- Created by Unknown User (ophjoma@oph.fi), last modified by Unknown User (ophjum1@oph.fi) on Jan 02, 2018
Tälle sivulle kerätään vastauksia ja kuvauksia kysymyksiä herättäneisiin aiheisiin KOSKI-tiedonsiirroista tai tietojen manuaalisesta tallentamisesta. Jos et löydä ratkaisua mahdolliseen ongelmaasi tältä sivulta tai tyypillisimpien tiedonsiirtovirheiden kuvauksesta, ota yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajaasi ja/tai KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi). 1.1.- 31.7.2018 ammatillisen perustutkinnon suorittamisen aloittavat suorittavat vanhojen perusteiden mukaisesti. Uusien perusteiden tultua voimaan 1.8.2018 siirtyvät 1.1.2018 jälkeen ammatillisen perustutkinnon suorittamisen aloittaneet suorittamaan tutkintoa uusien perusteiden mukaisesti. KOSKI-palveluun tämä välitetään päivittämällä Koskeen luotu vanhojen perusteiden mukainen opiskeluoikeus uusien perusteiden mukaiseksi. Mikäli oppijalle on kertynyt suoritettuja tutkinnon osia, tunnustetaan nämä osaksi uusien perusteiden mukaista tutkintoa. Tunnustamisen yhteydessä tulee merkitä tieto "rahoituksen piirissä', jotta tunnustettu vanhojen perusteiden mukainen tutkinto osataan ottaa huomioon rahoituksen laskennassa. Vanhojen perusteiden mukaista tutkinnon osan suoritusta ei enää KOSKI-palveluun välitetä (sillä muutoin tutkinnon osa olisi rahoituksen perusteena kaksi kertaa). Tunnustamisen yhteydessä välitetään Koskeen selite-kentässä tieto mistä tunnustaminen on tehty vastaavalla tavalla kuin muissakin tunnustamisissa tehdään: Selite-kenttään kirjataan tunnustetun tutkinnon osan nimi ja tutkinnon perustemääräyksen diaarinumero ja/tai todistuksen antajan nimi ja päivämäärä. Mikäli oppilas vaihtaa koulua merkitään vanhassa koulussa opiskeluoikeus tilaan "eronnut". Uusi oppilaitos luo oppijalle Koskeen uuden opiskeluoikeuden. Uuden opiskeluoikeuden aloituspäivämääräksi tulee se päivä jolloin opiskelija aloitti uudessa oppilaitoksessa. Ammatillinen perustutkinto sekä ammattitutkinto ja erikoisammattitutkinto välitetään KOSKI-rakenteessa Ammatillinen opiskeluoikeus → Ammatillisen tutkinnon suoritus (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1). Suoritus on aina sidottu opiskeluoikeuteen joka on tyypiltään "Ammatillinen opiskeluoikeus". Suorituksella tulee olla perusteiden mukainen tutkintokoodi. Suorituksen tasolla välitetään myös tieto suoritustavasta (näyttötutkinto, ammatillinen perustutkinto, reformi), tutkintonimikkeestä, osaamisalasta, suorituskielestä, toimipisteestä/oppilaitoksesta ja mahdollisista todistuksella näkyvistä lisätiedoista. Tutkintoon kuuluvat työssäoppimisjaksot ja koulutussopimusjaksot välitetään tutkinnon suorituksen tasolla. Kun kyseessä on ammatillisen reformin mukainen suoritus, on suoritustapa aina 'Reformi' eli reformin mukainen näyttö. Ammatillisen tutkinnon valmistuminen välitetään vahvistus-rakenteen (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-6) kautta. Vahvistuksen päivämääräkenttään merkitään tutkinnon vahvistettu suorituspäivämäärä. Ammatillisen perustutkinnon tutkinnon osa tulee kuulua johonkin alla mainituista tutkinnon osien ryhmistä. Tieto välitetään "tutkinnon osan ryhmä"-tiedossa (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-15). 1. Ammatilliset tutkinnon osat 2. Yhteiset tutkinnon osat Tutkinnon osan tunnisteen on viitattava johonkin seuraavista tutkinnon osista: Yhteisellä tutkinnon osalla voi olla seuraavia osa-alueita (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-1-0-0): 3. Vapaasti valittavat tutkinnon osat 4. Tutkintoa yksilöllisesti laajentavat tutkinnon osat Jokaisesta koulutuksen suorituksesta muodostuu oma opiskeluoikeutensa KOSKI-palveluun. Koulutuksen järjestäjät vastaavat tahoiltaan koulutuksista ja ilmoitusvelvollisuudesta. KOSKI-palvelussa opiskeluoikeudet näkyvät omina kokonaisuuksinaan. Koulutusta järjestävä taho on velvollinen