Blog

At the end of 2024 Eduuni-workspaces service was upgraded to the new SharePoint Server Subscription Edition version.

While the update has been in place for some time, we’d like to highlight a few useful modern features that are available:

Updated homepage

• In addition to familiar content, the Eduuni-workspaces homepage now includes a web part that shows modern news posts from all sites you have access to.

Modern user experience

• You can create modern sites with a clean and updated layout.
  If preferred, users can still switch back to the classic view via “Return to classic SharePoint.”
  → See instructions for modernizing a classic site.

Modern news

• Visually engaging news posts can now be created and displayed on modern pages, such as the site collection homepage, using the News web part.
  → See instructions for creating modern news

Upload multiple files

• Multiple files can now be uploaded at once as a .zip package.

Good to know about modern sites:

• Navigation
• A new Pages link appears on the left, giving access to all site pages.
• In two-level navigation, sub-links open by clicking the arrow next to the top-level link.
• Known issues
• The OneDrive client does not support Eduuni-ID login.
• The Sync button is not functional.

• The Microsoft SharePoint mobile app does not support Eduuni-ID login.

Kind regards,
Eduuni-team

Eduuni-workspaces-palvelu päivitettiin vuoden 2024 lopulla uuteen SharePoint Server Subscription Edition -versioon.

Vaikka päivitys on ollut jo jonkin aikaa käytössä, haluamme nyt nostaa esiin keskeisiä moderneja ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä:

Päivitetty etusivu

• Eduuni-workspacesin etusivulle on lisätty verkko-osa, joka näyttää modernit uutiset kaikilta sivustoilta, joihin sinulla on käyttöoikeus.

Moderni käyttökokemus

• Voit luoda moderneja sivustoja, joissa on selkeä ja nykyaikainen ulkoasu.
  Halutessasi voit edelleen käyttää perinteistä näkymää valitsemalla “Palaa perinteiseen SharePointiin.”
  →Katso ohjeet perinteisen sivun modernisointiin.

Modernit uutiset

• Nyt voit luoda visuaalisia ja selkeitä SharePoint-uutisia ja näyttää niitä esimerkiksi sivustokokoelman etusivulla siihen tarkoitetun verkko-osan avulla.
  → Katso ohjeet uusien uutisten luontiin

Useamman tiedoston lataaminen

• Voit ladata useita tiedostoja kerralla pakattuna .zip-tiedostoksi.

Muuta huomioitavaa moderneissa sivustoissa:

• Navigaatio

• Sivuston vasempaan reunaan on ilmestynyt uusi Sivut-linkki, josta näet kaikki sivut.

• Kaksitasoisessa navigaatiossa alemmat linkit avautuvat nuolesta ylälinkin vieressä.

• Tunnistetut ongelmat

• OneDrive-sovellus ei tue Eduuni-ID kirjautumista.

• Synkronoi / Sync -painike ei toimi.

• Microsoft SharePoint -mobiilisovellus ei tue Eduuni-ID:tä.

Ystävällisin terveisin, 
Eduuni-tiimi 

The Microsoft 365 (work or school) sign-in method for Eduuni-ID transitioned to using the Microsoft Graph API in October 2022. However, this change does not automatically update in the individual Microsoft tenants of users. When Microsoft deprecates the Azure AD Graph API on June 30, 2025, this will trigger a new consent request for users attempting to log in. 

We first informed about this in June 2023, but Microsoft has since extended the timeline for deprecating the feature: https://wiki.eduuni.fi/x/yZWHFg 

If users do not have the rights to grant consent themselves, the Microsoft tenant administrator can provide admin consent for the eduuni.fi application by navigating to the Entra ID admin portal > Enterprise Applications > eduuni.fi > Permissions > Grant admin consent. 

