Opistovuosi oppivelvollisille -tarjonnan tallennus

Huom. Jos käytät aiemmin luomaasi toteutusta (toteutus on samansisältöinen kuin aiemmassa yhteishaussa), siirry seuraavaksi luomaan uutta hakukohdetta.

Tässä ovat ohjeet uuden toteutuksen luomiseen:

Toteutuksen luominen

• Klikkaa Luo uusi toteutus >> toteutusnäkymä avautuu.
• Valitse listalta se koulutus, jolle haluat luoda oman toteutuksesi ja klikkaa ”Luo uusi toteutus”.

Pohjan valinta

• Pohjan valinta >> Luo uusi toteutus

Valitse omistajaorganisaatio

• Valitse listalta, ketkä voivat nähdä tai tehdä muutoksia kyseiseen toteutukseen.

Kieliversiot

• Kieli periytyy koulutuksesta >> poista turhat kielet.

• Jos haluat toteutuksen kuvauksen usealla kielellä, muista täyttää kaikki kielivälilehdet.

Toteutuksen tiedot

• Voit valita, jos koulutus on osa täydennyskoulutusta, JOTPA-rahoitettu tai työvoimakoulutusta

Toteutuksen kuvaus

• Lisää oppilaitoksesi oma kuvaus kyseisestä koulutuksesta.

Toteutuksen järjestämistiedot

• Pakollisia tietoja, mahdollisuus antaa lisätietoa kentissä:
  • Opetuskieli
  • Kesto
  • Opetusaika vuosi + kuukausi
  • Pääasiallinen opetustapa
  • Maksullisuus (oletusarvona ei)

• Koulutuksen aloitusajankohta:
  • Alkamiskausi yhteishaun koulutuksissa tulee suoraan hausta >> täppään ei kosketa yhteishaun toteutuksessa vaan jätetään sikseen.

• Valitse lisättävä osio: esim. kansainvälistyminen, opintojen rakenne yms.
• Lisää haluamasi osiot klikkaamalla ne samalle riville pudotusvalikosta à jokaiselle aukeaa oma tekstikenttä, johon voit lisätä tarkemman kuvauksen.

Muut osiot

• Lisää teemakuva. Voit hakea kuvan tiedostoistasi.
• Lisää koulutuksen näyttämiseen liittyvät tiedot, eli hakusanat, joilla koulutus löytyy Opintopolusta.

  • Kannattaa miettiä, millä sanalla sanoilla hakijat saattavat hakea koulutuksia Opintopolun hakukentästä, esim. oppilaitoksen kutsumanimellä, tietyillä hakusanoilla jne.

• Missä järjestetään >> voit valita useamman, jos samaa toteutusta järjestetään useammassa paikassa. Hakukohteessa kiinnitetään esim. tietty toimipiste.
• Lisää koulutuksen yhteystiedot, jos haluat ilmoittaa esim. koulutuksesta vastaavan henkilön tiedot.

  • Jos olet täyttänyt Verkkosivujen osoite -kentän, on Verkkosivun teksti -kenttä myös pakollinen (tämä näkyy linkin nimenä).
    
    
    

Esikatsele luonnosta ja tallenna

• Käy lopuksi luonnos-tilassa ollessasi täppäämässä alareunasta ”Esikatselu käytössä”. Esikatselu aktivoituu kun tallennat julkaisun.
  • Klikkaa ”Esikatsele” niin näet miltä luonnos näyttää Opintopolussa.
  • Esikatsella voi myös aikaisemmassa vaiheessa.

• Lopuksi valitse ”Julkaistu” ja tallenna.

• Tallennetun luonnoksen voi poistaa. Julkaistun hakukohteen voi arkistoida muttei poistaa.
  • Jos haluaa arkistoida hakukohteen, se pitää ensin julkaista ja vasta sitten arkistoida.

Vanhan toteutuksen arkistointi

• Jos olet luonut uuden toteutuksen, joka korvaa vanhan, eikä vanhalla toteutuksella ole prosessissa hakukohteita tai muuta, arkistoi toteutus, jossa on vanhentuneet tiedot.

  • Valitse toteutuksen alalaidasta "Arkistoitu" ja tallenna.

Hakukohteen luominen

Tapa 1

• Valitse toteutuksen alalaidasta Lisää hakukohde
• Valitse haku, johon hakukohde kiinnitetään >> Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaku 2026

Tapa 2

• Etusivu >> valitse Luo uusi hakukohde
• Valitse ensin toteutus, johon hakukohde liitetään
• Valitse haku, johon hakukohde kiinnitetään >> Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaku 2026

Pohjan valinta

• Pohjan valinta >> Luo uusi hakukohde.

Valitse omistajaorganisaatio

• Valitse listalta, ketkä voivat nähdä tai tehdä muutoksia kyseiseen hakukohteeseen.

