Aika: Perjantai 21.5.2021 klo 13-14.30

Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/yB7mMbcYNrd6ka5

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/kxApCw

Asialista + muistio

  1. Selvitys: Tiivistelmien tuonti VIRTA-julkaisutietopalveluun ja tekijänoikeudet [liite](Walter Rydman, CSC)
    1. Kenttä tiivistelmille lisätään Virtaan touko-kesäkuussa, tiivistelmien toimitus mahdollistetaan myös Justuksen kautta
    2. Kysytty: Joihinkin kongresseihin submittoidaan ainoastaan abstraktit. Joko Virtaan hyväksytään julkaisuna myös pelkkä abstrakti?
      1. Kyllä, joskaan kenttää abstraktille ei ole vielä Virrassa (lisätään touko-kesäkussa)
      2. Tarkentava kysymys: Puhutaanko OKM:n julkaisutiedonkeruun ulkopuolisesta aineistosta kuitenkin?
        1. Kyllä. OKM ei kerää tietoa abstrakteista.
    3. OA-artikkelieiden kohdalla (CC BY -lisenssi) pitäisi olla ok lisätä abstrakti Justukseen/Virtaan
    4. Läheskään kaikilla rinnakkaistallennetuilla artikkeleilla ei kuitenkaan CC-lisenssiä ole
    5. Jos rinnakkaistallenne merkataan esimerkiksi Justuksessa OA:ksi, sillä ei ole silti välttämättä CC-lisenssiä.
    6. Abstraktin syöttäminen tehtävä lisenssin mukaan 
    7. Kysytty: Justuksessa ei taida olla paikka abstrakteille paitsi rinnakkaistallenteiden yhteydessä?
      1. Ei ole vielä, mutta on tulossa.
  2. Julkaisutiedonkeruu
    1. Tilastovuoden 2020 julkaisut Vipusessa
      1. Yliopistot https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
      2. AMK https://vipunen.fi/fi-fi/ammattikorkeakoulutus
      3. Molemmat sektorit https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
    2. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut päivitetty Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
    3. Jufo-paneelien täydennysarvioinnit 1.6. mennessä, minkä jälkeen tiedot päivitetään Vipuseen
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään vuoden 2020 julkaisutiedoilla kun TSV:n päätökset uusien julkaisukanavien tasoluokista valmiina 
    4. Rahoitusmalliraportti päivitetään kesäkuussa
    5. Tiedonkeruun käsikirjan 2021 päivitystä kesän aikana, tavoitteena julkaisu KOTA-seminaarissa
  3. Rahoittajan organisaatiokoodiin liittyvät muutokset
    1. Muutosten tavoitteena tunnistaa julkaisuun liittyvä rahoituspäätös/hanke, mahdollistaa useamman liittyvän rahoituspäätöksen ilmoittaminen sekä tunnistaa mihin rahoittajaan päätös liittyy
    2. Ehdotettava rakenne:
    3. Rahoituspäätös ja hanke/projekti erillisissä elementeissä, jotta mahdollista pitää rahoittajatieto pakollisena rahoituspäätöksille
    4. Otetaan käyttöön yleinen <IDtyyppi> jolla ilmoitetaan mistä tunnisteesta on kyse, koodistona https://koodistot.suomi.fi/code;registryCode=research;schemeCode=PID;codeCode=BusinessID 
      1. Käytännössä rahoituspäätöksiin ja hankkeisiin liittyen vain muutama mahdollinen IDtyyppi (Y-tunnus, GRID, RAID, ROR)
      2. Jos elementistä tehdään pakollinen myös hankkeille/projekteille, koodistoon on lisättävä Paikallinen tunniste -koodi, jolla voidaan kertoa, että kyseessä on esim. rahoittajan tai organisaation oma tunniste
      3. Samaa <IDtyyppi> -elementtiä voidaan hyödyntää ilmoitettaessa liittyvää infraa tai liittyvää aineistoa (näiden tarkennus tulossa)