We recommend reviewing and updating the current settings, especially if admin consent has previously been granted to the tenant. In practice, this means granting new admin consent to the eduuni.fi application. By this process, the application will receive the User.Read permission for the Microsoft Graph API, as shown in the image below:

The unique identifier of eduuni.fi application is: 021d00de-3bee-4535-83f2-0e2b7f51d32f

Note: If admin consent in your organization was originally granted to the deprecated Windows Azure Active Directory API, users in your organization will not be able to log in with Eduuni-ID after June 30, until the API has been updated to Microsoft Graph by granting new admin consent. This is because users themselves cannot consent to the new API. 

Kind regards,
Eduuni-team

Eduuni-ID:n Microsoft 365 (work or school) kirjautumistapa siirtyi käyttämään Microsoft Graph API:a lokakuussa 2022, mutta tämä ei automaattisesti päivity kirjautuvien käyttäjien omiin Microsoft tenantteihin. Kun Microsoft ottaa Azure AD Graph API:n pois käytöstä 30.6.2025, niin tästä aiheutuu uusi suostumuspyyntö kirjautuville käyttäjille. 

Tiedotimme asiasta ensimmäisen kerran kesäkuussa 2023, mutta Microsoft on tämän jälkeen ottanut lisäaikaa ominaisuuden poistamiseen: https://wiki.eduuni.fi/x/yZWHFg

Jos käyttäjillä ei ole oikeutta antaa suostumusta itse, niin Microsoft tenantin ylläpitäjä voi käydä antamassa suostumuksen (admin consent) eduuni.fi -sovellukselle siirtymällä Entra ID -ylläpitoportaaliin > Enterprise Applications > eduuni.fi > Permissions > Grant admin consent.  

Suosittelemme tarkistamaan ja päivittämään nykyiset asetukset varsinkin silloin, jos admin consent on tenanttiin joskus tehty. Käytännössä tämä tapahtuu antamalla uusi admin consent eduuni.fi -sovellukselle. Tässä yhteydessä sovellukselle tulee kuvan mukainen Microsoft Graph rajapinnan User.Read oikeus (kts. kuva alla):

eduuni.fi sovelluksen yksilöllinen tunnus on: 021d00de-3bee-4535-83f2-0e2b7f51d32f 

Huom! Mikäli admin consent on aikoinaan organisaatiossasi annettu poistuvalle Windows Azure Active Directory rajapinnalle, niin organisaatiosi käyttäjät eivät pääse kirjautumaan Eduuni-ID:llä 30.6. jälkeen, kunnes rajapinta on päivitetty Microsoft Graphiin tekemällä uusi admin consent. Tämä johtuu siitä, etteivät käyttäjät voi itse luvittaa uutta rajapintaa. 

Ystävällisin terveisin, 
Eduuni-tiimi 

Service break on Eduuni-workspaces service due to a security vulnerability fix on Thursday June 12, 2025 from 17 p.m. to 12 a.m.
We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni-team

Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko to 12.6. klo 17-00 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi. 
Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

There will be a service break from Saturday, May 10, 2025 at 9:00 a.m. to Sunday, May 11, 2025 at 6:00 p.m., affecting the following Eduuni services:

• Eduuni-wiki

• Eduuni Jira

In addition, a short service break will occur on Saturday, May 10, 2025, from 9:00 a.m. to 1:00 p.m., affecting all Eduuni services (excluding Eduuni Cloud and Eduuni-ID).

• Eduuni-wiki

• Eduuni Jira

• Eduuni-workspaces

Changes:

• Service platform maintenance

• Bug and security fixes. 

We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,

Eduuni-team

Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko la 10.5.2025 klo 9:00 - su 11.5.2025 klo 18:00:

• Eduuni-wiki
• Eduuni Jira

Lisäksi kaikissa Eduuni-palveluissa (pl. Eduuni Cloud ja Eduuni-ID) lyhyt palvelukatko la 10.5.2025 klo 9:00 - 13:00.

