Aika: Perjantai 24.5.2019 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/969128139

Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/g9Aqs9t2iAyJf2d


Asialista / muistio:

  1. Julkaisutiedonkeruu
    1. Vipuseen julkaistu tilastovuoden 2018 julkaisut
      1. esim. https://vipunen.fi/fi-fi/Raportit/Korkeakoulutus%20ja%20TK-toiminta%20-%20julkaisut%20-%20analyysi.xlsb?Web=1
    2. Täydennetään vielä Jufo-paneelien täydennysarviointien perusteella Jufo-tasot 7.6. mennessä
    3. Määräaikaan mennessä korjaamatta jääneet ristiriitaiset julkaisutyypit päätetty OKMn toimesta: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Ristiriitaiset_OKM_tarkistetut.xlsx
      1. Listauksessa ainoastaan ne joiden osalta julkaisutyyppi muuttunut (julkaisutyyppi yhdenmukaistettu). Mahdolliset kysymykset voi lähettää virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi 
  2. Vipunen
    1. Vipusen ristiriitaisuudet raportilta poistettu seuraavat tarkistukset suorituskyvyn takia:
      1. emojulkaisun toimittajat, lehden nimi, nimi, tekijöiden määrä, kustannuspaikka, sivunumero, volyymiteksti
      2. esim. https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Yhteisjulkaisut%20ristiriitaisuudet%20-%20sql.xlsb
    2. Lisätty F tyypin (taidejulkaisut) raporteille taidealan tyyppikategoriat
      1. Näytetään tuolloin ositettuna (eli jos julkaisulle ilmoitettu neljä tyyppikategoriaa, niin lasketaan 0,25 molempiin, pyöristys ylöspäin kokonaislukuihin)
      2. esim. https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Korkeakoulutus%20ja%20TK-toiminta%20-%20julkaisut%20F-I%20-%20julkaisutyyppi.xlsb
  3. Julkaisutiedonkeruun esipäivä
    1. Esipäivä itse KOTA-seminaarille (KOTA-seminaari 27.-28.8.)
      1. ma 26.8.2019 kello 09:00-16:30, Lahden ammattikorkeakoulu
    2. Tarkempi sijainti ja ohjelmarunko julkaistaan ennen kesää, ilmoitus yhteyshenkilöille
  4. 2019 tutkijaohjeistus ja julkaisutiedonkeruun käsikirja:

    1. Tutkijaohjeistus ulos vielä ennen kesäkautta. Ts. kesäkuun alkupuoli lienee todennäköisin julkaisupäivä.

    2. Käsikirja KOTA-seminaarin jälkeen. Tietomalliin tai pakollisuuksiin ei ole näillä näkymin tulossa muutoksia ja mahdolliset muutokset koskisivatkin nykyisten määrittelyjen tarkennuksia.

      1. Attribuuttipohjaisen tietomallin muutokset eivät tule vielä vaikuttamaan tiedonkeruun vaatimuksiin
  5. 8. Taidejulkaisut-alatyöryhmän Zoom-kokous 10.5.2019 klo 9.00-11.00
    1. Juuliin liittyen seuraavat muutokset taidejulkaisuille:

