Blog


A problem has been identified in Eduuni-wiki's Team Calendars functionality, causing Team Calendars to be currently unavailable. To resolve the issue, the Eduuni-wiki service will be restarted early tomorrow morning, April 23. The restart will result in a brief service break.

We apologize for the inconvenience caused by the issue and the upcoming restart.

Best regards,
Eduuni Team



Eduuni-wikin kalenteritoiminnallisuudessa on havaittu ongelma ja kalenterit eivät toimi tällä hetkellä. Tämän vuoksi Eduuni-wiki-palvelu käynnistetään uudelleen huomenna 23.4. aamuyöllä. Uudelleenkäynnistys aiheuttaa lyhyen palvelukatkon.

Pahoittelemme ongelmasta ja uudelleenkäynnistyksestä aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

We want to inform you about a known issue with Microsoft Office for Mac version 16.95. 
The issue occurs when attempting to open files from Eduuni-workspaces directly in the Office client. 

Our team is actively investigating the problem.

As a temporary workaround, we recommend downloading the file to your local device and opening it manually in the Office application. Alternatively, you can use the web version of Microsoft Office to access your files.

We apologize for the inconvenience and will provide updates as soon as the issue is resolved.

Best regards,
Eduuni Team


Microsoft Office for Mac -version 16.95 kanssa on havaittu ongelma. 
Ongelma ilmenee, kun yritetään avata tiedostoja Eduuni-workspaces-palvelusta suoraan Office-sovelluksessa. 

Eduuni-tiimi selvittää parhaillaan ongelmaa.

Väliaikaisena ratkaisuna suosittelemme lataamaan tiedoston ensin paikalliselle laitteelle ja avaamaan sen manuaalisesti Office-sovelluksessa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Microsoft Officen verkkoversiota tiedostojen avaamiseen.

Pahoittelemme tästä aiheutuvaa haittaa ja tiedotamme heti, kun ongelma on ratkaistu.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Eduuni Cloud portal application has been updated to a new version.

Changes in this version include:

  • Introduction of team email address

    • The address can be used to share meeting invitations and send emails to team members.
    • Instructions for using the team email address can be found in the Help Center.
  • Re-registration of multi-factor authentication (MFA)

    • MFA registered in Eduuni Cloud can now be re-registered as a self-service.
    • This change does not affect users who have MFA from their own organization (blog post on the topic).
  • Improvements in appearance and usability

    • The responsiveness of team, member, and channel listings has been improved.
    • The team display name can now contain up to 120 characters.
    • Allowed characters include Latin letters, numbers, and the following special characters: ^ = - _ @ . , ! ' [] ()
  • Technical background service improvements

Have a nice and relaxing weekend!

Kind regards,
Eduuni team




Eduuni Cloud -portaalisovellus on jälleen päivitetty uuteen versioon.

Tämän version myötä tulleita muutoksia ovat:

  • Tiimin sähköpostiosoitteen käyttöönotto
    • Osoitteella voi jakaa kokouskutsuja ja lähettää sähköpostiviestejä tiimin jäsenille.
    • Ohjeet tiimin sähköpostiosoitteen käyttöön löydät Help Centeristä.
  • Monivaiheisen kirjautumisen (MFA) uudelleenrekisteröinti
    • Eduuni Cloudiin rekisteröidyn MFA:n voi nyt itsepalveluna uudelleenrekisteröidä.
    • Muutos ei koske käyttäjiä, joilla on MFA omasta organisaatiosta (tiedote aiheesta).
  • Ulkoasun ja käytettävyyden parannuksia
    • Tiimi-, jäsen- ja kanavalistausten responsiivisuutta on parannettu.
    • Tiimin näyttönimi voi jatkossa sisältää enintään 120 merkkiä.
    • Sallittuja merkkejä ovat latinalaiset kirjaimet, numerot sekä seuraavat erikoismerkit: ^ = - _ @ . , ! ' [] ()
  • Teknisen taustapalvelun parannuksia

Mukavaa ja rentouttavaa viikonloppua!

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Access to Eduuni-wiki from the public internet will be restricted starting today at 10:10 AM due to a critical vulnerability.

Access is restricted to IP addresses provided by customers.

The restriction will remain in place until Confluence has been updated.


Please also note the upcoming service break:

Date & Time: Wednesday, February 19, 2025, from 16:30 to 19:00

Action: Confluence will be updated to a new version.

We apologize for any inconvenience and appreciate your understanding!


Best regards,
Eduuni team




Eduuni-wikin käyttöä rajoitetaan julkisessa internetissä tänään klo 10:10 alkaen kriittisen haavoittuvuuden vuoksi. 

