Työpajan 1 aihe: Tarjontatietoihin liittyvät tarpeet
Työpajan 3 aihe: Tarjontatietojen säilytyksen ja hyödyntämisen tulevaisuuden tarpeet
Työpajojen fasilitaattorit:
- Sami Hautakangas, RiKe-hanke, TAU
- Erja Widgren-Sallinen, UEF
Asiantuntija:
- Heikki Helin, CSC
Sihteerit:
- Jukka Kohtanen, CSC
- Anne Björklund, CSC
Osallistujat:
- Anna Levy; Oulun yliopisto
- Joonas Mäkinen, OPH
- Merja Väistö, OPH
- Pauli Sutelainen, OPH
- August Kilponen, Cybercom
- Eija Airio, HY
- Krister Karlström, Arcada
- Heikki Helin, CSC
- Lara Anastasiou, CSC
- Jukka Lerkkanen, JyU
- Tessaliina Iltanen, Turun AMK
- Anne Luukkonen, eAMK, Jyväskylän ammattikorkeakoulu
- Anne Lämsä, Turun AMK
- Anitta Kääriäinen, JAMK
- Anne Björklund, CSC
- Erja Widgrén-Sallinen, UEF
- Sami Hautakangas, TAU
- Jukka Kohtanen, CSC
Työpajan kuvaus ja tavoite
- Työpaja 1: Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeessa on valmisteltu teknistä tapaa siirtää järjestelmien välillä opintotarjontaan liittyviä tietoja. Tämän työpajan tarkoituksena on tutustua listaan niistä tiedoista, jotka ovat mukana määrittelyssä, ja pohtia kunkin hankkeen näkökulmasta, että onko vielä jotakin muita tietoja, jotka tulisi huomioida. Tavoitteena on siis täydentää lista niin, että se kattaa tarpeet myös tulevaisuudessa. Työpajassa ei tehdä teknisiä määrittelyjä vaan keskitytään tietosisältöihin.
- Työpaja 3: Koulutusten (Learning opportunity) kuvaustiedoille on tarvetta myös historiatietojen osalta. Esimerkiksi hyväksilukuprosessin yhteydessä on tarve saada kuvaus opintojaksosta, jonka suorituspäivä on saattanut olla vuosia sitten. Työpajan tavoitteena on pohtia erilaisia käyttötapauksia, tulevaisuuden käyttötarpeita ja toteuttamismahdollisuuksia koulutustarjontatietojen saatavuuden osalta. Tämä kattaa koulutusten kuvaukset opintojaksotasolta tutkintoihin.
Kohderyhmä
- Työpaja 1: Kohderyhmänä ovat ne tahot, jotka tuntevat tarjontatietoihin liittyvät tarpeet (esim. opintohallinnon asiantuntijat ja opetussuunnitelutyön asiantuntijat). Tervetulleita ovat myös tekniset asiantuntijat, mutta työpajassa ei tehdä teknisiä määrityksiä.
- Työpaja 3: Eri alojen ja prosessien asiantuntijat. Työpajassa on tarkoitus kartoittaa erilaisia käyttötarpeita, joten mukaan ovat tervetulleita mm. hyväksilukuun ja korvaavuuksiin liittyvien asioiden tuntijat, työelämätarpeiden asiantuntijat jne.
Taustamateriaalit
- Työpaja 1: Tarjontatiedot
Työskentelymenetelmät
- Työpaja 1: Ohjattu yhteiskeskustelu
- Työpaja 3: Pienryhmätyöskentely
Muistiinpanot työpajan keskusteluista
Tarjontatietoihin liittyvät tarpeet:
Kokoavassa skeemassa täytyy pystyä kuvaamaan kaikki käyttötarpeet. Tarkoitus on tunnistaa niitä tietoja, mitä eri tahojen näkökulmasta skeemaan tulisi lisätä tai toisaalta ekosysteeminäkökulmasta, jos jotakin tietoa ei pystytä tuottamaan.
- Ammattikorkeakoulussa rakenteet saattavat olla erilaisia kuin yliopistoissa.
- Pystytään siirtämään sekä yksi- että kaksi tasoisia opiskeluoikeuksia
- Merkittävää on se, että hakijalle pystytään ymmärrettävästi kuvaamaan koulutus eri variaatioineen
- esim. monimutkaiset vaihtoehtoisuudet pystytään kuvaamaan, mutta se on haasteellista
- Vaihtoehtoiset suoritustavat: voidaan kuvata opetuksen toteutus vaihtoehtoisilla suoritustavoilla tai järjestää vaihtoehtoisia toteutuksia lukuvuoden aikana. Skeemassa tuetaan molemoia tapoja.
