antecknats slutdatum både i besluten om småbarnspedagogik och i förhållandet inom småbarnspedagogiken. Om barnet aldrig ens börjat i småbarnspedagogiken ska du ta bort barnets uppgifter från Varda.
  • Om antalet anställda i rapporten Uppgifter om personal är för stort, kontrollera att slutdatum har lagts till i uppgifterna om avslutade anställningar och arbetsplatser. Om en anställd aldrig började i ett anställningsförhållande, ta bort hens uppgifter från Varda.
  • Om en aktör inom småbarnspedagogiken har haft tillgång till hyrd personal och antalet hyrd personal i årsredovisningen är noll eller annars för litet, kontrollera att uppgifterna har förts in i Varda.

Läs mera

  • No labels