Virkailijan opintopolku
Käyttöoikeudet
Koulutustarjontaan tarvitaan käyttäjäoikeudet.
Käyttöoikeusryhmä | Selite | Kuka voi myöntää tätä oikeutta? |
|---|---|---|
Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet Oikeus myöntää koulutustarjonnan päivittäjä, luoja ja katselija (kouta) oikeuksia Oikeus päivittää oman organisaation perustietoja orgasniaatiopalvelussa | Opintopolun vastuukäyttäjät omassa organisaatiossasi (ks. Opintopolun vastuukäyttäjän ohjeet) |
Koulutustarjonnan luoja (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet | Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) |
| Koulutustarjonnan päivittäjä (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien muokkaus ja katseluoikeudet | Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) |
| Koulutustarjonnan katselija (kouta) | Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien katseluoikeudet | Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) |
Koulutustarjonta
Yksinkertaisuudessaan Opintopolun koulutustarjonta koostuu viidestä elementistä; Koulutus, Toteutus, Haku, Hakukohde sekä Valintaperustekuvaus. Koulutuksen ja toteutuksen luominen tuo tiedot Opintopolun koulutustarjontaan. Jos myös koulutukseen hakeutuminen järjestetään Opintopolun kautta, tällöin luodaan lisäksi haku, hakukohde sekä valintaperustekuvaus.
Koulutukset löytyvät hakutuloksena Opintopolun koulutushaussa. Koulutus on tapa kertoa koulutuksen järjestäjän järjestämästä koulutuksesta - se ei ota sinänsä kantaa koulutuksen (konkreettisen) toteutukseen. Koulutus vastaa käytännössä OKSA-sanastossa määritelmää koulutus (2) Koulutus Koulutukset ovat suunniteltu opintojen ja järjestelyjen kokonaisuus, jonka tavoitteena on lisätä johonkin aihepiiriin tai alaan liittyvää osaamista tai tarjota valmiudet tutkinnon tai muun kokonaisuuden suorittamiseen. Koulutukset ovat tapa käytännössä organisoida ja toteuttaa koulutusta. Koulutukset voivat olla tutkintoon (esimerkiksi filosofian maisterin tutkinto) johtavia tai tutkintoon johtamattomia. OKSA-sanaston termi: koulutus (2) Standardissa Metadata for Learning Opportunities, Advertising (SFS-EN 15982:en) käytetään termiä learning opportunity specification (lyhenne LOS), jolla tarkoitetaan opetussuunnitelmassa (2) määritellyn koulutuksen (2) rakenteen, sisällön ja tavoitteiden kuvausta. Koulutushaun hakutuloksena koulutukset: Koulutuksen toteutus on koulutuksen konkreettinen toteutus, jossa otetaan kantaa tarkemmin milloin koulutus järjestetään, kuka sen järjestää, miten se järjestetään, jne. Yhdellä koulutuksella voi olla monta toteutusta. Koulutuksien toteutukset listautuvat kunkin koulutussivun Tutustu tarjontaan -osiossa sekä Oppilaitos-sivulla. Taiteen perusopetuksen osalta, kun haku/ilmoittautuminen ei tapahdu Opintopolun hakulomakkeella voi toteutuksella myös ottaa kantaa hakeutumiseen ja siihen miten se tapahtuu. Toteutus Toteutus on koulutustoimijan organisoima, tiettyyn aikaan ja paikkaan sijoittuva koulutus. Varsinaisen opiskelun ja opettamisen voidaan katsoa tapahtuvan koulutuksen toteutuksessa. Koulutuksen toteutuksessa syntyvät myös opintosuoritukset. OKSA-sanaston termi: koulutuksen toteutus Standardeissa Metadata for Learning Opportunities, Advertising (SFS-EN 15982:en) ja European Learner Mobility Achievement Information (SFS-EN 15981/AC) tätä vastaavasta käsitteestä käytetään termiä learning opportunity instance (lyhenne LOI). Koulutussivun toteutuslistaus: Koulutus
Standardissa European Learner Mobility Achievement Information (SFS-EN 15981/AC) käsite learning opportunity specification on määritelty lähes samoin kuin em. standardissa.
Toteutus
Koulutustarjonnan ylläpito palvelu
Koulutustarjonnan ylläpito löytyy virkailijan opintopolun ylävalikosta Koulutustarjonnan alta:
Valittuasi koulutustarjonnan ylläpidon, aukeaa koulutustarjonnan hallinnan etusivu listausnäkymineen:
Yläreunassa on pikalinkit eri osioihin kohdentamista varten (koulutukset, toteutukset, haut, hakukohteet, valintaperusteet). Oikeassa yläreunassa näkyy valittu organisaatio ja hampurilaisvalikosta voi avata organisaatiovalikon. Tämän jälkeen listautuvat eri koulutustarjontaelementit ja luodut koulutukset, toteutukset, jne. Listausnäkymistä voi hakea ja niitä voi suodattaa eri tavoin.