• Eduuni-wiki

• Eduuni Jira

• Eduuni-workspaces

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

• Palvelualustan teknisiä huoltotöitä

• Bugi- ja tietoturvakorjauksia

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,

Eduuni-tiimi

A problem has been identified in Eduuni-wiki's Team Calendars functionality, causing Team Calendars to be currently unavailable. To resolve the issue, the Eduuni-wiki service will be restarted early tomorrow morning, April 23. The restart will result in a brief service break.

We apologize for the inconvenience caused by the issue and the upcoming restart.

Best regards,
Eduuni Team

Eduuni-wikin kalenteritoiminnallisuudessa on havaittu ongelma ja kalenterit eivät toimi tällä hetkellä. Tämän vuoksi Eduuni-wiki-palvelu käynnistetään uudelleen huomenna 23.4. aamuyöllä. Uudelleenkäynnistys aiheuttaa lyhyen palvelukatkon.

Pahoittelemme ongelmasta ja uudelleenkäynnistyksestä aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

We want to inform you about a known issue with Microsoft Office for Mac version 16.95. 
The issue occurs when attempting to open files from Eduuni-workspaces directly in the Office client. 

Our team is actively investigating the problem.

As a temporary workaround, we recommend downloading the file to your local device and opening it manually in the Office application. Alternatively, you can use the web version of Microsoft Office to access your files.

We apologize for the inconvenience and will provide updates as soon as the issue is resolved.

Best regards,
Eduuni Team

Microsoft Office for Mac -version 16.95 kanssa on havaittu ongelma. 
Ongelma ilmenee, kun yritetään avata tiedostoja Eduuni-workspaces-palvelusta suoraan Office-sovelluksessa. 

Eduuni-tiimi selvittää parhaillaan ongelmaa.

Väliaikaisena ratkaisuna suosittelemme lataamaan tiedoston ensin paikalliselle laitteelle ja avaamaan sen manuaalisesti Office-sovelluksessa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Microsoft Officen verkkoversiota tiedostojen avaamiseen.

Pahoittelemme tästä aiheutuvaa haittaa ja tiedotamme heti, kun ongelma on ratkaistu.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Eduuni Cloud portal application has been updated to a new version.

Changes in this version include:

• Introduction of team email address

  • The address can be used to share meeting invitations and send emails to team members.
  • Instructions for using the team email address can be found in the Help Center.

• Re-registration of multi-factor authentication (MFA)

  • MFA registered in Eduuni Cloud can now be re-registered as a self-service.
  • This change does not affect users who have MFA from their own organization (blog post on the topic).

• Improvements in appearance and usability

  • The responsiveness of team, member, and channel listings has been improved.
  • The team display name can now contain up to 120 characters.
  • Allowed characters include Latin letters, numbers, and the following special characters: ^ = - _ @ . , ! ' [] ()

• Technical background service improvements

Have a nice and relaxing weekend!

Kind regards,
Eduuni team

Eduuni Cloud -portaalisovellus on jälleen päivitetty uuteen versioon.

Tämän version myötä tulleita muutoksia ovat:

• Tiimin sähköpostiosoitteen käyttöönotto
  • Osoitteella voi jakaa kokouskutsuja ja lähettää sähköpostiviestejä tiimin jäsenille.
  • Ohjeet tiimin sähköpostiosoitteen käyttöön löydät Help Centeristä.
• Monivaiheisen kirjautumisen (MFA) uudelleenrekisteröinti
  • Eduuni Cloudiin rekisteröidyn MFA:n voi nyt itsepalveluna uudelleenrekisteröidä.
  • Muutos ei koske käyttäjiä, joilla on MFA omasta organisaatiosta (tiedote aiheesta).
• Ulkoasun ja käytettävyyden parannuksia
  • Tiimi-, jäsen- ja kanavalistausten responsiivisuutta on parannettu.
  • Tiimin näyttönimi voi jatkossa sisältää enintään 120 merkkiä.
  • Sallittuja merkkejä ovat latinalaiset kirjaimet, numerot sekä seuraavat erikoismerkit: ^ = - _ @ . , ! ' [] ()
• Teknisen taustapalvelun parannuksia

Mukavaa ja rentouttavaa viikonloppua!

