Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/291309689
Aika: 11.12.2019 klo 12.03 - 13.12
Osallistujat: Kimmo Pettinen Laurea, Ari Hirvonen JY, Ari Hovila VAMK/VY, Olavi Pesonen Karelia, Petri Sjöblom TY, Jari Virtanen JAMK, Jarno Fält Humak, Juha Venho TuAMK, Krister Karlsstöm Arcada, Miika Lippojoki KAMK, Manu Pajuluoma LY/Lapin AMK, Miska Sulander JY, Osmo Santamäki SAMK, Sanna Kotajärvi-Söderholm Taide-yo, Toni Mönkkönen UEF, Tuomas Orama Metropolia, Magnus Sippel Hanken, Mari Nyrhinen Diak, Mikael Ekblom Arcada, Jussi-Pekka Pispa TAU, Antti Mäki CSC, Outi Tasala CSC
Kuulolla: Kari Kataja HAMK, Samuli Malinen OAMK, Virve Peltoniemi TAMK, Petri Siiskonen Savonia,
Kokouksen tallenne: https://kannu.csc.fi/s/6naT54FDrRYwen7
Taustaa
Puitesopimuksen luvun 8 Palvelua koskeva yhteistyö mukaan
"Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen."
Ensimmäinen kokous järjestetään CSC:n ja korkeakoulun välillä kahdenkeskeisenä ja toinen vuosittaisista kokouksista järjestetään kaikkien puitesopimusten ohjausryhmille yhtä aikaa.
Asialista/Muistioluonnos
1 Kokouksen avaus
Todettiin kokous puitesopimuksen mukaisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi osallistuneiden korkeakoulujen puitesopimusten osalta, poissaolevien on mahdollisuus seurata kokous tallenteesta.
2 Työjärjestyksen hyväksyminen
Lisättiin kokouksen työjärjestykseen asiakohta 9, uusien asioiden tuominen puitesopimuksen piiriin. Hyväksyttiin työjärjestys tällä muutoksella.
3 Mahdolliset muutostarpeet puitesopimukseen
Todetaan edellisen monenkeskisen kokouksen muistio 27.11.2018. Puitesopimus on päivitetty korkeakoulujen kesken yhteisesti sovitun mukaisesti vuodelle 2019. Käsitellään kahdenkeskisissä puitesopimuksen ohjausryhmäkokouksissa mahdollisesti esiin nousseet muutostarpeet.
Todettiin, että puitesopimukseen ei tällä erää ole muutostarpeita. Todettiin edellisen kokouksen yhteydessä esitettyjen, keskusteluun jätettyjen asioiden olevan edelleen keskustelussa. Todettiin myös tiedonhallintalain muotoutuvan mahdollisesti myöhemmässä vaiheessa puitesopimusta koskeviksi vaatimuksiksi, jolloin niihin palataan.
Keskusteltiin puitesopimuksen alaisista palvelutilauksista ja tarpeesta esitellä korkeakoulujen sisällä puitesopimusprosessia palvelutilauksien sopimisessa. Päätettiin lisätä puitesopimuksen "muistilistaan", viestintäohjeeseen, lyhyt kuvaus palvelutilausten sopimisen prosessista, siitä, kuinka puitesopimuksen mukaisesti syntyy sopimuksia sen sisälle "palvelutilauksina" tai "lisäsopimuksina".
4 Yhteenveto kahdenkeskisissä puitesopimusten ohjausryhmäkokouksissa esille tulleista asioista
ARENEn ja UNIFIn lausuntojen pohjaksi toimitettava puitesopimusten ohjausryhmäkokouksissa kerätty palaute. Lausuntopyynnön materiaali (vaatii kirjautumisen).
Käsiteltiin yhteenveto yhdessä rehtorihaastattelujen ja korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarin nosteiden kanssa. Saatu palaute on annettu taustatietona Arenen ja Unifin lausuntojen pohjaksi verkostojen lausuessa yhtiön strategiaprosessiin liittyen, ja tulee CSC:n hallituksen ja neuvottelukunnan käyttöön. CSC hyödyntää palautetta oman toimintansa ja palveluiden kehittämiseen.
