Mitä: Tutkijan tiedot yhteisökokous, jossa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita ja jaetaan kokemuksia työkaluun liittyen.

Milloin: pe 24.3.2023 klo 13.15-14.45

Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/68523327348?pwd=ZkduTnFJMG5lc2VHSzl4eHZjcUdCZz09

Esityskalvot: Tutkijan tiedot_yhteisökokous 24.3.2023.pptx

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_1fadsnbp

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat kaikki Tutkijan tiedot -kokonaisuudesta kiinnostuneet Tutkijan tiedot yhteisökokoukseen.

Etäkokouksena järjestettävässä tilaisuudessa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita, jaetaan kokemuksia työkaluun ja profiiliin liittyen, ja ennen kaikkea jätetään runsaasti aikaa keskustelulle ja kysymyksille.

Kokous tallennetaan.

Kerro ennen ensimmäistä kokousta minkälaisista aiheista haluat keskustella kevään aikana ja ilmoittaudu mukaan kokoukseen 22.3.2023 mennessä: https://link.webropolsurveys.com/S/9EF11F0CFBE45F80

Muistio

  • Tutkijan tiedot beta-version julkaisun (24.11.2022) jälkeen saatu palaute ja sen perusteella tehdyt muutokset.
    • Mitä kotiorganisaation tiedot ovat ja ovatko ne pakollisia?
      • Kotiorganisaatio voi tuottaa tietoja valitsemallaan laajuudella, muutamia teknisiä vaatimuksia tiedonsiirrossa on, mutta niitä ei ole paljon.
      • Suositellaan kuitenkin tuomaan tietoja laajasti kotiorganisaatiosta, sillä käyttäjä voi aina itse valita, mitkä tiedoista lopulta julkaisee omaan profiiliinsa.
    • Voiko siis tutkija tehdä profiilin itse ilman, että organisaatio tuottaa mitään?
      • Käyttäjillä on aina käytössään oman ORCID-profiilin tiedot sekä tutkimustietovarantoon jo aiemmin siirrettyjä tietoja. Käyttäjä voi luoda näiden tietojen pohjalta profiilin, eikä ns. kotiorganisaatiosta tarvitse välttämättä olla lainkaan tietoja tuotuna
    • Jos organisaatio tuo tietoja, onko se velvoitettu päivittämään niitä jatkossa?
      • Velvollisuutta päivittää ei synny organisaatioille, kun tietoja siirtää.
      • On kuitenkin hyödyllistä yksittäisille tutkijoille, jos tietoja jatkossa myös ylläpidetään päivittämällä niitä. Tällainen tilanne voi olla esim. nimekkeen osalta, jolloin tutkijan nimekkeen muutos päivittyy profiiliin, mikäli kotiorganisaatio sen päivittää tutkimustietovarantoon.
    • Jos tutkijalle tulee uusia julkaisuja tiedonkeruun kautta niin päivittyväthän ne automaattisesti profiiliin, jos niissä on ORCID tunniste. Ettei tarvitse uudelleen käydä lisäilemässä.
      • Sellaiset julkaisut, aineistot ja rahoituspäätökset (hankkeet), missä käyttäjän ORCID-tieto löytyy, tuodaan automaattisesti valittaviksi käyttäjälle profiilityökaluun julkaistavaksi. Myöhemmin toteutetaan kuitenkin valinta käyttäjälle, jossa voidaan tieto asettaa automaattisesti julkiseksi.
    • Tietomalliin liittyen näyttää olevan koulutuksen aloitusvuosi pakollisena, mutta esim meillä ei ole HR järjestelmässä kuin valmistumispäivä?
      • Tämä on huomioitu jo muutostarpeena siirtotiedostojen tietomallissa ja tullaan korjaamaan niin, että pakollisena tietona on joko alkamis- tai päättymisvuosi. Eli jompi kumpi tiedoista riittää jatkossa. Muutoksesta ilmoitetaan organisaatioille myöhemmin.
    • Kaksi siirtotapaa, inkrementaalinen ja ei-inkrementaalinen. Jos tietoja siirretään inkrementaalisesti, säilyykö tutkijaan liittyvät muut tiedot paikallisine tunnisteineen, jos esimerkiksi yhtä tutkijaan liittyvää tietoa muokataan?
      • Tutkimustietovarannossa tietoja ei poisteta, vaikka tietoja tuodaan inkrementaalisesti ja päivitys koskee vain osaa tutkijaan liittyvistä tiedoista.
  • Ohjeita tiedonsiirtoihin ja organisaatioiden aikataulu Tutkijan tiedot 1.0-lanseerausta varten
  • Toiveet jatkossa järjestettäville yhteisökokouksille
    • Kysymyksiä ja kommentteja:
      • Rajapintojen tilanne?
      • Kokonaisuudesta viestintä ja edistäminen organisaatioissa on todettu hankalaksi
        • Tukimateriaalia Tutkijan tiedot -kokonaisuudesta viestintään on saatavilla https://wiki.eduuni.fi/x/7BC-D
        • Erityisesti tutkijoille suunnattua viestintää ja tilaisuuksia on suunnitteilla syksylle 2023.
        • Apuna viestinnässä ovat myös organisaatioille järjestettävät 1:1 tilaisuudet, joissa voidaan läpikäydä organisaation avoimia asioita kokonaisuuteen liittyen https://wiki.eduuni.fi/x/PdExEQ
      • Miten saadaan tutkijat oikeasti päivittämään tietojaan jälleen yhteen palveluun, jos siellä pitää käydä tasaisin väliajoin hyväksymässä näkyvyyttä?
        • Tutkijan tiedot -kokonaisuudessa ei tarvitse päivittää tietojaan erikseen, vaan profiili kootaan olemassaolevasta tiedosta. Tiedonsyöttömahdollisuuksia tutkijalle ei ole lainkaan tarjolla.
        • Erityisesti profiilien affiliaatioriippumattomuus, tietojen hyödyntäminen muissa palveluissa yms. on koettu tutkijoiden keskuudessa hyviksi ominaisuuksiksi - toivotaan kokonaisuudesta olevan enemmän hyötyä ja sitä kautta profiilien pieni ylläpito koettaisiin hyvin käytetyksi ajaksi


Kaikki kommentit, kehitysehdotukset, puheenaiheet ja alustukset otetaan mielellään vastaan! Kysymyksiä ja ehdotuksia voi lähettää osoitteeseen tiedejatutkimus@csc.fi

  • No labels