Tee muu varaus

Tämä toiminto on yksinkertaistettu versio toiminnosta ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”. Tee muu varaus -toiminto on tarkoitettu tilojen ja välineiden varaamiseen silloin, kun varaukseen ei tarvitse liittää opintojaksototeutusta tai ryhmiä. Tällaisia varauksia ovat tyypillisesti palaverivaraukset. 

• Valitse kohtaan ”Tilat”, haluamasi tila. Voit valita tilan joko alkamalla kirjoittamaan tilan nimeä tai koodia TAI voit klikata ”etsi sopiva tila” painiketta jonka jälkeen sinulle avautuu etsintäikkuna jossa voit joko etsiä tilaa tietyin ehdoin tai selailla tiloja toimipisteittäin. 
• Valitse liitettävät henkilöt. Lisää itsesi mikäli osallistut varaukseen (merkintä tulee tuolloin sähköpostikalenteriisi).
• Valitse kalenterista klikkaamalla sopiva päivä ja kellonaika jolloin äsken valituilla resursseilla (tila + henkilö) on tyhjää kalenterissa.
• Nyt eteesi aukeaa varauslomake, jossa voit tarkistaa varauksen tiedot (valitse mm. kustannuspaikka, esim. 999… Ei kustannuspaikkaa). Paina lopuksi OK, jolloin varaus tallentuu. Huomaa että tämän näkymän kautta myös varauslomake on yksinkertaistettu eli kaikki opetusta koskevat kentät on poistettu, muutoin lomake on sama. Tämän näkymän kautta tehdyt varaukset ovat suoraan julkisia eli niitä ei tarvitse jälkikäteen julkaista.

Etsi vapaa tila

Jos tiedät jo halutun päivämäärän sekä kellonajan ja haluat etsiä siihen sopivan tilan toimi näin:

• Maalaa kalenterista haluttu päivä/kellonaika esim. 1.4. klo 10-12 (älä valitse vielä mitään tilaa, valitse itsesi kuitenkin osallistujaksi)
• Avautuvalla varauslomakkeella klikkaa ”Etsi sopiva tila”, tässä kohtaa järjestelmä tietää jo koska varauksen ajankohta on ja osaa etsiä vapaita tiloja.
• Valitse haluttu toimipiste ja mahdollisesti tilatyyppi, jätä rasti kohtaan ”Tila on vapaa”, näin ollen etsitään vain vapaita tiloja.
• Valitse listalta joku vapaista tiloista (tilan kohdalla näkyy lukon kuva mikäli sinulla ei ole oikeutta varata kyseistä tilaa (huom. opiskelijat).
• Jatka varauslomakkeen täyttämistä normaalisti ja klikkaa lopuksi OK.

Etsi sopiva tila

Tällä toiminnolla voit joko etsiä tiloja eri kriteereillä tai selata tiloja toimipistekohtaisesti. (Kuva 1)

Etsi tila hakuehdoilla
Tällä vaihtoehdolla voit hakea tiloja eri hakuahdoilla (jos olet tätä ennen maalannut kalenterista tietyn ajanhakson ja siirtynyt tähän ikkunaan varauslomakkeen kautta, sinulla on myös vaihtoehto ”Tila on vapaa”, joka hakee vain tiloja, jotka ovat vapaana valitsemallasi ajanjaksolla). (Kuva 2)

• Valitse hakuehdot (tyypillisesti tilatyyppi ja toimipiste)
• Klikkaa ”Hae”
• Tämän jälkeen valitse haluamasi tila klikkaamalla ”Valitse” –painiketta

Selaa tiloja
Selaa tiloja -välilehdellä voit selata tiloja toimipistekohtaisesti. (Kuva 3)

• Ensimmäiseksi valitse toimipiste, jonka tiloja haluat selata (valinta tapahtuu rivin alussa olevan nuolen avulla).
• Valitse haluamasi tila klikkaamalla rivin alussa olevaa nuolipainiketta