Keskustelussa todettiin, että palautteesta seuraavia toimenpiteitä on tärkeä tehdä näkyviksi. Uusien avauksien ja esitettyjen uusien palvelutoiveiden suhteen seuraaminen tapahtuu Ideapankki-palvelun kautta.
9 Uusien asioiden tuominen puitesopimuksen piiriin
Keskusteltiin erityisesti Funetin palveluiden suhteen niiden soveltuvuudesta ja tuomisesta puitesopimuksen alle. Todettiin, että ongelmaa palveluiden tuomiselle puitesopimuksen alle ei ole, ja aikataulullisesti työ käynnistyy Funetin osalta tammikuussa 2020. Tunnistettiin Funetin hallinnolliset yhteyshenkilöt avainasemaan asian valmistelemisessa.
Päätettiin tuottaa yhteishenkilöille tieto aikataulusta isompien palveluiden tuomiseen puitesopimuksen alle.
5 Monenkeskinen puitesopimusten ohjausryhmäkokous vuodelle 2020
Kokousajan sopiminen.
Päätettiin pitää kokous tiistaina 8.12.2020 klo 13. Tarvittaessa, esim. tiedonhallintalain mahdollisesti käynnistämän muutosprosessin myötä, pidetään monenkeskinen kokous erikseen verkkokokouksena tai sähköpostitse jo aiemmin.
6 Muut asiat
Esityksen ohessa tarkasteltiin ka.csc.fi -sivulle lisättyjä kuvia jatkuvan oppimisen toimintaympäristöstä sekä tutkimuksen kansainvälistyvästä yhteistyöympäristöstä.
7 Tiedoksi
8 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti yhteyshenkilöitä ohjausryhmäkokouksissa annetuista palautteista ja kehittämisehdotuksista sekä osapuolten välisen yhteistyön yleisestä kehittämisestä ja päätti kokouksen klo 13.12.
Kutsu
Puitesopimuksen yhteyshenkilölle ja varahenkilölle
Hei,
Tervetuloa puitesopimuksen ohjausryhmän kokoukseen keskiviikkona 11.12.2019 klo 12:30-14:00. Kokous on Funet Miitti -etäkokous: https://cscfi.zoom.us/j/291309689.
Puitesopimuksen kohdan 8 Palvelua koskeva yhteistyö (3) mukaan "Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ohjausryhmällä ei ole toimivaltaa muuttaa tätä Sopimusta tai sen liitteitä 1 ja 5."
Puitesopimukset ja niiden ohjausryhmät ovat muodollisesti kahdenvälisiä, mutta tämä ohjausryhmäkokous pidetään samanaikaisesti kaikille korkeakouluille. Puitesopimuksissa noudatetaan samoja ehtoja, joita voidaan käyttää myös tilanteissa, joissa korkeakoulu toimittaa palvelua, jonka CSC puolestaan tarjoaa muille korkeakouluille tai tilanteessa, jossa ehtoja käytetään kahden tai useamman korkeakoulun keskinäisessä sopimisessa.
Aihe-ehdotuksia ohjausryhmien kokouksen asialistalle otetaan mielellään vastaan.
Ohjausryhmän kokouksen asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/ERY9Bw
Puitesopimuksen mallipohjat ja muistilista: https://wiki.eduuni.fi/x/1NCDB
Ystävällisesti
Antti Mäki
Valtiotieteiden maisteri
Johtaja, asiakkuudet
CSC - TIETEEN TIETOTEKNIIKAN KESKUS OY
Keilaranta 14, PL 405, 02101 ESPOO
GSM +358 50 4309 119
etunimi.sukunimi@csc.fi - www.csc.fi
Outi Tasala
Asiakasratkaisupäällikkö
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Keilaranta 14, PL 405, 02101 Espoo
+358 50 381 8526, etunimi.sukunimi@csc.fi