ilmoittamaan ne suoritetut opinnot, joita oppilas tekee opiskeluoikeuteensa ko. organisaatiossa. Mikäli opiskelijalla on useampi ammatillisen perustutkinnon opiskeluoikeus (joko samassa oppilaitoksessa tai eri oppilaitoksissa), jokaisesta opiskeluoikeudesta tulee luoda myös KOSKI-palveluun oma opiskeluoikeutensa. Mikäli suoritetut opinnot myöhemmin luetaan osaksi toista tutkintoa, ne tuodaan kyseisen opiskeluoikeuden suoritustietoihin osaamisen tunnustamisen kautta (ks. myös alempaa kohta "Osaamisen tunnustaminen). Todistuksen myöntävä taho hoitaa todistustiedon koostamisen kokonaisuudeksi. Opiskelija/oppilas voidaan lukea samanaikaisesti rahoituksen perusteena olevaksi suoritteeksi vain yhdessä lain soveltamisalaan kuuluvassa koulutuksessa (Rahoituslaki 1705/2009 48 §). Opiskelija, oppilas tai opiskelijavuodet luetaan tällöin rahoituksen perusteeksi siinä koulutuksessa, jonka suorittamisen opiskelija tai oppilas on aloittanut ensimmäisenä. Rajaus koskee OKM:n hallinnonalalta rahoitettavaa perusopetusta, lukiokoulutusta ja ammatillisen koulutuksen opiskelijavuosien laskentaa. KOSKI-palveluun kaksois/kolmoistutkintojen opiskeluoikeustietoja vietäessä tämä rahoituksen vaatimus tulee huomioida "opintojen rahoitus"-kentän käytössä. Tietomallissa kenttä löytyy "tila"-rakenteesta (ks. esimerkiksi "opintojen rahoitus"-kenttä lukiokoulutuksen "tila"-rakenteessa: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-5-9-0-0-2). Kun kyseessä on opiskeluoikeus jossa opiskelija on aloittanut myöhemmin (eli ei ole rahoituksen piirissä), tulee käyttää arvoa "muuta kautta rahoitettu". Tämä kertoo että kyseessä on opiskeluoikeus joka ei ole rahoituksen perusteena. Käyttöliittymän kautta tallennettaessa (ks. myös tarvittaessa tarkemmat ohjeet opiskeluoikeuksien luomisesta ja muokkaamisesta tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) tieto opintojen rahoituksesta tallennetaan opiskeluoikeuden tiloja lisättäessä: Kun oppilaitos, jossa opiskelija on aloittanut opinnot ensimmäisenä, tunnustaa suorituksen toisen oppilaitoksen koulutuksesta, jossa opiskelija on aloittanut myöhemmin, tulee tunnustamisen yhteydessä merkitä tieto "rahoituksenPiirissä" (ks. esimerkiksi "rahoituksenPiirissä"-kenttä ammatillisen tutkinnon osasuorituksen "tunnustettu"-rakenteessa: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-10-0-0-7-2). Tämä kertoo että tunnustettu suoritus on tunnustavan oppilaitoksen rahoituksen piirissä. Käyttöliittymän kautta tallennettaessa (ks. myös tarvittaessa tarkemmat ohjeet opiskeluoikeuksien luomisesta ja muokkaamisesta tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) tieto siitä, että tunnustettu tutkinnon osa kuuluu rahoituksen piiriin, merkitään tutkinnon osan suoritustiedoissa olevan "Tunnustettu kentän" alapuolelle valitsemalla valintaruutu "Rahoituksen piirissä". On tilanteita, joissa päävastuullinen koulutuksen järjestäjä tekee yhteistyötä ulkopuolisten tahojen kanssa (esimerkiksi ostaa maksullista koulutusta yhdestä oppilaitoksesta ja tutkintosuorituksen/näytön toteutuksen toisesta oppilaitoksesta). Päävastuullinen koulutuksenjärjestäjä pääasiallisesti kirjaa sopimuskumppaniorganisaatiossa tehdyt suoritukset myös osaksi omaa opiskeluoikeuttaan tunnustamisen kautta. Päävastuullisen koulutuksenjärjestäjän velvollisuutena on kirjata opiskeluoikeuteen sitä koskevat tiedot kuten ajankohtainen läsnäolotieto ja rahoitukseen vaikuttavat lisätiedot. Samat tiedot on hyvä kirjata myös sopimuskumppanin opiskeluoikeuden tietoihin siltä osin kuin ne ovat tiedossa. Sopimuskumppaniorganisaatio kirjaa hankintana toteuttamansa koulutuksen rahoitusmuodolla 6 "muuta kautta rahoitettu". On tilanteita, joissa päävastuullinen koulutuksen järjestäjä tekee yhteistyötä ulkopuolisten tahojen kanssa (esimerkiksi ostaa maksullista koulutusta yhdestä oppilaitoksesta ja tutkintosuorituksen/näytön toteutuksen toisesta