Allmänt om korrigering av fel i integrationssituationer

  • När uppgifter överförs genom integration till Varda från källsystemet, gör korrigeringarna i första hand källsystemet. säkerställ sedan att korrigeringarna överförs till Varda.
  • Utred fel i dataöverföringen tillsammans med den egna systemleverantören. Systemleverantören får enligt Utbildningsstyrelsens föreskrift inte utgöra ett hinder för att föra in och upprätthålla de uppgifter som Varda kräver.
  • Tillfällig lagring via användargränssnittet är alltså inte en lösning på återkommande problem i dataöverföringen.

När kan en anordnare av småbarnspedagogik göra korrigeringar genom tillfällig lagring via användargränssnittet?

En anordnare av småbarnspedagogik kan göra korrigeringar genom tillfällig lagring via användargränssnittet i Varda när det gäller

  • gamla fel i uppgifter som redan avslutats för flera år sedan
  • radering av uppgifter när det gäller uppgifter som felaktigt har överförts till Varda och som av en eller annan anledning inte kan raderas via källsystemet
  • fel som orsakats av systembyte och som inte kan korrigeras i det nuvarande systemet, till exempel dubbletter
  • annan situation som i samarbete med Utbildningsstyrelsen har bedömts kunna korrigeras via användargränssnittet (t.ex. om en anställds arbets-e-postadress saknas)

Lagring via användargränssnittet och integration kan inte vara i bruk samtidigt för samma uppgiftshelhet. Genom tillfällig lagring via användargränssnittet kan man inte korrigera sådana uppgifter som framöver behöver upprätthållas i källsystemet. Det är alltid anordnaren av småbarnspedagogik som ansvarar för korrigeringen av uppgifterna. Uppgifter som har ändrats, korrigerats eller raderats genom tillfällig lagring via användargränssnittet kan inte återställas.

Hur får man tillgång till tillfällig lagring via användargränssnittet?

Om en anordnare av småbarnspedagogik har behov av att tillfälligt korrigera uppgifter via användargränssnittet

  1. kom överens om tillfällig lagring via användargränssnittet med er egen systemleverantör. Säkerställ att dataöverföringarna inte störs av den tillfälliga lagringen via användargränssnittet och att uppgifter som korrigerats via användargränssnittet inte skrivs över från källsystemet efter korrigeringarna.
  2. kontakta Vardas kundtjänst på varda@opintopolku.fi. Meddela vilka uppgifter (uppgifter om småbarnspedagogik och/eller personaluppgifter) som ska korrigeras och när.
  3. se till att de som ska korrigera uppgifterna har de nödvändiga användarrättigheterna
  4. Utbildningsstyrelsen ansvarar för att integrationsflaggan tas bort vid önskad tidpunkt

Integrationen återställs automatiskt när följande dataöverföringar från källsystemet överförs till Varda, vilket återigen förhindrar lagring via användargränssnittet.

Läs mera

Innehållsförteckning