Aika: Perjantai 15.5.2020 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678

Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/GcqRMaYmMgpdkFQ

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/bLbHBw


Asialista

  1. Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus
    1. Tilastovuoden 2019 julkaisut Vipusessa
      1. Yliopistot https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
      2. AMK https://vipunen.fi/fi-fi/ammattikorkeakoulutus
      3. Molemmat sektorit https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
    2. Jufo-paneelien täydennysarvioinnit 31.5., tiedot päivitetään Vipuseen 8.6. mennessä
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään vuoden 2019 julkaisutiedoilla kun TSV:n päätökset uusien julkaisukanavien tasoluokista valmiina 
    3. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut päivitetty Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
    4. Kysymys uudesta rahoitusmallista: koska julkaisujen avoimuustiedot otetaan vuosilta 2017-2019? Onko tästä tietoa / päivämäärää?
      1. V:  Seuraavan vuoden rahoitus lasketaan kesäkuussa käytössä olevien kolmen viimeisimmän vuoden tietojen mukaan. (https://vipunen.fi/fi-fi/kkyhteiset/Sivut/Indikaattorit.aspx)
  2. Tietomallin laajentaminen
    1. Päivitykset ohjeistukseen, yhteisjulkaisujen päättelyyn ja duplikaattien tunnistussääntöihin työn alla
    2. Tiedonsiirron uuden tietomallin mukaan voi jo aloittaa.
      1. XML-siirtotiedostoihin voi tuottaa myös vain osaa uusista elementeistä, eli ei ole tarvetta siirtyä kerralla käyttämään kokonaan uutta tietomallia.
    3. Mahdollisena lisäyksenä julkaisun muotokoodiin arvo, jolla voitaisiin rajata tiedonkeruun ulkopuolelle jäävät julkaisut (esim. raporttien osa-artikkelit ja kieliversiot)
      1. Nykyiset arvot 0 = artikkeli, 1 = erillisteos, 2 = toimitustyö, 3 = abstrakti, 4 = posteri
      2. Tiedonkeruun ulkopuolelle kuuluvien julkaisujen huomioimista attribuutteissa kannatetaan, mutta erillisen statuskoodin tai julkaisun tilakoodin (uusi tilakoodi) kautta, sillä julkaisun muotokoodi on hyödyllinen tieto vaikka julkaisu jäisi tiedonkeruun ulkopuolelle. Tutkimuslaitoksille hyödyllistä. JY:ssä vastaavaa tietoa kerätty omiin järjestelmiin jo useamman vuoden ajan
      3. Käyttötapauksina mainittu esim. vanhojen väitöskirjojen uusintapainokset ja muut uudelleenjulkaisut, sekä Akatemian haussa julkaisujen poiminnan helpottaminen mikäli julkaisut Virran kautta.
      4. Tiedonkeruun ulkopuolisten julkaisujen nähtiin sopivan paremmin tutkimustietovarantoon kuin Juuliin, sillä Juulia käytetään tiedonkeruun julkaisuiden tarkistamiseen. Mikäli ko. julkaisut tuotaisiin Juuliin, tieto tiedonkeruuseen kuulumattomuudesta tulisi tuoda selvästi esille.
      5. Lisäksi emojulkaisun tyyppikoodiin ehdotettiin vaihtoehtoa "muu alusta" vastaamaan esim. blogialustalla ja muilla sähköisillä alustoilla julkaistuja julkaisuja.
  3. Tutkijaohjeistus 2020 ja julkaisutiedonkeruun käsikirja
    1. Päivitykset tietomallin laajentamisen mukaisesti, tutkijaohjeistuksen julkaisu pyritään ajoittamaan KOTA-seminaarin aikoihin
  4. Muutoksia:
    1. Toteutettuja:
      1. Jufo-tunnuksen merkkirajoitteen kasvatettu 10 merkkiin (ammatilliset ja populaarit julkaisukanavat)
    2. Toteutettavia:
      1. XML-rajapintaan tieto julkaisun luontipäivämäärästä
      2. Livedataan tieto jäädytyksen aikaisista jufo-tasoista 
      3. Virheraportin kehittäminen koneluettavaan muotoon
      4. Testiympäristö tiedostojen tekniseen läpimenoon ja virheviesteille
    3. Ehdotettuja, toteutuksesta ei vielä päätetty:
      1. Julkaisun poistamisen kuittaavan ilmoituksen parantaminen
  5. Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
    1. Suoraan VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoa toimittavien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa alayksikkötietojen päivittämisestä KOTA-järjestelmään. Mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen suorat-support@csc.fi. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2021 loppuun mennessä.
    2. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
  6. Tapahtumia
    1. ORCID Suomessa -webinaari 27.5. klo 14-16, ilmoittautuminen https://register.gotowebinar.com/register/8503217615983737612
    2. Tutkimustietovarannon tiedejatutkimus.fi portaalin julkaisu 9.6.2020
      1. Beta testattavissa 15.5.2020 asti: https://researchfi-beta.rahtiapp.fi/fi/
      2. Tutkimustietovarannon tietosuojailmoitus
        1. Huomioiminen organisaatioiden omissa tietosuojailmoituksissa - esim. maininta, että julkaisutietoja luovutetaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tutkimustietovarantoon ja julkaistaan tiedejatutkimus.fi-sivustolla (vastaavasti kuin on mainittu Juuli). 

      3. Webinaari 9.9.2020: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille

    3. Vipunen webinaari 15.5. klo 9-10
  7. Ehdotukset syksyn kokousajoiksi
    1. Pe 2.10. klo 13-14.30
    2. Pe 4.12. klo 13-14.30
  8. Muuta
    1. Tiedoksi
      1. i-julkaisujen määritelmän päivitystyö TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
        1. I-julkaisut määritelmä (luonnos)
        2. i-julkaisut elementit (luonnos)
      2. Virran kustantajatietojen yhdenmukaistaminen

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

  1. Tekijätieto-uudistuksen ("HR-intergaatio") tilannekatsaus

    1. HR-integroinnin suunnittelutyöpaja 16.3.2020

    2. Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely ja Tietojen käsittelyn kuvaus päivitetty, tulisi huomioida myös organisaatioiden omissa tietosuojaselosteissa

    3. Palvelun toiminnallisuudet kuvaus päivitetty
    4. Tekijätietojen toimittamista voi testata syksyllä. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.
      1. Tietojen siirto ensisijaisesti Justus-palvelun kautta CSV-tiedostolla. Organisaatiot jotka ovat kiinnostuneet suorasta tiedonsiirrosta sftp-yhteydellä pyydetään ottamaan yhteyttä justus@csc.fi
  2. Tehtyjä muutoksia:
    1. Justus-palvelun saavutettavuuden parantaminen aloitettu. Lisätty selitteitä mm. "hylkää ja palaa tallennuksiin" muutettu muotoon "hylkää muutokset ja palaa tallennuksiin". Saavutettavuutta parannetaan kesän aikana.
      1. Ennen 23.9.2018 julkaistut verkkopalvelut oltava saavutettavuusdirektiivin mukaisia 23.9.2020
    2. Tiedostomuotona hyväksytään ainoastaan PDF (muutos tehty 7.4.2020)
  3. Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
    1. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
  4. Syksyllä 2020 toteutetaan JUSTUS-palvelun palautekysely
  5. Tapahtumia:

    1. CSC:n palvelut TKI-toiminnan tukena -etäkoulutuspäivä 18.5. klo 9.30-15. https://ssl.eventilla.com/event/nVYAW

  6. Muuta




Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

  • No labels