oppilaitoksesta). Opiskeluoikeus kirjataan päävastuullisen järjestäjän organisaatiossa, mutta ulkopuolinen taho kirjaa opintosuoritukset omassa opintohallintojärjestelmässään ja siirtää KOSKI-palveluun. Jos päävastuullinen koulutuksenjärjestäjän ostaa toiselta koulutuksenjärjestäjältä näytön/tutkinnon osan, joka sisällytetään osaksi päävastuullisen koulutuksen järjestäjän myöntämää tutkintotavoitteista tai tutkinnon osa/osia-tavoitteista suoritusta, opiskeluoikeuksia ei linkitetä. Tällaisen osasuorituksen tiedot välitetään koulutuksenjärjestäjältä toiselle "perinteisesti" paperitse tai sähköisesti. Jos oppilaitos on esim. laajennetun koulutuksenjärjestämisluvan perusteella ostanut koko tutkinnon suorituksen tai tutkinnon osa/osia-tavoitteisen suorituksen toiselta koulutuksenjärjestäjältä, opiskeluoikeudet linkitetään keskenään. Linkitys tarkoittaa KOSKI-palvelussa opiskeluoikeudelle ja suoritukselle luotavaa viittausta suorituksen järjestävästä oppilaitoksesta päävastuulliseen koulutuksen järjestäjään ja tämän luomaan opiskeluoikeuteen. Linkityksen perusteella tiedetään että kyseessä on ns. sopimuskumppanin suoritustieto, joka liittyy päävastuullisen koulutuksen järjestäjän luomaan opiskeluoikeuteen. KOSKI pystyy näiden tietojen perusteella koostamaan ajantasaisen näkymän vastuullisen koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeudesta ja siihen liittyvistä, ulkopuolisilta sopimuskumppaneilta ostetuista suorituksista. Linkityksen kautta päävastuullinen koulutuksenjärjestäjä näkee sopimiuskumppanin opiskkeluoikeuden suorituksen tiedot ja voi seurata suorituksen etenemistä ajankohtaisesti virkailijan käyttöliittymästä. Linkitetyissä opiskeluoikeuksissa sopimuskumppaniorganisaatio käyttää aina rahoituskoodia 6 "Muuta kautta rahoitettu". Seuraavaksi selostetaan miten sopimuskumppaniorganisaatio luo viittauksella varustetun opiskeluoikeuden päävastuullisen koulutuksen järjestäjän luomaan opiskeluoikeuteen ja organisaatioon. Työnkulku: Oppilaitos A toimittaa opiskeluoikeuden tunnistenumeron sopimuskumppanilleen, oppilaitokselle B. Esimerkit rajapinnasta Oppilaitos A siirtää tiedon "ostettu" KOSKI-palveluun: Oppilaitos B siirtää linkitetyn opiskeluoikeuden KOSKI-palveluun: KOSKI-palvelun tietomalli mahdollistaa osaamisen tunnustamisen ammatillisten suoritusten osilla sekä lukion kurssisuorituksilla. Tunnustamisen kautta tutkinnon osaksi voidaan tuoda ammatillisen tutkinnon määräysten mukaisesti mikä tahansa opinto perusopetuksesta korkeakoulutukseen. Tunnustamisen rakenteessa on pakollinen ”selite”-kenttä, jossa välitetään tieto tunnustetusta, aiemmin hankitusta osaamisesta vapaamuotoisesti. Selite-kenttään kirjataan tunnustetun tutkinnon nimi ja tutkinnon perustemääräyksen hyväksymispäivämäärä ja diaarinumero tai todistuksen antajan nimi ja päivämäärä. Koskeen voidaan välittää osaamisen tunnustaminen myös rakenteellisella tavalla kooditettuna suoritustyypeittäin (kuvan "osaaminen"-rakenteen kautta). Tätä mallia suositellaan käytettävän mahdollisuuksien mukaan, sillä se määrittelee yksiselitteisesti aiemmin hankitun osaamisen. "Tunnustettu"-rakenne ammatillisen koulutuksen tietomallissa: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-10-0-0-7. Tallennuskäyttöliittymän (ks. myös tarvittaessa tarkemmat ohjeet opiskeluoikeuksien luomisesta ja muokkaamisesta tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) kautta osaamisen tunnustamistietojen syöttö onnistuu tutkinnon osan suoritustietojen muokkausesta. Klikkaa tutkinnon osan suoritustiedoista löytyvää "Lisää ammattiosaamisen tunnustaminen"-linkkiä. Tallenna muutokset. Kun oppilaitos, jossa opiskelija on aloittanut opinnot ensimmäisenä, tunnustaa suorituksen toisen oppilaitoksen koulutuksesta, jossa opiskelija on aloittanut myöhemmin, tulee tunnustamisen yhteydessä merkitä tieto "rahoituksenPiirissä" (ks. esimerkiksi "rahoituksenPiirissä"-kenttä