Kieliversiot

• Kielivalinta tulee toteutuksesta >> Jos Opintopolkuun tulee kuvaus usealla kielellä, muista täyttää kaikki kielivälilehdet.

Pohjakoulutusvaatimus

• Valitse pohjakoulutusvaatimus: peruskoulu sekä peruskoulu / yksilöllistetty perusopetus.
• Pohjakoulutuksen tarkennukseen voi halutessaan lisätä, jonkin selitteen esim. ulkomaisella todistuksella hakeville.

Hakukohteen perustiedot 

• Hakukohteen perustiedoissa voi muokata hakukohteen nimeä niin, että lisää valmiiksi olevan nimen perään tarkennuksen.
  • Esim. Opistovuosi oppivelvollisille kansaopistossa – Mediavuosi tms.
• Muihin osion kohtiin ei merkitä mitään tai oteta kantaa.

Aloituspaikat

• Lisää Aloituspaikkojen lukumäärä -kenttään aloituspaikkojen määrä.
  • Aloituspaikkoja ei voi enää muuttaa hakuajan alkamisen jälkeen

Valintaperusteen kuvaus

• Tässä kohdassa valitaan pudotusvalikosta asetuksen mukainen peruste:
  • Yhteishaku valintaperuste opistovuosi oppivelvolliselle

• Kansanopisto ei tee omaa valintaperustekuvausta, vaan käytä asetuksen mukaista kuvausta
• Tarkenna oman kansanopiston valintaperusteita kohdassa Valintaperusteen tarkennus/kynnysehto.

Kokeet tai lisänäytöt >> täytä jos käytätte kokeita, siirry muuten osioon "Tarvittavat liitteet"

• Klikkaa Lisää koe tai lisänäyttö.
• Hakijalle näkyvään nimeen voi kirjoittaa tarkennuksen.
• Lisää Tietoa kokeesta tai lisänäytöstä -kenttään yleistä tietoa kokeesta. Selitä myös pisteytys.

• Jos kokeeseen pitää valmistautua ennakkoon, klikkaa Kokeeseen tai lisänäyttöön liittyy ennakkovalmistautumista
• Kirjoita avautuneeseen tekstikenttään valmistautumisohjeet
• Kokeisiin liittyvistä erityisjärjestelyistä, esim. pidennetty vastausaika lukihäiriön vuoksi: täppää Kokeeseen tai lisänäyttöön on mahdollista ilmoittaa erityisjärjestelyn tarpeesta. Voit kertoa tarkemmat ohjeet tekstikentässä.

• Lisää koetilaisuus klikkaamalla Lisää tilaisuus.
• Lisää kokeen aika, paikka ja muut tarkemmat tiedot.
• Jos koetilaisuuksia on useampi, lisää tilaisuuksia Lisää tilaisuus -painikkeesta

  • Jos järjestätte ylimääräisen koetilaisuuden esimerkiksi sairaustapausten varalle, lisätkää se myös erikseen.

    • Jos varapäivästä ei ole tiedotettu etukäteen, kokeita ei voi järjestää varsinaisten koepäivien jälkeen.

Tarvittavat liitteet

• Jos hakijan pitää toimittaa valintaa varten liitteitä, liitepyynnön voi lisätä hakukohteelle.
• HUOM! Liitteen toimitusosoite on aina muu osoite, joka perustuu postiosoitteeseen ja sähköpostiin.
• Jos käytössä on esimerkiksi oma sähköinen palautuspalvelu oppilaitoksen verkkosivuilla, tieto kannattaa laittaa esim. hakukohteen osion ”Valintaperusteen tarkennus” tekstikenttään.
• Toimitusajaksi on hyvä laittaa vähintään viikko hakuajan jälkeen.
• Arkaluonteisia tietoja sisältävät liitteet on pyydettävä joko turvasähköpostitse tai postitse.

Hakukohteen järjestämispaikka

• Valitaan missä tämän hakukohteen koulutus järjestetään.
• Huom! Hakukohde voidaan kohdistaa vain yhteen paikkaan.
• Jos samaa koulutusta on useammassa toimipisteessä, kaikista pitää tehdä oma hakukohde.

Hakukohteen tila >> julkaise ja tallenna hakukohde

• Käy lopuksi luonnos-tilassa ollessasi täppäämässä alareunasta ”Esikatselu käytössä”. Esikatselu aktivoituu kun tallennat julkaisun.
  • Klikkaa ”Esikatsele” niin näet miltä luonnos näyttää Opintopolussa.
  • Esikatsella voi myös aikaisemmassa vaiheessa.

• Lopuksi valitse ”Julkaistu” ja tallenna.
  • Tallennetun luonnoksen voi poistaa. Julkaistun hakukohteen voi arkistoida muttei poistaa.
• Julkaistu hakukohde näkyy etusivun listauksessa luonnos-tilassa, kunnes OPH julkaisee haun.

• • Jos haluaa arkistoida hakukohteen, se pitää ensin julkaista ja vasta sitten arkistoida.