Pääsy on rajattu asiakkaiden ilmoittamiin IP-osoitteisiin.

Rajoitus on voimassa, kunnes Confluence on päivitetty.


Huomioithan myös palvelukatkon:

Aika: Keskiviikkona 19.02.2025 klo 16:30–19:00

Katkon aikana Confluence päivitetään uuteen versioon

Pahoittelemme mahdollisia häiriöitä ja kiitämme ymmärryksestä!


Ystävällisin terveisin

Eduuni-tiimi

Service break on Thu, February 13, 2025, 5 p.m. - 7 p.m. applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni-workspaces

Changes:

  • Security fixes for Office Online Server

Eduuni-workspaces is available during the service break, but Office documents cannot be viewed or edited in the browser. However, you can still view and edit them if your workstation has the necessary Microsoft Office software installed. 
We apologize for any inconvenience caused by the service outage.


Kind regards,
Eduuni-team



Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko to 13.2.2025 klo 17:00 - 19:00:

  • Eduuni-workspaces

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Office Online Server -palvelun tietoturvakorjaukset

Eduuni-workspaces on käytettävissä palvelukatkon aikana, mutta Office-dokumentteja ei voi muokata tai katsella selaimessa. Voit kuitenkin tarkastella ja muokata niitä, jos työasemallasi on tarvittavat Microsoft Office -ohjelmistot.

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Eduuni-wiki experienced a major service disruption between February 4–5, 2025, preventing customers from accessing the service.

The issue was caused by a technical problem related to the new version of Confluence. The problem has now been resolved in collaboration with the software supplier.

No data was lost due to the incident.

We apologize for any inconvenience and appreciate your patience.


Best regards,
Eduuni team




Eduuni-wikissä esiintyi laaja toimintahäiriö 4.–5.2.2025 välisenä aikana, minkä vuoksi asiakkailla ei ollut pääsyä palveluun. 

Häiriö johtui teknisestä ongelmasta, joka liittyi Confluencen uuteen versioon. Ongelma on nyt ratkaistu yhteistyössä ohjelmistotoimittajan kanssa.

Vikatilanne ei aiheuttanut tietojen häviämistä.

Pahoittelemme häiriöstä aiheutunutta haittaa ja kiitämme kärsivällisyydestänne.


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Last weekend, we updated Eduuni-wiki (Confluence Data Center) and Eduuni Jira (Jira Data Center) to the latest Long Term Support (LTS) versions. These updates brought several improvements and new features. Here are the most important changes:

Confluence 9.2

🌙 Dark theme is now available!

  • You can now switch to Confluence’s dark theme, reducing eye strain and improving the user experience, especially in low-light environments. The theme can be changed from the user menu in the upper right corner


📏 Word count and estimated reading time displayed

  • The bottom bar of the page editor shows the word count and character count, which helps keep the content concise.

  • Below the title of each page and blog, you’ll now see an estimated reading time, so you know how long it will take to read the content.


📸 Image captions

  • You can now add captions and alt text to images.


🔗 Quick linking to headings

  • You can easily copy a direct link to any heading and share it with others. Just hover over the heading and click the link icon that appears.


✍️ More efficient text editing and editor improvements

  • A faster way to create text links – Creating links from text is now smoother and more intuitive.

  • Paste without formatting – Use Ctrl/Cmd+Shift+V to paste text without formatting.

  • Use the forward slash ( / ) command to add macros – Quickly insert macros by typing / in the editor.

  • Sort tables directly in the editor – Now you can arrange table data while editing.

  • Delete multiple attachments at once – No more deleting attachments one by one!

  • Easier image resizing – Quickly adjust image sizes by dragging the edges.

  • Code Block macro enhancements – Code formatting and display have been improved for better readability and flexibility.


🔹 Accessibility improvements

  • New improvements make Confluence more accessible for screen readers and keyboard users, particularly in Team Calendars, space page navigation, and the editor toolbar.


Jira 10.3.2

🌙 Dark theme comes to Jira!

  • Users can now enable dark mode, making work more comfortable, especially in low-light conditions.


🔸 Improved accessibility

  • New updates make Jira more accessible for users navigating with a keyboard or screen reader.


Kind regards,
Eduuni team




Päivitimme viikonloppuna Eduuni-wikin (Confluence Data Center) ja Eduuni Jiran (Jira Data Center) uusimpiin Long Term Support (LTS) -versioihin, jotka toivat mukanaan useita parannuksia ja uusia ominaisuuksia. Tässä tärkeimpiä muutoksia:

Confluence 9.2

🌙 Tumma teema on nyt saatavilla!