    5. Kommentoitu, että ennen kuin rahoituspäätösten ja hankkeiden merkintään esitetyllä tavoin voi ottaa kantaa, pitäisi olla selvillä API, jolla RAID-tunnisteita voisi hanketietovarannosta hakea. Ja muutenkin ajateltua prosessia hanketietojen linkitykseen pitäisi käydä huolellisesti läpi, ennen kuin formaattia voidaan tällä tasolla käydä mielekkäästi läpi.
    6. Yhteisen käsityksen muodostamiseen hankkeista käytävistä keskusteluista olisi paikallaan. Toivotaan isompaa seminaaria, missä asiasta keskusteltaisiin.
    7. Kaikki organisaatiot eivät ole ehtineet perehtyä asiaan. Sovittu, että asiaan palataan myöhemmin. 
    8. Kysytty onko tämä tulossa pakolliseksi? → Ei, kyseessä vapaaehtoinen tieto.
  4. APC-maksutietojen siirto OpenAPC-palveluun
    1. Tiedonsiirto aloitettu, 265 tietuetta siirretty https://treemaps.intact-project.org/apcdata/openapc/#institution/country=FIN (tiedot eivät vielä päivittyneet OpenAPC:n päässä)
      1. OpenAPC palvelu kerää tiedot julkaisutyypeistä A-C
    2. Tietojen välittäminen VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta OpenAPC-palveluun vapaaehtoista, palvelutilauksen tehneet organisaatiot ja mahdolliset rajaukset ks. https://wiki.eduuni.fi/x/uy96Cw 
    3. Vastaukseksi riittää ilmoitus osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu(at)csc.fi ja viittaus palvelutilaukseen Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
    4. Yhteisjulkaisuiden tapauksessa tieto voidaan viedä OpenAPC-palveluun ainoastaan yhden maksaorganisaation nimissä
    5. Tiedonsiirron sykli Virta→OpenAPC, kerran kuukaudessa? → Ei esitetty muita ehdotuksia, pidetään syklinä 1 kk
    6. Tiedonkeruun ulkopuolisten julkaisuiden (tilakoodi=3) siirto OpenAPC-palveluun, onko tälle esteitä?→ Ei esitetty esteitä, siirretään myös tilakoodilla 3 olevat julkaisut
      1. Toisaiseksi tilakoodilla 3 olevat julkaisut on siirretty
  5. Vuoden 2021 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään
    1. Tietojen toimittaminen mahdollista elokuun loppuun asti.
    2. Suoraan VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoa toimittavien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa alayksikkötietojen päivittämisestä KOTA-järjestelmään. Mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen suorat-support@csc.fi. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2022 loppuun mennessä.
    3. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
  6. Muut asiat:
    1. Julkaisutiedonkeruun ohjesivu tutkijoille Akatemian rahoitushakuja varten lisätty Virran wikiin: Suomen Akatemia ja VIRTA-julkaisutietopalvelu / Academy of Finland and VIRTA publication information service 
    2. i-julkaisujen metatietojen ja attribuuttien määrittelytyö TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
      1. i-julkaisut elementit (luonnos)
    3. Data-artikkeleile lisätty vastaavuudet julkaisutyypeille A1 ja B1, ks. Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille
    4. Tiedejatutkimus.fi-palvelussa alayksikkötietojen päivittämissykli kerran viikossa (organisaatioiden sivut)
      1. Palveluun tulossa mahdollisuus tehdä haku alayksikön perusteella
    5. Tutkimustietovarannon sähköpostilistalle ilmoitetaan tiedejatutkimus.fi-palveluun tehdyistä päivityksistä myös julkaisutietojen osalta
      1. Tulossa: Tiedonkeruun ulkopuoliset julkaisut (tilakoodi 3), avoin saatavuus -tietojen uudet kentät
  7. Tapahtumia
    1. KOTA-seminaari 23.-24.8.

