Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Päivitetty 25.5.2018


1. Rekisterinpitäjä

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
PL 405 (Keilaranta 14)
02101 Espoo
puh. 09 457 2821 (vaihde)

customerservice@eduuni.fi

Y-tunnus: 0920632-0

www.csc.fi
eduuni.fi


(jäljempänä ”me” tai ”CSC”)


2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

CSC:n asiakaspalvelu
puh. 09 457 2821 (vaihde)
asiakaspalvelu@csc.fi


Tietosuojavastaava Marita Pajulahti
tietosuoja@csc.fi


3. Rekisterin nimi

Eduuni-palveluiden käyttäjärekisteri


4. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on CSC:n oikeutettu etu Eduuni- ja Tiimeri-palveluiden tuottamisessa ja käyttäjähallinnassa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

  • tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen ja kehittäminen,
  • sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen ja
  • asiakassuhteemme hoitaminen.

5. Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme käyttäjärekisterin yhteydessä seuraavia rekisteröidyn käyttäjän henkilötietoja:

  • rekisteröidyn perustiedot kuten sähköpostiosoite*, nimi*, organisaatio*, yksilöivä tunniste rekisteröidyn valitsemasta tunnistuslähteestä*; 
  • Eduuni- ja Tiimeri-palveluiden käyttäjäryhmätietoja, joihin rekisteröity kuuluu;
  • Eduuni- ja Tiimeri-palveluiden vapaaehtoiset käyttäjäprofiilitiedot, joita rekisteröity ylläpitää, kuten puhelinnumero, osoitetiedot ja tehtävänimike;
  • teknisten järjestelmien generoimat palvelun käyttöön liittyvät tiedot kuten lokitiedot, verkkotunnistetiedot

Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme ja/tai asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa tuotetta ja/tai palvelua.


6. Mistä saamme tietoja?

Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä:

  • rekisteröidyltä itseltään
  • rekisteröidyn valitsemasta tunnistuslähteestä
  • Eduuni- ja Tiimeri-palveluiden käyttäjiltä esim. ryhmään kutsumisen yhteydessä.

7. Kenelle luovutamme tietoja? Siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Luovutamme tietoja Eduuni-ID-kirjautumista käyttäviin asiakkaiden vastuulla oleviin palveluhin. Tietoja luovutetaan kirjautumisen yhteydessä. Luovutettavia tietoja ovat rekisteröidyn itsensä antamat tiedot ja tietoja Eduuni- ja Tiimeri-palveluiden käyttäjäryhmistä, joihin rekisteröitynyt kuuluu. Eduuni-ID:tä käyttävä asiakkaan vastuulla oleva palvelu voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Emme siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.


8. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

Henkilötietoja suojataan Code of Conduct for Service Providers käytäntöjen mukaisesti. Code of Conduct of Service Providers on yleinen standardi tutkimus- ja korkeakoulujensektorille yksityisyyden suojaamiseksi.


9. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?

Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Voit itse oikaista antamiasi henkilötietoja tai pyytää niiden poistamista. Ota yhteyttä tunnistulähteeseesi sen välittämien tietojen oikaisemiseksi.

Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.


10. Kehen voit olla yhteydessä?

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) ilmoitettuun osoitteeseen.


11. Miten käytämme evästeitä sivustollamme?

Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) mukaisesti palveluissa käytettäviä evästetiedostoja käytetään siten, että palvelun käyttäjän yksityisyydensuojaa ei loukata.

Eduuni- ja Tiimeri-palveluissa evästeitä käytetään:

  • valitsemasi tunnistuslähteen muistamiseen ja
  • palvelun kirjautumistietojen hallintaan.

Evästeiden käytön estäminen estää palveluun kirjautumisen.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.


  • No labels