Koulutuksen luominen koulutustarjontaan muun vapaan sivistystyön koulutuksissa
- Huom. Opistovuosi oppivelvollisille kansanopistossa -koulutuskuvaus löytyy valmiina OPH:n tekemänä
Valitse Opintopolun virkailijan työpöydältä ylävälilehdeltä Koulutustarjonta ja Koulutustarjonnan ylläpito.
Koulutukset alavälilehti avautuu. Valitse oikealta ylhäältä Luo uusi koulutus.
Koulutustyypin valinta: Valitse Muut-valikon alta Vapaa sivistystyö. Valitse tämän jälkeen Muu. Paina jatka.
Pohjan valinta: Valitse pohjaksi Luo uusi koulutus tai voit myös kopioida aiemmin luodun koulutuksen, jolloin tiedot tulevat esitäytettynä.
Valitse omistajaorganisaatio: Valitse listalta oma organisaatiosi.
Kieliversiot: Valitse julkaisukielet, joilla koulutus näkyy Opintopolussa. Jokaiselle valitulle kielelle pitää kirjoittaa kuvaukset jokaiseen kohtaan.
Koulutuksen tiedot: Valitse opintojen laajuus, laajuusyksikkö, koulutusala(t) ja nimeä koulutus. Koulutuksen nimi näkyy oppijalle Opintopolussa. Lisäksi voit antaa koulutukselle kuvaavia avainsanoja, jotka helpottavat koulutuksen löytämistä Opintopolun haku-toiminnossa. Voit antaa korkeintaan 20 avainsanaa.
Koulutuksen kuvaus ja osaamistavoitteet: Kirjoita koulutukselle tiivis kuvaus. Voit myös lisätä linkin ePerusteisiin, jos opistonne on tehnyt opetus-/kurssisuunnitelman ePerusteet -palveluun. Lisäksi voit lisätä koulutukselle osaamistavoitteita.
Koulutuksen teemakuva: Voit lisätä koulutukselle teemakuvan, joka näytetään Opintopolussa. Voit joko raahata liitettävän kuvan tai selata tiedostoja koneeltasi.
Koulutuksen järjestävä organisaatio: Valitse, ketkä järjestävät koulutusta.
Koulutuksen näkyminen muille: Valitse tämä vain, jos olet sopinut asiasta toisen koulutuksen järjestäjän kanssa. Oppilaitoksen omia koulutuksia ei merkitä julkisiksi.
Koulutuksen tila: Aluksi tilana on luonnos, jolloin tiedot näkyvät vain virkailijalle. Kun haluat julkaista tiedot Opintopolussa, valitse tilaksi Julkaistu. Julkaistun koulutuksen voi arkistoida, jolloin koulutus siirtyy pois näkyvistä. Muista painaa Tallenna lopuksi sivun oikeasta alalaidasta. Jos haluat esikatsella koulutusta ennen julkaisua, salli esikatselu ensin sivun alalaidasta. Jos haluat poistaa koulutuksen kokonaan, tallenna koulutus luonnoksena, jolloin "Poistettu" vaihtoehto ilmestyy valittavaksi.
