Miten käyttää ja hyödyntää viitearkkitehtuuria omassa korkeakoulussa?
- Työpajan vetäjä: Ari Rouvari, CSC
- Fasilitaattori: Helena Majamäki, CSC
- Tila: A6007
Työpajan kuvaus ja tavoite
- Työpajassa keskustellaan siitä, miten OPI-viitearkkitehtuuri otetaan käyttöön omassa korkeakoulussa ja työstetään käytön ohjeistusta.
- Työpajatyöskentelyn sisältö
Kohderyhmä
- Työpaja on erityisesti suunnattu korkeakoulujen omille arkkitehtuurityön tekijöille, arkkitehtuurin käyttäjille, arkkitehtuurityöstä vastaaville sekä muille asiasta kiinnostuneille.
Taustamateriaalit
Työskentelymenetelmät
- Työryhmätyöskentelyä kolmeen pienryhmään jakautuneena
- Learning Cafe -menetelmällä tulosten jakaminen ja täydennys
Kysymyksiä keskustelun tueksi
Yhteisessä loppuyhteenvedossa vastataan seuraavaan kysymykseen:
- Mitä muutosta pajassamme käsitelty teema on tuomassa korkeakoulukentän toimintaan?
- esim. siiloutuminen korkeakoulussa vähenee, kun saadaan viitearkkitehtuurin kautta kokonaiskuva " ei tehdä vain omaa palasta"
- edistää yhteentoimivuutta korkeakoulun kesken, säästetään resursseja, kun voidaan ratkoa asioita yhteisesti → korkeakoulut pystyvät kirkastamaan omia vahvuusalueitaan ja profiloitumaan nykyistä enemmän
- Yhteistyön määrä kasvaa entisestään
Työpajan muistiinpanot ja muu dokumentaatio (kuvat ym.)
Ryhmä 1: Mitä tavoitteita OPI-viitearkkitehtuurin käyttöönotolle (kk/korkeakoulukenttä)
- heti käyttöön ja hyödynnettäväksi
- kaiken kk:n suunnittelun tulisi lähteä viitearkkitehtuurin kautta
- johto johtamaan OPIn kautta
- parantaa koko henkilöstön ymmärrystä kokonaisuudesta
- yhteistyön ja yhteentoimivuuden parantuminen korkeakoulukentällä: voidaan hyödyntää muiden jo tekemää työtä, tehdään yhdessä→ resursseja säästyy ja niitä voidaan käyttää omaan profiloitumiseen
- mahdollistaa palvelujen parantamisen ja sitä kautta kk:n tulos parantuu
- ehdotus: 2. kirje synergian kautta " mitä saatu aikaiseksi"→ jatkumo 1. kirjeestä
- kysymys: mikä on suhde kk:n kokonaisarkkitehtuuriin ja sidosarkkitehtuuriin
- kysymys: voiko tiedonhallintalaki tuoda tähän jotain, mitä pitäisi huomioida OPIn tasolla?
- Ari: kuvattava asiat kk-tasolla, ei mielestäni liity viitearkkitehtuuriin
Ryhmä 2: Mitä asioita OPIn käyttöohjeessa tulisi olla (sisällysluettelo)?
- miksi OPI on tehty?
- yleiskuvaus viitearkkitehtuurista
- käytännön esimerkit hyödyntämisestä, käyttäjätarinat
- suhde vanhaan OPIin
- käsitemäärittely tärkeää!
- jäsennetty teemoittain, mahdollisuus porautua teemassa syvemmälle
- rakennettu niin, että tukee eri rooleja edustavien käyttäjien OPIn hyödyntämistä
- ohjevideo+ kirjallinen materiaali
- OPi on prosessi, myös ohjeen tulee kehittyä, palautteenanto rakennettu sisään, dynaamisuus
Ryhmä 3: OPIn käyttönottoprosessi ja toimijat?
- viestintä OPIin liittyen organisaation eri tasoille, myös opiskelijat huomioiden
- johto mukaan ja sieltä tuki käyttöönotolle
- vastuuhenkilöiden tunnistaminen (prosessien omistajat)
- toimijoiden (prosessien omistajat ja vastuuhenkilöt) roolit ja tehtävät OPIin liittyen tulee määritellä
- käyttöönoton road-map ja projektointi: mitä meillä jo on, mitä puuttuu
- voidaan liittää käynnissä oleviin hankkeisiin