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Access to Eduuni-wiki from the public internet will be restricted starting today at 10:10 AM due to a critical vulnerability.

Access is restricted to IP addresses provided by customers.

The restriction will remain in place until Confluence has been updated.

Please also note the upcoming service break:

Date & Time: Wednesday, February 19, 2025, from 16:30 to 19:00

Action: Confluence will be updated to a new version.

We apologize for any inconvenience and appreciate your understanding!

Best regards,
Eduuni team

Eduuni-wikin käyttöä rajoitetaan julkisessa internetissä tänään klo 10:10 alkaen kriittisen haavoittuvuuden vuoksi. 

Pääsy on rajattu asiakkaiden ilmoittamiin IP-osoitteisiin.

Rajoitus on voimassa, kunnes Confluence on päivitetty.

Huomioithan myös palvelukatkon:

Aika: Keskiviikkona 19.02.2025 klo 16:30–19:00

Katkon aikana Confluence päivitetään uuteen versioon

Pahoittelemme mahdollisia häiriöitä ja kiitämme ymmärryksestä!

Ystävällisin terveisin

Eduuni-tiimi

Service break on Thu, February 13, 2025, 5 p.m. - 7 p.m. applies to the following Eduuni services:

• Eduuni-workspaces

Changes:

• Security fixes for Office Online Server

Eduuni-workspaces is available during the service break, but Office documents cannot be viewed or edited in the browser. However, you can still view and edit them if your workstation has the necessary Microsoft Office software installed. 
We apologize for any inconvenience caused by the service outage.

Kind regards,
Eduuni-team

Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko to 13.2.2025 klo 17:00 - 19:00:

• Eduuni-workspaces

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

• Office Online Server -palvelun tietoturvakorjaukset

Eduuni-workspaces on käytettävissä palvelukatkon aikana, mutta Office-dokumentteja ei voi muokata tai katsella selaimessa. Voit kuitenkin tarkastella ja muokata niitä, jos työasemallasi on tarvittavat Microsoft Office -ohjelmistot.

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Eduuni-wiki experienced a major service disruption between February 4–5, 2025, preventing customers from accessing the service.

The issue was caused by a technical problem related to the new version of Confluence. The problem has now been resolved in collaboration with the software supplier.

No data was lost due to the incident.

We apologize for any inconvenience and appreciate your patience.

Best regards,
Eduuni team

Eduuni-wikissä esiintyi laaja toimintahäiriö 4.–5.2.2025 välisenä aikana, minkä vuoksi asiakkailla ei ollut pääsyä palveluun. 

Häiriö johtui teknisestä ongelmasta, joka liittyi Confluencen uuteen versioon. Ongelma on nyt ratkaistu yhteistyössä ohjelmistotoimittajan kanssa.

Vikatilanne ei aiheuttanut tietojen häviämistä.

Pahoittelemme häiriöstä aiheutunutta haittaa ja kiitämme kärsivällisyydestänne.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Last weekend, we updated Eduuni-wiki (Confluence Data Center) and Eduuni Jira (Jira Data Center) to the latest Long Term Support (LTS) versions. These updates brought several improvements and new features. Here are the most important changes:

Confluence 9.2

🌙 Dark theme is now available!

• You can now switch to Confluence’s dark theme, reducing eye strain and improving the user experience, especially in low-light environments. The theme can be changed from the user menu in the upper right corner. 

📏 Word count and estimated reading time displayed

• The bottom bar of the page editor shows the word count and character count, which helps keep the content concise.

• Below the title of each page and blog, you’ll now see an estimated reading time, so you know how long it will take to read the content.