Siirry kohtaan "Toteutukset" ja klikkaa "Luo uusi toteutus". Valitse alasvetovalikosta aiemmin tallentamasi koulutus, johon toteutus liitetään: Pohjan valinta: Valitse pohjaksi Luo uusi toteutus tai Kopioi pohjaksi aiemmin luotu toteutus. Omistava organisaatio: Organisaatio tässä kohtaa määrittää sen, kuka on luonut kyseisen toteutuksen, tämä organisaatio on myös määräävä tekijä käyttöoikeustarkistuksissa (jos toteutus on luotu oppilaitos-tasolle, mutta esim. päivittäjän oikeudet ovat toimipiste-tasolle, ei toteutusta voi päivittää). Vain OPH voi muuttaa tätä toistaiseksi toteutuksen luonnin jälkeen. Kieliversiot: Kielivalinta periytyy koulutuksesta >> voit tarvittaessa poistaa ylimääräiset valinnat. Toteutuksen tiedot: Toteutuksen nimi ja laajuus tulevat suoraan koulutuskuvauksesta. Liukupainikkeista voit määrittää onko kyseinen toteutus pieni osaamiskokonaisuus, täydennyskoulutusta, JOTPA-rahoitettua koulutusta tai työvoimakoulutusta. Valinnat toimivat suodattimina Opintopolun julkisella puolella. Toteutuksen kuvaus: Kerro, miten teidän opistossanne koulutusta toteutetaan. Voit tuoda toteutukselle osaamistavoitteet koulutukselta. Liitetyt osaamismerkit: Jos toteutuksen yhteydessä on mahdollista suorittaa osaamismerkkejä, voit lisätä tiedon niistä tähän. Toteutuksen järjestämistiedot: Valitse pääasiallinen opetuskieli. Anna suunniteltu kesto vuosina ja kuukausina. Valitse pääasiallinen opetusaika ja pääasiallinen opetustapa. Ilmoita opetuksen maksullisuus kyllä/ei-painikkeella. Näitä voit tarkentaa vieressä oleviin tekstikenttiin. Koulutuksen ajankohta -kohdassa voit ilmoittaa joko tiedossa olevan tarkan ajankohdan tai valitse alkamiskausi kevät/syksy -valinnalla ja vuodella (Huom! Jos myös haku järjestetään Opintopolussa, koulutuksen alkamisajankohdan voi määrittää silloin hakuun). Voit myös valita lisättäviä osioita kirjoittamalla ja kirjoittaa niihin liittyvät kuvaukset tekstikenttiin. Voit valita myös lisättäviä osioita ja kertoa esim. opintojen rakenteesta ja tavoitteista tarkemmin: Toteutuksen teemakuva: Tässä voit lisätä toteutukselle teemakuvan, joka näkyy Opintopolun puolella perustietolaatikon yllä. Avainsanat: Valitse toteutukselle kuvaavia avainsanoja, jotka helpottavat toteutuksen löytämistä Opintopolun haku-toiminnossa. Voit antaa max. 20 avainsanaa. Missä järjestetään: Valitse, missä toteutus järjestetään. Paikkoja voi olla yksi tai useampi Hakeutumis- tai ilmoittautumistapa: Valitse ensin käytetäänkö toteutuksella hakukohteita. Koulutuksen yhteystiedot: Lisää koulutuksen yhteystiedot, jos haluat ilmoittaa esim. koulutuksesta vastaavan henkilön tiedot. Jos olet täyttänyt Verkkosivujen osoite -kentän, on Verkkosivujen nimi -kenttä myös pakollinen (tämä näkyy linkin nimenä). Toteutuksen tila: Aluksi tilana on luonnos, jolloin tiedot näkyvät vain virkailijalle. Kun haluat julkaista tiedot Opintopolussa, valitse tilaksi Julkaistu ja paina sivun alalaidasta Tallenna. Julkaistu toteutus on nähtävillä Opintopolussa. Julkaisun jälkeen ilmestyy myös "Arkistoitu" vaihtoehto, joka siirtää toteutuksen pois näkyvistä. Luonnokseksi tallennettu toteutus on mahdollista poistaa kokonaan.Toteutuksen luominen: Muu vapaan sivistystyön koulutus
Uuden haun luominen: muut vapaan sivistystyön koulutukset
Siirry koulutustarjonnan etusivulla kohtaan "Haut" ja klikkaa "Luo uusi haku"
- Pohjan valinta: Valitse pohjaksi joko Luo uusi haku tai Kopioi pohjaksi aiemmin luotu haku.
2. Valitse ne kielet, joilla tiedot julkaistaan Opintopolussa. Jokaiselle valitsemalleen kielelle pitää kirjoittaa kuvaukset jokaiseen kohtaan.
3. Nimeä haku.
4. Valitse haun kohdejoukoksi Vapaan sivistystyön koulutus.
5. Valitse hakutavaksi Jatkuva haku.
6. Lisää haun aikataulu. Jatkuvissa hauissa riittää haun alkamisajankohdan lisääminen, mutta päättymispäivän asettaminen on myös mahdollista. Jos haku järjestetään useampana ajankohtana, voit määrittää toisen ajankohdan "Lisää hakuaika" -painikkeesta. Koulutuksen ajankohta -kohdassa ilmoita joko tiedossa oleva tarkka ajankohta tai valitse alkamiskausi kevät/syksy -valinnalla ja vuodella.
7. Valitse mitä hakulomaketta käytetään. Mikäli käytössä on Opintopolun hakemuspalvelu → Valitse hakulomake alasvetovalikosta (tätä ennen hakulomake on täytynyt luoda hakemuspalvelussa, ei tarvitse tehdä valmiiksi tässä vaiheessa. kts. Hakulomake). Haun asetuksia pääsee muokkaamaan alhaalle ilmestyvästä painikkeesta. Jos käytätte muuta hakulomaketta → Lisää linkki lomakkeelle. Mikäli käytössä ei ole sähköistä hakua → Valitse viimeinen vaihtoehto.