ammatillisen tutkinnon osasuorituksen "tunnustettu"-rakenteessa: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-10-0-0-7-2). Tämä kertoo että tunnustettu suoritus on tunnustavan oppilaitoksen rahoituksen piirissä. Käyttöliittymän kautta tallennettaessa (ks. myös tarvittaessa tarkemmat ohjeet opiskeluoikeuksien luomisesta ja muokkaamisesta tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) tieto siitä, että tunnustettu tutkinnon osa kuuluu rahoituksen piiriin, merkitään tutkinnon osan suoritustiedoissa olevan "Tunnustettu kentän" alapuolelle valitsemalla valintaruutu "Rahoituksen piirissä". KOSKI-palvelun tietomalli mahdollistaa tiedon välittämisen toisesta osaamisalasta tai tutkintonimikkeestä kahdella eri tavalla. 1. Toinen osaamisala tai tutkintonimike tehdään samanaikaisesti varsinaisen osaamisalan/tutkintonimikkeen kanssa a) Tieto välitetään normaalisti listatyyppisenä tutkinnon suorituksen osaamisalassa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-3) ja/tai tutkintonimikkeessä (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-2). Tallenna muutokset. 2. Toinen osaamisala tai tutkintonimike tehdään myöhemmin, kun alkuperäinen tutkinto ja opiskeluoikeus on jo merkitty valmistuneeksi a) Tieto välitetään tieto Koskeen ”Ammatillisen tutkinnon osa/osia”-rakenteen kautta erillisessä, omassa opiskeluoikeudessaan. Rakenteessa on erilliset tiedot ”toinenOsaamisala” (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-0-4) ja ”toinenTutkintonimike” (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-0-2), jossa välitetään tieto siitä, että kyseessä on kuvatun kaltainen suoritus. Varsinainen viittaus osaamisalaan ja tutkintonimikkeeseen välitetään osaamisala- (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-0-3) ja tutkintonimike-rakenteissa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-0-1) vastaavalla tavalla kuin tutkinnon suorituksessa tehdään. Suorituksen "todistuksellaNäkyvätLisätiedot"-rakenteessa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-0-12) välitetään vapaamuotoisessa tekstikentässä viittaus aiempaan suoritukseen. KOSKI ei tee teknisesti linkitystä näiden suoritusten välille. Toiseen osaamisalaan/tutkintonimikkeeseen liittyvät tiedot tallennetaan muokkaustilassa suorituksen perustietoihin: Suoritustietoja vietäessä tulee KOSKI-palveluun välittää viittaus käytetyn opetussuunnitelman perusteen diaarinumeroon, mikäli sellainen on olemassa. Alta löydät KOSKI-palvelun tunnistamat opetussuunnitelmien perusteiden diaarinumerot. Jos peruste löytyy ePerusteet-palvelusta, diaarinumerossa on linkki opetussuunnitelman perusteisiin ePerusteet-palvelussa. Perusopetus 1. Perusopetuksen oppimäärä 2. Perusopetuksen lisäopetus 3. Perusopetukseen valmistava opetus 4. Aikuisten perusopetus 5. Esiopetus Lukiokoulutus 1. Lukion oppimäärä, lukion oppiaineen oppimäärä 2. Lukion oppimäärä (aikuiset) 3. Lukiokoulutukseen valmistava koulutus (LUVA) Mikäli koulutuksen järjestäjän opintohalintojärjestelmä, josta tiedonsiirtoja KOSKI-palveluun on tehty, vaihtuu toiseen tai jos koulutuksen järjestäjä ottaa käyttöön opintohallintojärjestelmän sen jälkeen, kun se on ensin tallentanut tiedot KOSKI-palveluun manuaalisesti, tulee huomioida seuraavat asiat Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä tulee voimaan 1.1.2018, ja KOSKI-palvelun tietovarantoon tulee tallentaa lain voimaantulon aikaan voimassaolevat opiskeluoikeudet 28.2.2018 mennessä. Tietovarantoon tallennetaan lisäksi tiedot vuonna 2017 suoritetuista ammatillisista perustutkinnoista. Perusopetusta, lukiokoulutusta ja ammatillista koulutusta koskevia tietoja ei tarvitse tallentaa oppilaista, opiskelijoista tai tutkinnon suorittajista, jotka ovat suorittaneet mainittujen lakien mukaisen opetuksen, koulutuksen tai tutkinnon ennen lain voimaantuloa eikä lain voimaan tullessa oppivelvollisen oppilaan ennen lain voimaantuloa suorittamien perusopetuksen vuosiluokkien opintoja koskevia tietoja. 