Suunittelutyöpaja 13.5.2020
- Kirsi Vikström
- Tapio Ekholm, Peppi, hallinto
- Sami Hautakangas, Sisu, tekniikka
- Mika Lavikainen, Peppi, tekniikka
- Kaisa Saastamoinen, LITO, Sisu, Peppi, Oodi, OPSU... käyttäjä-palvelun hyödyntäjä
- Mikko Markkola, Sisu, hallinto
- Hannele Husa, Peppi, opintohallinto +Tampere3 ristiinopiskelu
- Satu Lohtander, DLB jatkuu, Peppi, opintohallinto
- Aino Nordling, Sisu, opintohallinto +Tampere3 ristiinopiskelu
Osallistuvat korkeakoulut
Sisun osalta liittyminen palveluun(kin) on iso kysymysmerkki aikataulullisesti. Tampereen yliopisto menee Tampere3 ristiinopiskelulla lukuvuoden 2020-21 loppuun. Prosessimielessä kuitenkin on suotavaa osallistua tiiviisti tähän pilottiin ja tuoda kokemukset Tampere3 ristiinopiskelusta. Peppi-konsortiolla pitkällä integraatio ristiinopiskelupalveluun → pilotin "johtotähti".
- 3AMK, puretaan korkeakoulutasolle vastuissa/osallistumisessa
- Lappeenrannan-Lahden Teknillinen Yliopisto (LUT)
- Itä-Suomen Yliopisto (Peppi ottaan käyttöön vasta vuonna 2021) ei välttämättä ehdi mukaan, koska käyttöönootto kesken
- Tampereen Yliopisto on mukana LITOn puolesta (ainakin prosessimielessä)
- LITO olisi hyvä verkoston eri korkeakoulujen eriaikaisesta liittymisestä palveluun ja eri ominaisuuksien käyttöönotosta
- DLB → Hanke muuttuu pysyväksi toimminnaksi (luonnonvara-alan verkosto, 11 korkeakoulua) hyvä pilotti verkoston eri korkeakoulujen eriaikaisesta liittymisestä palveluun, mutta voisi jäädä "peesaamaan" LITOn tuloksia
- JAMK Peppi käyttöönotto parhaillaan menossa, mutta samassa kehitysvaiheessa kuin DLB, "peesaa" LITOn tuloksia
| Verkosto | Korkeakoulu | Pilotoi | Opintotietojärjestelmä | Yhteyshenkilö | Sähköposti | Puhelinnumero |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3AMK | Metropolia | Peppi | ||||
| 3AMK | Haaga-Helia | Peppi | ||||
| 3AMK | Laurea | Peppi | ||||
| Lappeenrannan-Lahden Teknillinen Yliopisto | Sisu | |||||
| LITO | Tampereen yliopisto | Sisu | ||||
Aikataulu
- Tuotantoympäristön perustaminen 08/2020
- Pepin tai Sisun tarpeiden mukaisia korjauksia 08-12/2020 (vaatii erityisrahoitusta)
- Pilotointi 09-12/2020 jaettava vuosikellon mukaisesti reaaliaikaan
- Siirtyminen hankekaudesta tuotantovaiheeseen 1.1.2021
Osallistujien sopimukset
KOOTuki määrittelee sopimusmallin, verkostoyhteyshenkilö hoitaa elokuun alussa?
Pilotinaikaisen henkilötietojen käsittelystä pitää olla jo pilotoinnin aikana dokumentaatio vaikka ei sopimusmielessä ole sopijakumppania palvelussa.
Miten pilotin ristiinopiskelun palveluväylään liitytään (tekninen)?
Pilottia koordinoivat henkilöt/korkeakoulu
- Nimi ja yhteystiedot
- Pilottiin vastuutetut henkilöt/korkeakoulu ja vastuutetaan tarkempaan syyniin: "Pilottiin määritellyt prosessit korkeakoulussa"
- Pilottiin haluttavat ominaisuudetomalta osalta
Pilottiin määritellyt prosessit korkeakoulussa (suunnittelusta malliksi, korkeakoulut jatkaa)
- Opettaja haluaa hyväksyä opiskeijoita toteutukselle ilmoittautumisajan jälkeen
- Mitä tapahtuu, jos opiskelija ei saa minkäänlaista vastausta ilmoittautumiseensa. Nyt opiskelija kävelee kotikorkeakoulun opintotoimistoon kyselemään - > Kotikorkeakoulu ei tiedä/ei näe onko ilmoittautumista ylipäätään käsitelty.
- Tarjonnasta poimitut rekisteröinnit: kuka ja missä näkee tarjontaan rekisteröinnit, mitä opiskelija on poiminut tarjonnasta?
- Kuka ja missä näkee listauksen toteutuksen osallistujista?
- Korkeakoulukohtaisia kiintiöitä toteutuksilla hallitaan...
Sisu
- Opiskelijoiden hyväksymisestä toteutukselle:
- Opintohallinto tekee ratkaisun, ketkä pääsevät toteutukselle. → Jos opettaja on se, joka hyväksyy, niin opettajalla pitäisi olla tieto opiskeluoikeudesta, minkä alan opiskelija on, yms. eli työtaakka kasvaa jos tällaisia tietoja ei opettajalle välity.
- Jälki-ilmoittautumisesta:
- Esim. LITOssa ei oteta vastaan jälki-ilmoittautumisia
- Olisi tärkeä määritellä kaikkia korkeakouluja koskeva yhteinen sääntö, millä periaatteilla jälki-ilmoittautumisia otetaan, tai otetaanko ollenkaan.
- Tarve esim. toteutusten läpäisyasteesta, kokrkeakoulukohtaisista suoritusmääristä yms. tiedosta raportointia varten.
Mitä, missä, milloin ja millä välineellä tiedotetaan?
Missä ympäristössä, millä työkaluilla?
Millä käyttöliittymillä pilottia tehdään?
Pepissä opiskelijan omalla työpöydällään?
Pepissä opettajan/xxxx mihin verkostoihin ja korkeakouluihin on ilmoittautunut?
Sisussa käyttöliittymä.... ?
Minne ohjeet laitetaan?