- CampusOnlinessa ei mennä tälle tasolle, vaan siellä ohjataan ilmoittautumiseen, jossa suoritustapatiedot löytyvät
- Tiedot täytyy kuvata riittävällä tavalla, että opiskelijan tekemä ilmoittautuminen voidaan kohdistaa oikein järjestävässä korkeakoulussa.
- Voidaan toimittaa tietoja eri laajuuksissa - kunhan huomioidaan tarvittavat minimitiedot
- Haasteena on pystyä siirtämään tiedot myös nonstop-ilmoittautumisessa
- Luo isoja paineita opetussuunnittelukierrokselle - miten aikataulut pystytään täsmäyttämään tähän prosessiin
- Jatkuvan oppimisen osalta nojataan avoimen korkeakouluopetuksen tapaan puhuttaessa tutkinnon osista
- Tarjotaanko kokonaisuutta vai sen sisältämiä opintojaksoja?
- Saako opiskelija määräaikaisen oikeuden suorittaa millä tahansa tarjolla olevalla tavalla vai kohdistuuko ilmoittautuminen tiettyyn toteutustapaan?
- Sisu-järjestelmässä lähtökohta ovat opintojaksot ja niistä koostuu kokonaisuuksia
- Voiko opiskelija tehdä suunnitelmia ennen kuin opiskeluoikeus on olemassa?
- Voiko ahotoida ennen opiskeluoikeuden syntymistä?
- Työn luonne muuttuu korkeakouluissa, kun opiskelijoille saadaan tarjottua palveluita laajemmin ja laadukkaammin eikä asia ole niin sidoksissa opiskeluoikeuteen
- Skeema mahdollistaa myös erilaisia kuvailutietoja, joita voi hyödyntää vastaanottavassa järjestelmässä sen ominaisuuksien mukaisesti
- Yhteiset koodistot ovat mukana skeemassa, mutta se mahdollistaa myös omien luokittelu- ja kooodistotietojen siirtämisen
- Pyritään kuitenkin yhteisiin koodistoihin?
Kehittämishankkeita pyydetään varmistamaan, että niiden mahdollisten eritystarpeiden mukaiset tiedot pystytään siirtämään eli että tarvittavat tietokentät löytyvät listasta. Kommentit ja kysymykset voi lisätä sivun loppuun kommenteiksi. Itse listaa ei pääse muokkaamaan.
Tarjontatietojen säilytyksen ja hyödyntämisen tulevaisuuden tarpeet
Erja Widgén-Sallinen:
- Koulutuson kulutustuote, jota ostetaan verkosta
- Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen sekä ahotointi
- Myös tutkintotasolla vrt. Diploma supplement ja Europass
- Personoitu koulutustarjonta
- Osaamistarpeiden haarukoiminen
- Yhteisiset keskitetyt tietovarannot
- mahdollistavat operatiiviset palvelut kustannustehokkaasti rajapintojen avulla ja takaavat yhteismitallisuuden
- tuovat monenlaista lisäarvoa
- voisi olla kansainvälinenkin ratkaisu
- mahdollistaisi tiedon käyttämisen oppimisanalytiikassakin
- Mahdollistaisiko joidenkin arkistoinvelvoitteiden täyttämisen?
- Kun opetussuunnitelmakausi on päättynyt, voitaisiin siirtää tiedot keskitettyyn tietovarantoon ja uudet kierrokset alkaisivat korkeakouluissa "puhtaalta pohjalta"
- Tekoälyn hyödyntäminen palvelussa
- Voisiko korvata tiedon rakenteellistamista
- Paikka, missä opiskelija tarkastelee osaamistaan, ja löytää siihen liittyvät tiedot
- keskitetystä palvelusta voitaisiin hakea suoritustietoja rikastavaa tietoa
- tärkeää varmistaa saatavuus myös historiatietojen osalta
- historiatietojen osalta on kuitenkin haasteellista varmistaa tiedot, jotka kestävät aikaa
- tulisiko tietosisällön kattaa myös arviointiperusteet?
- Yhteismitallisuus tulee varmistaa pitkäjänteisellä tavalla
- Tiedon ja rakenteiden aikavälit tärkeitä
- Tietojen historioituminen
- Yhteinen keskitetty tietovaranto olisi toimintavarma ja resurssitehokas. Ei tarvitse olla Suomen sisäinen vaan myös kansainvälinen
- Yhteinen tietovaranto, avoin data
- Voisiko toimia myös arkistointitarkoitukseen
- Tietojen avaaminen on triviaalia, mutta asioiden yhteinen ymmärrys on hankalampaa. Tietoa ei osata kuvata future proofiksi
- Se tieto, jonka pohjalta osaamisen arivoiminen tehdään, tulisi kuvata myös
Sami Hautakangas/alustus
Erja Widgrén-Sallinen