📸 Image captions

• You can now add captions and alt text to images.

🔗 Quick linking to headings

• You can easily copy a direct link to any heading and share it with others. Just hover over the heading and click the link icon that appears.

✍️ More efficient text editing and editor improvements

• A faster way to create text links – Creating links from text is now smoother and more intuitive.

• Paste without formatting – Use Ctrl/Cmd+Shift+V to paste text without formatting.

• Use the forward slash ( / ) command to add macros – Quickly insert macros by typing / in the editor.

• Sort tables directly in the editor – Now you can arrange table data while editing.

• Delete multiple attachments at once – No more deleting attachments one by one!

• Easier image resizing – Quickly adjust image sizes by dragging the edges.

• Code Block macro enhancements – Code formatting and display have been improved for better readability and flexibility.

🔹 Accessibility improvements

• New improvements make Confluence more accessible for screen readers and keyboard users, particularly in Team Calendars, space page navigation, and the editor toolbar.

Jira 10.3.2

🌙 Dark theme comes to Jira!

• Users can now enable dark mode, making work more comfortable, especially in low-light conditions.

🔸 Improved accessibility

• New updates make Jira more accessible for users navigating with a keyboard or screen reader.

Kind regards,
Eduuni team

Päivitimme viikonloppuna Eduuni-wikin (Confluence Data Center) ja Eduuni Jiran (Jira Data Center) uusimpiin Long Term Support (LTS) -versioihin, jotka toivat mukanaan useita parannuksia ja uusia ominaisuuksia. Tässä tärkeimpiä muutoksia:

Confluence 9.2

🌙 Tumma teema on nyt saatavilla!

• Voit nyt vaihtaa Confluencen tumman teeman käyttöön, mikä vähentää silmien rasitusta ja parantaa käyttökokemusta erityisesti hämärässä. Teeman voi vaihtaa oikean yläkulman käyttäjävalikosta. 

📏 Sanamäärä ja arvioitu lukuaika näkyvillä

• Sivu editorin alapalkki näyttävät sanamäärän ja merkkimäärän, mikä auttaa pitämään sisällön ytimekkäänä.

• Jokaisen sivun ja blogin otsikon alla näkyy nyt myös arvioitu lukuaika, joten tiedät heti, kuinka kauan sisällön lukeminen kestää.

📸 Kuvatekstit kuville

• Voit nyt lisätä kuvatekstejä ja alt-tekstejä kuviin.

🔗 Nopea linkitys otsikoihin

• Voit kopioida suoran linkin minkä tahansa otsikon kohdalle ja jakaa sen helposti. Vie hiiri otsikon päälle ja klikkaa näkyviin tulevaa linkkikuvaketta.

✍️ Tehokkaampaa tekstinkäsittelyä ja editorin parannuksia

• Nopeampi tapa luoda tekstilinkkejä – Linkkien luonti tekstistä on nyt entistä sujuvampaa.

• Liitä ilman muotoiluja – Käytä Ctrl/Cmd+Shift+V, jos haluat liittää tekstiä ilman muotoiluja.

• Käytä vinoviiva -komentoa lisätäksesi makroja – Kirjoita vinoviiva ( / ) editorissa lisätäksesi makroja nopeasti.

• Lajittele taulukoita suoraan editorissa – Nyt voit järjestää taulukon tiedot jo muokkausvaiheessa.

• Poista useita liitteitä kerralla – Ei enää tarvetta poistaa liitteitä yksitellen!

• Kuvien koon muokkaus entistä helpompaa – Voit nyt muuttaa kuvien kokoa nopeasti ja tarkasti vetämällä hiirellä kuvan reunasta . 

• Parannuksia Code Block -makroon – Koodin muotoilu ja esittäminen on nyt selkeämpää ja monipuolisempaa.

