Zoom-ohjeita osallistujille ja fasilitaattoreille

Zoomin pikaohje

Osallistujana Zoom-kokouksessa

Äänten testaus

Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta ”Test Speaker & Microphone”. Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia.

Kirjoita nimesi ja organisaatiosi selkeästi osallistujariville:

Voit muokata tietojasi viemällä hiiren Zoomissa näkyvän nimesi päälle => More...Rename

Vuorovaikutustyökalut

Löydät erilaisia kommentointityökaluja Participants-ikkunan alareunasta
Pyydä puheenvuoroa Raise Hand -toiminnolla
Kirjoita chattiin
Mykistyksen pika-avaus (unmute), pidä välilyönti pohjassa
Annotation (huomautus) työkalut
- View options => Annotate

Ryhmään osallistuminen (Breakout Rooms)

Kokouksen Host kutsuu sinut ryhmään, liity valitsemalla Join
- mikäli valitset Later, liittymisen voi tehdä myöhemmin valitsemalla Breakout Rooms ohjausriviltä
Ryhmän sisällä työkalut ovat käytössä normaalisti, kuten videokuvan ja ruudun jakaminen, chat jne...
Voit tarvittaessa pyytää apua hostilta (invite host)
Voit poistua ryhmästä missä vaiheessa tahansa
Kun ryhmätyö päättyy, ryhmällä on 60 sekuntia aikaa päättää keskustelu ennen kuin siirrytään yhteiseen tilaan.

Ohjeita etäkokousten puheenjohtajille/fasilitaattoreille

Työkaluja työryhmätyöskentelyyn

Tarkista Zoom-asetukset ennen kokousta

Esim. salli asetuksista Nonverbal feedback -asetus, jolloin osallistujilla on enemmän kommentointityökaluja käytettävissään

Annotation-työkalu (huomautus-työkalu)

Valitse tallennus Annotation-työkalusta, jos haluat tallentaa tuotoksen

White Board

White Board löytyy Share-näkymästä, avaa Share ja valitse ikoneista Whiteboard
Tuotoksen voi tallentaa

Työryhmiin jakautuminen – Breakout Rooms

Vain hostilla on oikeus jakaa ryhmiin
Jako tapahtuu joko manuaalisesti tai automaattisesti
Toimintaa työryhmissä ei voi tallentaa
Host voi liittyä mihin tahansa ryhmään esim. antaakseen lisäohjeita
Host voi lähettää viestejä ja ilmoituksia kaikille ryhmille yhteisesti (esim. aikaa jäljellä 10 min.)
Host voi siirtää osallistujan toiseen ryhmään kesken työryhmätyöskentelyn
Host voi päättää session milloin tahansa (60 sec time to finnish discussion)

Zoom-kokoukseen liittyminen

Zoom-videokokoukseen voi osallistua (1) lataamalla sovelluksen tai (2) ilman sovellusta selaimen kautta.

Jotta osallistuminen työryhmiin (mm. Breakout Rooms) onnistuu, tulee osallistujan liittyä työpajaan/kokoukseen Zoom-sovelluksella (vaihtoehto 1).

1) Liittyminen Zoom-sovelluksella (vaatii asennuksen)

Klikkaa kokouksen ZOOM-linkkiä.
Hyväksy käyttöehdot ja sivun evästeet.
.Jos haluat asentaa sovelluksen omalle koneellesi, valitse 'Run' ja seuraa sovelluksen ohjeita.
Kun asennus on suoritettu loppuun, valitse 'Join Audio Conference by Computer.
Seuraavan kerran liittyessäsi Zoom-kokoukseen (kun sovellus on asennettuna koneellesi), valitse näkymässä 'Open Link'.

2) Liittyminen selaimella (ilman Zoom-sovelluksen asennusta)

Klikkaa kokouksen ZOOM-linkkiä.
Hyväksy käyttöehdot ja sivun evästeet.
Jos et halua asentaa sovellusta koneellesi, valitse 'join from your browser'.
Hyväksy palveluehdot ja tietosuojakäytäntö.
Kirjaudu huoneeseen (nimi + organisaatio).
Salliaksesi äänien kuulumisen ja voidaksesi käyttää mikrofonia, klikkaa vihreätä 'Join audio by Computer' -palikkaa.

Lisätietoa:

Osallistujana kokouksessa

Kirjaudu ajoissa (tekninen tsekki)
Minimoi häiriötekijät (esim. Do Not Disturb –tila, poista hälytykset)
Huomio myös tietosuoja, kun jaat ruutua (sulje sähköposti,…)
Pysy aikataulussa
Muista tauot
Pyydä puheenvuoroa
Sano nimesi, kun aloitat puheenvuoron