Ilmoittautumiset

Opettajan on julkaistava toteutussuunnitelma (kts. Toteutuksen perustiedot ja julkaisu), jotta opiskelijoiden ilmoittautuminen on mahdollista. Opiskelijat voivat ilmoittautua toteutukselle toteutussuunitelmassa määriteltynä ilmoittautumisaikana, kts. rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus. Opiskelija voi perua osallistumisensa niin kauan kuin ilmoittautumista ei ole hyväksytty ja hänelle ei ole kirjattu merkintöjä toteutuksen arviointi -sivulla.

Opettaja näkee ilmoittautuneet Ilmoittautumiset-sivulla. Ilmoittautumisia pääset käsittelemään myös toteutusten hakutulosten listauksesta. Klikkaa toteutusrivillä Toiminnot-painiketta ja valitse Ilmoittautumiset. (Kuva 1)

Ilmoittautumiset-sivulla opettaja hyväksyy tai hylkää opiskelijoiden ilmoittautumisen toteutukselle. Opiskelija näkee Pepissä oman ilmoittautumisensa tilanteen: odottaa hyväksymistä, hyväksytty tai hylätty.

Jos opintojaksosta on useita toteutuksia ja opiskelija on ilmoittautunut väärälle toteutukselle niin opiskelijan ilmoittautuminen hylätään. Opiskelija voi tämän jälkeen ilmoittautua jollekin toiselle saman opintojakson toteutukselle, mutta ei enää sille, jossa ilmoittautuminen on hylätty.

Huomaa. Opiskelija voi olla ilmoittautuneena vain kerran tietyn opintojakson toteutukselle. Jos opiskelija alkaa suorittaa tänä vuonna opintojaksoa, mutta ei tee suoritusta loppuun asti, niin hän ei voi seuraavana vuonna ilmoittautua toiselle toteutukselle. Opettajan on tällöin lisättävä tarvittaessa opiskelija toiselle toteutukselle ja siirrettävä myös mahdolliset osatoteutukset, kts. Arviointi >  Ei-ilmoittautuneen opiskelijan lisääminen ja Arviointi > Osatoteutusten siirtäminen toiselta toteutukselta.

Kun opintojaksototeutukselle kirjataan arvosanoja, niin osatoteutuksia voi lisätä niille opiskelijoille, joiden ilmoittautuminen on hyväksytty. Mikäli toteutukselle on lisätty osatoteutukset, ne kopioidaan opiskelijoille toteutukselle hyväksymisen yhteydessä.

Arvosanan voi kirjata, vaikka ilmoittautumista ei ole hyväksytty.

Jos opiskelijan ilmoittautumista ei hyväksytä, niin opiskelija voi perua osallistumisensa, niin kauan kuin hänelle ei kirjata merkintöjä opintojaksototeutukselle.

Ilmoittautumiset-sivun toimintoja (Kuva 2)

• Opiskelijoita voi lajitella sarakeotsikoista. #nro-sarake kertoo ilmoittautumisjärjestyksen.
• Sivulle voi ottaa mukaan uusia sarakkeita ja piilottaa tarpeettomia Sarakkeet-painikkeen valinnoilla, kts. ohje Arviointi-sivulta, Sarakkeiden näyttäminen/ Sarakkeiden piilottaminen
• Kaikki opiskelijat voi valita kerralla, kts. kuva, tai valita opiskelijat yksitellen rastittamalla nimen vasemmalta puolelta valintaruudun.
• Valitut opiskelijat voi:
  • hyväksyä toteutukselle
  • hylätä ilmoittautumisen
  • poistaa toteutukselta
  • asettaa takaisin ilmoittautunut tilaan.
• Jos opiskelijan poistaa toteutukselta, niin hän voi ilmoittautua uudestaa samalle toteutukselle. Jos ilmoittautumisen hylkää, niin hän ei voi ilmoittautua uudestaan samalle toteutukselle, mutta voi ilmoittautua toiselle vastaavalle toteutukselle. Kun opiskelija on hyväksytty toteutukselle, niin hän ei voi enää perua ilmoittautumista.
• Opettaja voi lisätä opiskelijoita toteutukselle, mikäli opiskelija ei ole itse ilmoittautunut (Lisää opiskelija -painike). Opettajan lisäämät opiskelijat ovat automaattisesti hyväksytyt toteutukselle. Tämän voi tehdä myös Arviointi-sivulla.

Ilmoittautumisten tilat

Hyväksytty

Odottaa hyväksyntää

Hylätty

Toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköposti- tai puhelinnumerotietojen hakeminen

• Sähköpostiosoitteet- tai  Puhelinnumerot -painike
• Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / Kaikki
• Kopioi tiedot leikepöydällesi ja käytä haluamallasi tavalla

Tämän opinnon vertailu toiseen

Voit verrata ilmoittautuneiden opiskelijoiden tilannetta jollakin toisella opintojaksolla. Hae Valitse opinto -pudotuslistaan haluamasi opintojakso. Saat opiskelijoiden arvioinnin tilanteen ko. opintojaksolla esille. (Kuva 3)