28.2.2018 jälkeen tietoja tulee tallentaa ja päivittää ajantasaisesti ja viipymättä aina, kun yksittäisen oppijan opiskeluoikeus- tai suoritustiedoissa tapahtuu jokin muutos. Jotta perusopetuksen ja valmistavien koulutusten opinto-ohjaajat pääsevät seuraamaan hakijoiden hakemuksia yhteishaussa, tiedot tulee olla siirrettynä KOSKI-palveluun ennen hakuajan alkamista, 16.2.2018 mennessä. KOSKI-palvelun tarkoituksena on edistää opintojen suorittamista sekä opintosuoritus- ja tutkintotietojen tietoturvallista sähköistä kokoamista, käsittelyä ja luovuttamista keskitetysti kansalaisten ja tietoja tarvitsevien viranomaistahojen käytettäväksi. KOSKI-palvelu ei tuota tilastoraportteja, vaan ne tuotetaan palveluun kootun tiedon pohjalta esimerkiksi Vipusessa. Opiskelija voi jakaa sähköisesti näkymän vanhassa oppilaitoksessa suorittamiensa opintojen osalta uuteen oppilaitokseen. KOSKI-projektissa mietitään, miten tulevaisuudessa oppilaitosten välinen tietojen välitys voisi olla mahdollista KOSKI-palvelussa. Yleisesti ottaen koulutuksen järjestäjällä on oikeus julkisiin asiakirjoihin (julkisuuslain 7. luku). Salassapidettävien asiakirjojen luovuttamiseen tarvitaan aina henkilön lupa. Salassa pidettävien tietojen antaminen ja luovuttaminen on mahdollista vain julkisuuslain 7. luvussa säädetyin edellytyksin, eli yleensä vain henkilön suostumuksella tai erityissäännöksen perusteella. Viranomaisten on toiminnassaan edistettävä julkisuuden toteuttamista, ja tieto harkinnanvaraisesti julkisista asiakirjoista on annettava, ellei ole perusteltua syytä olla sitä antamatta (julkisuuslaki 17 §) . Näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa päättymispäivän tulisi olla se, joka osallistumistodistukselle merkitään koulutuksen päättymisajankohdaksi. Tieto tulee välittää päätason suorituksen kentässä päättymispäivä: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-2-6. Syöttökäyttöliittymässä kenttä löytyy muokkaustilassa suorituksen perustiedoista. Opiskelijavuoden laskennasta valmistumispäivän osalta ei ole tarkkaa määrittelyä mutta lakivalmistelussa lähdettiin siitä, että opiskelija otettaisiin huomioon rahoituksen perusteena opiskeluoikeuden alkamispäivästä lukien siihen päivään asti, kun opiskelijan opiskeluoikeus päättyy. Opiskeluoikeus päättyy kun opiskelijan tutkintoon/koulutukseen kuuluvat suoritukset on tehty eli todistus pitäisi kirjaantua tälle viimeiselle ns valmistumispäivälle, joka lasketaan mukaan opiskelijavuosikertymään. Siirtymäkaudella ovat poikkeuksena ns. ”vanhat” näyttötutkinnot, joissa todistuksen antaa tutkintotoimikunta ja koulutuksen päättymisen ja todistuksen päivämäärän välissä voi olla pitkäkin aikana. Tällöin todistuksenantamispäivää ja väliin jääviä päiviä ei lasketa enää opiskelijavuoteen mukaan, koska ne ovat myöhempiä päivämääriä kuin opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä. Suoritusrahoitukseen oikeuttavat tutkinnot tai tutkinnon osat kirjaantuvat kuitenkin näissäkin tapauksissa järjestäjälle vaikka ne ovat ”syntyneet” opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen. Katso myös ohjeistus rahoituksen tietojen tallentamisesta. Laskennassa otetaan huomioon kaikki ammatilliset tutkinnon osat, yhteisten tutkinnon osien osa-alueet sekä kokonaisuuksiin "Korkeakouluopinnot" ja ”Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, lukio-opintoja tai muita jatko-opintovalmiuksia tukevia opintoja” sisälle tulevat opinnot, joille on annettu numeerinen arvosana. Numeerista arvosanaa painotetaan osaamispisteiden määrällä ja lasketaan keskiarvo. Keskiarvo pyöristetään kahteen desimaaliin. HUOM! Tutkinnon osa toisesta ammatillisesta perustutkinnosta, ammattitutkinnosta tai erikoisammattitutkinnosta lasketaan painotettuun keskiarvoon 5-15 osaamispisteen edestä sillä laajuudella kuin se on sisällytetty