Käyttöönoton polku
Palveluja tarjotaan maksuttomasti suomalaisille korkeakouluille ja valtion tutkimuslaitoksille.
1. Fairdata-palvelujen hyödyntäjäksi
Kun uusi organisaatio on kiinnostunut ottamaan käyttöön Fairdata IDA-, Qvain-, Metax-, ja Etsin-palveluja tai on jo ottanut ne käyttöön, mutta toivoo tukea niiden sijoittamiseksi osaksi organisaation muuta palvelutarjontaa, CSC tarjoaa tukea osoitteessa fairdata@csc.fi. CSC voi tässä vaiheessa tarjota seuraavaa tukea:
- Tuki sähköpostitse, palveluesittely, demo ja keskustelu hyödyntämismahdollisuuksista etäkokouksena.
- Demotunnukset Fairdata-palvelujen demoympäristöön palvelujen kokeiluun.
- Organisaatiossa suunniteltujen hyödyntämistapojen läpikäynti yhdessä organisaation kanssa.
- Avoimesti saatavilla olevat Fairdata-koulutusmateriaalit ja webinaarit fairdata.fi-sivustolla palveluihin tutustumiseksi.
- Tietoa Fairdata-palvelujen hyödyistä verkkosivuilla.
Fairdata PAS-palvelua koskevat yhteydenotot voi lähettää suoraan osoitteeseen pas-support@csc.fi. Fairdata PAS-palvelun hyödyntämiseksi organisaatio saa tukea koko aineiston elinkaaren ajan.
2. Palvelujen käyttöönotot
Palvelujen varsinainen käyttöönotto vaatii organisaatiolta erillisiä toimenpiteitä IDAn, Metax-integrointien ja Fairdata-PAS-käytön osalta.
- Ohjeet IDAn käyttöönottoon
- Qvaimen ja Etsimen käyttöönotto ei vaadi organisaatiolta erillisiä toimenpiteitä.
- Qvaimella aineistoja voivat kuvailla ja julkaista kaikki korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten tutkijat ja toimijat (Qvaimen käyttöopas). Etsintä voi käyttää kuka tahansa.
- Qvaimeen ei toistaiseksi ole erillisiä ns. pääkäyttäjän tunnuksia organisaatioille (pääkäyttäjäoikeuksien kehitys käynnissä).
- Mahdollinen aineistojen kuvailutietojen siirto organisaation omasta tietovarastosta suunnitellaan yhdessä Fairdatatiimin kanssa. Tietoa Metax-integroinneista.
- Ohjeet Fairdata PAS-palvelun käyttöönottoon.
3. Käyttöönoton jälkeinen tuki
- Käyttöönoton jälkeen CSC tarjoaa organisaatioille tukea IDA-, Qvain-, Metax-, ja Etsin-käyttöön liittyen osoitteessa fairdata@csc.fi. CSC tarjoaa tukea mm. palvelujen käyttöön liittyviin kysymyksiin, mahdollisiin vikatilanteisiin ja Metax-integrointeihin liittyen.
- Fairdata PAS-palvelun hyödyntämiseksi organisaatio saa tukea koko aineiston elinkaaren ajan osoittessa pas-support@csc.fi
- Datanhallinnan kysymyksiin liittyen CSC koordinoi Datatukiverkostoa, joka tarjoaa materiaaleja, joita organisaatiot voivat käyttää omissa koulutustapahtumissaan sekä chatin ja etäkahveja datatukihenkilöstön yhteistyön tueksi.
Koulutusmateriaalit
- Kaikille avoimet Fairdata-koulutusmateriaalit ja webinaarit fairdata.fi-sivustolla
CSC:ltä voi toivoa koulutusmateriaaleja tai webinaareja tietystä aiheesta tai formaatissa, jolloin tuotamme niitä mahdollisuuksien mukaan. Tavoitteenamme on, että ne hyödyttävät mahdollisimman suurta osaa käyttäjistä ja organisaatioista.
Muita materiaaleja Fairdata-palvelujen käytön ja datanhallinnan tueksi
- Palvelujen käyttöoppaat löytyvät suomeksi ja englanniksi osoitteesta https://www.fairdata.fi/ → Käyttöoppaat.
- Fairdata FAQ tarjoaa vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
- Digitalpreservation.fi-sivuston määrittelyt, ohjeet ja tutoriaalit tukevat Fairdata PAS-palvelun käyttöä.
- Fairdata.fi-sivuston datanhallinnan muistilista tutustuttaa aineistonhallintaan yleisellä tasolla.
- CSC Docsin Working with Data-osio sisältää käytännönläheisiä ohjeita datanhallinnan eri vaiheisiin.
- Tietoarkiston aineistonhallinnan käsikirja sisältää konkreettisia ohjeita sähköisen tutkimusaineiston hallintaan aineiston elinkaaren kaikissa vaiheissa, mukaanlukien yksityiskohtaisia neuvoja aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen.
4. Palvelujen jatkuva kehitys organisaatioiden ja käyttäjien tarpeiden tukemiseksi
Fairdata-palveluja kehitetään edelleen tukemaan organisaatioiden ja loppukäyttäjien tarpeita. CSC:lle voi lähettää kehitysehdotuksia osoitteeseen fairdata@csc.fi. CSC esittelee kehityssuunnitelmaa ja ajankohtaisia kehityskohteita Fairdata-verkoston kokouksissa, joissa toivomme niihin organisaatioilta palautetta ja kommentteja. Järjestämme tarpeen mukaan myös työpajoja tiettyjä palvelujekehityksen aiheita koskien.