  • Voit nyt vaihtaa Confluencen tumman teeman käyttöön, mikä vähentää silmien rasitusta ja parantaa käyttökokemusta erityisesti hämärässä. Teeman voi vaihtaa oikean yläkulman käyttäjävalikosta


📏 Sanamäärä ja arvioitu lukuaika näkyvillä

  • Sivu editorin alapalkki näyttävät sanamäärän ja merkkimäärän, mikä auttaa pitämään sisällön ytimekkäänä.

  • Jokaisen sivun ja blogin otsikon alla näkyy nyt myös arvioitu lukuaika, joten tiedät heti, kuinka kauan sisällön lukeminen kestää.


📸 Kuvatekstit kuville

  • Voit nyt lisätä kuvatekstejä ja alt-tekstejä kuviin.


🔗 Nopea linkitys otsikoihin

  • Voit kopioida suoran linkin minkä tahansa otsikon kohdalle ja jakaa sen helposti. Vie hiiri otsikon päälle ja klikkaa näkyviin tulevaa linkkikuvaketta.


✍️ Tehokkaampaa tekstinkäsittelyä ja editorin parannuksia

  • Nopeampi tapa luoda tekstilinkkejä – Linkkien luonti tekstistä on nyt entistä sujuvampaa.

  • Liitä ilman muotoiluja – Käytä Ctrl/Cmd+Shift+V, jos haluat liittää tekstiä ilman muotoiluja.

  • Käytä vinoviiva -komentoa lisätäksesi makroja – Kirjoita vinoviiva ( / ) editorissa lisätäksesi makroja nopeasti.

  • Lajittele taulukoita suoraan editorissa – Nyt voit järjestää taulukon tiedot jo muokkausvaiheessa.

  • Poista useita liitteitä kerralla – Ei enää tarvetta poistaa liitteitä yksitellen!

  • Kuvien koon muokkaus entistä helpompaa – Voit nyt muuttaa kuvien kokoa nopeasti ja tarkasti vetämällä hiirellä kuvan reunasta . 

  • Parannuksia Code Block -makroon – Koodin muotoilu ja esittäminen on nyt selkeämpää ja monipuolisempaa.


🔹 Saavutettavuusparannukset 

  • Lisätty parannuksia, jotka tekevät Confluencesta helpommin käytettävän näytönlukijoilla ja näppäimistöllä, esimerkiksi tiimikalentereissa, spacen sivunavigaatiossa ja editorityökalurivillä.


Jira 10.3.2 

🌙  Tumma teema myös Jiraan!

  • Käyttäjät voivat nyt vaihtaa tumman teeman käyttöön, mikä tekee työskentelystä miellyttävämpää erityisesti hämärässä.


🔸 Parempi saavutettavuus 

  • Uudet parannukset tekevät Jirasta entistä helppokäyttöisemmän esimerkiksi näppäimistöllä ja ruudunlukijalla navigoiville käyttäjille.

 

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Service break on Saturday, February 1, 2025, 8 AM - Sunday, February 2, 2025, 6 PM applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni Jira

  • Eduuni-wiki

  • Eduuni-workspaces

Changes:

  • Bug and security fixes, data management activities

  • Jira and Confluence version upgrades

We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni-team



Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko la 1.2.2025 klo 8:00 - su 2.2.2025 klo 18:00:

  • Eduuni Jira

  • Eduuni-wiki

  • Eduuni-workspaces

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Bugi- ja tietoturvakorjauksia, datanhallinnan tehtäviä

  • Jiran ja Confluencen versiopäivitykset 

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi 

In the future, Eduuni Cloud will rely on multi factor authentication in the cloud environment of the user's own organization. If multi factor authentication (MFA) is not available in your organization, Eduuni Cloud will ask you to register and use multi factor login.


Kind regards,
Eduuni team




Eduuni Cloud luottaa jatkossa käyttäjän oman organisaation pilviympäristössä tehtyyn monivaiheiseen kirjautumiseen (MFA). Mikäli monivaiheinen kirjautuminen ei ole käytettävissä omassa organisaatiossa, Eduuni Cloud pyytää rekisteröimään ja käyttämään monivaiheista kirjautumista. 


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Service break on Thu, January 16, 2025, 5 p.m. - 7 p.m. applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni-workspaces


Changes:

  • Security fixes for Office Online


Eduuni-workspaces is available, but Office document editing is not available during maintenance. We apologize for the inconvenience caused by the break.


Kind regards,
Eduuni-team



Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko to 16.1.2025 klo 17:00 - 19:00:

  • Eduuni-workspaces


Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Tietoturvakorjauksia 

Eduuni-workspaces on käytettävissä, mutta Office-dokumenttien muokkaus ei ole mahdollista palvelukatkon aikana. Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

The Eduuni team will be attending the IT Days in Seinäjoki on November 13–14, 2024. We look forward to seeing many familiar faces and meeting new ones!

