Erillishakujen kautta tulleiden Peppi-merkinnät

Määräaikainen opiskeluoikeus tutkinnon loppuun suorittamiseksi (MOT)

• Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä (esim. MOT26K/S) ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
• Seurataan opiskelupaikan vastaanottamisia Opintopolussa. Lisätään paikan vastaanottaneille ilmoittautumistiedoksi ”Läsnä (koko lukuvuosi)”. Huom. Syksyn MOT haussa ilmoittautumistieto Opintopolkuun on läsnä, keväällä alkava koulutus.
• Kirjataan Peppiin Oamkissa aiemmin opiskelleelle tiedot vanhalle opiskeluoikeudelle eli jatketaan aiempaa opiskeluoikeutta opiskelijavalintapäätöksen mukaisesti. Jos opiskelijalla on useampi vanha saman tutkinto-ohjelman opiskeluoikeus, jatketaan uusinta opiskeluoikeutta. Mikäli opiskelijalla ei ole opintosuorituksia uusimmalla opiskeluoikeudellaan, voidaan jatkaa vanhempaa opiskeluoikeutta poikkeuksellisesti. Samalla poistetaan opintosuorituksia sisältämätön erillinen/aiempien opintojen perusteella myönnettävä opiskeluoikeus ja siirretään kyseisen opiskeluoikeuden läsnäololukukaudet jatketulle opiskeluoikeudelle. Ennen opiskeluoikeuden poistoa kirjataan tarkenteisiin tieto poistettavasta opiskeluoikeudesta: Koodeista esim. erillinen opiskeluoikeus/aiempien opintojen perusteella myönnettävä opiskeluoikeus ja opiskeluoikeusaika.
• Toisen ammattikorkeakoulun opiskelijalle myönnetään uusi opiskeluoikeus opiskelijavalintapäätöksen mukaisesti. Laitetaan opiskelutietoihin saapumisryhmäksi esim. MOT26K/S ja lisätään muut tarvittavat tiedot tutkinto-ohjelmasta.
• Mikäli tehdään uusi opiskeluoikeus, lisätään opiskelijan yhteystiedot.
• Opiskeluoikeuden tietojen kirjaaminen Peppiin:

• Merkitään opiskelijalle päätöksen mukaisesti opiskeluoikeusaika.
• Oamkissa aiemmin opiskelleelle olemassa oleva erokoodi vanhennetaan: kirjataan loppupäivämäärä samaksi kuin eron alkupäivämäärä. Merkitään läsnäolotiedot -> Lisää läsnäolo -> Valitse Ei opiskeluoikeutta (=OML-merkintä) kaikille niille lukukausille, jolloin opiskelijalla ei ollut opiskeluoikeutta.
• Kaikille merkitään läsnäolotiedot myönnetyn opiskeluoikeusajan mukaisesti
   -> Lisää läsnäolo -> Valitse ”Läsnä, määräaikainen opiskeluoikeus”. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin 1.1/1.8. ”Lisätiedot”-kohtaan merkitään MOT: Määräaikainen opiskeluoikeus x.x.202X. Päivämääräksi merkitään opiskelijavalintapäätöksen päivämäärä. Tämä teksti lisätään vain ensimmäiselle ”Läsnä, määräaikainen opiskeluoikeus”- lukukaudelle.
• Määräaikaisella opiskeluoikeudella opiskeleva ei voi ilmoittautua poissaolevaksi, joten poissaolomaksimit kenttään tulee 0.

• Lisätään/muokataan hallinnollinen ryhmä ja mahdollinen suuntautumisvaihtoehto. Huom. Oamkissa aiemmin opiskelleelle lisätään hallinnolliseksi ryhmäksi myös saapumisryhmätunniste MOTxxK/S. Lisätään tarvittaessa tieto sisäisestä ryhmästä (esim. LIKAOP).
• Lisää tarkenne ”Määräaikainen opiskeluoikeus”. Huomio -kohtaan kirjataan päätöksen mukainen opiskeluoikeusaika. Jos opiskelijan aiempi tutkinto-ohjelma Oamkissa ollut eri, kirjaa myös aiemman tutkinto-ohjelman tieto (nimi ja opiskeluaika).
• Alusta hops
• Lisää ohjaajat
• Lukuvuosimaksuvelvollisen opiskelutietoihin päivitetään tieto rahoituksesta: Lukuvuosimaksuvelvollinen tai vapautettu lukuvuosimaksusta.

Siirto-opiskelija

Kaikki siirto-opiskelijavalinnan kautta hyväksytyt.

• Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä esim. SII22S ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
• Opiskelija ottaa paikan vastaan Opintopolusta ja ilmoittautuu lukuvuodelle Oili-palvelusta. Hakijapalvelut siirtää opiskelijan tiedot Oilista Peppiin sekä läsnäolotiedot kyseiselle lukuvuodelle.
• Lisää aikaisemmat läsnä/poissaolotiedot ja valitse ”Rivi koskee toista organisaatiota”, jos kyseessä on Oamkin ulkopuolinen siirto-opiskelija. Näin läsnäolotiedoissa näkyy, mitkä lukukaudet koskevat aikaisempaa tutkinto-ohjelmaa.
• Tarkistetaan, onko opiskelija Oamkissa sisäinen siirto vai muulta tullut siirto-opiskelija.
• Kirjauksissa huomioitavaa:
  
  a) Sisäinen siirto, kun suoritettava tutkinto ei muutu

• Jos opiskelijalla pysyy sama suoritettava tutkintonimike (sisäinen siirto), jätetään vanha opiskeluoikeus. Poistetaan tällöin Oili-ilmoittautumisen kautta muodostunut uusi opiskeluoikeus Pepistä. Aiempi tieto saapumisryhmästä säilyy, mutta hallinnollinen ryhmä muutetaan. Lisäksi lisätään hallinnolliseksi ryhmäksi myös saapumisryhmätunniste SIIxxK/S.
• Tieto sisäisestä siirrosta merkitään opiskeluoikeuden tietoihin lisäämällä tarkenne. Valitse Tarkenteet > Lisää tarkenne > Sisäinen siirto/Internal Transfer Student. Merkitse tieto aiemmasta tutkinto-ohjelmasta ja siirtopäivämäärä.
• Muutetaan tarvittaessa koulutusluokitus, tutkinto-ohjelma, hallinnollinen ryhmä ja mahdollinen suuntautumisvaihtoehto.
• Lisää ohjaajat/muuta ohjaajat tarvittaessa.

b) Sisäinen siirto, kun suoritettava tutkinto muuttuu SEKÄ ulkoiset siirrot

• Jos opiskelijalla vaihtuu suoritettava tutkintonimike, opiskelijalle kuuluu luoda uusi opiskeluoikeus. Se tulee Oili-siirron mukana. Huolehditaan, että päätetään vanha opiskeluoikeustieto Pepistä eli kirjataan eronneeksi (M2).
• Kirjataan siirroille opiskelijavalintapäätöksen mukaisin tiedoin opiskeluoikeusajat. Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa ja puuttuvat tiedot lisätä.
• Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin aikaisemmasta tutkinto-ohjelmasta/ammattikorkeakoulusta todellinen aloituspäivä. Läsnäolomaksimit määritellään tutkinnon laajuuden mukaisesti. Poissaolomaksimi on 2015 ja sen jälkeen aloittaneille kaksi lukukautta ja sitä ennen aloittaville 4 lukukautta. Huomioitavaa: Jos hallinnollinen ryhmä on syksy 2021 tai uudempi LÄ1 on 0.
• Lisätään /muokataan hallinnollinen ryhmä ja mahdollinen suuntautumisvaihtoehto.
• Opiskeluoikeuden lisätiedot alta löytyy Siirto-opiskelija välilehti, jonka kautta lisätään tiedot ulkoisille siirroille ja Oamkin sisäisille siirroille, kun suoritettava tutkinto muuttuu:

• • Mistä siirtynyt (valitaan korkeakoulu).
  • Siirtopäivämäärä (1.1./1.8.), mutta hyväksymiskirjeessä on tieto opintojen todellinen alkamispäivästä.
  • Mahdollisia muita huomioita: Merkitään Oamkin sisällä tutkinto-ohjelmaa vaihtaneille siirtyville aikaisemman tutkinto-ohjelman nimi.

• • Tieto sisäisestä siirrosta merkitään myös opiskeluoikeuden tietoihin lisäämällä tarkenne. Valitse Tarkenteet > Lisää tarkenne > Sisäinen siirto/Internal Transfer Student. Merkitse tieto aiemmasta tutkinto-ohjelmasta ja siirtopäivämäärä.

• Lisää aikaisemmat läsnä/poissaolotiedot ja valitse ”Rivi koskee toista organisaatiota”. Näin läsnäolotiedoissa näkyy, mitkä lukukaudet koskevat aikaisempaa tutkinto-ohjelmaa/ammattikorkeakoulua.
• Lukuvuosimaksuvelvollisen opiskelutietoihin päivitetään tieto rahoituksesta: Lukuvuosimaksuvelvollinen tai vapautettu lukuvuosimaksusta. Lista lukuvuosimaksuvelvollisista toimitetaan koulutuspalveluille lukuvuosimaksuista vastaavalle henkilölle.
• Lisää ohjaajat
• Alusta hops
• Muokataan opetuskieli (suomi/englanti) vastaamaan tutkinto-ohjelman opetuskieltä tarpeen mukaan. 

Muita toimenpiteitä:

Hyväksymisilmoitus

Opiskelijalle ilmoitetaan, että ottaessaan vastaan siirtohausta saamansa opiskelupaikan hän luopuu automaattisesti vanhasta opiskelupaikastaan (eli siitä opiskeluoikeudesta, jonka perusteella siirtohakemus on hyväksytty).

