Raporttinäkymä

Tämä näkymä on tarkoitettu suunnittelijoille jotka tekevät esimerkiksi useiden opettajien/ryhmien lukujärjestyksiä. Näkymän kautta saa laajemman käsityksen siitä, missä vaiheessa esim. koulutusosaston lukkarisuunnittelu on. Samalla käyttäjä näkee mille toteutukselle on vielä tekemättä varauksia (tieto perustuu toteutuksille tehtyihin suunnitteluriviin ja jo tehtyihin vastaaviin varauksiin).
Näkymä toimii näin:

• Hae toteutuslista eli listaa kaikki ne toteutukset, joiden lukujärjestykset ovat vastuullasi
• Hakulistassa näkyy nyt kaikkien valitsemiesi toteutusten yhteenveto eli sijoittelutilanne: suunnittelurivit versus jo sijoitetut varaukset
• Saat tarkempia toteutuskohtaisia tietoja klikkaamalla toteutuksen nimen vieressä olevaa nuolta

Esimerkki näkymän käytöstä
Raporttinäkymän kentät, esimerkissä haettu kaksi toteutusta joista ylemmän toteutuksen tiedot avattu näkyviin.

• Kuvassa 1 on selvennetty raporttinäkymän toimintonäppäimet. Näkymässä on klikattuna auki ylemmän toteutuksen tiedot -> suunnittelurivit (suunnittelijan tekemät mallipohjat).
• Tässä näkymässä suunnittelija voi itse lisätä toteutukselle uusia suunnittelurivejä. Tämä tapahtuu painamalla oikean toteutuksen kohdalla vihreää + painiketta (toteutus tulee olla avattuna kuten kuvassa, jossa nappi on näkyvissä).

Kuvassa 2 on ikkuna joka aukeaa + -napista. Kenttien tarkoitus lyhyesti:

• Prioriteetilla suunnittelija voi hahmottaa paremmin mitkä toteutuksen jaksotukset kannattaa sijoitella ensin kalenteriin
• Nimi kenttään tulee esimerkiksi harjoitukset/luennot
• Opettajat, kenttään kyseisten tuntien opettajat (jos esim. labraa pitää eri henkilö kuin luentoja)
• Ryhmät-kenttään tulee kaikki ne ryhmät, joita varaus koskee
• Alkaa-päättyy koskee nimenomaan näiden tuntien alkamis-/päättymispäivää eli jos halutaan esim. että ensimmäiset 3 viikkoa luentoja ja sen jälkeen 3 viikkoa harjoituksia
• Opetuskertojen määrä näille tunneille (luennot tässä tapauksessa)
• Opetuskerran kesto tarkoittaa yhden luennon kestoa
• Pienryhmillä voidaan jaotella toteutuksen sisällä esim labrat useammalle toteutuksen sisällä olevalle pienryhmälle eli esim labraryhmä1 ja labraryhmä2, näille voidaan tehdä omat suunnittelurivit
• Tilatyyppi on tärkeä tieto suunnittelijalle
• Tilatoive on tarkka tilatoive eli haluttu luokkatila. Näkyviin tulee oma suosikkilistasi mutta voit hakea minkä tahansa tilan tähän kirjoittamalla tilan nimen tai tunnuksen
• Välineet jos tarvittavassa varauksessa on merkittävä välineitä
• Lisätieto-kenttään voi tarvittaessa lisätä muuta huomioitavaa
• Tekemäsi varaukset tulevat näkyviin suunnitteluriveille (harjoitukset,Luennot,Muu tyyppi). Se, mille riville tieto tulee näkyviin, riippuu siitä oletko valinnut varausta tehdessäsi varaukselle tyypin. Varauksen tyyppi käsitellään ”Tee opetuksen varaus” -tehtävässä.
• Tässä näkymässä näet kokonaisuutena esimerkiksi koko yksikkösi lukujärjestyssuunnittelutilanteen. Näet toteutusriveillä kuinka paljon toteutukselle on aiottu tehdä varauksia (mallipohjat) suhteessa oikeasti tehtyihin varauksiin. Tämä ilmoitetaan myös prosentteina rivin lopussa.
• Voit siirtyä ”Tee opetuksen varauksia” –toimintoon klikkaamalla toteutuksen nimen vieressä olevaa kalenteri-ikonia. Tämä näkymä jää taustalle auki joten voit käyttää tätä näkymää samanaikaisesti, kun teet varauksia toteutuksille (toimii parhaiten jos sinulla on kaksi näyttöä käytössäsi, toisessa näytössä raporttinäkymä ja toisessa ”Tee opetuksen varauksia”- näkymä).