Resurssiensuunnittelu- ja varausväline (Ressu)

Resurssiensuunnittelu- ja varausvälineeseen tallennetaan Oamkin lukujärjestykset ja opetustilojen tilavaraukset. Sen kautta luodaan kaikkien resurssien (opettajat, opetustilat, välineet ja opiskelijaryhmät) kalenterit.
Resurssiensuunnitteluvälinettä käyttää pääasiallisesti lukujärjestysten laatijat ja muu henkilökunta, jotka tekevät opetustilojen varauksia.
Opiskelijoiden käyttöön on tarkoitettu ’Lukkarikone’, josta opiskelija näkee kaikki resurssiensuunnitteluvälineessä tehdyt julkaistut varaukset. Lukkarikoneessa opiskelija näkee oman työjärjestyksensä sen mukaisesti mitä valintoja hän tekee. Opiskelija voi ’lukkarikoneessa’ suunnitella myös tulevien opintojen ja valintojensa vaikutuksia omassa lukujärjestyksessään.
Resurssiensuunnittelu- ja varaus välineeseen pääset suunnittelijan/opettajan työpöydältä ylälaidan navigointipalkin Resurssien suunnittelu –ikonista.

Pääsivu

Resurssien suunnittelun pääsivulla näet kolmeen eri osioon jaettuja toimintoja: Varaukset, Ryhmittele resursseja sekä Kustannusten kohdentaminen. Näkyvissä olevien toimintojen määrä riippuu käyttöoikeuksista. (Kuva 1)

Suunnittele ja tee opetuksen varauksia

Tässä palvelussa luodaan varauksia eri resursseille ja tämä on lukujärjestysten suunnittelijan työkalu. Suunnittelutavasta riippuen tämä palvelu voi olla ainoa mitä tarvitset (jos teet lukujärjestyksiä pienelle joukolle). Jos teet varauksia suurelle joukolle, kannattaa ensin tehdä karkea suunnittelu raporttinäkymässä.

Tee muu varaus

Tässä näkymässä tehdään varauksia jotka eivät kohdistu opintojaksoihin/ryhmiin. Yleensä näihin varauksiin liittyy vain tila ja henkilöitä.

Raporttinäkymä

Tämä näkymä toimii karkean lukujärjestyssuunnittelun näkymänä. Tässä näkymässä voit suunnitella toteutuksille karkean tason jaksotuksia eli jakaa toteutuksen ajoitukset esimerkiksi luentoihin ja harjoituksiin/labroihin ja asettaa näille kestot, määrät ja tilatoiveet. Tätä karkeaa suunnittelua hyödynnetään suoraan ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia” -palvelussa.

Varausten listaus ja massahallinta

Tässä palvelussa voidaan muokata tai julkaista varauksia massana.

Oma kalenteri

Oma kalenteri aukeaa oletuksena kalenterin viikkonäkymään. (Kuva 2)

Kalenterinäkymää voi suodattaa Tee varaus -kohdan alta tilojen, henkilöiden, toteutusten ja ryhmien mukaisesti. Oletuksena henkilö-kentässä on käyttäjän nimi.

Voit siirtyä määrättyyn päivään Siirry päivään -painikkeesta kalenterin yläpuolelta oikealta.

Yläoikealla on kuukausi- ja päivä -painikkeet, joista kalenterinäkymä muuttuu vastaavasti.

Kalenterin asetuksissa voit määrittää, mitä haluat kalenterissa näkyvän. (Kuva 3)

Luo varaus

1. Määritä varaukseen liittyvät tiedot Tee varaus-kentässä.
2. Siirry kalenterissa haluamaasi kohtaan.
3. Maalaa haluamasi ajankohta kalenterissa.
4. Täytä varauksen tiedot ja tallenna. Huom! Jos on kyseessä tilavaraus, kustannuspaikka on pakollinen tieto. Voit käyttää valintaa ”999999999 Ei kustannuspaikkaa”.

Määritä tapaamisajat

Tässä palvelussa voit määrittää tapaamisaikoja esim. opiskelijoille. Eli voit määrittää X ajankohtaa jotka sopivat sinulle ja opiskelija voi varata niistä sopivimman. Tyypillisesti tätä käytetään tutoroinnissa.

Outlook-synkronointi

Tässä palvelussa voit valita, synkronoidaanko varaukset myös omaan Outlook-kalenteriisi. Jos haluat siirtää varaukset Outlook-kalenteriin, ruksi kaksi ensimmäistä kohtaa, jotka koskevat henkilökunnan varauksia (Kuva 4).

Määrittele resurssijoukot ja suosikit

Tässä palvelussa voit laatia omia toteutus/henkilö/ryhmä/tila/välinelistoja. Nämä listat tulevat näkyviin muissa suunnittelijan palveluissa eli listat toimivat henkilökohtaisina ”pikalinkkeinä”. Tyypillisesti käytetään esim. ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia” -palvelussa listaamaan vain tietyn kiinteistön tilat käyttäjälle tai vastaavasti tietty toteutusjoukko. Eli rajataan pitkiä listoja lyhyemmiksi joka helpottaa käyttäjää.

Tilojen ja välineiden hallinta

Tämä on pääkäyttäjille ja tilavastaaville tarkoitettu työväline. Tässä välineessä voidaan hallita tiloja, välineitä ja lukituksia.

Voit lisätä etäopetuksesi www-osoitteen ”Karttalinkki tai muu www-osoite”-kenttään. Tämän jälkeen opiskelijat pääsevät kalenterista esimerkiksi Zoomiin, Teamsiin tai Moodleen.

Avaa oma työpöytä

Tässä suunnittelijan näkymässä voi koota suosikkikalentereita yhdeksi työpöydäksi ja työpöydän voi tallentaa.