🔹 Saavutettavuusparannukset 

• Lisätty parannuksia, jotka tekevät Confluencesta helpommin käytettävän näytönlukijoilla ja näppäimistöllä, esimerkiksi tiimikalentereissa, spacen sivunavigaatiossa ja editorityökalurivillä.

Jira 10.3.2 

🌙  Tumma teema myös Jiraan!

• Käyttäjät voivat nyt vaihtaa tumman teeman käyttöön, mikä tekee työskentelystä miellyttävämpää erityisesti hämärässä.

🔸 Parempi saavutettavuus 

• Uudet parannukset tekevät Jirasta entistä helppokäyttöisemmän esimerkiksi näppäimistöllä ja ruudunlukijalla navigoiville käyttäjille.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Service break on Saturday, February 1, 2025, 8 AM - Sunday, February 2, 2025, 6 PM applies to the following Eduuni services:

• Eduuni Jira

• Eduuni-wiki

• Eduuni-workspaces

Changes:

• Bug and security fixes, data management activities

• Jira and Confluence version upgrades

We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni-team

Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko la 1.2.2025 klo 8:00 - su 2.2.2025 klo 18:00:

• Eduuni Jira

• Eduuni-wiki

• Eduuni-workspaces

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

• Bugi- ja tietoturvakorjauksia, datanhallinnan tehtäviä

• Jiran ja Confluencen versiopäivitykset 

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi 

In the future, Eduuni Cloud will rely on multi factor authentication in the cloud environment of the user's own organization. If multi factor authentication (MFA) is not available in your organization, Eduuni Cloud will ask you to register and use multi factor login.

Kind regards,
Eduuni team

Eduuni Cloud luottaa jatkossa käyttäjän oman organisaation pilviympäristössä tehtyyn monivaiheiseen kirjautumiseen (MFA). Mikäli monivaiheinen kirjautuminen ei ole käytettävissä omassa organisaatiossa, Eduuni Cloud pyytää rekisteröimään ja käyttämään monivaiheista kirjautumista. 

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Service break on Thu, January 16, 2025, 5 p.m. - 7 p.m. applies to the following Eduuni services:

• Eduuni-workspaces

Changes:

• Security fixes for Office Online

Eduuni-workspaces is available, but Office document editing is not available during maintenance. We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni-team

Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko to 16.1.2025 klo 17:00 - 19:00:

• Eduuni-workspaces

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

• Tietoturvakorjauksia 

Eduuni-workspaces on käytettävissä, mutta Office-dokumenttien muokkaus ei ole mahdollista palvelukatkon aikana. Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

The Eduuni team will be attending the IT Days in Seinäjoki on November 13–14, 2024. We look forward to seeing many familiar faces and meeting new ones!

This summer, the Eduuni service suite expanded with the new Eduuni Cloud service. If your organization or network is interested in using the versatile tools of the M365 cloud environment to collaborate across organizational boundaries with increased flexibility and security, come talk to us!

You can find us near the CSC stand, easily recognizable in our Eduuni Cloud hoodies and sweatshirts.

We look forward to seeing you—welcome to chat with us!

Kind regards,
Eduuni Team

Eduuni-tiimi osallistuu IT-päiville Seinäjoella 13.-14.11.2024. Toivomme näkevämme paikalla paljon tuttuja kasvoja, mutta myös uusia tuttavuuksia. 

Eduuni-palvelukokonaisuus laajeni kesällä uudella Eduuni Cloud -palvelulla. Jos teidän organisaatiotanne tai verkostoanne kiinnostaisi ottaa käyttöön M365-pilviympäristön monipuoliset työkalut ja tehdä yhteistyötä organisaatiorajojen yli entistä joustavammin ja turvallisemmin, tule rohkeasti juttelemaan kanssamme!

Löydät meidät IT-päiviltä CSC:n ständin läheisyydessä Eduuni Cloud -huppareissa ja collegepaidoissa.

Nähdään ja tervetuloa juttusille! 

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi