Synergiaryhmän etäkokous 23.3.2020 klo 10.00-12.00

Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/826095662

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/EZD7cnk6FzxAfzb

Osallistujat:

Tapio Ekholm (pj.), Päivi Aho, Lara Anastasiou, Marjut Anderson, Anne Björklund, Pekka Harjula, Nora Heiska, Hannele Husa, Tessaliina Iltanen, Johanna Kaila, Krister Karlström, Arja Kokkonen-Metsola, Kati Koivu, Kaisa Kotomäki, Teija Kujala, Mikko-Jussi Laakso, Päivi Lignell, Linda Lindholm, Elina Luokkanen, Tiina Maltusch, Helena Majamäki, Hanni Muukkonen-van der Meer, Sanna Mäenpää, Katrina Nordström, Taija Oksanen, Henna Paananen, Raija Pappila, Mari Pihamaa, Henna Pirttilä, Virve Peltoniemi, Silja Pesonen, Sari Pulkkinen, Timo Rantanen, Jaakko Riihimaa, Marjo Riipinen, Lilian Sjöberg, Antonella Storti, Hanna Teräs, Totti Tuhkanen,  Sanna Waris, Annu Westerberg, Sari Zitting, Nea Yalcin

Muistio / LUONNOS


1. Kokouksen järjestäytyminen

  • Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja Tapio Ekholm avasi kokouksen klo 10.00
  • Läsnäolijoiden toteaminen
    • Todettiin läsnäolijat.
  • Asialistan hyväksyminen
    • Asialista hyväksyttiin
  • Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    • Sanna Waris esitteli edellisen kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin muutoksitta.

2. Kehittämishankkeiden katsauksia hankkeen tuloksista

  • Oppimisanalytiikkahankkeiden tuloksia (hankekausi 2018-2020):
    • AnalytiikkaÄly-hanke, Hanni Muukkonen-van der Meer (Oulun yliopisto), ESITYS
      • Hankkeessa edistetään opintojen sujumista sekä työelämään siirtymistä hyödyntämällä oppimisanalytiikkaa opintopolun suunnittelussa, opintojen seurannassa, opetuksessa, opiskelijoiden ohjauksessa ja yliopiston johtamisessa.
      • Mukana seitsemän yliopistoa, koordinoiva korkeakoulu Oulun yliopisto
      • Hankkeessa hyödynnetään eri rekistereissä olevaa tietoa huomioiden sovellusten rajapinnat, tietosuoja ja eettisyys
      • Hankkeen eteneminen:
        • hanke on tällä hetkellä sovelluskehityksen toisessa vaiheessa, joka jatkuu syksyllä
        • sovelluskehityksen tavoitteena on kehittää prototyypit AnalytiikkaÄly-dashboardeille
          • tukevat päätöksenteossa
          • eri näkymiä eri rooleihin (opiskelija, ohjaaja, koulutusohjelman vastuuhenkilö)
          • tietojärjestelmärajapintojen huomioiminen tärkeää: SISU/Peppi/PowerBI
          • pilotteja käynnissä, tutkimusta tehdään ja  jatkohankkeita suunnitellaan
      • Aallossa valmisteltu luonnos oppimisanalytiikan linjauksista
    • APOA-hanke, Hanna Teräs (TAMK), ESITYS
      • Hankkeessa pilotoidaan ja tutkitaan oppimisanalytiikan käyttöä ammattikorkeakouluissa
      • Mukana 11 korkeakoulua, hanketta koordinoi Tampereen ammattikorkeakoulu
      • Tällä hetkellä hankkeessa menossa pilottivaihe
        • oppimisanalytiikkaa pilotoidaan aidoissa ympäristöissä erityyppisillä koulutusjaksoilla
        • suurimmassa osassa Moodle
        • kolmiportainen aineistonkeruu: evaluaatio, haastattelut, reflektiot
      • Aikataulu:
        • Pilotit kesään 2020 mennessä
        • Suositusten julkaiseminen loppuvuodesta 2020
        • Pilotit ovat uhattuna poikkeustilanteen takia
          • aikataulu voi siirtyä
          • tulokset riippuvaisia pilotoinnin onnistumisesta
      • eAMK cMOOC (oppimisanalytiikka) siirtyy APOAlle
      • Tulosten jalkauttamisen varmistamiseksi hankkeelle haetaan jatkoaikaa 31.3.2021 asti
    • ÄlyOppi, Mikko-Jussi Laakso, Turun yliopisto
      • ÄlyOppi-hankkeen tarkoituksena on kehittää ja laajentaa yliopistokohtaisia sähköisiä oppimisympäristöjä korkeakoulujen väliseen käyttöön
      • Hanketta koordinoi Aalto-yliopisto
      • Fokus on hieman erilainen kuin muiden analytiikkahankkeiden
      • Liikkeelle on lähdetty siitä, mitkä ovat oppimisanalytiikan tarpeet ja ymmärrys ja minkälaisia asioita pystytään kehittämään opinto-ohjauksen ja opetuksen kehittämisen tueksi
      • Konkreettinen tuotos analytiikka-opas, johon kerätään "ymmärrys", mitä on tehty, mitä jokainen opettaja voi tehdä, miten dataa on käytössä ja miten voidaan hyödyntää, todellisuudessa opettajilla on vähän dataa
      • Seminaarisarja tulossa, järjestetään ainakin ykkösosa webinaarina
  • Kaisa Kotomäki kertoi esitysten päätteeksi, että Analytiikkajaoston viitekehys on lähes julkaisuvalmis ja se julkaistaan kevään aikana. Viitekehys sisältää peruskäsitteitä, ohjeistusta ja lakikatsausta sekä pohdintaa analytiikka-aiheesta. Lisätietoa tulossa lähiaikoina.
  • Puheenjohtaja kiitti esityksistä ja totesi, että vaikka termi (analytiikka) on hieno, niin se on helposti opetuksen ja oppimisen arkipäivään sidottavissa.


3. Katsaus korkeakoulutuksen kansainvälisiin aloitteisiin, verkostoihin ja palveluihin, Lara Anastasiou, CSC

  • Lara Anastasiou esitteli päivittyvää tilannekuvaa korkeakoulutuksen digitalisaation ajankohtaisista kansainvälisistä aloitteista, verkostoista ja palveluista, painottuen erityisesti koulutus- ja opetusyhteistyöhön. Tilannekuvan on tuottanut CSC:n osana opetus- ja kulttuuministeriön palvelunostoa. 
  • Karkealla tasolla selvitykseen on tuotu korkeakoulutuksen digitalisaation kannalta relevantteja EU:n toimintapoliittisia linjauksia, ohjelmia, olennaisimpia rahoitusvälineitä sekä viitekehyksiä, keskeisiä ajankohtaisia kansainvälisiä verkostoja sekä kansainvälisessä yhteistyössä tuotettuja projekteja ja teknisiä ratkaisuja. 
  • Todettiin, että tällaista ei ole aiemmin koottu, nyt on tehty ensimmäinen versio ja kommentteja sekä täydennysehdotuksia kuullaa mielellään korkeakouluilta.  CSC ylläpitää tilannekuvaa siten, että dokumenttia päivitetään pari kertaa vuodessa, ja siitä voidaan poistaa vanhentuneita kohtia ja toisaalta sinne lisätään uusia kohtia käyttäjien tarpeiden mukaan.  
  • Lara Anastasiou totesi lisäksi, että dokumentaatio voidaan tuoda myös Synergiaryhmään tiedoksi säännööllisesti kun on jotain isompia päivityksiä tullut.
  • Korkeakouluilta toivotaan näkemyksiä ja kommentteja katsaukseen ja niitä voi lähettää opi@csc.fi-sähköpostilistan kautta.
  • Puheenjohtaja kiitti esityksestä ja totesi, että tämä on hyödyllinen katsaus, josta saa hyvän yleiskuvan.


4. Eurooppalaiset korkeakouluverkostot  - katsaus aiheeseen, Johanna Kaila ja Katrina Nordström, Aalto-yliopisto ESITYS

  • UNITE! - the University Network fo Innovation, Tehnology and Engineergin
    • "Targets to create a bottom-up network of universities across Europe which will enable students to obtain a degree by combining studies in several EU countries "
  • Katrina Nordström kertoi, että lähtökohtana on luoda European Higher Education Arean hengessä uusia alliansseja, joissa yliopistot vielä kiinteämmin kuin vanhoissa verkostoissaan jakaisivat resursseja, kehittäisivät uusi malleja liikkuvuudelle sekä opiskelijoille että opettajille, näissä painotus ensisijaisesti koulutuksessa.
  • UNITE!
    • Taustalla tekniikan alan yliopistojen vanha klusteriverkosto (13 partneria).
    • Seitsemän em. partnereista lähti tähän mukaan, Suomesta Aalto-yliopisto.
    • TU Darmstadt Saksasta toimii koordinaattorina.
  • Laaja valikoima yhteisiä työpaketteja
  • Tavoitteet ovat konkreettiset, joten on päästy nopeasti liikkeelle.
  • Ajatuksia yhteistyömalliin liittyvistä tietotarpeista ja kytkennästä VIRTA-opintotietopalveluun
    • 1) Ulkomaalla suoritetut opintopisteet
      • UNITE!:ssa suunniteltu uusien yhteisten ohjelmien ja kurssien suunnittelu ja kehittäminen siten, että mikään kokonaisuus ei kuulu millekään partneri-yliopistolle, mm. KTH:lla on jo kehitetty tällaista mallia. Jokainen partneri voi mm. hyödyntää yhdessä kehitettyä kokonaisuutta.
      • Mikä on kotiyliopiston määritelmä tulevaisuudessa?
    • 2) Kansainvälinen tutkinto ja liikkuvuus
      • Aika jota nyt elämme tulee vaikuttamaan fyysiseen liikkuvuuteen.
      • Yhä enemmän tiedon keräämistä on-line-opiskelusta ym...
      • Opiskelijoilla on jo nyt ja jatkossa paljon päätäntävaltaa omissa opinnoissaan, tässä one size fits all -tiedonkeruumalli on hankala.
      • Tutkintoja voidaan suorittaa moneen yliopistoon.
      • On paljon eri tapoja millä tavalla Euroopan maat toteuttavat ja mittaavat koulutusta.
      • Jos ajetaan yhteisiä eurooppalaisia tutkintoja, ei välttämättä ole omistajuutta.
    • 3) Opinto-oikeus ja tutkinnon määritelmä
      • Noudattaa osittain Virta-määrityksiä.
      • Digitaalisuuden myötä koulutuksen omistajuus ei liity fyysisiin yliopistoihin.
  • Keskustelu
    • Majamäki, CSC: Kiitos taustoituksesta ja pohdinnoista VIRTA-tietojen osalta. OKM:n kanssa on alustavasti keskusteltu, millä tavoin tässä verkostoyhteistyössä syntyvät opintosuoritukset ja liikkuvuus olisivat seurattavissa VIRTA-opintotietopalvelun kautta ja asiaa on nyt tarpeen lähteä selvittämään ja miettimään yhteistyössä näissä verkostoissa toimivien korkeakoulujen kanssa.
    • Nordström: Näemme, että on tärkeää olla mukana miettimässä näitä asioita kansallisella tasolla ja Aalto voisi toimia tarvittaessa pilottiyliopistona tiedontuotannon osalta.
  • Puheenjohtaja kiitti avartavasti esityksestä.

5. Henkilötunnus-tiedon muutosprosessin hallinta ristiinopiskeluverkostossa, Tapio Ekholm, ESITYS

  • Henkilötunnuksen saa tarvittaessa vaihdettua, mutta perusteiden tulee olla vahvat.
    • Joissakin tilanteissa tunnus voi muuttua, esim. on tapahtunut sukupuolenvaihdos, tai henkilötunnusta on käytetty vääriin, joku turvallisuuteen liittyvä syy.
  • Digi- ja väestötietovirasto tekee merkinnän henkilötunnuksen muutoksesta väestötietojärjestelmään ja opiskelijan vastuulla on toimittaa tieto muutoksesta korkeakouluun.
  • Ristiinopiskeluhankkeessa ei ole tuotettu tukea siihen, että opiskelijan kotikorkeakouluun ilmoittama hetu-muutos siirtyisi muille ristiinopiskeluverkoston korkeakouluille.
  • Muutosprosessin hallinta esim. dokumentaatio-ohjeisiin tai verkostosopimusliitteisiin liitettäväksi
  • Ehdotusluonnos:
    • Malli 1: Opiskelija hoitaa aina itse
    • Malli 2: Kotikorkeakoulun toimija hoitaa muutostiedon välittämisen opiskelijan puolesta
  • Keskustelu:
    • Jukka Kohtasen (CSC) ehdotus:
      • Voitaisiin tehdä linjaus, että näissä tapauksissa haetaan oppijalle oppijanumero, joka on helpompi lisätä eri rekistereihin. Tämä voisi olla ensisijainen tapa ratkaista asia ja näin myöskään keinotekoisia hetuja ei välitetä korkeakoulujen ulkopuolelle.

    • Linjaus sai kannatusta ja puheenjohtaja Ekholm totesi, että lähdetään liikkeelle Kohtasen ehdottamalla tavalla.

6. Digivisio - ajankohtaista, Lara Anastasiou

  • Digivisio korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartalla ylläpidetään ajankohtaista tietoa
    • Todettiin, että koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi valmistelua on hidastettu. Samasta syystä 1.4. suunniteltu infotilaisuus ei tule toteutumaan  Ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran maaliskuun lopussa. 

7. Ajankohtaiskatsaukset

8. Tulevaa Synergian toimintaa

  • Huhtikuun työpaja 23.-24.4.2020 toteutetaan etäyhteydellä.
  • Todettiin, että etätyöpajan ohjelma vaatii erityistä suunnittelua mm. ryhmätöiden fasilitoinnin osalta.
  • Todettiin myös, että tauotus ja aikataluissa pysyminen on tärkeätä.
  • Päivi Lignellin ja Tiina Maltuschin mukaan mm. KA-SIGissä on testattu etätyöryhmätyötä ja tämä onnistui hyvin, mutta vaatii etukäteissuunnittelua. Tauot ovat tärkeitä, jotta kaikki jaksavat pysyä virkeinä mukana.
  • Henna Pirttilä vinkkasi pienryhmätyöskentelyn ohjeisiin Zoomissa: https://blog.hamk.fi/ohjeet/zoom-pienryhmatyoskentely/
  • Tapio Ekholm totesi, että ideoita ja hyviä toimintatapoja otetaan mielellään vastaan. Työpajan fasilitoinnissa ja läpikäynnissä tarvitaan todennäköisesti suurempi fasilitointiijoukko.

9. Tiedoksi tulevia tapahtumia

10. Muut asiat

  • CSC ylläpitää ministeriön toimeksiannosta tilannekuvaa korkeakouluista korona-poikkeustilaan liittyen.
    • Lara Anastasiou kertoi, että sivua päivitetään tarpeen mukaan, ja jatkuvasti Zoomin ja muiden etätyöskentelypalvelujen ja kapasiteettitilanteiden osalta. Nämä palvelut ovat toistaiseksi toimineet hyvin. Sivulla on myös tietoa tutkimuksen palveluista, etätyöohjeistusta ja  linkit eteenpäin esim. EXAM-konsortion varautumistiedotteisiin.
    • Keskustelu:
      • Jaakko Riihimaa: Hyvin on tullut tiedotusta etätyöskentelyalustoista. Riihimaa kertoi, että FUCIO on ollut koolla viime viikolla ja keskustellut siitä, että nyt pitäisi alkaa varautua seuraaviin vaiheisiin, mm. asiantuntijarinkien tunnistamiseen. Mistä löydetään ja voidaan hakea vertaistukea, jos tulee sairastumisia joissain korkeakouluissa, niin mistä voidaan alkaa hakea apua? Esim. Moodle-rinkejä. 
      • Lara Anastasiou: Voimme koota tietoa siitä, esim. minkälaisissa Moodle-ringin kaltaisissa keskusteluryhmissä korkeakouluissa ollaan mukana.
      • Tapio Ekholm kertoi, että Metropoliassa on iso wiki-klinikka, johon voi ilmoittautua asiantuntijaksi. Näin on mahdollista saada asiantuntija-apua laajemmalla joukolla.
      • Jaakko Riihmimaa: FUCIOssa keskusteluissa on ollut syvällinen, tuotekohtainen (esim. Moodle, Oodi, Peppi -tyyppinen). Vestaistukisivusto on tällä hetkellä perusteilla.

      • Totti Tuhkanen: EXAM-joryn työvaliokunta on ottanut tästä asiasta koppia.

    • Puheenjohtaja kiitti tilannekuvasta ja katsauksesta.
  • Kohtasen ja Westerbergin (CSC) kommentti kokouksen jälkeen kohtaan 5. Henkilötunnus-tiedon muutosprosessin hallinta ristiinopiskeluverkostossa:
    • Sisäisesti keskustelimme ja ehdotamme seuraavaa:
      • 1. jos opiskelija pyytää muuttamaan hetun, niin se muutetaan ja haetaan opiskelijalle oppijanumero;
      • 2. opiskelija vastaa itse hetun muutoksista toisiin korkeakouluihin;
      • 3. jos opiskelija pyytää välittämään tiedon muihin korkeakouluihin ristiinopiskelun yksilöinnin vuoksi, niin ensisijaisesti se tehdään oppijanumerolla

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.55.

  • No labels