Toteutusten hakeminen

Valmiit kyselyt

Toteutusten hakemiseen on kolme valmista kyselyä. Niillä saa esille ne toteutukset, joihin itse on kiinnitettynä. Ne löytyvät ikkunan vasemmasta reunasta:

• Omat käynnissä olevat toteutukset
• Omat tulevat toteutukset
• Omat menneet toteutukset

Hakuehtojen käyttäminen

Voit hakea toteutuksia muodostamalla haun Hakuehdot-lomakkeelle. Hakuehdot-lomake voi olla suljettuna tai avattuna. Lomake avataan ja suljetaan klikkaamalla lomakkeen nimeä. (Kuva 1)

Voit hakea toteutuksia kirjoittamalla hakuehtoja lomakkeelle. Mikäli olet ennen lomakkeen avaamista käyttänyt vasemmalla olevia valmiita kyselyjä, niin hakulomakkeella on valitun kyselyn hakuehdot täytettynä. Lomakkeen saa tyhjennettyä lomakkeen alareunassa olevalla Tyhjennä-painikkeella. (Kuva 2)

Hakuehdot-lomake

• Voit rajata toteutushakua asettamalla yhden tai useampia hakuehtoja, esimerkiksi aika, henkilöt, yksiköt, luokittelu ja toteutuksen tila.
• Kaikkien hakukenttien välillä on hakuehto JA, paitsi kenttien Henkilöt, Vastuuhenkilö ja Ylläpitäjä välillä on ehto TAI. Jos hakukenttä on moniarvoinen, eli hakuriteereihin on asetettu esim. useampi ryhmä tai henkilö, on kentän sisällä olevien arvojen (esim. ryhmien ja henkilöiden) välillä ehto TAI.
• Voit hakea toteutuksia toteutuksen tunnuksen tai nimen osalla käyttämällä %-merkkiä. Esim. %markkinointi% hakee kaikki toteutukset, joiden nimessä on jossain kohtaan sana markkinointi. Jos kirjoitat nimi-kenttään vain markkinointi-sanan, niin silloin haetaan toteutukset, jotka alkavat sanalla markkinointi. Haku kohdistuu sekä suomen- että englanninkieliseen nimeen.
• Kun olet asettanut hakuehdot, klikkaa Hae. Hakutulos listautuu toteutustunnusten mukaiseen aakkosjärjestykseen.
• Voit muuttaa hakutuloksen järjestyksen toteutuksen nimen, ryhmän, opettajan, alkamis- tai päättymispäivän tai statuksen mukaan klikkaamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa.
• Toteutus voimassa -aikarajaus hakee kaikki ne toteutukset, joiden voimassaoloajasta yksikin päivä ajoittuu rajatulle aikavälille.
• Alkaa – Päättyy -aikarajaus hakee kaikki ne toteutukset, joiden alkamispäivä on suurempi tai yhtä suuri kuin rajauksen Alkaa-päivä, ja päättymispäivä pienempi tai yhtäsuuri kuin rajauksen Päättyy-päivä.
• Kun olet tehnyt haluamasi hakuehtovalinnat Valitse Hae
• Voit Tyhjentää edellisen haun valitsemalla Tyhjennä
• Voit ladata hakutuloksen Excel-tiedostoon, jossa näkyvät kaikki toteutussuunnitelmiin tallennetut tiedot. (Kuva 3)

Haun tallentaminen ja tallennetun haun poistaminen

• Voit tallentaa haun Tallenna haku -painikkeella ja antamalla avautuvassa lomakkeessa haulle nimen. Tallentamisen jälkeen haut ovat löydettävissä ikkunan vasemmasta reunasta.
• Oletuksena Haku tallentuu Toteutukset -sivun vasempaan reunaan Tallennetut toteutushaut -osion Ei ryhmää -otsikon alle.
  Voit tallentaa hakuja myös oman otsikon alle kirjoittamalla Anna haulle nimi -kenttään haluamasi pääotsikon jälkeen kauttaviiva ja sen jälkeen haun nimen. Mikäli hakua ei näy, niin klikkaa ryhmän nimeä. (Kuva 4)
• Hakukyselyn voi poistaa nimen perässä olevaa (todella) pientä merkkiä klikkaamalla (Kuva 5)