    2. Muita tapahtumia, ks. tutkimustietovarannon wikisivu Tapahtumia 

  8. Syksyn kokousajat, ehdotukset:
    1. Pe 8.10. klo 13-14.30
    2. Pe 10.12. klo 13-14.30

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat


  1. Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö

    1. Ohjeet Tekijätietojen hallinta / Hantering av upphovsmanuppgifter / Author information management
    2. Muistutus: Organisaatioiden tulisi huomioida uudistus myös omissa tietosuojaselosteisssaan
  2. Attribuuttipohjainen tietojen tallennus + uuden tietomallin mukaiset tiedot (avoin saatavuus)
    1. Attribuuttipohjainen kirjaaminen, luonnos näkymästä:
    2. Julkaisutyypit G1-G3
      1. Julkaisutyypeille ei vastaavuuksia attribuuteissa, tiedot eivät osa OKM:n julkaisutiedonkeruuta
      2. Onko organisaatioilla tarvetta ilmoittaa julkaisutyyppejä G1-G3 jatkossa Justuksen kautta/Virtaan, vai voiko nämä jättää Justuksesta pois siirryttäessä attribuuttipohjaisen tiedonkeruuseen?
        1. Kommentoitu, että eikö vähän ristiriitaista, kun kuitenkin muuten toimitetaan ulkopuolista aineistoa? 
          1. Ulkopuoliset aineistot tällä hetkellä liittyvät tutkimustoimintaan. G1–G3 koskee opinnäytteitä.
        2. Kysytty, tuleeko julkaisun muoto attribuutiksi myös väitöskirjat? → Väitöskirjat merkataan OpinnäyteKoodilla, ei muotokoodilla. 
        3. Sovittu, että jätetään G1–G3 Justuksesta pois siirryttäessä attribuuttipohjaisen tiedonkeruuseen
    3. Onko uusien avoin saatavuus -kenttien siirtyminen julkaisuarkistoihin (Theseus/Jukuri) tarpeellista?
      1. Julkaisun avoin saatavuus kustantajan palvelussa + Julkaisukanavan OA-tyyppi (aiemman AvoinSaatavuusKoodi:n korvaava yhdistelmä) Jukuri tarpeellista
        1. dc.okm.openaccess ei Theseuksessa
      2. Kustantajan version lisenssi Jukuri tarpeellista
      3. Rinnakkaistalleenteen lisenssi ja versio Jukuri tarpeellista
      4. Preprint-tieto
      5. Avoin saatavuus julkaisumaksu + maksuvuosi Jukuri tarpeellista
      6. Theseuksen käyttäjät miettivät vielä siirtymistä.
    4. Aikataulu:
      1. Kesällä uudet oa-kentät, syksyllä attribuuttipohjainen kirjaaminen (odottaa F & I julkaisuiden määrittelytyön valmistumista)
      2. Tulossa myös: kenttä tiivistelmille, liittyvät hankkeet/aineistot/infrat
  3. Taidealan julkaisut
    1. Taidejulkaisut-alatyöryhmä määrittelee taidejulkaisuille attribuutteja ja mm. päivityksiä roolikoodistoon
    2. Taidejulkaisuiden osalta tulossa päivityksiä tiedejatutkimus.fi-palveluun: taiteenalakoodi, tyyppikategoria, roolit, lisätiedot tapahtuma ja paikkakunta
  4. Edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia/korjauksia
    1. Angular-päivitys (kesken)
    2. Mahdollista muokata automaattisesti generoitua URNin (rinnakkaistallenteet)
    3. Käyttäjä ohjataan jatkossa sivulle Rekisteröidyn informointi, aiemmin: Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely (organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset rivikäyttäjille olennaisempaa tietoa)
    4. F-tyypeille avoin saatavuus -tiedon pakollisuus poistettu
    5. Esitäytön hakua parannettu
  5. Tulossa olevia päivityksiä palveluun
    1. Pääkäyttäjän "omat tallennukset" -näkymän poistaminen
    2. Julkaisutietojen esitäyttöön mahdollisuus hakea myös tekijän nimellä
    3. Organisaatioiden oma "ilmoitustaulu" Justukseen
    4. Tietojen poistamisen mahdollistaminen
      1. Pääkäyttäjät voivati jatkossa poistaa Justuksesta julkaisutietoja pysyvästi tilakoodilla -2 (uusi)
  6. Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu
    1. Määräaikaan mennessä lisäpalvelun tilaamisesta kiinnostuneita organisaatioita ilmoittautui vaadittu vähimmäismäärä (8), palvelun suunnittelua edistetty
    2. Justuksen wikiin lisätty osio Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu 
      1. Palvelukuvaus, palvelutilaus ja henkilötietojen käsittelyn kuvaus lähdössä kommenttikierroksille palvelun tilaaville organisaatioille
      2. Palvelutilausten solmiminen 18.6. mennessä
    3. Palvelun arvioitu tuotantoonvienti alkuvuodesta 2022
    4. Aiheesta pidetyt webinaarit/keskustelutilaisuudet, ks. Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu Justuksessa 20.5.2021 ja Tutkimusaktiviteetti- ja tekijätiedot Justuksessa 19.2.2021 
  7. Justus datakatalogi - aineistojen tallennuspalvelu
    1. Justukseen mahdollisesti tulossa (2022) lisäpalveluna oma datakatalogi/aineistojen tallennuspalvelu
    2. Ti 8.6 klo 9-11 Amkit-konsortion järjestämä Datanhallinnan työkalut – webinaari (lisätietoa AMKIT-verkostolta)
      1. Datanhallinnan työkalut webinaariin on kutsuttu TKI-johtajat, tietohallintojohtajat ja kirjastonjohtajat AMK-sektorilta. Laittakaa sähköpostia mira.juppi@savonia.fi, jos haluatte tulla mukaan.
    3. Syksyllä kysely organisaatioille
  8. Muut asiat
    1. Julkaisuarkistointegraatio Heldaan todennäköisesti tulossa syksyllä 2021
      1. Yhteisiä käyttäjiä: Ruokavirasto, Syke, MML (+ FMI)
    2. Tutkimuslaitoksien yhteyshenkilöille tulossa 14.6. alkavalla viikolla keskustelutilaisuus Justuksen tulevista muutoksista ja tutkimuslaitosten tarpeista
      1. Tutkimuslaitokset & JUSTUS-palvelun tulevat uudistukset
    3. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille
      1. Linkit voi toimittaa justus@csc.fi
    4. Alayksiköt eivät toistaiseksi päivity KOTAsta automaattisesti JUSTUS-palvelun käyttöön. Pääkäyttäjiä pyydetään aina ilmoittamaan osoitteeseen justus@csc.fi kun tietoja on päivitetty KOTAan.
      1. Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi
    5. Kysytty, onko suunnitelmia julkaisukanavan avoimuuden tuomisesta lomakkeelle automaattisesti jufosta?
      1. Kun julkaisukanavatietokannan OA-tiedot ovat rikastettuja niin katsotaan niiden parempaa hyödyntämistä myös Justuksessa. Syksyllä 2021 tarkoitus katsoa asiaa tarkemmin.







  • No labels