This summer, the Eduuni service suite expanded with the new Eduuni Cloud service. If your organization or network is interested in using the versatile tools of the M365 cloud environment to collaborate across organizational boundaries with increased flexibility and security, come talk to us!

You can find us near the CSC stand, easily recognizable in our Eduuni Cloud hoodies and sweatshirts.

We look forward to seeing you—welcome to chat with us!

Kind regards,
Eduuni Team




Eduuni-tiimi osallistuu IT-päiville Seinäjoella 13.-14.11.2024. Toivomme näkevämme paikalla paljon tuttuja kasvoja, mutta myös uusia tuttavuuksia. 

Eduuni-palvelukokonaisuus laajeni kesällä uudella Eduuni Cloud -palvelulla. Jos teidän organisaatiotanne tai verkostoanne kiinnostaisi ottaa käyttöön M365-pilviympäristön monipuoliset työkalut ja tehdä yhteistyötä organisaatiorajojen yli entistä joustavammin ja turvallisemmin, tule rohkeasti juttelemaan kanssamme!

Löydät meidät IT-päiviltä CSC:n ständin läheisyydessä Eduuni Cloud -huppareissa ja collegepaidoissa.

Nähdään ja tervetuloa juttusille! 

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Hei!

Eduuni Cloud -portaalisovellus on nyt päivitetty perjantain kunniaksi uuteen versioon.


Tässä versiossa uusia ominaisuuksia ovat:

  • Power BI -raporteille pääsy suoraan portaalista
  • Tiimien kuvausta voi käyttää linkkinä
  • Portaalin listanäkymässä näytettävien rivien määrää voi muuttaa ja listoilla näytettävät tiimin jäsenet on mahdollista järjestää kutsun tilan mukaan
  • Tiimin luontilomakkeella näytetään oletustukiosoite
  • Help Center tuotu helpommin saataville portaalin valikkoon sekä Eduuni Cloud kutsuviesteihin

Mukavaa viikonloppua!


Ystävällisin terveisin,

Eduuni-tiimi




Hello!

The Eduuni Cloud portal application has now been updated to a new version to celebrate Friday.


New features in this version include:

  • Access to Power BI reports directly from the portal
  • The description of the teams can be used as a link
  • The number of lines displayed in the portal's list view can be changed, and the team members shown in the lists can be arranged according to the invitation status
  • The team creation form displays the default support address
  • The Help Center has been made more accessible in the portal menu and Eduuni Cloud invitation messages

Have a nice weekend!


With best regards

Eduuni team

Service break on Fri, November 15, 2024, 5 p.m. - Sun, November 17, 2024, 11 p.m. applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni-workspaces


Changes:

  • Service will be updated to a new version SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition.


Service break on Sat, November 16, 2024, 8 a.m. - Sun, November 17, 2024, 6 p.m. applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni Jira

  • Eduuni-wiki


Changes:

  • Bug and security fixes


We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni-team



Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko pe 15.11.2024 klo 17:00 - su 17.11.2024 klo 23:00:

  • Eduuni-workspaces


Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Palvelu päivitetään uuteen versioon SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition. 


Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko la 16.11.2024 klo 8:00 - su 17.11.2024 klo 18:00:

  • Eduuni Jira

  • Eduuni-wiki

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Bugi- ja tietoturvakorjauksia

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

There will be a service break in the Eduuni-workspaces service on Friday, October 18, 2024, 5 PM - Sunday, October 20, 2024, 11 PM.  

During the service break, the Eduuni-workspaces service will be updated to a new version (SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition). The most noticeable change in the SharePoint SE version will be a modern user experience, although the classic experience is still available.

We apologize for any inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni team



Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko pe 18.10.2024 klo 17:00 - su 20.10.2024 klo 23:00. 


Katkon aikana Eduuni-workspaces -palvelu päivitetään uuteen versioon (SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition). SharePoint SE -version näkyvin muutos on moderni käyttökokemus, mutta perinteinen käyttöliittymä säilyy yhä käytettävissä.

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi


The Eduuni-workspaces service break that was canceled last week will take place today, Wednesday, September 18, 2024, from 5:00 PM to 12:00 AM, due to the need to fix a security vulnerability.

The update has been reported to potentially disrupt SharePoint workflows.

Kind regards,
Eduuni team




Viime viikolla peruuntunut Eduuni-workspaces palvelukatko tehdään tänään keskiviikkona 18.9.2024 klo 17:00 - 0:00 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi. 

Päivityksen on ilmoitettu mahdollisesti rikkovan SharePointin työnkulkuja (workflow). 

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi