...
Tietosuoja-asetuksen tullessa voimaan rekistöidyllä rekisteröidyllä on mahdollisuus selvittää, mitä tietoja hänestä on kerätty ja talletettu sekä mahdollisuus tarvittaessa
Tietojen toimitus rekisteröidylle kuukauden määräajassa
- Suoraan rekisteröidyltä kerätyt henkilötiedot
- Muualta kuin rekisteröidyltä itseltään kerätyt henkilötiedot
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
...
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää rekisterinpitäjälle toimittamansa häntä koskevat henkilötiedot rekisterinpitäjältä toiselle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle tiedot on toimitettu jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
...
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli se on teknisesti mahdollista. Rekisteröidyllä on oikeus siirtoon vain silloin, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja jos käsittely suoritetaan automaattisesti.
saattaa asia tutkittavaksi.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen on yksi rekisterinpitäjän päävelvollisuuksista. Rekisteröidyn oikeuksien lisäksi asetus määrittelee uutena rekisterinpitäjän velvollisuutena ilmoitusvelvollisuuden. Ilmoitusvelvollisuus koskee henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteita, joissa henkilötietojen luottamuksellisuus on vaarantunut. Näin ollen asianomaisilla rekisteröidyillä on oikeus saada ilmoitus, jos hänen henkilötietonsa ovat vuotaneet ulkopuolisille luvattomasti. Oikeus saada ilmoitus tietovuodosta voidaan nähdä loogisena kokonaisuutena asetuksen määrittelemiin rekisteröidyn oikeuksiin, minkä vuoksi se käsitellään osana tätä kappaletta, vaikka se kuuluukin asetuksen eri artiklaan. Ilmoitus on tehtävä, jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus tunnistaa rekisteröidyn henkilöllisyys, kun hän käyttää oikeuksiaan saadakseen pääsyn tietoihinsa, oikeuksiaan häntä koskevien tietojen oikaisuun, poistamiseen tai siirtääkseen tietonsa järjestelmästä toiseen. Näin vältytään tilanteilta, joissa muiden oikeuksia tai vapauksia loukattaisiin. Rekisteröidyn pyyntöihin näitä oikeuksia koskien tulee vastata kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tarvittaessa rekisterinpitäjä voi soveltaa kahden kuukauden jatkoaikaa, mikäli rekisteröidyn pyyntö on monimutkainen tai niitä on tullut määrällisesti useita. Tiedot tulee pääsääntöisesti toimittaa sähköisessä muodossa ja maksutta. (Vahtiohje)
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tulla unohdetuksi
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja rekisterinpitäjän velvollisuus ilmoittaa rajoituksesta
- Vastustamisoikeus
- Automatisoidut yksittäispäätökset ja profilointi
Oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä
Tietosuoja-asetuksessa korostetaan henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja annetaan henkilötietolakia yksityiskohtaisempia määräyksiä rekisterinpitäjän informointivelvollisuuden ja rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta.
Rekisterinpitäjän on toimitettava henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot rekisteröidylle tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa. Asetus asettaa määräaikoja informoinnille ja rekisteröidyn pyynnön perusteella toteutettaville toimenpiteille. Asetuksen mukaan tieto toimenpiteistä, joihin rekisteröidyn pyynnön johdosta on ryhdytty, tulee antaa ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tietyin edellytyksin jatkaa.
Kuukauden määräaika pätee myös rekisterinpitäjän velvollisuuteen ilmoittaa rekisteröidylle syy siihen, miksi rekisterinpitäjä ei aio toteuttaa rekisteröidyn pyytämiä toimenpiteitä. Kieltäytyessään suorittamasta rekisteröidyn pyytämää toimea, rekisterinpitäjän on kerrottava rekisteröidylle tämän käytettävissä olevista oikeussuojakeinoista, kuten oikeudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyn pyynnön perusteella toimitetut tiedot ja rekisterinpitäjän toimet rekisterinpitäjän oikeuksien toteuttamiseksi ovat lähtökohtaisesti maksuttomia.
Rekisteröidylle asetuksen mukaan annettavat tiedot sisältyvät suurelta osin jo henkilötietolain mukaiseen informointivelvoitteeseen, mutta asetuksen mukainen informointi on tietosisällöllisesti henkilötietolain mukaista informointia laajempi ja yksityiskohtaisempi. Asetuksessa informoinnista on säädetty erikseen siitä, miten rekisteröityä tulee informoida tilanteissa, joissa henkilötiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä ja toisaalta tilanteissa, joissa henkilötiedot kerätään muualta kuin rekisteröidyltä itseltään. Rekisterinpitäjän on toteutettava asianmukaiset toimenpiteet toimittaakseen rekisteröidylle artikloissa säädetyt tiedot.
Asetuksessa määritellään henkilötietolakia tarkempi määräaika henkilötietojen käsittelyä koskevan tiedon antamiselle, silloin kun kerättäviä henkilötietoja ei ole saatu rekiteröidyltä. Tieto henkilötietojen käsittelystä on toimitettava kohtuullisen ajan kuluttua, mutta viimeistään kuukauden kuluessa henkilötietojen saamisesta. Mikäli tietoja käytetään viestintään kyseisen rekisteröidyn kanssa, tiedot on toimitettava viimeistään silloin, kun näitä tietoja luovutetaan ensimmäisen kerran. Jo henkilötietolaissa säädetty velvollisuus ilmoittaa käsittelystä viimeistään silloin, kun tietoja luovutetaan ensimmäisen kerran, pysyy voimassa. (lähde)
Oikeus saada pääsy tietoihin
...
"15 artikla
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
...