tutkintoon (eli ei välttämättä sillä laajuudella, jolla se on tosiasiassa suoritettu). Yksinkertaistettu esimerkki: Osaamispistein painotettu laskenta: Keskiarvo lasketaan kahdella desimaalilla. Alla esitetään, miten kokonaisuudet "Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, lukio-opintoja tai muita jatko-opintovalmiuksia tukevia opintoja" sekä "Korkeakouluopinnot" käsitellään KOSKI-tietomallissa. Kysy tarkemmat ohjeistukset oikeiden tallennusten tekemiseen opintohallintojärjestelmätoimittajaltasi. HUOM! Näiden kokonaisuuksien alle tulevia suorituksia ei voi vielä tallentaa KOSKI-palveluun syöttökäyttöliittymän kautta. "Korkeakouluopinnot"-kokonaisuudelle on oma haaransa ammatillisen suorituksen osasuorituksissa: https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-1. Periaate on sama kuin yllä, eli "Korkeakouluopinnot" ovat ikään kuin tutkinnon osa (tutkinnon osan ryhmänä "Ammatilliset tutkinnon osat"), johon tuodaan paikallisia osasuorituksia (https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-1-2). Koulutusmoduulin tunniste voi olla mikä tahansa koulutuksen järjestäjän keksimä tunniste, ja osasuorituksen nimeksi merkitään sama nimi, joka opinnoille merkitään todistukselle. Osasuorituksen suorituksen tyypiksi välitetään koodiarvo ”ammatillinenkorkeakouluopintoja”. Tieto tunnustamisesta välitetään osasuorituksen sisällä olevassa ”tunnustettu”-rakenteessa: https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-1-2-0-3. Asianmukaiset viittaukset (esim. "Tutkinnon osaan on tunnustettu korkeakouluopintoja (pvm, xx/2015), X:n korkeakoulu") tulee välittää "tunnustettu"-rakenteen "selite"-kentässä (https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-1-2-0-3-1).Ammatillinen tutkinto KOSKI-tietomallissa
Ammatillisen tutkinnon osasuoritukset
Tieto tutkinnon osasta tuodaan rakenteessa ammatillisen tutkinnon suoritus → muun tutkinnon osan suoritus → muu valtakunnallinen tutkinnon osa (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-0-0-0-0). Tutkinnon osan tunnisteen tulee olla perusteiden mukainen ja löytyä käytetystä "tutkinnon osat"-koodistosta (https://koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koodisto/tutkinnonosat/latest). Ammatillisella tutkinnon osalla voi olla tutkinnon osaa pienempiä kokonaisuuksia, jotka välitetään paikallisilla tunnisteilla (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-0-11-0).
Tieto tutkinnon osasta tuodaan rakenteessa ammatillisen tutkinnon suoritus → yhteisen tutkinnon osan suoritus (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-1).
Vapaasti valittavat tutkinnon osat voivat olla ammatillisia tutkinnon osia, paikallisiin ammattitaitovaatimuksiin perustuvia tutkinnon osia (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-0-7-1), yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, lukio-opintoja, jatko-opintovalmiuksia tai ammatillista kehittymistä tukevia opintoja tai työkokemuksen kautta hankittuun osaamiseen perustuvia yksilöllisiä tutkinnon osia.
Tuodaan samojen rakenteiden kautta mitä aiemmin kuvattu riippuen siitä minkälaisiksi tutkinnon osiksi/tutkintojen osien osa-alueiksi koulutuksen järjestäjä nämä suoritukset päättelee: ovatko tutkinnon osat ammatillisia, paikallisiin ammattitaitovaatimuksiin perustuvia tutkinnon osia vai yhteisten tutkinnon osien osa-alueita.
Opiskeluoikeus kirjataan päävastuullisen koulutuksenjärjestäjän organisaatiossa, mutta myös näytöt järjestävällä ja/tai tutkintotodistuksen myöntävällä sopimuskumppanilla on velvollisuus kirjata opintosuoritukset omassa opintohallintojärjestelmässään ja siirtää KOSKI-palveluun omana opiskeluoikeutenaan.
Jos kyseessä on toiselta organisaatiolta ostettua koulutusta, jossa kyseisen sopimuskumppanin kautta opiskelijalle ei kerry suorituksia, sopimuskumppanit eivät kirjaa näitä pelkkää koulutusta sisältäviä opiskeluoikeuksia kirjata KOSKI-palveluun.