Opiskelupaikan vastaanotto

Korkeakoulu kokoaa siirtohaussa opiskelupaikan vastaanottaneista listat lähtökorkeakouluittain ja toimittaa ne kuhunkin korkeakouluun kevään siirtohaun osalta 20.8. ja syksyn siirtohaun osalta 20.1. mennessä. Uudessa korkeakoulussa siirto-opiskelijan opiskeluoikeus merkitään alkaneeksi kevään siirtohausta paikan vastaanottaneiden osalta 1.8. ja syksyn siirtohaussa paikan vastaanottaneiden osalta 1.1.

Erojen kirjaus

Lähtökorkeakoulu kirjaa muualle siirtyneet opiskelijansa eronneiksi. Eropäiväksi merkitään kevään siirtohaussa 31.7. ja syksyn siirtohaussa 31.12. Opiskelijalle toimitetaan erotodistus ja opintosuoritusote eropäivän jälkeen. 

Avoimen kautta tutkinto-opiskelijaksi

• Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä esim. AVOVAY22S ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
• Opiskelija ottaa paikan vastaan Opintopolusta ja ilmoittautuu lukuvuodelle Oili-palvelusta. Hakijapalvelut siirtää opiskelijan tiedot Oilista Peppiin sekä läsnäolotiedot kyseiselle lukuvuodelle.     
• Tiedon siirrossa opiskelijalle muodostuu uusi opiskeluoikeus.    
• Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa ja päivittää.
• Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin 1.1/1.8.
• Läsnäolomaksimit määritellään tutkinnon laajuuden mukaisesti. Poissaolomaksimi on kaksi lukukautta.
• Lukuvuosimaksuvelvollisen opiskelutietoihin päivitetään tieto rahoituksesta: Lukuvuosimaksuvelvollinen tai vapautettu lukuvuosimaksusta.
• Lisätään sopiva hallinnollinen ryhmä olemassa olevista ryhmistä sekä mahdollinen suuntautumisvaihtoehto.
• Lisätään tarkenne ”Myönnetty avoimen opintojen perusteella”.  
• Lisätään ohjaajat.   
• Alustetaan hops.
• Avoimen kortti tulee päättää opinnot päättyneet välilehden kautta (31.7./31.12.). Avoimen kortin päättämisestä huolehtivat avoimen yhteyshenkilöt.
• Muokataan opetuskieli (suomi/englanti) vastaamaan tutkinto-ohjelman opetuskieltä tarpeen mukaan.    

Highwayn kautta tutkinto-opiskelijaksi

• Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä esim. XHIGH22S ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
• Opiskelija ottaa paikan vastaan Opintopolusta ja ilmoittautuu lukuvuodelle Oili-palvelusta. Hakijapalvelut siirtää opiskelijan tiedot Oilista Peppiin sekä läsnäolotiedot kyseiselle lukuvuodelle.    
• Tiedon siirrossa opiskelijalle muodostuu uusi opiskeluoikeus.    
• Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa ja päivittää.
• Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin 1.1/1.8.
• Läsnäolomaksimit määritellään tutkinnon laajuuden mukaisesti. Poissaolomaksimi on kaksi lukukautta.
• Lukuvuosimaksuvelvollisen opiskelutietoihin päivitetään tieto rahoituksesta: Lukuvuosimaksuvelvollinen tai vapautettu lukuvuosimaksusta.
• Lisätään sopiva hallinnollinen ryhmä olemassa olevista ryhmistä sekä mahdollinen suuntautumisvaihtoehto.
• Lisätään ohjaajat.   
• Alustetaan hops.
• Highwayn kortti tulee päättää opinnot päättyneet välilehden kautta (31.7./31.12.). Highwayn kortin päättämisestä huolehtivat avoimen yhteyshenkilöt. 
• Muokataan opetuskieli (suomi/englanti) vastaamaan tutkinto-ohjelman opetuskieltä tarpeen mukaan.   

UAS Pathwayn kautta tutkinto-opiskelijaksi

• Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä esim. PATH23S ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
• Opiskelija ottaa paikan vastaan Opintopolusta ja ilmoittautuu lukuvuodelle Oili-palvelusta. Hakijapalvelut siirtää opiskelijan tiedot Oilista Peppiin sekä läsnäolotiedot kyseiselle lukuvuodelle.    
• Tiedon siirrossa opiskelijalle muodostuu uusi opiskeluoikeus.    
• Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa ja päivittää.
• Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin 1.1/1.8.
• Läsnäolomaksimit määritellään tutkinnon laajuuden mukaisesti. Poissaolomaksimi on kaksi lukukautta.
• Lukuvuosimaksuvelvollisen opiskelutietoihin päivitetään tieto rahoituksesta: Lukuvuosimaksuvelvollinen tai vapautettu lukuvuosimaksusta.
• Opiskelijalle tulee lisätä koulusivistyskieli ja osoitetiedot manuaalisesti, koska niitä tietoja ei tule opintopolusta
• Lisätään sopiva hallinnollinen ryhmä olemassa olevista ryhmistä sekä mahdollinen suuntautumisvaihtoehto.
• Lisätään ohjaajat.   
• Alustetaan hops.
• Muokataan opetuskieli (suomi/englanti) vastaamaan tutkinto-ohjelman opetuskieltä tarpeen mukaan.