      1. F3 julkaisutyypin väärä nimi

      2. Taiteenala perustietoihin ja omaan kenttään

      3. Emojulkaisun nimi perustietoihin
    2. Pohdittavia:
      1. F1 Julkaistu itsenäinen taiteellinen teos -> F1 Erillisjulkaisu
      2. Roolit
      3. Taidealan tyyppikategoria
      4. Tieteenala
  6. JUFO-portaalin muutokset:
    1. Lisätty open access -tietoja julkaisusarjakohtaisesti seuraavasti nykyisten Sherpa/Romeo ja DOAJ tietojen lisäksi:
      1. Bielefeldin yliopiston tuottama Gold OA -lista välittömästi avoimista julkaisukanavista
      2. Journal.fi, joka sisältää kotimaisia välittömästi avoimia ja embargollisia tiedelehtiä
      3. VIRTA-julkaisutietopalvelu, JUFO-portaalin VIRTA-tiedot kertovat missä julkaisukanavissa on julkaistu artikkeleita, jotka on OKM:n julkaisutiedonkeruussa määritetty avoimesti saataviksi Open Access -kanavassa (Virta Gold), hybridikanavassa (Virta Hybrid) tai rinnakkaistallenteena (Virta Green).
        1. Toistaiseksi sääntönä se, että yksi kyseisen julkaisukanavan julkaisu on ilmoitettu jollakin em. tiedoista → päätyy indeksoiduksi
          1. Huom. sisältää mahdollisesti virheellisiä päättelyitä
        2. Tiedot päivittyvät automaattisesti Virrasta viikon välein, ts. muutokset mahdollisia.
      4. Em. indeksit lisätty sekä portaaliin http://www.julkaisufoorumi.fi/ ja saatavilla avoimen Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan kautta: Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta
      5. Kommentti Nurminen / JY: tarkastelun perusteella vaikuttaisi sisältävän useita virheitä. käyttöliittymän kannalta hankalaa että kaikki avoimuuden luokitukset niputettu yhteen sarakkeeseen. Vaatisi myös enemmän tarkistuksia, validoinnissa parannettavaa. Palautetta annetu myös suoraan TSV:lle.
  7. Muuta
    1. Osana Kansalliskirjaston kirjoittajamaksujen projektia Kustantaja -tiedon yhtenäistäminen VIRTA-julkaisutietopalvelussa
      1. Mikäli Kustantaja -tieto päätellään Julkaisukanavatietokannan perusteella (Virran tekemä Jufo -päättely / JufoIDn perusteella) tietojen perusteella, aiheuttaako ongelmia organisaatioissa?
      2. Kustantajahintatiedon tarkkuudessa huomioitu olevan parannettavaa, ja tähän tullaan kiinnittämään huomiota. Kehitystyö vielä alussa
      3. Kommentti Nurminen/JY: lehtiartikkeleissa kustantajatieto ei aina samassa muodossa kuin julkaisukanavatiedossa, vaatisi yhdenmukaistamista. Yhteismitallinen tieto olisi kuitenkin hyödyllistä. 
    2. KOTA-järjestelmään on taas mahdollista toimittaa vuoden 2019 alayksiköt
    3. Luonnos tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden kansallisesta strategiasta kommentoitavana
      1. https://avointiede.fi/fi/uutiset/julkaisemisen-strategia
      2. DL kommenteille 7.6.2019 (linkki palautelomakkeeseen TSV:n sivuilla)
    4. Palautekysely VIRTA-julkaisutietopalvelusta lähtee yhteyshenkilöille ennen kesää
    5. OpenAIRE integraation tilanne
      1. Tiedonluovutuslupa VIRTA-julkaisutietopalvelusta OpenAIRE-portaaliin
      2. Tiedonluovutuslupaan ei takarajaa, ilmoituksen voi tehdä halutessaan.
      3. Muutokset jo annettuun tiedonluovutuslupaan voi tehdä sähköpostilla osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
    6. euroCRIS rekisteröityminen vielä tämän päivän auki: https://www.csc.fi/web/eurocris2019/program
      1. Workshop for CRIS developers and managers (ma 27.5. klo 14-17), etäyhteys: euroCRIS - Workshop for CRIS developers and managers
    7. Syksyn 2019 ehdotetut kokousajat:
      1. pe 18.10. kello 13:00-14:30
      2. pe 13.12. kello 13:00-14:30
        1. Ehdotetuista kokousajoista ei vastakommentteja, kokouskutsut lähetetään yhtesyhenkilöille lähipäivänä.


JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

  1. Julkaisuarkistointegraatio
    1. Justus-Theseus integraatio tuotantoon 8.5.
      1. Tiedostoja siirretty hieman vajaa 100 kappaletta
      2. Kommentteja / korjattavaa integraatiosta otetaan mielellään vastaan justus@csc.fi
    2. Webinaari tähän liittyen 24.5. klo 10-11.30
      1. Tallenne saatavilla myöhemmin
    3. Ehdotettu rivikäyttäjän näkymästä poistettavaksi rinnakkaistallennusvaiheen Oikeudet, Versio ja Julkaisusarja -kentät
  2. Muuta
    1. Julkaisusarjahakuun lisätty ammatilliset / yleistajuiset sarjat Julkaisukanavatietokannasta

      1. Huomioitava että toistaiseksi ammatillisten julkaisujen osalta vähemmän tietoja saatavilla

      2. Pyritään automatisoimaan myös ainakin ISSN ja Kustantja kentät.

    2. justus@csc.fi vastaa koko kesän.


Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

  • No labels