Ainoastaan, jos päävastuullinen koulutuksenjärjestäjä toimi laajennetulla koulutuksenjärjestämisluvalla, kirjataan opiskeluoikeden suoritustiedot vain sopimuskumppanin luomaan opiskeluoikeuteen.
Jos päävastuullinen koulutuksenjärjestäjän ostaa toiselta koulutuksenjärjestäjältä näytön/tutkinnon osan, opiskeluoikeuksia ei linkitetä. Osasuorituksen tiedot välitetään koulutuksenjärjestäjältä toiselle "perinteisesti" paperitse tai sähköisesti. Jos oppilaitos on esim. laajennetun koulutuksenjärjestämisluvan perusteella ostanut koko tutkinnon suorituksen toiselta koulutuksenjärjestäjältä, opiskeluoikeudet linkitetään keskenään (ks. seuraava kysymys).
(B) Jos oppilaitoksella ei ole käytössään opintohallintojärjestelmän kautta integraatiota KOSKI-palveluun, Oppilaitos A lisää käyttöliittymän muokkaustilassa opiskeluoikeuteensa tiedon "Ostettu". Merkinnän kautta oppilaitos A voi KOSKI-palvelusta tulostettavista raporteista seurata onko oppilaitos B luonut vaaditun linkin opiskeluoikeuksien välille ostettuihin tutkintoihin.
Tallenna muutokset sivun alareunasta.
(B) Jos oppilaitoksella B ei ole käytössään integraatiota, syötetään opiskeluoikeus Kosken käyttöliittymän kautta ja linkitetään luotu opiskeluoikeus siellä opiskeluoikeuteen 1. Linkitys tapahtuu muokkaustilassa (ks. myös tarvittaessa tarkemmat ohjeet opiskeluoikeuksien luomisesta ja muokkaamisesta tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) klikkaamalla opiskeluoikeuden perustiedoista löytyvän "Sisältyy opiskeluoikeuteen"-kentän "lisää"-linkkiä.Linkki avaa kaksi muokattavaa kenttää. "Oppilaitos"-kenttään merkitään päävastuullinen koulutuksen järjestäjä (oppilaitos A), ja "Oid"-kenttään merkitään opiskeluoikeus, jolle luotava opiskeluoikeus on alisteinen (opiskeluoikeus 1).
Tallenna muutokset.
"opiskeluoikeudet": {
"oid": "opiskeluoikeuden 1 tunniste",
"ostettu": true
},
"oid": "opiskeluoikeuden 2 tunniste"
"oppilaitos": {
"oid": "oppilaitos B"
},
"sisältyyOpiskeluoikeuteen; {
"oppilaitos: {
"oid": "oppilaitos A"
},
"oid": "opiskeluoikeuden 1 tunniste" }, Saat näkyviin tekstikentän (= rajapinnan "selite"-kenttä), johon voi syöttää vapaamuotoiset tiedot osaamisen tunnustamisesta. Kentän oikeassa yläkulmassa olevalla ruksilla voi poistaa virheellisesti lisätyn kentän.
HUOM! Tallennuskäyttöliittymän kautta ei tällä hetkellä voi tallentaa rakenteellista tunnustamistietoa suoritustyypeittäin.
b) Tallennuskäyttöliittymän (ks. myös tarvittaessa tarkemmat ohjeet opiskeluoikeuksien luomisesta ja muokkaamisesta tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) kautta muokattaessa useampien osaamisalojen/tutkintonimikkeiden lisääminen onnistuu muokkaustilassa suorituksen perustiedoissa:b) Tallennuskäyttöliittymän (ks. myös tarvittaessa tarkemmat ohjeet opiskeluoikeuksien luomisesta ja muokkaamisesta tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) kautta muokattaessa lisätään oppijalle uusi opiskeluoikeus ja valitaan oppimääräksi "Ammatillisen tutkinnon osa/osia".
Tallenna muutokset.
Tällöin tiedonsiirrossa uudesta opintohallintojärjestelmästä KOSKI-palvelu tunnistaa että kyseessä on aiemmin luodun opiskeluoikeuden päivitys uudesta järjestelmästä, jolloin välitetty opiskeluoikeus korvaa aiemmin välitetyn. Aiemmin välitetyt tiedot säilyvät edelleen versiohistoriassa.Kyllä siirretään. Aina kun yksittäisen oppijan opiskeluoikeus- tai suoritustiedoissa tapahtuu jokin muutos, muutoksesta tulee välittää tieto KOSKI-palveluun viipymättä ja ajantasaisesti. Aina kun yksittäisen oppijan opiskeluoikeus- tai suoritustiedoissa tapahtuu jokin muutos, muutoksesta tulee välittää tieto KOSKI-palveluun viipymättä ja ajantasaisesti. Tieto tulee olla rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa KOSKI-tietovarannossa ja käyttöliittymällä tallennettavien tietojen osalta kymmenen arkipäivän kuluessa tallennettuna KOSKI-tietovarantoon. Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä tulee voimaan 1.1.2018 Aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen osaksi tutkintoa tai koulutusta tehdään aina koulutuksenjärjestäjän ja oppijan välillä henkilökohtaistamisessa. Henkilökohtaistamisessa KOSKI-palvelu ei muuta opintojen järjestämiseen ja koulutuksen suorittamiseen sekä osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyviä prosesseja. Jos tietojen luovuttamisen lainmukaiset edellytykset täyttyvät, voidaan viranomaisen kanssa tehdä tietopalvelusopimus. Viranomaistiedonkeruut ovat aina tietoa pyytävän viranomaisen vastuulla. Oppija ei voi kieltää tietojensa välitystä KOSKI-palveluun. Rekisteröidyllä on henkilötietolain (30 §) mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Rekisterinpitäjän on informoitava rekisteröityä kielto-oikeudesta ja sen toteuttamistavasta henkilötietolain 24 §:n mukaisesti henkilötietoja kerättäessä. Ei korvaa. KOSKI-palvelusta on saatavilla todistuksen kaltainen näkymä oppijan suoritustiedoista, mutta todistusten tuottamis- ja arkistointivelvollisuus on jatkossakin koulutuksen järjestäjillä. Opetushallitus määrää ainoastaan todistuksiin ja niiden liitteisiin merkittävistä tiedoista mutta ei todistuksen ulkoasusta. Katso sivu Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus. Katso sivu Tietoturva ja tietosuoja KOSKI-palvelussa. Mikäli opiskelija jatkaa opintojaan niin että tutkinnon suorittamisen jälkeiset suoritukset näkyvät tutkintotodistuksella, tehdyt uudet suoritukset tallennetaan osaksi olemassa olevaa opiskeluoikeutta. Mikäli uudet suoritukset eivät näy tutkintotodistuksella, luodaan kokonaan uusi opiskeluoikeus (ammatillisessa koulutuksessa yleensä suoritustyyppi "ammatillisen tutkinnon osa / osia") jonne tehdyt suoritukset kirjataan. Mikäli oppija vaihtaa opiskelulinjaa kesken opintojen, tulee opiskeluoikeus merkitä tilaan "katsotaan eronneeksi" ja luoda uusi opiskeluoikeus uusilla tiedoilla. Näin toimitaan siitä riippumatta onko oppijalle kertynyt suorituksia tai ei. Mahdolliset hyväksiluettavat suoritukset vanhasta linjasta tunnustetaan uudessa opiskeluoikeudessa. Lainsäädännön henki on, että VALMA- tai TELMAlainen siirtyy tutkintokoulutukseen mahdollisimman nopeasti, kun hänelle ”suunta” selviää. Mikäli oppija on suorittanut koulutuksen loppuun HOKSin mukaisesti, hänet merkitään KOSKI-palvelussa opiskeluoikeuden tilaan "valmistunut", vaikka perusteissa määritettyjä 60 osaamispistettä ei olisi suoritettu.
”Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, lukio-opintoja tai muita jatko-opintovalmiuksia tukevia opintoja”-kokonaisuudelle on oma haaransa ammatillisen suorituksen osasuorituksissa: https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-0. Kokonaisuus on siis ikään kuin tutkinnon osa, jonka tutkinnon osan ryhmäksi (https://virkailija.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/ammatillisentutkinnonosanryhma/latest) siirretään "Ammatilliset tutkinnon osat". Kokonaisuudelle ei siirretä arviointia, vaan vain sen alle tulevat suoritukset arvioidaan. Kokonaisuuden alle kuuluvat suoritukset tuodaan tutkinnon osaa pienempinä kokonaisuuksia seuraavasti:Tilanteessa, jossa oppilaitos A ja B yhdistyvät oppilaitos C:ksi, voidaan tehdä palvelukäyttäjätunnus, jolla on palvelukäyttäjäoikeus jokaiseen kolmeen oppilaitokseen. Tällöin alun perin oppilaitosten A ja B alla olleet opiskeluoikeudet voidaan siirtää uudestaan niin, että oppilaitokseksi vaihdetaan C. HUOM! Tämä vaatii, että opiskeluoikeudet siirretään alkuperäisillä opiskeluoikeuden oid-tunnisteilla. Tällaisen palvelukäyttäjätunnuksen tekeminen vaatii aina yhteydenottoa Opetushallituksen KOSKI-tiimiin (koski@opintopolku.fi).
- No labels