Viestit ja tehtävät

Pepistä on mahdollista lähettää viestejä, sekä ilmoittaa tehtävistä. Aluksi haetaan halutut henkilöt, joille viesti halutaan osoittaa hakutoiminnon avulla.

Viestit

Kun lähetät viestin jollekin käyttäjistä Pepin kautta, lähtee viesti vastaanottajan sähköpostiin ja vastaanottajan Peppi-työpöydälle.  Sähköpostissasi Pepistä sinulle lähetetyissä viesteissä näkyy lähettäjänä No reply <noreply@oamk.fi>. Älä vastaa viestiin sähköpostitse, sillä se ei tule perille oikealle henkilölle. Pepistä lähtevään sähköpostiin välitettävään viestiin ei oteta mukaan lähettäjän tietoja, joten allekirjoitus on siis tärkeä.

Lähetyslomake avataan klikkaamalla hiirellä henkilön nimen vasemmalla puolella olevaa kirjekuorta. Lomakkeelle kirjoitetaan haluttu viesti ja lähetetään. Allekirjoitus on siis tärkeä, koska Peppi ei liitä viestiin lähettäjän tietoja. (Kuva 1)

Useammalle viesti lähetetään valitsemalla ensin henkilöt hakulistasta ja klikkaamalla sitten kirjekuorta Sukunimi-sarakeotsikon vasemmalta puolelta. (Kuva 2)

Viestit ilmestyvät sekä lähettäjän että vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Kun viesti on lähetetty monelle, niin lähettäjän työpöydälle jokaisen vastaanottajan viesti on erillisenä. (Kuva 3)

Peppi-työpöydältä viestin voi myös lukea (avata) ja poistaa. Huomaa. Kun poistat viestin omalta Peppi-työpöydältäsi, niin se poistuu kokonaan Pepistä so. toisen henkilön työpöydältä.

Tehtävät

Vastaavalla tavalla tehdään tehtäviä vastaanottajille, yhdelle tai useammalle – haetaan henkilöt esille, valitaan rastilla ja klikataan kirjekuorta. (Kuva 4) Tehtävistä ei lähetetä sähköpostiviestejä, vaan ne ilmestyvät vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Vastaanottaja voi poistaa tehtävän työpöydältään. Tehtävä ei häviä työpöydältä, kun määräpäivä menee umpeen. Tehtävän lähettäjä näkyy tehtävän tiedoissa Lähde-kohdassa. Voit lähettää tehtävän myös itsellesi.

Opiskelijoille ei lähetetä tehtäviä tätä kautta, vaan HOPS-ohjauksen kautta.