Henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus

Tee ensin opiskelijahaku haluamallasi tavalla.

Henkilötiedot

Valitse vasemmasta navigaatiosta Henkilötiedot (Kuva 1)

Muokkaa henkilötietoja

• Valitse ”Muokkaa henkilötietoja”
• Muuta haluamasi tiedot. Sukunimen vaihtuminen pyydetään osoittamaan todistuksella. Huom! Jos opiskelijan asiointikielenä on englanti, tulostuvat opiskelijan tunnuslappuun tiedot englanniksi
• Henkilötunnuksen muokkaamisen perusteet
  • Lisää Henkilötunnuksen muutos -tarkenne. Kirjaa Huomio-kenttään entinen henkilötunnus ja voimassa oleva maistraatin päätös/virkatodistus/ henkilökortti.
  • Valitse Tallenna

Lisää opiskeluoikeus

Jos opiskelijan tiedot löytyvät jo Pepistä, niin tätä kautta lisätään uusi opinto-oikeus. Pääasiassa kaikki uudet opinto-oikeudet siirretään Tietohallinnon toimesta massa-ajolla Peppiin. Huom! Massa-ajon jälkeenkin voi joutua muokkaamaan/lisäämään tietoja

• Valitse Lisää opiskeluoikeus
• Anna opiskeluoikeudelle pyydetyt tiedot
• Valitse Tallenna
• Uusi opiskeluoikeus saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolelta tutkinto-ohjelmaa

Lisää mallipohjasta

• Valitse Lisää mallipohjasta
• Täydennä opiskelijan opinto-oikeuden tietoja olemassa olevista mallipohjista

Yhteystiedot

Valitse vasemmasta navigaatiosta Yhteystiedot

Muokkaa yhteystietoja

• Valitse Muokkaa yhteystietoja
• Muuta haluamasi tiedot (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
• Valitse Tallenna

Tietojen luovutusluvat

• Valitse vasemmasta navigaatiosta Tietojen luovutusluvat (Kuva 2)
• Valitse haluamaasi luovutuslupakohtaan arvo
• (Saako opiskelijan valmistumistiedon julkaista kohta on poistettu, siitä kysytään tutkintotodistushakemuksessa):
• Valitse Tallenna

Opiskelijan lisätiedot

• Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelijan lisätiedot
• Valitse Lisää lisätieto
• Valitse Tallenna
• Muokkaa aiempaa lisätietoa valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Muokkaa
• Poista lisätieto valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Poista -> OK

Lähiomaiset

Käytössä vain alaikäisillä tutkinto-opiskelijoilla ja vaihto-opiskelijoilla.

• Valitse vasemmasta navigaatiosta Lähiomaiset
• Valitse Lisää lähiomainen
• Täytä pyydetyt kentät (Kuva 3)
• Valitse Tallenna