Klikkaa "Muokkaa asetuksia" ja tarkista haun asetuksista, että hakukierros on asetettu päättymään vähintään kuluvan vuoden vuoden loppuun.
8. Lisää halutessasi hausta vastaavan henkilön yhteystiedot. Anna kotisivujen osoite http:// -muodossa.
9. Haun tila: Tässä kohtaa valitset haun tilan. Luonnos-tilainen on muokkauksessa ja sitä voi esikatsella. Julkaistu -tilainen näkyy julkisesti oppijoille Opintopolussa ja julkaistuun hakuun voi lisätä hakukohteita. Arkistoitu haku on julkaistuna ollut haku, joka on päätetty poistaa näkyvistä. Arkistoidessasi hakua, huomaathan käydä lisäämässä haulle ensin päättymispäivämäärän, jos sitä ei ole aiemmin lisätty. Paina lopuksi Tallenna sivun oikeasta alalaidasta.
Hakukohteen luominen Opintopolkuun
Valitse Koulutustarjonta ja Koulutustarjonnan ylläpito välilehdeltä.
Vaihtoehtoja hakukohteen lisäämiseksi on kaksi. Voit valita jo luodun toteutuksen ja lisätä siihen
hakukohteen tai Koulutustarjonnan sivun alaosassa painaa Lisää hakukohde -painiketta.
Tässä ohjeessa lisätään hakukohde olemassa olevan toteutuksen kautta.
Valitse se olemassa oleva toteutus, johon haluat hakukohteen liittää.
Siirry sivun alalaitaan ja paina Liitä hakukohde -painiketta.
Valitse sitten sopiva haku pudotusvalikosta ja paina Lisää hakukohde.
Nyt avautuu hakukohteen laatimiseen liittyvät tiedot.
1. Kieliversiot: Valitse ne kielet, joilla tiedot julkaistaan Opintopolussa. Vaihtoehtoja ovat
suomi, ruotsi ja englanti. Jokaiselle valitsemalleen kielelle pitää kirjoittaa kuvaukset jokaiseen kohtaan. Etene painamalla Jatka.
2. Pohjakoulutusvaatimus: Valitse pudotusvalikosta pohjakoulutusvaatimus ja anna tarvittaessa
pohjakoulutuksen tarkennus tekstikenttään.
3. Hakukohteen perustiedot: Anna hakukohteen nimi. Jos hakukohde on sellainen, jossa voi
suorittaa kaksoistutinnon, valitse valintaruutu Voi suorittaa kaksoistutkinnon. Hakuun
liitetyt hakuajat sekä toteutukseen liitetty alkamiskausi ovat automaattisesti samat kuin
haussa ja toteutuksessa, joihin hakukohde liitettiin. Tarvittaessa anna erillinen hakuaika ja
alkamiskausi. Tässä näkyy myös, mikä hakulomake hakuun on liitetty.
4. Aloituspaikat: Anna aloituspaikkojen lukumäärä.
5. Valintaperusteen kuvaus: Valitse valintaperusteen kuvaus olemassa olevista vaihtoehdoista
tai luo uusi painamalla Luo uusi valintaperustekuvaus. Valintaperustekuvauksen luomisesta
on erilliset ohjeet.
6. Kokeet ja lisänäytöt: Kirjoita yleiskuvaus kokeista ja lisänäytöistä niille tarkoitettuun
tekstikenttään.
7. Tarvittavat liitteet: Paina Lisää liite ja kuvaile liite. Valitse liitteen tyyppi pudotusvalikosta
ja kirjoita liitteen nimi sekä kuvaus. Anna toimitusaika.
Valitse liitteen toimitustapa vaihtoehdoista. Tarvittaessa valitse Käytä liitteille yhteistä
toimitusaikaa ja/tai Käytä liitteille yhteistä toimispaikkaa.
8. Valitse, missä hakukohde järjestetään oppilaitosorganisaatiosi toimipisteistä.
9. Hakukohteen tila: Valitse julkaisutila. Luonnos-tilassa lomakkeen tiedot näkyvät vain
virkailijalle. Julkaistu-tilassa lomakkeen tiedot näkyvät Opintopolussa. Lopuksi paina
Tallenna.
Hakukohde on nyt nähtävillä Opintopolussa sen toteutuksen alla, johon hakukohde liitettiin. Jos
haku on käynnissä, toteutuksen alalaidassa lukee Haku käynnissä. Paina Näytä hakukohteet
nähdäksesi hakukohteen. Huomioi, että hakukohteen näkymisessä Opintopolussa voi mennä hetki.
